Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.014-0001-C03
Project Name "Upgrading and shaping of the green area along the street" Al. Stamboliiski "in the town of Kaspichan"
Beneficiary 000931511 MUNICIPALITY OF KASPICHAN
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 30.04.2020
Start Date 30.04.2020
End Date 30.04.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Каспичан, гр.Каспичан

Description

Brief description
Проектът е  насочен към изграждане на открити пространства, осигуряващи безопасност и естетика , които са в хармония с представата на хората за малките населени места от европейски вид. Към момента в имота, в който се предвиждат дейностите е ситуиран детски кът, маси за тенис и футболно игрище. Съоръженията са силно амортизирани и остарели. Оградата около спортната площадка липсва на места. Необходимо е цялостно обновяване на терена.
Основна цел на проекта е създаването на среда за отдих, спорт и занимания на открито. 
Проектът е съсредоточен в три основни акцента – изграждане на нова детска площадка, обновяване на спортната площадка и оформянето на герб с декоративни камъни в източната част на имота.
Activities
  • Activity: Строително монтажни работи: В обхвата на дейността се включват строително монтажни дейности във връзка с изграждане на нова детска площадка, обновяване на спортната площадка и оформянето на герб с декоративни камъни в източната част на имота. Паралелно с изпълнението на строителството ще се осъществяват и дейности по упражняване на авторски и строителен надзор, изготвяне на съпътстващата документация и всички необходими дейности до окончателното приемане на строежите от Възложителя, по реда и при условията на Наредба № 3 от 31.07.2003 година за съставяне на актове и протоколи по време на строителството, както и въвеждането в експлоатация на строежите. Предвижда се да се обнови спортна площадка, като на нея ще съчетава няколко вида спорт – баскетбол, минифутбол, волейбол, но ще може да се използва и за тенис на корт и бадмингтон. Комбинираната спортна площадка ще бъде обезопасена, чрез изграждането на специална оградна система, изработена от отделни пана от галванизирана стоманена тел. При монтажът им ще се използват специални фиксатори, които поглъщат вибрациите от ударите на топките в оградните пана. Това значително ще намали общата шумност на площадката, което е от изключителна важност. Западно от спортната площадка се предвижда изграждането на комбинирана детска площадка за деца до 12 години. Детската площадка е разработена с тема „Море“. За целта в зоната за игри ще бъдат разположени 6 детски съоръжения и беседка. Цялата игрова зона ще бъде решена със саморазливна ударопоглъщаща настилка с дебелина 30мм в 4 цвята. Тази настилка ще бъде положена върху армирана основа от шлайфан бетон с дебелина 12см. Системата представлява хомогенна маса от слепени каучукови гранули, която се смесва на място и се излива върху вече подготвената равна и гладка бетонова повърхност. Настилката ще се състои от два пласта – първи слой SBR гранули със свързващ ароматен биндер и втори слой EPDM гранули със свързващ ароматен или алифатен биндер в зависимост от избрания цвят. Цялата разработвана територия и част от съоръжения ситуирани в детския кът са достъпни за ползватели и придружители в неравностойно положение. Площадката за игри ще бъде обезопасена, чрез монтирането на предпазна ограда от метална конструкция с дървени елементи. Оградата е напълно съобразена с изискванията на чл. 11 и чл. 12 на Наредбата за условията и реда за устройството и безопасността на площадките за игра. Площадката е решена с два входа – единият от североизточната ѝ част, а другият от северозападната част. В източната част на имота се предвижда изграждането на композиция от обли камъни, оформена като герба на Община Каспичан. Размерите на композицията са 4,5/6,5м и за изграждането и ще бъдат използвани бял овален мрамор с фракция 1-2см и натурален черно-бял гранит с фракция 2-5мм. След реализацията на инвестиционното предложение не се очакват вредни въздействия, унищожаване и нарушаване регенеративната способност на природните ресурси в района. Експлоатацията на обекта не предполага генерирането на емисии на парникови газови и замърсяване на околната среда. Изпълнителят на СМР ще бъдат избран по реда на ЗОП. Предвижда се СМР да бъдат изпълнени, съгласно предписанията на проектантите, спазвайки всички мерки за безопасност на труда и в пълно съответствие с нормативната уредба., Contracted Amount: 94 137.62 , Reported Amount: 86 066.88
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение, като Община Каспичан ще се ангажира да осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението на дейностите ще поеме екипът по проекта, който ще се състои от ръководител, технически сътрудник и счетоводител. Той ще осъществява постоянен мониторинг по възложените от Община Каспичан дейности на отделните изпълнители. Екипът за организация и управление ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, за постигане на заложените индикатори, за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг. Екипът ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, ще поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган, като при поискване ще предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращи органи. При изпълнение на проектните дейности ще се осъществява текущ мониторинг чрез: • периодични срещи на екипа на проекта и писмен отчет на всеки член за извършената работа; • оценка на резултатите от изпълнените дейности. При отклонение от предвидения линеен график или от изискуемото качество, ще бъдат предприемани корективни мерки; • проверки за удостоверяване на административните, финансови, технически и физически аспекти на проекта; • проверки за стриктното спазване на правилата и процедурите за избор на изпълнители; • проверки за установяване на надлежното документиране на извършените дейности за изпълнение на проекта и за спазване на изискването за достъпността на документите при поискване от страна на националните и европейските контролни органи; • проверки за съблюдаване на изискванията за публичност и информиране. Предложеният механизъм за вътрешен мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта ще допринесе за последователното, навременно и ефективно изпълнение на всички дейности, както и за прозрачното и адекватно разпределение на наличните ресурси съобразно заложения график на дейностите. Дейностите по организация и управление на проекта ще бъдат възложени на външен изпълнител, който ще бъде избран по реда на ЗОП., Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount: 766.94
  • Activity: Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Важно предусловие за изпълнение на проектните дейности е своевременното и качествено изготвяне и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки съгласно изискванията на Закона за обществените поръчки. Изготвянето на документациите ще бъде извършено от екип от експерти от страна на Община Каспичан и ще е съобразено с всички нормативни актове. Процесът по планиране на обществените поръчки ще се осъществява едновременно с екипа на проекта. Планирането ще се осъществява въз основа на необходимостта от извършване на строителство, осъществяване на доставки на стоки, предоставяне на услуги и/или провеждане на конкурс за проект в съответствие с изискванията на ЗОП и свързаните с него подзаконови нормативни актове. Предвижда се да бъдат изготвени необходимите документи за обявяване на четири процедури по обществени поръчки: • документация за възлагане на обществена поръчка с предмет "Изпълнение на строителни и монтажни работи"; • документация за възлагане на обществена поръчка с предмет "Избор на изпълител на дейностите по строителен надзор "; • документация за възлагане на обществена поръчка с предмет "Избор на изпълител на дейностите по авторски надзор"; • документация за възлагане на обществена поръчка с предмет "Избор на изпълнител за дейностите по организация и управление на проекта";, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор при изпълнение на СМР: За всички строежи от първа до пета категория включително при осъществяване на строителството е задължително да се упражнява надзор от проектантите на всички части (проектантът може да е физичекко или юридическо лице). За това Възложителят (Инвеститорът) сключват договор с проектанта да упражнява авторски надзор по време на строителството. Целта на този надзор е да следи дали точно се изпълнява инвестиционния проект. Предписанията на проектанта се вписват в Заповедната книга по време на строителство и са задължителни за всички останали участници в строителния процес. Проектантът носи отговорност за съответствието на строежа с изискванията на закона и Подробния устройствен план. Задължителният авторски надзор на проектанта се осъществява чрез сключване на договор за авторски надзор. Дейността на проектанта при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Дейността по упражняване на авторски надзор се осъществява до получаване на Разрешение за ползване на обекта/Удостоверение за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 766.94 , Reported Amount: 766.94
  • Activity: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР по проекта. : Дейността „строителен надзор” включва контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация – от откриването на строителната площадка до въвеждането на обекта в експлоатация. Квалифицирани специалисти по съответните части стриктно следят за качеството както на използваните материали, така и на самата работа. Те изискват протоколи, гарантиращи безопасността на изпълнените инсталации и съставят необходимите актовете в съответствие с действащите нормативи. Той включва откриване на строителна площадка; заверка на заповедна книга; съставяне на актове по време на строителството (образци 5,6,7 и12); съставяне на акт 14 за изпълнената конструкция (груб строеж); издаване на технически паспорт на обекта, който се представя пред Агенцията по Кадастър и органа, издал разрешението за строеж; изготвяне на констативен акт 15 по чл. 176 от ЗУТ (след завършването на строежа); изготвяне на окончателен доклад (акт 16) до ДНСК (Дирекция за национален строителен контрол), РДНСК (Районна дирекция за национален строителен контрол) или съответната община по чл. 177 ЗУТ; издаване на необходимите становища от общински или държавни органи и институции за въвеждане на обекта в експлоатация – РЗИ (Регионална здравна инспекция), РИОКОЗ, ВиК, електроразпределителните дружества; подготвяне на пълен комплект документация за въвеждане на сградата в експлоатация. Освен това строителният надзор осигурява законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания; контрол по спазване на условията за безопасност на труда; качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност; правилно изпълнение на строително – монтажните работи., Contracted Amount: 1 636.13 , Reported Amount: 1 636.13

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: CONSULT - 64, Contracted Amount*: 1 636.13 , Reported Amount**: 1 636.13
  • Contractor: Project Consulting Group - PCG, Contracted Amount*: 766.94 , Reported Amount**: 766.94
  • Contractor: "Investment design" Ltd., Contracted Amount*: 5 249.69 , Reported Amount**: 5 249.70
  • Contractor: METALPLAST ENGINEERING EOOD, Contracted Amount*: 86 066.88 , Reported Amount**: 86 066.88
  • Contractor: "ES amp; G CONSULT" EOOD, Contracted Amount*: 818.07 , Reported Amount**: 818.07
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население, облагодетелствано от дребно мащабните инвестиции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 833.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Общ размер на инвестициите, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 200 784.68 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Изградени или ремонтирани детски площадки, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 200 784.68 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 97 980.38 EUR
Grant 97 980.38 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 83 950.10 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изработване на технически инвестиционни проекти за обекти на територията на Община Каспичан” , Estimated Amount: 199 741.29
  • Differentiated position 1: „Изработване на технически инвестиционни проекти за обекти на територията на Община Каспичан”
    Contractor: "Investment design" Ltd.
    Contract total funded value: 4 482.75
Procedure 2 Subject to due process: Консултантски услуги по управление и отчитане на проекта, Estimated Amount: 766.94
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги по управление и отчитане на проекта
    Contractor: Project Consulting Group - PCG
    Contract total funded value: 766.94
Procedure 3 Subject to due process: Подготовка на проектни предложения, Estimated Amount: 1 278.23
Procedure 4 Subject to due process: Строително монтажни работи, Estimated Amount: 94 137.62
  • Differentiated position 1: Строително монтажни работи
    Contractor: METALPLAST ENGINEERING EOOD
    Contract total funded value: 86 066.88
Procedure 5 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор по време на строителството, Estimated Amount: 766.94
Procedure 6 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, включително и координация на строителния процес до въвеждането на строежа в експлоатация, както и да следи и контролира за качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи и влаганите материали на обект: „Облагородяване и оформяне на площадното пространство на територията на населени места от община Каспичан”, ПОДОБЕКТ: „Облагородяване и оформяне на зелената площ по ул. ”Ал. Стамболийски” в гр. Каспичан“ – Етап І., Estimated Amount: 1 636.13

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN