Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.027-0009-C03
Project Name Renovation and modernization of cultural infrastructure in the town of Gorna Oryahovitsa
Beneficiary 000133673 GORNA ORYAHOVITSA MUNICIPALITY
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 17.02.2021
Start Date 17.02.2021
End Date 11.10.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Велико Търново (BG321), Горна Оряховица, гр.Горна Оряховица

Description

Brief description
Настоящото проектното предложение има обща цел: Развитие и обогатяване на културния живот, социалната и образователна дейност в града и общината чрез използване потенциала на читалищната културна инфраструктура.

Проектът си поставя следните специфични цели:
1. Повишаване привлекателността на НЧ "Братя Грънчарови - 2002" гр. Горна Оряховица за разширяване на читалищната дейност чрез модернизация и енергийно обновяване;
2. Подобряване на условията  за достъп до културния живот в читалището ;
3. Създаване на възможност за генериране на приходи от допълнителна дейност и реализиране потенциала на читалището за разгръщането му в устойчива и жизнеспособна структура.

Целите на проекта ще бъдат постигнати посредством изпълнението на две основни дейности свързани с: Енергийно-ефективна реконструкция и модернизация на народно читалище (НЧ) "Братя Грънчарови 2002", гр. Горна Оряховица; Оборудване на сградата на читалището за целите на неговата културната дейност. Основният измерим резултат след приключване на проекта ще бъде енергийно обновено и модернизирано читалище с възможност да се разгърне в устойчива и жизнеспособна структура.  Информация за проекта и донора ще бъдe разпространенa сред широката общественост.
Activities
  • Activity: Извършване на строително - монтажни дейности: Избрания изпълнител ще трябва да организира и изпълни всички СМР дейности свързани с преустройството на съществуващ сграден фонд НЧ "Братя Грънчарови - 2002" гр. Г. Оряховица. Той е длъжен да осигури необходимите технически и човешки ресурси за изпълнение на дейностите. Обхватът на СМР ще се извърши съобразно изготвения инвестиционен проект, КСС и техническата спесификация на възложителя.Със средства от БФП ще се извърши СМР на следните помещения: На кота ±0,00м: № 01 –зала–188 м2; № 02 – склад– 2,7 м2; № 03 – стълбище – 3,6 м2; № 04 – коридор – 5,4 м2’; № 05 – склад – 39,3 м2; № 06 – техн. помещение – 6,6 м2; № 07 – стълбище – 11,7 м2; № 08 – съблекалня – 10,7 м2; № 09 – асансьорна шахта – 3,1 м2; № 10 –предверие – 2,7 м2; № 11–съблекалня – 11,0 м2;№ 12 – предверие – 3,0 м2;№ 13 – портиер – 7,4 м2; № 14 – коридор – 15,3 м2;№ 15 – ветробран – 5,1 м2;№ 16 – котелно –5,6м2;№ 17–админ. офис–10,8м2; № 18–санит. предверие –3,3м2; № 19–санитарно предверие–3,3м2; № 20 –WC -ЛНП–3,9м2; № 21–WC -1,4м2; № 22–WC –1,4м2; № 23–WC–1,4м2;№ 24–WC–1,4м2; № 25–санит. предверие–2,8м2; № 26–санит. предверие–3,3м2;№ 27–фоайе–50,2м2; № 28–зала–100,5м2; № 29–съблекалня–15,00м2;№ 30–WC–2,3м2; № 31–баня–1,7м2; № 32–баня–1,7м2; № 33–WC–1,4м2; № 34–съблекалня–6,4м2;№ 35–предверие–1,2м2; № 36–предверие–8,4м2; № 37–предверие–0,8м2; № 38–съблекалня–14,9м2;№ 39–санит. предверие–3,2м2; № 40–WC–1,3м2; № 41–WC–1,3м2; № 42–WC–1,3м2; № 43–WC–1,3м2; № 44–WC–1,3м2;№ 45–WC–1,3м2; № 46–WC–1,3м2; № 47–санит. предверие–5,1м2; № 48–съблекалня–19,8м2;№ 49–помещение зачистачи–1,9м2; № 50–оркестрина–108,7м2; На кота +3.82м: № 01 –стълбище – 23,4 м2; № 02 – репетиционна – 65,4 м2;№ 03 – асансьорна шахта – 3,1 м2; № 04 – кръжочен кабинет - 16,3 м2; № 05 – кръжочен кабинет – 13,9 м2; № 06 – конферентна зала – 31,9 м2;№ 07 – кръжочен кабинет –15,2 м2;№ 08 – кръжочен кабинет–15,2 м2; № 09 – конферентна зала – 31,9 м2;№ 10 – кръжочен кабинет – 15,2 м2; № 11 – санит. предверие – 3,1 м2; № 12 – WC ЛНП – 3,9 м2;№ 13 – санит. предверие–3,3 м2; № 14 – санит. предверие – 3,1 м2; № 15 – WC – 1,4 м2; № 16 –WC– 1,4 м2;№ 17–WC– 1,4 м2;№ 18 –WC– 1,4 м2;№ 19 – санит. предверие – 2,8 м2; № 20 – лоджия – 4,1м2; № 21 – лоджия – 4,1м2;№ 22 – репетиционна – 63,0 м2; № 23 – склад за инвентар – 6,4 м2; № 24–гримьорна–10,4 м2; № 25 – техн. помещение– 11,1 м2; № 34 – амфитеатър – 1606,4 м2 № 35 – сцена – 319,9 м2; № 36 –коридор –53,1 м2; № 37 – коридор – 17,6 м2; На ниво Билетен център: № 01- санит. предверие– 9,1 м2; № 02 – санитарно предверие – 5,1 м2; № 03 – WC ЛНП – 3,6 м2; № 04 –WC–2,2 м2’; № 05 –WC–1,2 м2; № 06 – WC – 1,2 м2; № 07–санит. предверие – 8,4 м2;№ 08 –WC– 1,2 м2; № 09 –WC– 1,2 м2;№ 10 –WC– 1,2 м2; № 11 – WC– 1,2 м2; № 12 – каса–12,6 м2; № 13–санит. предверие – 10,9 м2; № 14–санит. предверие – 4,0 м2; № 15 – WC– 1,2 м2; № 16 – WC – 1,2 м2;№ 17– WC – 1,2 м2; № 18– WC – 1,2 м2; № 19–WC–1,2 м2;№ 20 –WC– 1,2 м2;№ 21 санит. предверие – 4,1; № 22–WC– 1,2 м2;№ 23– WC– 1,2 м2; № 24– WC – 1,2 м2;№ 25– WC – 1,2 м2; № 26– WC ЛНП – 3,6 м2; Дейността ще бъде финансирана чрез комбинирана подкрепа в съответствие със Становището на Финансовия посредник - РФГР, гр.София;Общата индикативна стойност на разходите за СМР е в размер на 2 770 651,78 лв. без ДДС, като от тях 2 302 342,18 лв. и 345 351,33 лв. са с БФП, а 122 958,27 лв. ФИ. В Раздел II. ‘’Разходи за СМР’’, бюджетен ред 3.1. Извършване на СМР – стойността в размер 2 302 342,18лв. В Раздел VI. НЕДОПУСТИМИ РАЗХОДИ, бюджетен ред 54 „Финансиране от финансов инструмент по ОПРР 2014-2020 ( фонд: ЕФРР , режим на финансиране: Неприложимо , недопустим), подред 54.1. „Разходи за дейности финансирани със средства ФИ, включително ДДС” – стойността за финансов инструмент е 401 059,49лв. , Contracted Amount: 2 647 693.51 , Reported Amount: 4 188 357.98
  • Activity: Организация и управление: Целта на дейността е да се осигури безпроблемно и в срокове реализиране на дейностите по проекта, да се гарантира качествено изпълнение, достигнат целите и отчетат заложените резултати. Дейността предвижда: 1.Сформиране на екип за организация и управление на проекта. Членовете на екипа ще са служители на Общинска администрация гр. Горна Оряховица с нужния опит и компетенция за изпълнение на своите задължения. Екипът ще бъде сформиран със заповед на кмета на Общината, като включва - ръководител, технически сътрудник, специалист "инвеститорски контрол", счетоводител и специалист "обществени поръчки". Екипът ще бъде отговорен за цялостното планиране, организиране, координиране и отчитане на изпълнение на проектните дейности, съгласно подписания ДБФП. 2. Осъществяване на вътрешен мониторинг и контрол върху възложените дейности по изпълнение на проекта. 3. Изготвяне на технически, финансови и др. отчети съгласно изискванията на ОПРР. Финансирането на дейността ще се извърши със средства от Бюджета на Община Горна Оряховица, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Мерки за информация и публичност: Дейността цели да се информира широката общественост за целите, дейностите, резултатите и ползите от проекта, както и да се оповести финансовото участие на Европейския съюз (ЕС) в проекта - получена финансова подкрепа от Европейския фонд за регионално развитие (ЕФРР) чрез Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 г. Дейността ще се извърши в съответствие с правилата на Регламент № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г. за определяне на общо приложими разпоредби за европейските структурни и инвестиционни фондове, Регламент № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г., както и с "Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.". Дейността предвижда: 1 Публикуване на уеб-сайта на Община Горна Оряховица информация за проекта до два дни след подписването на Договор за безвъзмездна финансова помощ включваща целите на проекта, дейностите и резултатите, като откроява финансовата подкрепа на Европейския съюз; 2.Изработване на 1 брой информационен банер с размери 160х60см . 3 Публични събития - пресконференция за старта на проекта и пресконференеция за приключване на проекта: 3.1.Публикуване на рекламно-информационни карета с размери 8 х 5 см в регионална печатна медия за предварително анонсиране на публичните събития – пресконференция за старта на проекта и пресконференция за приключване на проекта; 3.2. Публикуване на предварителна информация за публичните събитията на уеб-сайта на Общината и изпращане на предварителната информация за тях до УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 3.3 Организиране и провеждане на публични събития - пресконференции – една в началото на проекта за информиране на обществеността и една в края на проекта. 3.4. Изготвяне на прес-съобщения в регионална печатна медия - след провеждане на пресконференциите едно за началото на проекта и едно в края на проекта. 3.5. Публикуване на прес-съобщенията след провеждане на пресконферетциите и на уеб-сайта на Общината; 4. Изработване и монтиране на билборд с размери 4х3м в близост до строителната площадка; 5. Официални церемонии: 5.1.Публикуване на рекламно-информационни карета в регионална печатна медия за предварително анонсиране на официални церемонии – „Първа копка“ и откриване на обекта. 5.2.Публикуване на предварителна информация за официалните церемонии на уеб-сайта на Общината и изпращане на информацията на УО на ОПРР и ОИЦ – гр. Велико Търново; 5.3. Организиране и провеждане на официални церемонии– „Първа копка“ за ефективния старт на проекта и откриване на обекта; 5.4. Публикуване на прес-съобщения в регионална печатна медия след провеждане на официалните церемонии „Първа копка“ и откриване на обекта 5.5.Публикуване на прес-съобщенията след официалните церемонии и на уеб-сайта на Общината; 6.Поставяне на информационни стикери с размери 5х9см на подходящо място на повърхността на оборудването. 7. Поставяне на постоянна обяснителна табела с размери 50х70 см на видно място, достъпно за широката общественост; За изработката и монтажа на билборда, постоянната табела, стикерите, банера, публикациите в регионален вестник ще бъде проведен избор на изпълнител при спазване на изискванията на ЗОП. Финансирането на дейнстта ще се извърши от Финансов инструмент , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски и строителен надзор: Целта на дейността е гарантиране на качествено изпълнение на заложените за изпълнение СМР и спазването на инвестиционния проект. Дейността се осъществява от избрания за изпълнител на Строителен надзор и от Авторския колектив изготвил техническата документация. Авторския надзор ще бъде упражняван от авторския колектив изготвил техническата документация. При спазване на изискванията на ЗОП ще бъде възложено упражняване на авторския надзор. За избора на строителен надзор ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на ЗОП. Упражняването на Авторски и Строителен надзор по време на строителството гарантира законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите в строителството, изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект, следене за качеството на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите на безопасност, правилно изпълнение на строително монтажните работи, подготовка на строежа и въвеждането му в експлоатация. Финансирането на дейността ще се извърши от Финансов инструмент, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане: Дейността цели да се осигури необходимия материален актив за качествено предоставяне на културни услуги НЧ "Братя Грънчарови - 2002" гр. Горна Оряховица с оглед задоволяване на потребностите на целевата група. Ще бъде изготвена тръжна документация и проведен избор на изпълнител. Изборът на изпълнител ще се извърши при спазване на изискванията на ЗОП. Доставката и монтажа на оборудването ще се извърши съобразно приложената техническа спецификация. Финансирането на дейността ще се извърши от Финансов инструмент, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Одит: Целта на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовите отчети по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предоставят на Бенефициента доклади за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Определянето на изпълнител за извършване на одит ще се извърши при спазване на разпоредбите на ЗОП. Екипът по проекта ще предостави цялата необходима документация (финансови отчети, технически доклади по проекта, договор за безвъзмездно финансиране, договор за финансиране от Финансов инструмент, договори с изпълнители, тръжна документация, разходно-оправдателни документи и др.) на квалифицирания одитор. На базата на тези документи той ще извърши проверка и ще изрази заключенията си в доклади за фактически констатации, които ще съдържат заключително мнение върху одитираните финансови отчети като цяло. При подготовка на междинно и окончателно плащане, преди изпращане на документите до УО, одитора ще извърши предварителна проверка за законосъобразност и спазване на изискванията. Докладите за фактически констатации ще бъдат прибавени към исканията за плащане. Финансирането на дейността ще се извърши от Финансов инструмент, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Enel stroi"OOD, Contracted Amount*: 3 755 564.07 , Reported Amount**: 4 188 357.98
  • Contractor: Unification DZZD "Gorna Oryahovitca 2015-2020, Contracted Amount*: 19 980.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Profi trade"EOOD, Contracted Amount*: 110 843.48 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Constriction supervision services" EOOD, Contracted Amount*: 8 400.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "D M I Development"EOOD, Contracted Amount*: 3 564.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Acaunt consult VT"EOOD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "C and C ingenering" EOOD, Contracted Amount*: 107 722.08 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Public or commercial buildings built or renovated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 406.96 , Reached amount: 4 431.81
Indicator 2 Брой на модернизираните културни обекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 2 819 687.52 BGN
Grant 2 819 687.52 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 2 819 687.52 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 317 723.22 0.00 317 723.22 "Енел строй" ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Упражняване на строителен надзор по проект BG16RFOP001-1.027-0009-C01 „Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр. Горна Оряховица“, за обект „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително обзавеждане и оборудване за сградата на НЧ „Братя Грънчарови - 2002“ гр. Горна Оряховица“ , Estimated Amount: 16 667.00
  • Differentiated position 1: "Упражняване на строителен надзор по проект BG16RFOP001-1.027-0009-C01 „Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр. Горна Оряховица“, за обект „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност, включително обзавеждане и оборудване за сградата на НЧ „Братя Грънчарови - 2002“ гр. Горна Оряховица“ по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г."
    Contractor: "Constriction supervision services" EOOD
    Contract total funded value: 8 400.00
Procedure 2 Subject to due process: ,,Извършване на одит за реализация на проект №BG16RFOP001-1.027-0009-C01 „Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр.Горна Оряховица”, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: ,,Извършване на одит за реализация на проект №BG16RFOP001-1.027-0009-C01 „Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр.Горна Оряховица”
    Contractor: Acaunt consult VT"EOOD
    Contract total funded value: 3 000.00
Procedure 3 Subject to due process: „Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане“ за реализация на проект № BG16RFOP001-1.027-0009-C01 „Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр. Горна Оряховица“. по обособени позиции: Обособена позиция №1 „Доставка и монтаж на оборудване на читалищна сграда и озвучителна и система на лятна сцена на НЧ „Братя Грънчарови – 2002“, гр. Горна Оряховица. Обособена позиция №2 „Доставка и монтаж на обзавеждане на читалищна сграда и амфитеатър на НЧ „Братя Грънчарови – 2002“, гр. Горна Оряховица. , Estimated Amount: 104 999.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 „Доставка и монтаж на оборудване на читалищна сграда и озвучителна и система на лятна сцена на НЧ „Братя Грънчарови – 2002“, гр. Горна Оряховица.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 „Доставка и монтаж на обзавеждане на читалищна сграда и амфитеатър на НЧ „Братя Грънчарови – 2002“, гр. Горна Оряховица.
    Contractor: "Profi trade"EOOD
    Contract total funded value: 110 843.48
Procedure 4 Subject to due process: „Доставка и монтаж на оборудване на читалищна сграда и озвучителна и система на лятна сцена на НЧ „Братя Грънчарови – 2002“, гр. Горна Оряховица., Estimated Amount: 89 815.60
  • Differentiated position 1: „Доставка и монтаж на оборудване на читалищна сграда и озвучителна и система на лятна сцена на НЧ „Братя Грънчарови – 2002“, гр. Горна Оряховица.
    Contractor: "C and C ingenering" EOOD
    Contract total funded value: 107 722.08
Procedure 5 Subject to due process: „МЕРКИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТBG16RFOP001-1.027-0009-C01„Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр.Горна Оряховица”, Estimated Amount: 4 999.69
  • Differentiated position 1: „МЕРКИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ ПО ПРОЕКТBG16RFOP001-1.027-0009-C01„Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр.Горна Оряховица”
    Contractor: "D M I Development"EOOD
    Contract total funded value: 3 564.00
Procedure 6 Subject to due process: „Упражняване на авторски надзор на обект: „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително обзавеждане и оборудване за сградата на НЧ „Братя Грънчарови - 2002“ гр. Горна Оряховица“ по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. по проект: BG16RFOP001-1.027-0009-С01 „Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр. Горна Оряховица“, финансиран от Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Estimated Amount: 16 667.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на авторски надзор на обект: „Реконструкция, модернизация и въвеждане на мерки за енергийна ефективност включително обзавеждане и оборудване за сградата на НЧ „Братя Грънчарови - 2002“ гр. Горна Оряховица“ по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 г. по проект: BG16RFOP001-1.027-0009-С01 „Обновяване и модернизация на културна инфраструктура гр. Горна Оряховица“, финансиран от Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020
    Contractor: Unification DZZD "Gorna Oryahovitca 2015-2020
    Contract total funded value: 19 980.00
Procedure 7 Subject to due process: Допълнително споразумение към Договор № BG16RFOP001-1.027-0009-C01-S-02/01.03.2021г. с предмет: "Реконструкция, модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност за сградата на НЧ "Братя Грънчарови 2002 - гр.Горна Оряховица, Estimated Amount: 824 165.72
  • Differentiated position 1: Допълнително споразумение към Договор № BG16RFOP001-1.027-0009-C01-S-02/01.03.2021г. с предмет: "Реконструкция, модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност за сградата на НЧ "Братя Грънчарови 2002 - гр.Горна Оряховица
    Contractor: "Enel stroi"OOD
    Contract total funded value: 988 998.86
Procedure 8 Subject to due process: Реконструкция, модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност за сградата на НЧ "Братя Грънчарови 2002 - гр.Горна Оряховица, Estimated Amount: 2 425 313.55
  • Differentiated position 1: Реконструкция, модернизация и внедряване на мерки за енергийна ефективност за сградата на НЧ "Братя Грънчарови 2002 - гр.Горна Оряховица
    Contractor: "Enel stroi"OOD
    Contract total funded value: 2 766 565.21

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN