Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.022-0002-C01
Project Name Modernization of the production process in "Maikromet" Ltd., by purchasing an electromagnetic galvanized line
Beneficiary 114141282 Mikromet Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 25.02.2019
Start Date 25.02.2019
End Date 27.11.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Белене, гр.Белене

Description

Brief description
Майкромет ООД е създадено през 1999 г. Основната дейност на фирмата е търговия с метали и метални продукти, като основният акцент е поставен върху повърхностната им обработка-  полиране, пластифициране и най- вече нанасяне на галванични защитни покрития. Компанията разполага с оборудвана производствено- складова база, находяща се в промишлената зона на гр. Белене. Основните предизвикателства пред дружеството са нарастващите потребности на пазара, изискващи разнообразие от специфични метални детайли с галванично покритие. С цел реализиране на своята дългосрочна стратегия, а именно- значително разширяване на производствените възможности, с което да предложи продукция, отговаряща на най- добрите производствени практики в Европейския съюз, ръководството е взело решение да се възползва от възможността да кандидатства с проект по процедура  за подбор на проекти BGRFOP002-2.022 „Подобряване на производствения капацитет в МСП на територията на МИГ Белене- Никопол“, в който е заложено закупуването на галванична линия  за електрохимично поцинковане. Необходимостта от тази инвестиция е продиктувана от желанието да се разшири номенклатурата на предлаганите покрития, при покриване на качествени показатели, отговарящи на европейските стандарти. Общата стойност на проекта възлиза на 121950 лв., от които 109755 лв. - безвъзмездна финансова помощ. Кандидатът декларира, че разполага със собствени средства, необходими за съфинансиране. Като резултат от проекта се очаква постигане на съответствие с европейските норми за екология и щадящо отношение към природата; разширяване на дейността на предприятието, посредством предлагане на собствена продукция, конкурентна по качество и цена на местни и чужди производители от същия бранш; повишаване на обема на производството; подобряване на качеството на предлаганите продукти; нарастване на пазарния дял; повишаване на експорта; създаване на по- добри условия на труд; нарастване на приходите от продажби. Ще бъдат създадени 4 нови работни места.
Activities
  • Activity: Формиране на екип за управление на проекта, управление и мониторинг: Целта на тази дейност е създаване на необходимата организация за изпълнение на предвидените по проекта дейности в желания обем, срокове и размери на одобрения бюджет, при спазване на изискванията на действащото българско законодателство, законодателството на Европейската общост и чрез прилагане на добрите практики за управление на проекти. Организационните, управленческите и административните дейности са от изключително важно значение за успешната реализация на проекта и постигането на заложените цели. В случай, че тази дейност не е предвидена, ще възникнат сериозни затруднения при осъществяване на координацията между Бенефициента, външните изпълнители и Управляващия орган, ефективното управление на безвъзмездната финансова помощ и други негативни резултати в хода на реализирането на проектните дейности. Екипът за управление на проекта ще бъде съставен от подходящо подбрани специалисти. Той ще се състои от Ръководител на проекта, Технически сътрудник/ координатор на проекта и счетоводител. Екипът ще представя на Управляващият орган необходимата информация и отчети, свързани с изпълнението на заложените дейности, ще организира и контролира изпълнението на проекта и достигането на заложените цели, ще рганизира воденето на точна и редовна документация и аналитични счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на проекта. Тази дейност ще се изпълнява през целия срок на изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ. Стъпки за изпълнение на дейността: - Сформиране на екип за управление на проекта- 1-18 месец; - Приемане на график за изпълнение на дейностите по проекта-1 месец; - Координация на другите дейности по проекта- 1-18 месец; - Вътрешен мониторинг и отчетност на проекта. 1-18 чесец. В процеса на изпълнение се предвижда провеждането на технически и финанасов мониторинг на предвидените по проекта дейности. Пряката отговорност за осъществяване на контролните функции носи Ръководителят на проекта, който ще бъде подпомаган от координатора по отношение на техническия мониторинг и от счетоводителя- по отношение на финансовия мониторинг. Основен елемент в системата за мониторинг ще бъдат регулярните срещи на екипа, които ще се провеждан минимун веджънмесечно с цел да си синхронизират действията и текущите задачи, да се следи напредъка на проекта и спазването на междинните срокове за изпълнение, както и постигането на междинните резултати. В случай на възникнали трудности и проблеми по време на изпълнението ще се провеждат допълнителни срещи с цел навременното предприемане на корективни действия за своевременното им отстраняване. Ще бъде извършвана 100% документална проверка и проверка на място за осъществяване на фактически и финансов мониторинг и контрол върху дейностите на изпълнителя. Екипът на проекта ще проследява напредъка на проектните дейности и в случай на необходимост ще предлага корекции в графика за изпълнение или други корекнивни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчетността на проекта. Гореописаната методология гарантира безпристрастност и прозрачност при провеждане на процедурите за възлагане на изпълнители и успешната реализация на проекта като цяло., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжна процедура за избор на доставчик на галванична линия за електрохимично поцинковане: В съответствие с одобрения бюджет в рамките на изпълнението на тази дейност ще бъде разработена тръжна документация на предвидените за закупуване дълготрайни материални активи, съжласно праговете и уславията за провеждане на процедури разписани в ПМС 118/2014 г. След одобрение от Управляващият орган на тръжните документи, "Майкромет" ООД ще проведе процедура с публична обява за избор на доставчик на галванична линия за електрохимично поцинковане, при която право да подадат оферти ще имат всички заинтересовани лица. Изборът ще се извършва от оценителна комисия, назначена със заповед на Ръководителя на прооекта по критерий "икономически най- изгодна оферта"- показателите, относителната им тежест и методиката за определяне на комплексната оценка на офертата ще са част от тръжната документация. Прогнозният срок за стартиране на тази дейност е 2-ри месец, а кроят й- 9-ти месец от срока на договора за безвъзмезна финансова помощ. Стъпки за изпълнение на дейността: - Разработване на тръжна документация- 2-3 месец; - Одобрение на тръжната документация от страна на Управляващият орган- 4--5 месец; - Публикуване на публичната обява за избор на доставчик на галванична линия за електохимично поцинковане-6 месец; - Провеждане на тръжната процедура и изготвяне на протокол от страна на оценителната комисия- 7 месец; - Одобрение на проведената тръжна процедура от страна на Управляващия орган- 8 месец; - Изпращане на покана за сключване на договор с избрания доставчик- 9 месец; - Сключване на договор за доставка на галванични линия за електрохимично поцинковане. "Майкромет" ООД ще се ръководи от принципите на пълна прозрачност и равнопоставеност на потенциалните изпълнители и ще следи за избягването на всякакви конфликти на интереси., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка, монтаж и въвеждане в експлоатация на галванична линия за електрохимично заваряване: Доставка на галванична линия за електрохимично поцинковане, Contracted Amount: 61 355.03 , Reported Amount: 61 355.03
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжна процедура за доставчик на визуализационните материали: В съответствие с изискванията на Договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ "Майкромет" ООД ще прилага мерки за публичност и информираност, съгласно приложимите правила за информираност и публичност. Ще бъдат поставени временна и постоянна информационна табела на входа производствено- складовата база на дружеството. Линията ще бъде визуализирана посредством стикери, поставени на всичките й компоненти- 30 бр. (на по-едро габаритните ще бъдат поставени по два броя стикери). Ще бъдат разработени и разпространени 200 бр. флаери. Стъпки за изпълнение на дейността: - Събиране на оферти за изработване на визуализационни материали- 4 месец; - Сключване на договор с избрания изпълнител- 5 месец; Всички визуализационни и информационни материали ще бъдат изработени и приложени съгласно правилата, които се съдържат в "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, Contracted Amount: 997.02 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на визуализационни материали. Популяризиране на проекта: След доставяне на визуализационните материали, стикерите ще бъдат поставени върху отделните елементи на галваничната линия за електрохимично поцинковане, а табелите ще бъдат монтирани ва входа на складово- производствената база на дружеството, флаерите ще бъдат разпространени на на територията на МИГ Белене-Никопол, както и между клиенти на "Майкромет" ООД и други заинтересовани лица. Стъпки за изпълнение на дейността: - Поставяне на информационните табели- временна и постоянна- 5 и 14 месец; -Поставяне на визуализационните стикери- 14 месец; - Разпространение на флаерите- 6- 18 месец., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 917.76

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "GALVATRON" Ltd, Contracted Amount*: 55 219.52 , Reported Amount**: 61 355.03
  • Contractor: "EM PRINT" Ltd, Contracted Amount*: 825.99 , Reported Amount**: 917.76
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Намаляване на количеството отпадъци, предвидени за депониране – количества генерирани отпадъци на годишна база преди/след изпълнение на проекта в тонове годишно., Measure Unit: т./год., Base Value: 5.00 , Target amount: 0.50 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Намаляване на водопотреблението на подкрепените предприятия – количества потребени води за производството на единица продукт на годишна база, преди/след изпълнение на проекта в кубични метра/год., Measure Unit: м3/год., Base Value: 2.00 , Target amount: 0.02 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Намаляване на водопотреблението на подкрепените предприятия – количества потребени води на годишна база преди/след изпълнението на проекта в кубични метра/год., Measure Unit: м3/год., Base Value: 24.00 , Target amount: 2.40 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 7 Private investment matching public support to enterprises (grants), Measure Unit: евро, Base Value: 0.00 , Target amount: 12 195.00 , Reached amount: 6 227.37
Indicator 8 Намаляване на количеството отпадъци, предвидени за депониране – количества генерирани отпадъци при производството на единица продукция на годишна база, преди/след изпълнение на проекта в тонове годишно., Measure Unit: т./год., Base Value: 0.50 , Target amount: 0.05 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 62 352.04 EUR
Grant 56 116.84 EUR
Self amount 6 235.20 EUR
Total actual amounts paid 56 045.52 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на галванична линия за електрохимично поцинковане, Estimated Amount: 61 355.03
  • Differentiated position 1: Доставка на галванична линия за електрохомично поцинковане
    Contractor: "GALVATRON" Ltd
    Contract total funded value: 55 219.52
Procedure 2 Subject to due process: Изработка на визуализационни материали, Estimated Amount: 997.02
  • Differentiated position 1: Изработка на визуализационни материали
    Contractor: "EM PRINT" Ltd
    Contract total funded value: 825.99

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN