Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.005-0003-C04
Project Name Increasing the efficiency and provision of the Certifying Authority activities in the certification process of ESIF for the period 2019-2021
Beneficiary 000695406 Ministry of Finance
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 23.03.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Финансовият план е част от последователната политика на дирекция НФ за непрекъснато повишаване на квалификацията на служителите.Участието в работни срещи,семинари,симпозиуми и заседания,както и в работни срещи на СО,ще даде възможност да се получат практически указания,добри практики,разяснения,както и да бъдат коментирани конкретни казуси и нови нормативни промени.Проведените до настоящия момент обучения доведоха до висок положителен резултат по отношение на подобряването а професионалната квалификация на служителите на СО.По време на предвидените работни срещи с УО ще бъдат разгледани и дискутирани проблемите, които имат институциите, както и ще се търсят адекватни решения,приложими за всяка от страните на отделните нива.Един от основните елементи от процеса по сертификация на разходите е извършването на проверки на място при бенефициенти.Тези проверки се извършват в обема и сроковете съгласно процедурите и правилата на СО,поради което от изключителна важност е осигуряването на логистична подкрепа за екипа от служители,с оглед извършване на проверката при бенефициенти извън гр. София.Предвижда се закупуване на оборудване,което ще даде възможност за навременно изпълнение на служебните ангажименти на експертите.Обезпечаването на тарифни планове за служителите гарантира гъвкавост,информираност и постоянна комуникация между служителите.Предвид ангажиментите на дирекцията през настоящия програмен период,се предвижда използване на консултантски услуги за различни цели,свързани с дейности по ефективно и ефикасно изпълнение на ангажиментите по оперативните програми.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Financial instruments Partnership under the Obligations and Contracts Act, Contracted Amount*: 165 600.00 , Reported Amount**: 165 600.00
  • Contractor: JB Electronics Ltd., Contracted Amount*: 101 857.80 , Reported Amount**: 101 857.80
  • Contractor: A1 Bulgaria LTD, Contracted Amount*: 94 000.00 , Reported Amount**: 49 268.60
  • Contractor: "Stemio" Consortium, Contracted Amount*: 65 872.28 , Reported Amount**: 59 318.40
  • Contractor: Project consult Partnership under the Obligations and Contracts Act, Contracted Amount*: 99 184.80 , Reported Amount**: 68 252.40
  • Contractor: Bulgarian Telecommunications Company EAD, Contracted Amount*: 11 048.40 , Reported Amount**: 11 048.40
  • Contractor: Consortium "Bulgaria Air-Posoka" Partnership under the Obligations and Contracts Act, Contracted Amount*: 592 155.68 , Reported Amount**: 85 661.04
  • Contractor: "Kontrax" LTD, Contracted Amount*: 17 761.87 , Reported Amount**: 17 761.87
  • Contractor: "Information service", Contracted Amount*: 382 203.67 , Reported Amount**: 413 672.14
  • Contractor: Econometrica LTD, Contracted Amount*: 53 520.00 , Reported Amount**: 53 520.00
  • Contractor: "Cyensis" LTD, Contracted Amount*: 93 844.80 , Reported Amount**: 93 844.80
Subcontractors
  • Subcontractor: Gravis Bulgaria LTD, Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: Bulgaria AIR, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: POSOKA COM LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Prime Consulting LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Ecorys South East Europe LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Project planning and management LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Stemio" Consortium, Contracted Amount*: 616 000.00
  • Member of the Consortium: DV Consult BG LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: "Information service", Contracted Amount*: 616 000.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Projects contributing to the reduction of administrative burden, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 90.08
Indicator 3 Employees trained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 162.00 , Reached amount: 127.00

Financial Information

Total Project cost 1 636 740.92 BGN
Grant 1 636 740.92 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 636 740.92 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на 60 броя работни столове за нуждите на дирекция "Национален фонд", Estimated Amount: 12 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка на 60 броя работни столове за нуждите на дирекция "Национален фонд"
    Contractor: "Kontrax" LTD
    Contract total funded value: 13 937.88
Procedure 2 Subject to due process: "Доставка на ИТ техника за Министерство на финансите", Обособена позиция № 2 "Разширяване на капацитета на дисков масив", Estimated Amount: 230 266.00
  • Differentiated position 1: "Доставка на ИТ техника за Министерство на финансите", Обособена позиция № 2 "Разширяване на капацитета на дисков масив"
    Contractor: "Cyensis" LTD
    Contract total funded value: 93 844.80
Procedure 3 Subject to due process: "Доставка на компютърна техника за нуждите на дирекция "Национален фонд" в Министерство на финансите", Estimated Amount: 117 800.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - "Доставка на настолни компютърни конфигурации"
    Contractor: JB Electronics Ltd.
    Contract total funded value: 101 857.80
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - "Доставка на 6 бр. таблети"
    Contractor: "Kontrax" LTD
    Contract total funded value: 3 823.99
Procedure 4 Subject to due process: "Избор на изпълнител за предоставяне на телефонни услуги чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/LTE, с национално покритие”, Estimated Amount: 85 500.00
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на мобилни телефонни услуги чрез обществена електронна мобилна наземна мрежа по стандарта GSM/LTE с национално покритие"
    Contractor: A1 Bulgaria LTD
    Contract total funded value: 60 000.00
Procedure 5 Subject to due process: "Изготвяне на предварителна оценка за прилагане на финансови инструменти по оперативни програми през програмен период 2021-2027 г.", Estimated Amount: 600 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на предварителна оценка за прилагане на финансови инструменти по оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2021-2027 г.
    Contractor: Project consult Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 52 532.40
  • Differentiated position 2: Изготвяне на предварителна оценка за прилагане на финансови инструменти по оперативна програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г.
    Contractor: Financial instruments Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 56 400.00
  • Differentiated position 3: Изготвяне на предварителна оценка за прилагане на финансови инструменти по оперативна програма "Развитие на човешките ресурси" 2021-2027 г.
    Contractor: Econometrica LTD
    Contract total funded value: 53 520.00
  • Differentiated position 4: Изготвяне на предварителна оценка за прилагане на финансови инструменти по оперативна програма "Околна среда" 2021-2027 г.
    Contractor: Financial instruments Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 55 200.00
  • Differentiated position 5: Изготвяне на предварителна оценка за прилагане на финансови инструменти по оперативна програма "Наука и образование" 2021-2027 г.
    Contractor: Project consult Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 46 652.40
  • Differentiated position 6: Изготвяне на предварителна оценка за прилагане на финансови инструменти по оперативна програма "Транспортна свързаност" 2021-2027 г.
    Contractor: Financial instruments Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 54 000.00
Procedure 6 Subject to due process: "Изнесени дейности по управление на ИТ услуги в системата на Министерство на финансите", Estimated Amount: 31 250 000.00
  • Differentiated position 1: "Изнесени дейности по управление на ИТ услугите в системата на Министерство на финансите"
    Contractor: "Information service"
    Contract total funded value: 304 814.00
Procedure 7 Subject to due process: "Изнесени дейности по управление на ИТ услугите в системата на Министерство на финансите", Estimated Amount: 24 499 812.64
  • Differentiated position 1: "Изнесени дейности по управление на ИТ услугите в системата на Министерство на финансите"
    Contractor: "Information service"
    Contract total funded value: 16 468.07
Procedure 8 Subject to due process: "Логистика при реализиране на дейности по организация и провеждане на работни срещи, семинари и обучения по проекти, изпълнявани от дирекция „Национален фонд“ (НФ) на Министерство на финансите в качеството си на Сертифициращ орган (СО) по оперативните програми, съфинансирани от европейските структурни и инвестиционни фондове (ЕСИФ) и на Сертифициращ орган (СО) по Финансовия механизъм на Европейското икономическо пространство (ФМ на ЕИП) и Норвежкия финансов механизъм (НФМ)“, Estimated Amount: 228 000.00
Procedure 9 Subject to due process: "Предоставяне на услуги по поддръжка тип "Enterprise Support" на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерство на финансите (МФ)", Estimated Amount: 616 000.00
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на услуги по поддръжка тип "Enterprise Support" на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерство на финансите (МФ)"
    Contractor: "Stemio" Consortium
    Contract total funded value: 65 872.28
Procedure 10 Subject to due process: “Предоставяне на услуги по поддръжка тип „Enterprise Support“ на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерство на финансите“, Estimated Amount: 380 000.00
  • Differentiated position 1: "Предоставяне на услуги по поддръжка тип "Enterprises Support" на лицензи SAP ERP 6.0 за нуждите на Министерството на финансите"
    Contractor: "Information service"
    Contract total funded value: 60 921.60
Procedure 11 Subject to due process: „Доставка на 30 броя мобилни апарати за нуждите на дирекция „Национален фонд“, Estimated Amount: 22 499.00
  • Differentiated position 1: „Доставка на 30 броя мобилни апарати за нуждите на дирекция „Национален фонд“
    Contractor: Bulgarian Telecommunications Company EAD
    Contract total funded value: 11 048.40
Procedure 12 Subject to due process: „Избор на изпълнител за „Избор на изпълнител за предоставяне на мобилни телефонни услуги чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие” чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие”, Estimated Amount: 34 000.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за „Избор на изпълнител за предоставяне на мобилни телефонни услуги чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие” чрез обществена електронна мобилна мрежа по стандарт GSM/UMTS/LTE, с национално покритие”
    Contractor: A1 Bulgaria LTD
    Contract total funded value: 34 000.00
Procedure 13 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на Министерство на финансите., Estimated Amount: 2 000 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и в чужбина на служителите на Министерство на финансите
    Contractor: Consortium "Bulgaria Air-Posoka" Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 50 000.00
Procedure 14 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служителите на Министерство на финансите, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Открита процедура за възлагане на обществена поръчка "Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина на служителите на Министерство на финансите"
    Contractor: Consortium "Bulgaria Air-Posoka" Partnership under the Obligations and Contracts Act
    Contract total funded value: 542 155.68

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN