Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.202-0010-C02
Project Name K3 Ultra Marathon
Beneficiary 205427905 NGO K3 ULTRA
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 21.04.2021
Start Date 21.04.2021
End Date 21.06.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Златоград, гр.Златоград

Description

Brief description
Уникалното богатство на Община Златоград е съчетание от няколко фактора. Особеност на нашия район, е уникалното съчетание на природните с културно-историческите ресурси. Чистата природа и красотата на Родопа планина, наличието на зони от НАТУРА 2000 и спиращи дъха гледки, в съчетание с богатото културно и историческо наследство, създават възможности за развитие на природния и еко туризъм. От друга страна тези възможности са слабо популяризирани и използвани. Именно поради тази причина Сдружение К3 Ултра предвижда организация и провеждане на маратон - К3 Ултра, основно на територията на Община Златоград, включвайки и терени от съседни общини.
Целта на проектното предложение е използването на наличните природни, културни и исторически дадености, за развитие на природен и екологичен туризъм, чрез организирането и популяризирането на спортно състезание по планински маршрути в Родопа планина. По време на състезанието, което започва и завършва в най-южния град на България, всеки участник ще има възможност да  открие тайните на непознатата красота на вечните Родопи. 
К3Ултра  има за цел, чрез популяризирането на местното природно наследство, да се привлекат туристи от страната и чужбина, което ще спомогне за развитието на нов вид туризъм на територията на МИГ Кирково-Златоград - природен и еко туризъм.
Проектното предложение предвижда подпомагане популяризирането на К3Ултра чрез изработка на рекламни материали: флаери и трансперанти, както и закупуване на стартови и финални пакети за ултрамаратонците, включващи медали и тениски за участниците и доброволците.  
В резултат на изпълнението на дейностите по проекта се очаква К3Ултра  да се утвърди като желано събитие, което да привлече туристи от страната и чужбина. Това, от една страна, ще спомогне за популяризиране и съхранение на природното наследство на територията на МИГ Кирково-Златоград, а от друга-ще развие потенциала на местния туризъм, което ще допринесе за подобряване качеството на живот на местното население.
Activities
  • Activity: Изработване на стартови и финални пакети за К3 Ултра : Дейност 1 Първата дейност по проекта предвижда изработване на стартов и финален пакет за участниците в К3 ултра маратон. Природният и еко туризъм набират все повече популярност в България, тъй като страната ни разполага с природни дадености, подходящи за развитието на този вид туризъм – множество планини за пешеходен туризъм, планински преходи и природни забележителности. Част от природния туризъм са и т.нар. ултра маратони - състезания по бягане в пресечена местност, в която се изминават големи разстояния. Сдружение К3 Ултра планира организация и провеждане на ултра маратон на територията на МИГ Кирково-Златоград, който да се превърне във важно и желано събитие за както за участници, така и за посетители. Добрата организация на подобно събитие е в основата за привличането на ултра маратонци, които да останат доволни и удовлетворени, което да спомогне за увеличаване популярността му у нас и в чужбина. В тази връзка Сдружение К3 Ултра предвижда изработване на стартов и финален пакет, които да предостави на ултра маратонците и доброволците, участващи в състезанието. В стартовия пакет ще бъдат включени и тениски за участниците в ултра маратона, за чиято изработка се търси финансова подкрепа с настоящото проектно предложение. Изборът на екипировка за ултра маратонците е изключителнo важен, тъй като играе решаваща роля за успешното им финиширане. Всеки участник, регистрирал се за ултра маратона, ще получи стартов пакет преди началото на състезанието. Всяка тениска ще бъде изработена от специален дишащ материал, който не позволява, въпреки дългите преходи, да се получават протривания, ожулвания и т.н. Всяка тениска ще бъде брандирана с логото на състезанието, с логото на генералния спонсор на ултра маратона, както и с логото на Програма за развитие на селските райони, ако осигури финансовия ресурс за тяхното изработване. Тениски ще бъдат раздадени и на доброволците, които участват в организацията и провеждането на ултра маратона. Финалният пакет включва и медали за участниците в ултра маратона. При организирането на ултра маратона предварително се маркират няколко трасета с различни дължини. Маратонците сами избират трасето, според своите възможности. Всеки участник в ултра маратона получава медал при финиширане. Медалите за участниците в ултра маратона ще бъдат уникални, изработени от орехово дърво и естествени кристали. Кристалите се предвижда да бъдат добити от региона на Община Златоград. Всеки медал ще бъде индивидуален - името на всеки участник ще бъде изписано върху медал. Цялостната организация на мероприятието включва голям набор от дейности, които е необходимо да бъдат предварително подготвени. Преди реализацията на Ултра маратона се създават трасетата на различните дължини. Изработва се и се поставя маркировка по трасетата на ултрамаратона. Организират се пунктове за подкрепа на бегачите по трасетата, които се снабдяват с храна, вода и напитки. За качественото провеждане на маратона е важно да се осигурят доброволци, да се наеме екип за Времеизмерване на бегачите, екип на радиолюбители, които поддържат сигурността по трасетата на ултрамаратона, медицински екипи. Освен медалите, за победителите в различните дължини, се подготвят и осигуряват допълнителни награди. Всички тези дейности, Сдружение К3 Ултра се ангажира да изпълни, което е и гаранция за устойчивост на проектната ни идея., Contracted Amount: 16 824.00 , Reported Amount: 16 824.00
  • Activity: Изработване на рекламни материали: Дейност 2 Втората дейност предвижда изработването на рекламни материали - флаери и транспаранти, популяризиращи К3 Ултра Маратона. Туризмът е изведен като приоритетна област в икономическото развитие региона на МИГ Кирково - Златоград, поради наличието на богато културно-историческо и природно наследство и утвърдени традиции в културно-историческия туризъм. Освен това регионът разполага и с множество природни дадености, предоставящи възможности за практикуване на природен и еко туризъм. Сдружение К3 Ултра планира да използва наличните ресурси като организира провеждането на ултра маратон - събитие, което да популяризира природните дадености в региона, да привлече интереса на ултра маратонци, техните семейства и приятели за участие в събитието и да насърчи практикуването на природен и еко туризъм. Организирането и популяризирането на събитие е важна част от туристическия сектор, тъй като има съществено значение за промотиране на дадена дестинация. Организирането на събития може да бъдат ефектен ресурс за привличане на различни посетители в зависимост от уникалността на планираното събитие и качеството на неговото популяризиране. В тази дейност се предвижда изработването на рекламни материали, чиято цел е максимално да популяризират възможностите за еко туризъм, чрез събитието К3 Ултра маратон, което ще се проведе на територията на МИГ Кирково-Златоград. В рамките на проектното предложение се предвижда да бъдат изработени флаери и транспаранти. Флаерите ще съдържат информация за състезанието К3 Ултра маратон и всички съпътстващи реквизити на финансиращата програма. В тях ще бъде изложена информация за трасетата, за природните забележителности на региона, през които ще преминат ултра маратонците, снимки на природни забележителности. Флаерите ще бъдат цветни от гланцирана хартия, като информацията, която ще представят ще бъде изложена на два езика - български и английски. Те ще се раздават на ултра маратонци, техните семейства, приятели, както и на туристи. Целта на флаерите е да популяризират събитието и да предоставят информация за местното природно наследство сред туристите, които присъстват на мероприятието, възможностите за практикуване на природен и еко туризъм в региона. Транспарантите ще бъдат изработени от винил и ще бъдат ламинирани. На транспарантите ще бъдат изобразени спонсорите и партньорите на състезанието, както и всички съпътстващи реквизити на финансиращата програма. Те ще бъдат разположени около старта и финалната права на състезанието, както и по трасетата в близост до междинните пунктове на състезанието. Освен рекламните материали, за реализацията на ултра маратона ще бъдат наети медии, фотографи, водещ и озвучаване на събитието. За създаване на атрактивна и вълнуваща обстановка, ще бъде изработена арка, билбордове, интернет страница, Facebook реклама. За да се постигне незабравима атмосфера, предвиждаме и организирането на After party. Всички тези дейности ще бъдат изпълнени със средства, осигурени от Сдружение К3 Ултра, с оглед постигане на устойчивост във времето на проектната идея., Contracted Amount: 900.00 , Reported Amount: 900.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GRIFO DESIGN, Contracted Amount*: 8 964.00 , Reported Amount**: 8 964.00
  • Contractor: Sign Sport Ltd., Contracted Amount*: 8 760.00 , Reported Amount**: 8 760.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Броий проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Брой младежи (вкл. ученици), включени в проекти за опазване на културното и природното наследство, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 394.00
Indicator 3 Брой от населението на територията, което се ползва от ефекта на съхранената местната идентичност, културното и природното наследство, Measure Unit: number of persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 30 000.00 , Reached amount: 32 000.00

Financial Information

Total Project cost 17 724.00 BGN
Grant 17 724.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 17 724.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN