Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.002-0043-C01
Project Name Increasing the energy efficiency of buildings in town of Berkovitsa
Beneficiary 000320559 BERKOVITSA MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 08.03.2019
Start Date 08.03.2019
End Date 08.01.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312), Берковица, гр.Берковица

Description

Brief description
Проектът е насочен към повишаване на енергийната ефективност на обществена сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. Антон Страшимиров № 2, чрез осъществяване на енергоспестяващи мерки. Сградата се намира  УПИ  XІ, кв. 131 по плана на гр. Берковица, ПИ 03928.506.503 по КК на гр. Берковица. Сградата е пусната в експлоатация през 1978 г.  Дейностите по проекта ще спомогнат за намаляване разходите за поддръжката на материалната база и разходи за енергопотребление и отопление, като от друга страна ще подобри комфорта и енергийната характеристика на сградата. Допълнителен ефект от мерките ще осигури рентабилната експлоатация, което ще позволи устойчивото й управление и поддръжка във времето.  С настоящето проектно предложение се предвижда внедряването на следните ЕСМ и постигане на енергиен клас А на сградата:
Мярка В1 – топлоизолиране на външни стени;
Мярка В2 – Топлоизолиране на покрив;
Мярка ВЗ -  подмяна на дограма;
Мярка С1 – подмяна на нафтов котел и ВОИ инсталация;
Мярка С2 – Оптимизация на осветителната система – монтаж на светодиодни осветители;
При извършеното енергийно обследване се установи, че топлинните загуби през ограждащите външни елементи – стени и покрив са големи и сградата не отговаря на съвременните изисквания за енергийна ефективност. В настоящето състояние сградата попада в клас на енергопотребление F от скала на енергопотреблението. При реализиране на всички предложени енергоспестяващи мерки, общият годишен разход на енергия ще се редуцира до 107,843 МWh/у и сградата ще попада в клас  А от скала на енергопотреблението. Предложеният пакет от енергоспестяващи мерки ще доведе до значителен екологичен ефект: емисиите на въглероден диоксид ще се редуцират с 131,55 тона/год. Изпълнението на заложените енергоспестяващи мерки значително ще подобри комфорта на работа на служителите и граждани и намали експлоатационните й разходи - с очакван спестовен ефект от 74,67 %.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : С оглед на ефективно и качествено изпълнение на дейностите по настоящия проект в съответствие с българското законодателство и изискванията по схемата, Община Берковица предвижда назначаването на екип за управление на проекта, който ще упражнява непрекъснат мониторинг и контрол върху цялостното изпълнение на проекта. За членовете на екипа ще бъдат подбрани експерти с необходимия опит, квалификации и личностни умения, съобразно спецификата на проекта, които да формират работещ екип, отговорен за цялостното изпълнение на проекта., Contracted Amount: 11 185.73 , Reported Amount: 10 941.76
  • Activity: Изпълнение на строително-монтажни дейности : Дейностите по изпълнение на СМР ще се изпълняват съгласно одобрения инвестиционен проект във фаза „Технически“ за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“ и издадено разрешение за строеж № 26/02.08.2018 г. С изпълнение на дейностите по СМР се предвижда внедряването на всички задължителни ЕСМ от енергийното обследване на сградата и постигане на енергиен клас А на сградата: • Мерки по ограждащите елементи: Мярка В1 – външни стени; Мярка В2 – покривна плоча; Мярка ВЗ - подмяна на дограма; • Мерки по системите: Мярка С1 – подмяна на нафтов котел и ВОИ инсталация; Мярка С2 – Оптимизация на осветителната система – монтаж на светодиодни осветители. Обстоятелствата, свързани със започване, изпълнение и въвеждане в експлоатация (приемане) на СМР за обновяване за енергийна ефективност, ще се удостоверяват със съставяне и подписване от участниците на съответните актове и протоколи съобразно Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. Техническото изпълнение на строителството трябва да бъде изпълнено в съответствие със съгласувания инвестиционен проект, изискванията на българската нормативна уредба, техническите спецификации на вложените в строежа строителни продукти, материали и оборудване, и добрите строителни практики в България и в Европа. С отчитане на горните нормативни изисквания, всички строителни продукти и материали, които се влагат при изпълнението на СМР в сградата по проекта, трябва да имат оценено съответствие съгласно горепосочената наредба. Във връзка с подготвяне на проектното предложение, Община Берковица е изпълнила следните предварителни допустими дейности: - Дейностите по извършване на техническо обследване и изготвяне на технически паспорт по проекта имащи за цел извършване на обследване на сгради за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1-5, ал. 2 и ал. 3 от Закона за устройство на територията (ЗУТ) и изготвяне на технически паспорти съгласно чл. 176а от ЗУТ /Процедурата за избор на изпълнител вече е проведена/. - Дейности по изготвяне на инвестиционен проект във фаза „Технически“ за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“/Сключен договор № 215 от 02.07.2018 г. между община Берковица и „КВАДРАНТ“ АД, на основание чл. 20, ал. 4 от ЗОП/, Contracted Amount: 547 369.17 , Reported Amount: 639 638.48
  • Activity: Упражняване на авторски надзор по време на строителството: Дейността включва, допустими съгласно Насоките за кандидатстване дейности, а именно упражняване на авторски наздор по време на строително монтажните работи. Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: -Присъствие при съставяне на и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; -Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; -Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; -Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите. , Contracted Amount: 2 799.00 , Reported Amount: 3 300.00
  • Activity: Упражняване на строителен надзор по време на строителството: Дейностите по упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на СМР по проекта имат за цел осигуряване на високо качество на СМР по време на строителството на обекта, чрез осъществяване на строителен надзор, съгласно ЗУТ. Строителният надзор се изпълнява в задължителния обхват, съобразно изискванията на ЗУТ, изискванията на Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, с отчитане на изискванията на Наредбата за съществените изисквания към строежите и оценяване съответствието на строителните продукти и всички законови и подзаконови нормативни актове в областта на енергийната ефективност в България. Изпълнението на дейността включва: 1. Строителният надзор по време на строителството се изпълнява, съгласно чл.166 от ЗУТ /до издаване на Разрешение за ползване/ върху всички видове СМР, които се изпълняват от строителя на обекта, в съответствие със законовите права и задължения, регламентирани в чл.168 от ЗУТ, а именно: - законосъобразно започване на строежа; - осъществяване на контрол относно пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - спиране на строежи, които се изпълняват при условията на чл. 224, ал. 1 от ЗУТ и чл. 225, ал. 2 от ЗУТ и в нарушение на изискванията на чл. 169, ал. 1 – 3 от ЗУТ; - осъществяване на контрол относно спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството; - недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; 2. В съответствие с изискванията на Наредба № 3 от 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, лицето упражняващо строителен надзор следва да: - участва в съставяне на протокол Образец 1 за предаване и приемане на одобрения инвестиционен проект и разрешение на строеж за изпълнение на конкретния строеж; - съставя протокол Образец 2 за откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво на строежа, при влязло в сила разрешение за строеж. В 3 (три) дневен срок от съставянето на този протокол заверява Заповедна книга на строежа, а в 7 (седем) дневен срок от заверката уведомява писмено общината, специализираните контролни органи и Регионалната дирекция за национален строителен контрол (РДНСК) за заверената заповедна книга; - подписва всички актове и протоколи по време на строителството, които се съставят по реда на действащото законодателство, за които е оправомощен да бъде съставител или лице извършило проверка, или лице в присъствието на което е съставен документът. - Изготвя окончателен доклад по чл. 168 от ЗУТ и актуален технически паспорт - Изпълнява задълженията си, произтичащи от чл. 178 от ЗУТ; , Contracted Amount: 4 758.30 , Reported Amount: 5 400.00
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Софрмирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация., Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 500.00
  • Activity: Дейности по информация и комуникация: Дейностите по информация и комуникация са свързани с популяризирането на целите и резултатите от проекта. Изборът на този вид дейности, от една страна е обоснован от необходимостта за информиране на целевите групи, а от друга чрез средствата за масова информация, да се даде гласност на предвидените дейности и на резултатите от проекта. Заедно с това ще се даде публичност за финансовата помощ осигурена от ЕС. Изпълнението на тази дейност е насочено към максимална прозрачност на дейностите по реализацията на проекта. Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). . С реализацията на дейността ще се осигури: • Осигуряване на информация и публичност през целия цикъл на проекта; • Повишаване на обществената осведоменост по отношение на съфинансирането на проекта от ОПРР 2014-2020 г. и ролята, която играе ЕС чрез ЕФРР при отпускането на помощта и за резултатите от нея;. • Гарантиране на прозрачността в процеса на усвояване на европейските фондове и изпълнението на финансирания проект; • Повишаване на обществената осведоменост по отношение на източника на европейско съфинансиране (по отношение на настоящия проект – ЕФРР); С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта се предвижда изпълнението на следните дейности: 1. Организация и провеждане на 2 пресконференции - стартираща и заключителна, като за всяка пресконференция се предвиждат кафе/чай, минерална вода, дребни сладки и сандвичи за до 40 присъстващи 2. Изработване на 2 /две/ информационни табели - временна и постоянна. 3. Публикуване преди и след всяка от пресконференциите или общо на 4 /четири/ броя рекламно-информационни карета в регионална печатна медия и прессъобщения с цел представяне на проекта и резултатите от него пред местната общественост. 4. Подготовка на печатни, информационни и промоционални материали - Банер на стойка – 1 брой; - 5 броя плакати; - 100 броя брошури; - 100 броя папки; - 100 броя тефтери; - 100 броя химикалки - 100 броя флаш-памет /USB/ - 100 броя чанти – текстил - 50 броя чаши Дейностите по информация и комуникацияще бъдат възложени на външен изпълнител по реда на ЗОП, с изключение на частта им касаеща публикуване на интернет-страницата на Община Берковица., Contracted Amount: 3 860.00 , Reported Amount: 3 922.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: General Directorate "Fire Safety and Protection of the Population" - Ministry of Interior, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: N/A, Contracted Amount*: 629 414.03 , Reported Amount**: 624 363.65
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 4 475.73 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Paulina, Contracted Amount*: 3 580.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KVADRANT AD, Contracted Amount*: 15 802.20 , Reported Amount**: 15 802.20
  • Contractor: VEDIPEMA LTD, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 5 400.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 972.00 , Reported Amount**: 972.00
  • Contractor: KIMA KONSULT LTD, Contracted Amount*: 3 327.16 , Reported Amount**: 3 327.16
  • Contractor: DIGITALE LTD, Contracted Amount*: 2 950.00 , Reported Amount**: 2 950.00
  • Contractor: VANYA, Contracted Amount*: 3 130.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 535 800.00 , Reached amount: 636 143.00
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 131.55 , Reached amount: 156.31

Financial Information

Total Project cost 631 963.75 BGN
Grant 631 963.75 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 631 963.75 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 31 470.70 0.00 31 470.70 СТРОИТЕЛСТВО И САНИРАНЕ-ИНЖЕНЕРИНГ-КОНСУЛТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изработване на технически паспорт на общински сгради на територията на Община Берковица по следните обособени позиции:" І ОП – сграда на Общинска администрация Берковица ІІ ОП – сграда на Районно управление на МВР - гр. Берковица ІІІ ОП – сграда на РУ „ПБЗН” - Берковица", Estimated Amount: 3 667.50
  • Differentiated position 1: І ОП – сграда на Общинска администрация Берковица
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ІІ ОП – сграда на Районно управление на МВР - гр. Берковица
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: ІІІ ОП – сграда на РУ „ПБЗН” - Берковица"
    Contractor: KIMA KONSULT LTD
    Contract total funded value: 3 327.16
Procedure 2 Subject to due process: „Осъществяване на дейности за информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийната ефективност на сгради в гр. Берковица” по ОПРР 2014-2020г.-част втора“ , Estimated Amount: 3 050.00
  • Differentiated position 1: „Осъществяване на дейности за информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийната ефективност на сгради в гр. Берковица” по ОПРР 2014-2020г.-част втора“
    Contractor: DIGITALE LTD
    Contract total funded value: 2 950.00
Procedure 3 Subject to due process: „Осъществяване на дейности за информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийната ефективност на сгради в гр. Берковица” по ОПРР 2014-2020г.-част първа“ , Estimated Amount: 810.00
  • Differentiated position 1: „Осъществяване на дейности за информация и комуникация по проект „Повишаване на енергийната ефективност на сгради в гр. Берковица” по ОПРР 2014-2020г.-част първа“
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 972.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на СМР за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“, Estimated Amount: 532 094.34
  • Differentiated position 1: Изпълнение на СМР за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“
    Contractor: N/A
    Contract total funded value: 629 414.03
Procedure 5 Subject to due process: Изпълнение на строителен надзор по време на СМР на обект “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“, Estimated Amount: 4 758.30
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор по време на СМР на обект “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“
    Contractor: VEDIPEMA LTD
    Contract total funded value: 5 400.00
Procedure 6 Subject to due process: Изработване на инвестиционен проект във фаза „Работен“ за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“, Estimated Amount: 12 502.20
  • Differentiated position 1: Изработване на инвестиционен проект във фаза „Работен“ за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2“
    Contractor: KVADRANT AD
    Contract total funded value: 12 502.20
Procedure 7 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на строителството за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2", Estimated Amount: 2 799.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на авторски надзор по време на строителството за обект: “Въвеждане на мерки за повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната и общинска администрация, находяща се в гр. Берковица, ул. „Антон Страшимиров“ № 2"
    Contractor: KVADRANT AD
    Contract total funded value: 3 300.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN