Identification

UMIS Number BG-RRP-4.025-0007-C02
Project Name Energy Efficiency Measures for Street Lighting Systems in Villages in the Municipality of Banite
Beneficiary 000614952 OBSHTINA BANITE
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 18.08.2023
Start Date 18.08.2023
End Date 18.02.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Баните

Description

Brief description
Община Баните е разположена в Област Смолян и в нея влизат общо 20 населени места.
Настоящият проект предвижда реализиране на енергоспестяващи мерки за технологично обновление на системите за улично осветление в 18 населени места на община Баните, като системата за улично осветление обслужва общо 4 013 жители.
Във всички села осветителите са стари а повечето осветители са с повредени или липсващи разсейватели. Осветителите са монтирани на конзоли под нивото на изолаторите по стълбовете на около 7 m и са със счупени разсейватели като са монтирани през един стълб на повечето места, което води до невъзможност да се изпълни изискването на стандарт БДС/ЕИ 13201 за осветеност на пътното платно, въпреки че улиците са от обслужващ тип МЕ5 и МЕ6.
Предвижда се монтиране на осветители на всички стълбове. В енергоспестяващата мярка се предлага подмяна на съществуващите осветители с енергоефективни светодиодни осветители с мощност 15 W и светлинен поток 145 lm/W и 30 W и светлинен поток 143.2 lm/W, с гаранция минимум 5 години.
Системата за централизирано автоматизираното управление на системата за външно изкуствено осветление е предвидена така, че да се постигне максимална енергоефективност, в съответствие с изискванията на БДС/ЕИ 13201 и подобряване светлинния комфорт на населението.
Предвижда се изграждане на централизирана хибридна фотоволтаична станция, която да осъществява електрозахранването на улични лампи, присъединени към една касета, управляваща осветлението с мощност 2 860 W/h.
В екипа за управление на проекта са включени професионалисти със сериозен опит в изпълнението на проекти в областта на енергийната ефективност и в съответната област на работа.
Activities
  • Activity: Управление на проекта : Тази дейност включва доброто изпълнение на проекта, финансовото управление и контрол, мониторинг на изпълнението на дейностите. Организацията и управлението на проекта се осъществява от външни експерти. Екипът по управление: - разпределя задачите и отговорностите на експертите, включени в екипа - определя правилата за работа, вътрешен мониторинг, отчетност и докладване - обсъжда план-графика за изпълнение на дейностите по проекта и разработва детайлен такъв - обсъжда графика за провеждане на процедурите по избор на изпълнители по дейности. Екипът на проекта се предвижда да бъде от следните длъжности: Ръководител на проекта; Технически експерт; Финансов експерт; Отговорностите на екипа са описани подробно в секция 9.ЕКИП. Организация и управление е текуща дейност и ще бъде изпълнявана по време на цялата продължителност на проекта. , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Реконструкция и модернизация на система за улично изкуствено осветление: В тази дейност са включени разработване на тръжна дикументция, изборът на изпълнител на мерките за енергийна ефективност и дейностите по изпълнение на мерките за енергийна ефективност. 1. Разработване на тръжна дoкументция: При разработването на документацията за обществената поръчка ще бъдат заложени адекватни критерии за възможностите на изпълнителя. В договора за изпълнение ще бъдат заложени срокове в рамките на проекта, възможности за непрекъснат мониторинг и за своевременни санкции. С цел намаляване на риска от забавяне на провеждането на избора, както и на забавяне на изпълнението на дейностите от изпълнителя, разработването на тръжната документация се предвижда да бъде възложено на външен изпълнител с опит в таззи дейност. 2.Изборът на изпълнител ще се извърши от общината. 3.Мерките за енергийна ефективност са описани подробно в "ДОКЛАД ОТ ОБСЛЕДВАНЕ ЗА ЕНЕРГИЙНА ЕФЕКТИВНОСТ НА СИСТЕМИ ЗА ВЪНШНО ИЗКУСТВЕНО ОСВЕТЛЕНИЕ В СЕЛАТА БАНИТЕ, ОРЯХОВЕЦ, ГЪЛЪБОВО, ВИШНЕВО, ДРЯНКА, ДАВИДКОВО, МАЛКА АРДА, КРЪСТАТИЦА, СЛИВКА, ТРАВЕ, СТЪРНИЦА, БОСИЛКОВО, ЗАГРАЖДЕН, ГЛОГИНО, ВЪЛЧАН ДОЛ, ПЛАНИНСКО, РИБЕН ДОЛ, ДВЕ ТОПОЛИ НА ТЕРИТОРИЯТА НА ОБЩИНА БАНИТЕ." поради което тук ще бъдат описани съвсем накратко. Системата за външно изкуствено осветление в община Баните. Общата инсталирана мощност на осветителите в населените места, включени в обследването, е 84,54 kW, отчитайки загубите в пусково - регулиращата апаратура на осветителните тела. Във всички села осветителите са стари, с натриеви лампи 50 W. Повечето осветители са с повредени или липсващи разсейватели. Осветителите са разположени през стълб на повечето места, което води до невъзможност да се изпълни изискването на стандарт БДС/ЕИ 13201 за осветеност на пътното платно, въпреки че улиците са от обслужващ тип МЕ5 и МЕ6. Предвиждат се следните мерки за енергийна ефективност: - Монтиране на осветители на всички стълбове, като разстоянието между тях е 30 метра- подмяна на съществуващите осветители с енергоефективни светодиодни осветители с мощност 15 W и светлинен поток 145 lm/W и 30 W и светлинен поток 143.2 lm/W, с гаранция минимум 5 години. Подмяната е предвидена така , както е заложено в доклада от енергийното обследване, приложен към договора по проекта - демонтаж на съществуващи улични осветителни тела - 1537 бр., доставка и монтаж на LED улично осветително тяло 15W - 2091бр., доставка на LED улично осветително тяло 30W - 119 бр. - като броя на уличните осветителни тела, които ще бъдат монтирани отговаря на предписаната актуализация в одитния доклад от енергийното обследване /увеличаване с 673бр./. - Предвижда се за централизираното автоматично управление на цялата система за външно изкуствено осветление в село "Две тополи" да се закупи и въведе в експлоатация нов сървър и софтуер и да се замени единствената за селото касета. - Автоматизирано управление на новото LED осветление на площада в с. Баните. - Система за централизирано автоматизираното управление на системата за външно изкуствено осветление в съответствие с изискванията на БДС/ЕИ 13201 и подобряване светлинния комфорт на населението. - Изграждане на централизирана хибридна фотоволтаична станция с мощност 2 860 W/h , която да осъществява електрозахранването на улични лампи, присъединени към една касета, управляваща осветлението на площада в с. Баните. - Интелигентен хибриден инвертор, който осъществява дистанционен мониторинг в реално време на потреблението на електроенергия от мрежата и произведената електроенергия от фотоволтаичната станция. , Contracted Amount: 549 304.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор : Строителен надзор; Създаването на строителна документация и контролирането на строителните процеси през цялото време на изпълнение на мерките за енергийна ефективност – от старта до пускане в експлоатация. Той е свързан и с издаване на разрешително за дейностите, съответствие с наличните документи, осигуряване на безопасни условия на работа. Целият процес включва: откриването на строителната площадка, заверяване на заповедната книга, изготвяне на актове по време на строеж, съгласно ЗУТ, представяне и изготвяне на технически паспорт на обекта, издаване на окончателен доклад – акт 16, както и на акт 15, изготвяне на нужните документи от държавни или общински лица за експлоатиране на обекта, електроразпределение и т.н. Освен това се осигурява законно право за започване и успешно приключване на дейностите., Contracted Amount: 11 040.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор : Съгласно чл. 162 от Закона за устройство на територията авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително. Той се извършва на база на Договор между възложителя и проектанта. Проектантът носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1 – 3, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. В изпълнение на задълженията си проектантът има право на свободен достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на изпълнението на мерките за енергийна ефективност. Проектантът носи отговорност за всички свои действия при упражняване на авторския надзор по време на изпълнението на мерките за енергийна ефективност., Contracted Amount: 5 520.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност: Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност. За доказване на постигнатите резултати следва да бъде направено обследване за енергийна ефективност, което да даде информация за постигнатите техническите парамери, чрез които да бъдат измерени резултатие от изпълнението на дейностите. Обхватът на обследването ще бъдат мерките за енергийна ефективност по тизи проект изпълнени в 18те села на територията на община Баните. Обследването ще бъде извършено от правоспособни в тази област лица. За резултатите от обследването следва да бъде изготвен доклад, които постигнатите технически параметри ще бъдат сравнени със същите преди изпълнението на дейностите по проекта. Докладът ще се изготвя по образец – Приложение 9 към настоящата документация. Докладът ще се изготви след изпълнение на енергоспестяващите мерки. За постигнати енергийни спестявания ще се приема разликата между нормализирания (базовия) разход преди изпълнение на мерките и разхода на енергия след изпълнение на енергоспестяващите мерки., Contracted Amount: 34 800.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейности за информираност и публичност: При изпълнението на дейностите ще се бъдат спазвани указанията, дадени в Приложение 5 към насоките за кандидатстване - ИНФОРМАЦИЯ, КОМУНИКАЦИЯ И ПУБЛИЧНОСТ ПРИ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА НАЦИОНАЛНИЯ ПЛАН ЗА ВЪЗСТАНОВЯВАНЕ И УСТОЙЧИВОСТ, а именно: По време на проекта бенефициентът информира обществеността за получената безвъзмездна подкрепа, като: - Включва на уебсайта кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС; - Поставя на на видно място минимум един плакат с информация за проекта (минимален размер А3), в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място като например входа на сграда. - Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС. - Поставя постоянна обяснителна табела (плака). Табелите съдържат същите основни елементи като билборда. - Организира минимум две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. Планът за публичност по проекта цели повишаване на информираността на местното население. Основни цели: - Популяризиране на оказаната финансова подкрепа във връзка с изпълнението на проекта; - Популяризиране на целите, обхвата и резултатите от изпълнението на проекта, гарантирайки откритост и прозрачност при изпълнението му - Осигуряване на публичност и информираност - лесно достъпна, разбираема и изчерпателна информация за същността и реализирането на проекта; Дейността ще бъде изпълнена чрез възлагане на изпълнители и собствено изпълнение през целия период на изпълнение на проекта. Целевата група е широката общественост, т.е. населението на общината и прилежащите населени места. 1. Публикации на интернет страницата на общината с информация за проекта. Месеци на провеждане:1, 6, 12, 18; 2. Поставяне на видно място минимум един плакат/табела с информация за проекта с минимален размер А3, в който се откроява финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място - Месеци на провеждане: 1 и 2; 3. Организиране и провеждане на 2 бр. пресконференции - встъпителна и заключителна, включва мултимедийни презентации. Месеци на провеждане: 1 и 18; 4. Прессъобщения в медиите 2 бр. в началото и края на проекта. Месеци на провеждане: 1 и 18; 5. Изработване на постоянна информационна табела 1 бр. и поставяне на видно място при приключване на проекта - Месеци на провеждане: 18; 6. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, се посочва финансовата подкрепа от ЕС., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Tihomir, Contracted Amount*: 2 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Ralitsa, Contracted Amount*: 5 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Briliant dizajn 1, Contracted Amount*: 546 819.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Biser, Contracted Amount*: 1 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Stoyko, Contracted Amount*: 6 167.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MAKIR - P, Contracted Amount*: 5 520.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ALFABET CONSULT EOOD, Contracted Amount*: 11 040.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: „BIO NET SOLUTION” EOOD, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 570.83 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 612 664.00 BGN
Grant 612 664.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 83.33 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 5 520.00
  • Differentiated position 1: Авторски надзор
    Contractor: MAKIR - P
    Contract total funded value: 5 520.00
Procedure 2 Subject to due process: Дейности за информираност и публичност, Estimated Amount: 3 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 34 800.00
Procedure 4 Subject to due process: Изпълнение на мерки за енергийна ефективност - реконструкция и модернизация на система за улично изкуствено осветление, Estimated Amount: 549 304.00
  • Differentiated position 1: Реконструкция и модернизация на системи за външно изкуствено улично осветление в селата Баните, Оряховец, Гълъбово, Вишнево, Дрянка, Давидково, Малка Арда, Кръстатица, Сливка, Траве, Стърница, Босилково, Загражден, Глогино, Вълчан дол, Планинско, Рибен дол, Две тополи на територията на община Баните
    Contractor: Briliant dizajn 1
    Contract total funded value: 546 819.00
Procedure 5 Subject to due process: Строителен надзор на мерки за енергийна ефективност, Estimated Amount: 11 040.00
  • Differentiated position 1: Строителен надзор на мерки за енергийна ефективност
    Contractor: ALFABET CONSULT EOOD
    Contract total funded value: 11 040.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN