Identification

UMIS Number BG05SFOP001-2.025-0098-C02
Project Name The direct participation of the citizens in the decision-making at the local level - a way to implementation and monitoring of policies and legislation in the Municipality of Mirkovo
Beneficiary 175299012 Institute for European Civil Society Development
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 06.02.2023
Start Date 06.02.2023
End Date 05.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Проектното предложение ще удовлетовори потребността от засилване на гражданското участие, в процеса на изпълнението на решения и мониторинг на политики и законодателство, адекватни на обществените потребности в Община Мирково. Активното гражданско участие се основава на прилагането на принципите на прозрачност, откритост и ефективност на местното управление и е условие за доброто функциониране на местната администрация.
Целевите групи които ще бъдат обхванати от проектното предложение са: активното гражданско общество, в т.ч. представителите на бизнеса, неправителствен сектор, служителите на местната администрация Община Мирково.
Основната цел на проектното предложение е развитие и стимулиране на механизми на партньорство между гражданското общество, неправителствения сектор, бизнеса и местната власт, в процеса по изпълнение на политики за развитие на Община Мирково, механизми за мониторинг - гаранция за открито и отговорно управление.
Очаквани резултати:
Идентифицирани механизми за партньорство между администрацията, гражданското общество, неправителствен сектор и бизнеса в Община Мирково - проучвания и анализи.
Изведени инструменти за повишаване активността на неправителствения сектор и бизнеса и проведени консултации.
Отправени препоръки към местната администрация относно формите и ефективността им за повишаване на гражданското участие и бизнеса в процеса по преформулиране на политики, както и форми за открито и отговорно поведение по време на изпълнение им и възможности за мониторинг и наблюдение.
Повишена осведоменост на целевата група относно формите на гражданското участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство.
Целите и очакваните резултати ще се постигнат чрез проучвания, анализи и идентифициране на форми за партньорство, инициирани от заинтересованите страни след консултации с тях, провеждане на информационни кампанни за целевата група и отправени ясно дефинирани препоръки към местната администрация.
Activities
  • Activity: Дейност №1: Проучване, идентифициране, анализи, консултации в процеса по формулиране на ясно дефинирани препоръки за работещи инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор, гражданското общество и бизнеса в процеса по формулиране/ преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики, адекватни на нуждите на целевата група в Община Мирково.: Дейността се изразява в следното: 1.Извършване на проучване и анализ за информираността на гражданското общество, в т.ч. бизнеса, НПО относно форми и механизми за участие в процеса по формулиране/ преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство. (към Специфична цел №1, целева група гражданското общество, неправителствен сектор и бизнеса). Ангажименти на Кандидата СНЦ ИРЕГО: - Кандидатът ще назначи 2 експерти по проекта за 11 месеца, със следните ангажименти: Събиране на контактна информация и създаване на база данни с представители на НПО, бизнеса от различни браншове, клубове по интереси, граждански формации, пенсионерски и спортни клубове в Община Мирково. Размерът на целевата група по проучването е около 200 души. (месец 1 - 6) - След приключване и обобщаване на контактната информация ще бъде избран външен изпълнител, чиито ангажимент ще бъде да създаде уеб базирана on-line анкета за попълване от идентифицираната целева група. Тя ще съдържа въпроси, свързани с мнение за възможности и предложения за инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор и бизнеса в процеса по изпълнение и мониторинг на политики от местната администрация. (месец 7-8) Паралелно ще се провежда и анкетиране със същото съдържание на случаен принцип на изнесени мобилни щандове.(месец 7-8) 2.Извършване на проучване и анализ на нагласите на местните власти да си партнират с представителите на гражданското общество, в т.ч. неправителствени организации, представители на бизнеса и др., като стимулират различни форми на партньорство в процеса на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство и осигуряване на открито и отговорно управление, адекватно на нуждите на общността. ( Към Специфична цел №1, целева група: местната администрация). Ангажименти на Партньора Община Мирково: - След одобрение на проектното предложение ще бъде назначен 1 експерт по проекта с 80 часа месечно за 11 месеца със следните задачи: Комуникация с представителите на местната администрация от всички ресорни отдели и дирекции по отношение на миналия опит относно гражданското участие в процеса по изпълнение и мониторинг на политики с фокус върху икономика и туризъм, ползване на пасища, мери и ливади, регионално планиране, образование и култура, управление на отпадъците, опазване на околната среда и др. и обсъждане на нагласите на служителите на местната администрация за нови подходи за стимулиране на засилване на гражданското участие в тези процеси. (месец 1- 8) 3. В резултат от извършените проучвания, анализи и консултации, извеждане на нови инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор и бизнеса в процеса по изпълнение и мониторинг на политики от местната администрация. ( Към Специфична цел №2 ). След като бъдат анализирани резултатите от двете анкети и е готов доклада на експерта от местната администрация ще се проведат серия от срещи - присъствени или on-line (в зависимост от пандемичната обстановка), ще бъдат изведени резултати - предложения, които ще бъдат оформени като конкретни предпредложения и ще бъдат коментирани с представителите на местната администрация на срещи между НПО, бизнес и местна админстрация (месец 8-11). На тези срещи ще се обсъдят предложенията и възможностите за създаване на форми на партньорство между всички страни в процеса по формулиране/ преформулиране, изпълнение и мониторинг на адекватни политики и законодателство на местно ниво. 4. Формулиране на ясно дефинирани препоръки към местната администрация относно формите и тяхната ефективност за повишаване и стимулиране на гражданското участие и това на бизнеса в процеса по формулиране/преформулиране на политики, открито и отговорно поведение по време на тяхното изпълнение и възможности за мониторинг и наблюдение и внасянето им чрез официален доклад в Община Мирково. ( Към Специфична цел №3 целева група: местната администрация)(месец 11-11)., Contracted Amount: 51 580.00 , Reported Amount: 49 025.80
  • Activity: Информационна кампания сред целевата група: Дейността предвижда изпълнение на информационни дейности с цел повишаване информираността на гражданското общество, неправителствения сектор, бизнеса относно участие в процесите на изпълнение и мониторинг на политики и законодателство в Община Мирково. Изпълнението на дейността е ориентирано към изпълнение на Специфична цел №4 на проектното предложение: Повишаване на осведоменосттта на целевата група относно възможните форми и механизми за гражданското участие в процесите по формулиране, преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство на територията на Община Мирково. Целевата група, която ще бъде покрита е цялото гражданското общество, в т.ч. неправителствен сектор, бизнес и местната администрация. Планирано е след извършване на проучванията, анализите и формулирането на препоръки до местната администрация, да бъдат изготвени 500 броя флайери, които да носят информация за изведените препоръки относно стимулиране на форми и механизми за гражданското участие в процесите по формулиране, преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики и законодателство на територията на Община Мирково. Резултат от изпълнението на проектната дейност - 500 броя флайери, формат А5, пълноцветен печат, тегло на хартията - 120 гр/кв.м. Флайерите ще бъдат разпространени по време на информационна кампания в последния месец от проекта, която ще бъде проведена в зала с капацитет минимум 200 души в 4 поредни дни. Ще бъде изготвена презентация, отразяваща извършените проучвания и анализи, както и изведените препоръки до местната администрация. Ще бъде осигурени мултимедийно оборудване и необходимата техника, принтер, преносим компютър и др. за провеждане на събитието. Планирано е излъчване на 1 брой Радио-спот (4-кратно) в местно радио и двукратни публикации в местен ежеседмичник, носещи информация за изведените препоръки до местната администрация за формите и тяхната ефективност за повишаване и стимулиране на гражданското участие и това на бизнеса в процеса по формулиране, преформулиране, изпълнение и мониторинг, открито и отговорно поведение по време на тяхното изпълнение и възможности за мониторинг и наблюдение., Contracted Amount: 2 800.00 , Reported Amount: 2 800.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: MUNICIPALITY OF MIRKOVO, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 14 113.44
Contractors
  • Contractor: INITIATIVES AND INNOVATIONS ASSOCIATION, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 2 800.00
  • Contractor: Yavor, Contracted Amount*: 15 800.40 , Reported Amount**: 15 800.40
  • Contractor: ASSOCIATION "INITIATIVES NOVA", Contracted Amount*: 10 000.00 , Reported Amount**: 10 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of projects fully or partially implemented by social partners or non-governmental organizations, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Подкрепени анализи, проучвания, изследвания, методики, одити и оценки за администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Брой проведени информационни кампании, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Recommendations made by NGOs and NGO networks in the policy-making, implementation and monitoring process, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 58 730.40 BGN
Grant 58 730.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 58 730.40 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Анкетиране на целевата група по проекта и анализ на информацията, Estimated Amount: 8 333.33
Procedure 2 Subject to due process: Организиране на информационна кампания за целевата група, Estimated Amount: 2 333.33
Procedure 3 Subject to due process: Проучване, идентифициране, анализи, консултации в процеса по формулиране на ясно дефинирани препоръки за работещи инструменти и форми за повишаване и стимулиране на активността на неправителствения сектор, гражданското общество и бизнеса в процеса по формулиране/преформулиране, изпълнение и мониторинг на политики, адекватни на нуждите на целевата група в Община Мирково, Estimated Amount: 15 800.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN