Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.286-0001-C02
Project Name "The Community Center (Chitalishte) - a gateway to cultural heritage"
Beneficiary 000893982 NATIONAL CHITALISHTE "PROSVETA-1870"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 25.09.2020
Start Date 25.09.2020
End Date 30.09.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Хасково (BG422), Свиленград, гр.Свиленград

Description

Brief description
В рамките на проекта ще бъде ремонтирана съществуваща зала в сградата на НЧ "Просвета-1870". При ремонта ще бъде пресъздаден битовият стил на региона. Залата ще бъде ползвана за представяне на КИН – обичаи, традиции, както и природните дадености в общината, като част от привлекателните активи за туристи и посетители. В залата ще бъде обособен и кухненски кът в битов стил, който ще позволява на туристите и посетителите да се включат в приготвянето и опитването на характерни местни ястия.  За представянето на обичаите и традициите с по-висока добавена стойност, като визуално-артистични елементи, залата ще бъде оборудвана с висококачествен мултимедиен проектор и широк автоматизиран екран. Ще бъдат доставени и електронно пиано и озвучителна уредба, с които да се осигури и гарантира необходимото качество на музикалното оформление, важен елемент за всяко пълноценно представяне на обичаите и традициите и придаване на автентичност на атмосферата.
Инвестиционните дейности се изпълняват на територията на МИГ и  отговарят на следните изисквания: дефиницията за дребна по мащаби инфраструктура в туристическа или културна инфраструктура до левовата равностойност на 5 млн. евро; имотът е общинска собственост; изпълняват се в съответствие с общинския план за развитие и  са съгласувани СВОМР; предвидените дейности се изпълняват в съответствие с програмата за развитие на туризма на територията на общината; не подлежат на ОВОС; не са обявени за недвижима културна ценност от национално и световно значение; придружени са с описание на икономическите и социалните ползи в който е доказано, че инвестицията ще доведат до социално–икономическо развитие на територията.
Проектът e насочен към всички жители, посетители и туристи в общината целогодишно.
Проектът, като директно изпълнение, обхваща територията на град Свиленград. Но в резултат на изпълнението му ще бъде представено нематериланото културно наследство, като обичаи и традиции, на цялата територия а МИГ Свиленград Ареал.
Activities
  • Activity: Реновация на зала за представяне на нематериалното КИН - обичаи, традиции, ястия: Проектът ще стартира с ремонтни дейнсти на съществуваща зала в НЧ "Просвета-1870". Състоянието на залата в момента не позволява презентирането на нематериалното културно-историческото наследство на МИГ-а в подходящи и отговарящи на съвременните норми и стандарти условия за посрещане на посетители и туристи. Подходът до залата е чрез стълбище, под нивото на тротоара и преминава през неголямо предверие. Тяхното състояние също не отговаря на съвременните норми и стандарти условия за посрещане на посетители и туристи. В следващи проекти, вкл. със собствени средства ще се обследват варианти и ще се избере най-подходящия от тях за осигуряване на достъп на хора със силно затруднени двигателни способности. За посетители и туристи с леки до средни ограничения в двигателните способности, залата е достъпна. В рамките на дейността ще бъдат изпълнени планираните след обстоен оглед строително-ремонтни дейности, за които има приложена количествено-стойностна сметка и оферта към настоящото проектно предложение. Сградата на НЧ "Просвета-1870" е публична общинска собственост, предоставена за ползване на читалището. За подаването на настоящото проектно предложение за финансиране и изпълнение на включените в него дейности, в т.ч. ремонтни дейности, има съгласие от страна на Кмета на общината. Строително-ремонтните дейности имат характеристиките на текущ ремонт, съгласно ЗУТ и за тях не се изисква строително разрешение, както и не подлежат на ОВОС. Инвестиционните дейности се изпълняват на територията на МИГ-а и отговарят на следните изисквания: дефиницията за дребна по мащаби инфраструктура в туристическа или културна инфраструктура до левовата равностойност на 5 млн. евро; имотът е общинска собственост; изпълняват се в съответствие с общинския план за развитие и са съгласувани СВОМР; предвидените дейности се изпълняват в съответствие с програмата за развитие на туризма на територията на общината; не подлежат на ОВОС; не са обявени за недвижима културна ценност от национално и световно значение; придружени са с описание на икономическите и социалните ползи в който е доказано, че инвестицията ще доведат до социално–икономическо развитие на територията. За СМР е приложена само 1 оферта, тъй като дейността попада в обхвата на списъка с активите, дейностите и услугите, за които са определени референтни разходи., Contracted Amount: 18 542.20 , Reported Amount: 18 542.21
  • Activity: Оборудване и обзавеждане на зала за представяне на нематериалното КИН - обичаи, традиции, ястия: След приключване на ремонтни дейнсти на съществуващата зала в НЧ "Просвета-1870" ще бъде монтирано избраното оборудване и нансено необходимото обзавеждане. В залата ще бъдат пресъздавани обичаи, песни и танци, традиционни за МИГ-а и свързани с народните празници. Пред посетители и туристи ще се представят 4 броя обичаи характерни за региона. Тази дейност ще се комбинира приготвянето на традиционни ястия, защото обичаите много често включват приготвянето на характерни местни ястия. В представянето на обичаите ще участват и деца и възрастни, представители от двата пола. В пресъздаването на обичаите ще участват певци и танцьори от читалището. Сценариите и необходимия реквизит ще бъдат осигурени от читалището. В рамките на представянето на всеки обичай ще бъдат приготвяни традиционните ястия. За тази цел бъде оборудван кухненски кът, където да бъдат приготвяни традиционни за общността ястия. В случая ще бъде прилагана утвърдена световна практика посетителите или да присъстват на подготовката на храната и след това да я дегустират или да участват в самото ѝ приготвяне, наставлявани от местни жители и след това да я дегустират. Рецептите ще бъдат публикувани на сайта на читалището, придружени със снимков материал от тяхното приготвяне. Освен това в залата ще бъде монтиран висококачествен мултимедиен проектор и широк автоматизиран екран, които да позволяват по-доброто качество на представяне на видео материал и презентации за културно-историческото наследство и природните дадености на общината. Мултимедийният проектор е подбран с технически параметри за прожектиране зад екран, което позволява представяния с по-висока добавена артистична стойност с помощта на платно вместо екран. Екранът, който ще е с автоматично прибиране и спускане, позовлява за много кратко време залата от такава за презентации, да бъде „превърната” в такава за занимания по приготвяне на традиционни ястия, или представяне на обичаи от местния фолклор. Ще бъдат доставени и електронно пиано и озвучителна уредба, с които да се осигури и гарантира необходимото качество на музикалното оформление, важен елемент за всяко пълноценно представяне на обичаите и традициите и придаване на автентичност на атмосферата. За залата ще бъдат закупени 30 посетителски стола и 5 маси, които също бързо могат да бъдат събрани в единият ѝ край, за да бъде отворено необходимото пространство за други дейности за посетители и туристи. При мултимедийни и видео презентации те ще бъдат подреждани в необходимата конфигурция., Contracted Amount: 15 522.46 , Reported Amount: 15 522.28

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEMA MUSIC LTD, Contracted Amount*: 3 170.01 , Reported Amount**: 3 170.01
  • Contractor: KARE LTD, Contracted Amount*: 18 542.20 , Reported Amount**: 18 542.21
  • Contractor: NON-PROFIT ASSOCIATION "AGENCY FOR REGIONAL ECONOMIC DEVELOPMENT - STARA ZAGORA", Contracted Amount*: 1 703.23 , Reported Amount**: 1 703.23
  • Contractor: "CHANITA MEBEL" EOOD, Contracted Amount*: 12 352.27 , Reported Amount**: 12 352.27
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой подобрени или създадени центрове за изкуство и/или занаяти, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Население в територията, което се ползва от подобрената среда., Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 5 500.00 , Reached amount: 5 500.00

Financial Information

Total Project cost 35 767.70 EUR
Grant 35 767.70 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 33 733.97 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставки за оборудване и обзавеждане на зала за представяне на нематериалното КИН - обичаи, традиции, ястия, Estimated Amount: 15 522.46
Procedure 2 Subject to due process: СМР за Реновация на зала за представяне на нематериалното КИН - обичаи, традиции, ястия, Estimated Amount: 18 542.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN