Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0008-C03
Project Name Increasing the energy efficiency of the administrative building of the municipality of Provadia
Beneficiary 000093638 Municipality Provadia
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 29.09.2016
Start Date 29.09.2016
End Date 22.10.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description 
Чрез проекта ще се реализират изпълнение на дейности, които ще доведат до подобряване на енергийната ефективност на обществените сгради в гр.Провадия, което пряко ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове. В проекта e включена административната сграда на Община Провадия. Сградата на Общинска администрация Провадия е четири етажна със сутерен. Тя е масивна с два входа – единия от Изток, а другия от Запад.
Вертикалната комуникация се осъществява с асансьор, западно стълбище, което обслужва четирите надземни етажа, източно централно стълбище обслужващо първи и втори етаж и второ източно стълбище, за технически нужди, което обслужва сутерена и всички етажи, като стълбищната клетка има излаз на покрива.Предвижда се реализирането на всички мерки за енергийна ефективност, посочени в обследванията за енергийна ефективност. Към настоящия момент, сградата отговаря на клас "Е" за енергопотребление, след въвеждането на енергоспестяващите мерки ще се постигне клас "В" и 61,40% енергийни спестявания.
Activities
  • Activity: Организация и управление: Сформиране на екипа за управление на проекта, който ще състои от 3 човека - Р-л на проект, технически сътрудник ,счетоводител и инвеститорски контрол. Екипът ще бъде сформиран през първи проектен месец, а дейността му ще се осъществява през целия период на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 23 734.63 , Reported Amount: 16 883.86
  • Activity: Обявяване на процедури по ЗОП. : Ще се обявят следните процедури съгласно ЗОП; - ТП за инженеринг, включваща проектиране, изпълнение на СМР и авторски надзор; - ТП за строителен надзор; - ТП за оценка на съответствието; - ТП за публичност и визуализация и информационни кампании; - ТП за одит на проекта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 10 851.90
  • Activity: Изпълнение на СМР. : Включва проектиране, изпълнение на строително монтажни работи и осъществяване на авторски надзор. - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на всички задължителни мерки по конструктивно възстановяване и укрепване, които са предписани като задължителни в техническото обследване на сградата; -- изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба 4/01.07.2009г., за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - изпълнение на препоръчителните мерки, посочени в техническото обследване на сградата (съгласно т. 2 Предложения за мерки за конструктивни мероприятия и ремонтни работи на част Б - на Техническия паспорт)., Contracted Amount: 1 091 000.86 , Reported Amount: 1 068 067.39
  • Activity: Контрол по изпълнение на СМР.: Извършване на оценка на съответствието, строителен надзор и въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 64 550.04 , Reported Amount: 13 954.66
  • Activity: Публичност и визуализация и информационни кампании: Организиране на официална церемония "Първа копка". Организиране на начална и заключителна пресконференции, на които ще бъдат представени целите на проекта, дейностите, източника на финансиране. На заключителната пресконференция ще се представят изпълнителите, както и извършените дейности по въвеждане на ЕСМ и постигнатите резултати. Предвижда се да има и една междинна пресконференция на която да се оповести текущото изпълнение на проекта. На пресконференциите ще бъдат поканени регионални и национални медии. Предвижда да се изработят по 500 бр. брошури (с две сгъвки) за начална и заключителна пресконференция, изработване на 2 бр. табели с големи размери, една по време на изпълнение на проекта и една постоянна. Предвижда се и изработване на 1000 бр. папки с тефтери и химикали, които, заедно с брошурите ще се разпространяват на пресконференциите. Публикации ще се правят на сайта на община Провадия - периодично, 3 публикации в регионални печатни медии и 3 в национални печатни или електронни медии. До избора на изпълнител, мерките за публичност и визуализация ще се изпълнят от Община Провадия на сайта на общината и на местния вестник. , Contracted Amount: 11 867.32 , Reported Amount: 9 108.00
  • Activity: Одит на проекта: Извършване на финансов одит от външен независим специалист, след проведена ТП по ЗОП, Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 7 800.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Katja, Contracted Amount*: 5 934.00 , Reported Amount**: 4 598.81
  • Contractor: Consortium Multiplex Engineering-Life energy, Contracted Amount*: 6 484.10 , Reported Amount**: 6 484.10
  • Contractor: Anatoli, Contracted Amount*: 7 932.63 , Reported Amount**: 6 152.75
  • Contractor: RIA COUNSULT Ltd, Contracted Amount*: 12 480.00 , Reported Amount**: 12 480.00
  • Contractor: DMI Development Ltd, Contracted Amount*: 960.00 , Reported Amount**: 720.00
  • Contractor: Bogdana, Contracted Amount*: 7 934.00 , Reported Amount**: 6 132.30
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 1 934.00 , Reported Amount**: 1 474.66
  • Contractor: DZZD Provadia injenering 2017, Contracted Amount*: 1 064 226.72 , Reported Amount**: 1 068 067.39
  • Contractor: Izdatelska Kashta AB EOOD, Contracted Amount*: 8 388.00 , Reported Amount**: 8 388.00
  • Contractor: Javor Anastasov Ltd, Contracted Amount*: 6 500.00 , Reported Amount**: 7 800.00
  • Contractor: Trauminvest, Contracted Amount*: 4 692.00 , Reported Amount**: 4 692.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Odesosstroj Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Multiplex Engineering, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Arhitekturno studio Bojana Ltd, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Life Energy, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 062 880.00 , Reached amount: 1 117 918.00
Indicator 3 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 266.86 , Reached amount: 388.31

Financial Information

Total Project cost 1 047 077.40 BGN
Grant 1 047 077.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 047 077.40 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 53 211.34 0.00 53 211.34 ДЗЗД "Провадия инженеринг 2017"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за осигуряване на мерки за публичност и визуализация по проекти BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия”, BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Подобряване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия” и BG16RFOP001-8.003- 0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г.” с четири обособени позиции, Estimated Amount: 11 867.32
  • Differentiated position 1: Първа обособена позиция: "Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0008- C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия”
    Contractor: Izdatelska Kashta AB EOOD
    Contract total funded value: 8 388.00
  • Differentiated position 2: Втора обособена позиция: "Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Подобряване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Трета обособена позиция: "Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-8.003-0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г.”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Четвърта обособена позиция: Изработване на информационни брошури по проекти BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия” и BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Подобряване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия”
    Contractor: DMI Development Ltd
    Contract total funded value: 960.00
Procedure 2 Subject to due process: „Инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителството) за обновяване на енергийната ефективност на сградата на Общинска администрация – Провадия, финансиран по ОПРР съгласно договор №BG16RFOP001-2.001-0008-C01“, Estimated Amount: 1 091 000.86
  • Differentiated position 1: Инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителството) за обновяване на енергийната ефективност на сградата на Общинска администрация – Провадия, финансиран по ОПРР съгласно договор №BG16RFOP001-2.001-0008-C01
    Contractor: DZZD Provadia injenering 2017
    Contract total funded value: 1 064 226.72
Procedure 3 Subject to due process: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР в сградата на Общинска администрация – Провадия по договор №BG16RFOP001-2.001-0008-C01 по ОПРР, Estimated Amount: 54 550.04
  • Differentiated position 1: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на СМР в сградата на Общинска администрация – Провадия по договор №BG16RFOP001-2.001-0008-C01 по ОПРР
    Contractor: RIA COUNSULT Ltd
    Contract total funded value: 12 480.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за изготвяне на оценка на съответствие на инвестиционен проект и упражняване на независим строителен надзор по време на строително-монтажните работи в сградата на Общинска администрация - Провадия по договор №BG16RFOP001-2.001-0008-C01 по Оперативна програма “Региони в растеж” - прекратена, Estimated Amount: 65 460.05
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на обследване на техническите характеристики и технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификат за енергийни характеристики, Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал.1, т.1-5 от ЗУТ и изготвяне на технически паспорти съгласно чл. 176б, ал.2 от ЗУТ на четири общински сгради в които се помещават Общинска администрация - Провадия, "МБАЛ Царица Йоанна - Провадия" ЕООД, НЧ "Алеко Константинов" - гр. Провадия и Общински детски комплекс - Провадия
    Contractor: Consortium Multiplex Engineering-Life energy
    Contract total funded value: 6 484.10
  • Differentiated position 2: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност и издаване на сертификати за енергийни характеристики на четири общински сгради в експлоатация в които се помещават Общинска администрация - Провадия, "МБАЛ Царица Йоанна - Провадия" ЕООД, НЧ "Алеко Константинов" - гр. Провадия и Общински детски комплекс - Провадия
    Contractor: Trauminvest
    Contract total funded value: 4 692.00
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг (проектиране, изпълнение на СМР и осъществяване на авторски надзор по време на строителството) за обновяване на енергийната ефективност на сградата на Общинска администрация – Провадия, финансиран съгласно договор №BG16RFOP001-2.001-0008-C0001 по Оперативна програма „Региони в растеж“ - прекратена, Estimated Amount: 1 309 201.03
Procedure 7 Subject to due process: Одит на проект , Estimated Amount: 12 000.00
  • Differentiated position 1: Одит на проект
    Contractor: Javor Anastasov Ltd
    Contract total funded value: 6 500.00
Procedure 8 Subject to due process: Организация и управление на проект BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия”, Estimated Amount: 23 734.63
  • Differentiated position 1: Анатоли Стоянов Атанасов
    Contractor: Anatoli
    Contract total funded value: 7 932.63
  • Differentiated position 2: Богдана Панайотова Стойчева
    Contractor: Bogdana
    Contract total funded value: 7 934.00
  • Differentiated position 3: Катя Живкова Пеева
    Contractor: Katja
    Contract total funded value: 5 934.00
  • Differentiated position 4: Виолета Петрова Кръстева
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN