Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.001-0017-C01
Project Name Enhancing the innovation capacity and competitiveness of KA AUDIT through the introduction of innovative program for an independent financial audit
Beneficiary 200784953 KA AUDIT LTD.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 07.07.2017
Start Date 07.07.2017
End Date 10.06.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description 
КА ОДИТ ЕООД е създадена през 2009 г. с основната дейност - счетоводни и одиторски услуги.Стремежът на фирмата е да продължава възходящото си развитие и успешно да се конкурира с останалите фирми на пазара, което налага непрекъсната инвестиция в създаване на нови решения, технологии и предлагане на нови услуги и продукти. В тази връзка екипът на фирмата реши да предложи на пазара ново интегрирано софтуерено решение за извършване на независим финансов одит. Иновативният продукт обхваща фактическата работа по ангажиментите, управлението и синхронизацията в тях и в оперативната, и мениджърската среда в практиката, както и комуникацията с клиентите и трети страни, свързани с контрола върху качеството, като същевременно осигурява нужната бързина на изпълнение и гарантира качеството на услугите. 
         Към момента оборудването, с което фирмата разполага, не позволява да се постигне стратегическата й цел – внедряване на иновативния продукт. КА ОДИТ ЕООД няма и свободен ресурс да осигури задължителните съпътстващи услуги за изпълнението й. В тази връзка настоящият проект, предвиждащ придобиване на ДМА и ДНА и използване на консултански и помощни услуги, се явява необходимата крачка за преодоляване на тези ограничения. Така предвидените проектни дейности са изцяло насочени към внедряване на иновативното решение, което се отличава от конкуретните, предлагани на пазара продукти, със съчетаване на множество функции. Такъв вид продукт не се предлага на националния и световния пазар, което е предпоставка за успешна пазарна реализация.  Цялостния замисъл на продукта може да се систематизира като концепция, която обединява в себе си всички съвременни възможности в ИТ сферата, приложими по отношение на независимия финансов одит. Предвид това проектът е изцяло насочен към областта на ИКТ и информатика от ИСИС и по – специално обхваща приоритетното направление-Big Data, GridandCloud Technologies и уеб базирани приложения за създаване и експлоатиране на нови услуги и продукти.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Придобиване на ново оборудване, необходимо за внедряване в производството на иновативния продукт- Двупроцесорна сървърна машина- 2 бр.: Дейността е обвързана със закупуване на необходимата хардуерна структура за внедряване на иновативния продукт, обект на настоящия проект. Към настоящия момент наличното оборудване задоволява потребностите на фирмата. За да бъде внедрен иновативният софтуерен продукт обаче, фирмата ще се нуждае от инвестиционна подкрепа, с оглед закупуване на необходимия хардуер, с който КА ОДИТ ЕООД към момента не разполага. Компанията предвижда придобиване на два броя двупроцесорни сървърни машини с последно поколение високопроизводителни процесори. Те се отличават с добри работни показатели от гледна точка на цена, консумация на мощност и опростено използване. Активите са готови за натоварени бизнес задачи като работа с бази данни, сървърна консолидация и виртуализация. Оборудването се характеризира с повишена ефективност спрямо еднопроцесорните решения и оптимизирани на работните процеси на иновативния софтуер, които изискват значителни ресурси. Сървърите осигуряват пълната функционална производителност и продуктивност, в същото време предоставят ненадмината комбинация от гъвкавост, лесна за използване и управление ИТ инфраструктура, която е изградена по начин осигуряващ оптимално използване на иновативния продукт. , Contracted Amount: 32 800.00 , Reported Amount: 32 800.00
  • Activity: Дейност 2: Придобиване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт - специализирано софтуерно приложение за независим финансов одит: Дейността е обвързана с придобиване на специализирано софтуерно приложение за независим финансов одит, което е по задание на КА ОДИТ ЕООД, защитено с авторско право-иновативна собствена разработка на кандидата. Софтуерното приложение е съставено от различни функционалности, които обхващат: 1.Фактическото изпълнение на одиторските ангажименти- Функции за управление на таблични данни и Функции за документиране на финансови и нефинансови данни, заедно с изводи, заключения и решения, 2. Управлението и синхронизацията на ангажиментите 3. Управлението и организацията на одиторската практика- функции в рамките на практиката Функции между одиторската практика и външни организации. Чрез подробен анализ на изискванията ще бъдат идентифицирани, систематизирани, описани и моделирани в максимални детайли всички изисквания по отношение на обхванати процеси, функционалност, информационен обхват, информационни потоци и ограничения, при които ще бъде разработена системата. Ще бъде изготвян, представян и приет системен проект: Системният проект ще представлява спецификация на системата, включваща подробно описание на архитектурата на системата; функционалността, която системата ще предоставя; съхраняваните и обработвани данни; справките и отчетите, които системата ще генерира; начина на разработване на системата; начина, по който ще се осигури сигурността на системата и защитата на данните и всички останали подробности и изисквания, на които системата ще отговаря. Ще бъде разработен модел на базата данни и специфициране на програмните модули на системата: Моделът на базата данни ще бъде разработен на база на спецификацията на необходимите информационни обекти, идентифицирани и описани в Системния проект. Той ще представлява подробна спецификация на релационната база данни и ще е разработен, чрез средствата на специализирано средство за проектиране на бази данни. Спецификацията на програмните модули ще съдържа спецификация на всички сървърни процедури в базата данни, middle-tier компоненти, услуги (ако има такива), потребителски екрани и приложения-отчети/templates. След разработване на специализирания софтуер, същият ще бъде внедрен и въведен в експлоатация. Причините да се предпочете възлагане на разработка на външен изпълнител, а не разработване на софтуерната система от наши специалисти са следните: - специалисти на фирмата не са запознати, нямат опит и не ползват новите средства за разработка на софтуерни системи, които да работят в „облачна“ среда; - разработката от външен изпълнител ще стане в по-кратки срокове, тъй като при провеждане на процедурите за избор на изпълнител ще поставим условия за наличие на екип с достатъчен брой специалисти, със съответния опит и квалификация. Изцяло интегрираният софтуер за изпълнение на одиторските ангажименти и за управление, организация и комуникация в одиторската практика съдържа иновативни решения и подходи, които не са били разглеждани до момента в анлогични програмни продукти, предлагани на национален и международен пазар. Концепцията на продукта предлага неограничени възможности за автоматизация на процеса на одити неговото изпълнение, и документиране в съответствие с Международните одиторски стандарти (МОС). Същевременно включва иновативни решения чрез “cloud” услуги, които засягат, както фактическата работа по ангажиментите, така и контрола върху качеството на услугите и текущото наблюдение по смисъла на МОС, които към момента не са били уредени по този начин от съществуващите продукти на пазара. Наред с това софтуерът включва функции за изключително гъвкав достъп при едновременна работа, което улеснява в голяма степен процеса на одит и свързаната комуникация, което спестява време. Предлага се иновативна концепция при комуникация с клиенти и трети страни в хода на изпълнение на ангажиментите, чрез който да се оптимизира времето за изпълнение и необходимите ресурси, както и да се гарантира качеството на услугите. , Contracted Amount: 408 000.00 , Reported Amount: 408 000.00
  • Activity: Дейност 3:Консултантски и помощни услуги в подкрепа на иновацията: Настоящата дейност включва използването на консултантски и помощни услуги, както следва: - консултиране, подпомагане и обучение в областта на придобиването, защитата и експлоатацията на нематериални активи: С оглед необходимостта да бъде защитена интелектуална собственост на национално и международно равнище върху внедряваните по проекта иновативен продукт, КА ОДИТ ЕООД предвижда следните видове дейност: проучвания от страна на провоспособен представител, превод, подготовка за заявка за полезен модел относно иновативния метод за интегрирана комуникация във връзка с прегледите за контрол върху качеството и текущото наблюдение по смисъла на МОС, услуги за получаване на защитен документ. Фактът че, иновативният продукт е изцяло ново усъвършенствано решение, налага необходимостта от използване на този вид услуги с цел осигуряване на необходимата правна защита на интелектуалната собственост на кандидата. По този начин ще се елеминира риска от плагиатство или фалшификация и е задължителна стъпка за успешното пазарно внедряване на иновацията на национално и международно ниво. - консултиране, подпомагане и обучение в областта на използването на стандарти и на правилата, които ги уреждат: 1.Консултантски услуги във връзка с прилагането на Международните одиторски стандарти, както и на цялото „Ръководството по международни стандарти за контрол върху качеството, одит, преглед, други ангажименти за изразяване на сигурност и свързани по съдържание услуги“, доколкото одитът се изпълнява и документира в съответствие с тях. Тези услуги са задължителни и необходими за внедряването на иновативния продукт с оглед, че той включва множество функционалности, които са базирани на приложимите за сектора нормативни уредби. 2.Консултантски услуги във връзка със счетоводното законодателство са обвързани с допълнителни опции, които ще бъдат включени при продажбата на иновативния продукт на клиентите с цел предлагане на изцяло ново по-ефективно и качествено решение за извършване на одиторските услуги. Чрез тези опции клиентите ще разполагат с готови одиторски процедури/тестове/, свързани с прилагана счетоводна политика, методи за признаване и оценяване, както и за оповестяване, в съответствие с Международните стандарти за финансови отчети и Националните счетоводни стандарти, предвид това, че двете бази са приложимите официални рамки за финансови отчети в България, като първите са общоприети и в световен мащаб. Освен това ще има и готови унифицирани одиторски процедури /тестове/ свързани с данъчното облагане, предвид това, че то касае всички дружества в страната. Чрез използването на този вид допустима по процедурата услуга продуктът ще се утвърди не само на националния, но и на международния пазар като изцяло ново иновативно решение. - осигуряване на бази данни с цел разработване на по-ефективни продукти, процеси или услуги: Осигуряване на информационно-правни бази съдържащи приложимото законодателство в областта на финансовото отчитане и данъци, включително МСФО, НСС, МОС. Същите са необходими, за да бъде правилно изградена архитектурата на програма, както и нейните документи и съдържанието им, особено що се касае до МОС и тестовете, свързани с приложимите счетоводни стандарти. - осигуряване на библиотеки с цел разработване на по-ефективни продукти, процеси или услуги: Абонамент за достъп до 3rdparty DLL (библиотеки) за обработка/екстракт на мета данни (metadata) на документи (от PDF, MS Office Word, Excel, etc), необходими за разработване на иновативното решение. - Изготвяне на пазарно проучване-Възлагане на услуга по проучване на пазара е обвързана с анализ на продуктите, които се предлагат национален и международен пазар, пропуски в съществуващите продукти, нерешени проблеми, от потребителска гледна точка, изисквания на клиентите за съдържание на готови одиторски тестове в програмата. , Contracted Amount: 135 000.00 , Reported Amount: 132 890.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BOSCHNAKOVA, DIMOV amp; MILANOV LAWYER COMPANY, Contracted Amount*: 24 750.00 , Reported Amount**: 27 500.00
  • Contractor: CIELA NORMA, Contracted Amount*: 25 740.00 , Reported Amount**: 28 600.00
  • Contractor: Playbox Technological ME, Contracted Amount*: 388 560.00 , Reported Amount**: 440 800.00
  • Contractor: BESTING Ltd, Contracted Amount*: 25 920.00 , Reported Amount**: 28 800.00
  • Contractor: TRS Ltd, Contracted Amount*: 17 820.00 , Reported Amount**: 19 800.00
  • Contractor: New Media Consult Ltd., Contracted Amount*: 25 371.00 , Reported Amount**: 28 190.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of enterprises supported to introduce new to the firm products, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Number of enterprises supported to introduce new to the market products, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Private investment matching public support for innovation or R&D projects (all activities), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 33 612.32 , Reached amount: 33 504.96

Financial Information

Total Project cost 575 800.00 BGN
Grant 510 060.00 BGN
Self amount 65 740.00 BGN
Total actual amounts paid 508 161.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: 3rdparty DLL (библиотеки) за обработка/екстракт на мета данни ( metadata) на документи (от PDF, MS Office Word, Excel, etc), извадки на данни, Estimated Amount: 29 000.00
  • Differentiated position 1: 3rdparty DLL (библиотеки) за обработка/екстракт на мета данни ( metadata) на документи (от PDF, MS Office Word, Excel, etc), извадки на данни
    Contractor: New Media Consult Ltd.
    Contract total funded value: 25 371.00
Procedure 2 Subject to due process: Изготвяне на пазарно проучване, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на пазарно проучване
    Contractor: TRS Ltd
    Contract total funded value: 17 820.00
Procedure 3 Subject to due process: Осигуряване на информационно-правни бази съдържащи приложимото законодателство в областта на финансовото отчитане и данъци, включително МСФО, НСС, МОС, Estimated Amount: 29 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на информационно-правни бази съдържащи приложимото законодателство в областта на финансовото отчитане и данъци, включително МСФО, НСС, МОС
    Contractor: CIELA NORMA
    Contract total funded value: 25 740.00
Procedure 4 Subject to due process: Предоставяне на професионални съвети и консултации относно приложимите за иновативния продукт директиви, регламенти, стандарти, включително услуги, пряко свързани с постигане на съответствие на продукти с европейски/международни стандарти., Estimated Amount: 29 000.00
  • Differentiated position 1: Предоставяне на професионални съвети и консултации относно приложимите за иновативния продукт директиви, регламенти, стандарти, включително услуги, пряко свързани с постигане на съответствие на продукти с европейски/международни стандарти.
    Contractor: BESTING Ltd
    Contract total funded value: 25 920.00
Procedure 5 Subject to due process: Разработване на СПЕЦИАЛИЗИРАНО СОФТУЕРНО ПРИЛОЖЕНИЕ ЗА НЕЗАВИСИМ ФИНАНСОВ ОДИТ и Доставка, инсталиране и пускане в експлоатация на Двупроцесорна сървърна машина- 2 бр., Estimated Amount: 440 800.00
  • Differentiated position 1: Разработване на СПЕЦИАЛИЗИРАНО СОФТУЕРНО ПРИЛОЖЕНИЕ ЗА НЕЗАВИСИМ ФИНАНСОВ ОДИТ 1 бр.
    Contractor: Playbox Technological ME
    Contract total funded value: 359 040.00
  • Differentiated position 2: Доставка, инсталиране и пускане в експлоатация на Двупроцесорна сървърна машина- 2 бр
    Contractor: Playbox Technological ME
    Contract total funded value: 29 520.00
Procedure 6 Subject to due process: Услуги, свързани със защита на интелектуална собственост , Estimated Amount: 28 000.00
  • Differentiated position 1: Услуги, свързани със защита на интелектуална собственост
    Contractor: BOSCHNAKOVA, DIMOV amp; MILANOV LAWYER COMPANY
    Contract total funded value: 24 750.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN