Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.117-0003-C02
Project Name Repair and construction of sports playgrounds in the yard of Kindergarten "Svetlina" and square 23 according to the plan of the town of Tryavna
Beneficiary 000215946 Municipality of Tryavna
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 02.07.2020
Start Date 02.07.2020
End Date 30.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Трявна, гр.Трявна

Description

Brief description
От анализа на селския район става ясно, че търсенето на обществени услуги, директно или косвено свързани с мрежата на спортната инфраструктура, е значително, и се обуславя необходимостта от извършване на ремонт на част от наличната открита спортна инфраструктура в Община Трявна (Площадка за игра в кв. 23 и спортна площадка в двора на целодневна детска градина „Светлина“).
Пряко проектът ще въздейства върху следните целеви групи:
- Местното население на Община Трявна - С проектното предложение ще се създадат условия на равен достъп на местното население до публични услуги, ще се подобри облика на града, което ще допринесе за създаване на привлекателни условия на живот, като цяло ще се подобрят условията на живот на гражданите.
- Временно пребиваващи на територията на общината – туристи, гости, транзитно преминаващи, доставчици, клиенти и потенциални инвеститори.
Основната цел на проекта е постигането на балансирано териториално развитие, чрез комплексно подобряване състоянието на спортната инфраструктура на територията на Община Трявна.
Очакваните резултати са подобрени спортни услуги за над 10 000 души от територията на Община Трявна.
Основни дейности по проекта са:
- Извършване на СМР и доставка на оборудване за два обекта на спортната инфраструктура;
- Управление на проекта;
- Извършване на авторски надзор на обектите на интервенция;
- Извършване на строителен надзор на обектите на интервенция.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Трявна ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на МИГ и Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Ремонт и изграждане на спортни площадки в двора на ДГ „Светлина“ и кв.23 по плана на гр. Трявна, в това число доставка на външно оборудване и обзавеждане: Поддейност 1: Изграждане на площадка за игра в общински имот - УПИ VII-2305, кв. 23 по ПЛАНА НА гр. ТРЯВНА“ Предвижда се изграждането на нова детска площадка на открито за широко обществено ползване. Площта на площадка е 1220 кв.м., категория на обекта по ЗУТ - У категория. Площадката следва да се изгради в съответствие с изискванията на Наредба №1 от 12.01.2009г. за условията и реда за устройството и безопасността на площадките за игра. като същата е предназначена за ползватели от 3 до 12 годишна възраст. За изграждането на спортната площадка е необходимо да се премахне съществуващата настилка - хумусен слой, като се положи 15 см. чакъл и 10 см. сипица върху цялата площ на площадката от 80 кв.м. На площ от 79 кв.м. ще се положи армирана бетонна настилка Юсм. /с бетон В 20 или С16/20 и се армирана с мрежа 20/20 и дебелина 5мм./, а върху нея - ударопоглъщаща саморазливна каучукова настилка с дебелина 4 см, цвят бежов или сив. На площ от 190 кв.м ще бъдат положени уни павета с размери 20/10/6 см., цвят сив, върху геотекстилно платно. Предвижда се доставка и монтаж на 75 м.л. цветна ограда и два броя врати. Съгласно Наредба №1 от 12.01.2009г. за условията и реда за устройството и безопасността на площадките за игра вратите следва да се боядисат в ярък и контрастиращ с оградата цвят. Предвижда се доставка и монтаж на 5 броя детски съоръжения, подходящи за деца от 3 до 12 годишна възраст - детска къщичка със стена с прозорец и две допълнителни тераси, детска къщичка с пързалка, люлка "махало", клатушка, пясъчник, на 2 броя маси с пейки без облегалки, 1 брой шестоъгълна беседка за отдих и общуване, както и на 3 броя перголи с двойни пейки. Съоръженията се монтират съгласно техническите спецификации на производителя чрез бетонни фундаменти и анкери. На изградената площадка ще се поставят 6 броя кошчета за отпадъци с въртяща се метална кофа. Поддейност 2: Изграждане на площадка за игра в двора на ДГ „Светлина“ гр. Трявна. Площта на имота е 5118 кв.м. Проекта засяга западната част на дворното пространство, където ще бъдат разположени, новите съоръжения за игра на децата. Предвижда се ремонт и изграждането на нова детска площадка на открито за ползване от децата в детската градина, включително и такива в неравностойно положение. Площта на площадка е 140 кв.м. За изграждането на спортната площадка е необходимо да се премахне съществуващата настилка – тротоарни плочи, като се направи изкоп и се положи 10 см. трошен камък и се направи армирана бетонова настилка /с армирана мрежа 20/20 и бетон В20/ за основа на синтетична ударопоглъщаща настилка от каучукови плочи с дебелина 4 см върху цялата площ на площадката от 140 кв.м. Предвижда се доставка и монтаж на 4 броя детски съоръжения, подходящи за деца от 3 до 7 годишна възраст - люлка тип "махало", подходяща и за деца с двигателни увреждания, 2 броя образователни игри и 1 брой комбиниран фитнес уред /кростренажор, велоергометър и уред за въздушно ходене/. Съоръженията ще се монтират в съответствие с техническите спецификации на производителя, чрез бетонни фундаменти и анкери. Предвижда се и изграждане на 3 броя рампи за хора в неравностойно положение и майки с детски колички., Contracted Amount: 75 288.00 , Reported Amount: 60 596.45
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежите; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна., Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 1 560.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл. 160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: EKOSTROI-TRYVNA, Contracted Amount*: 36 426.64 , Reported Amount**: 33 861.15
  • Contractor: VIVI 2016, Contracted Amount*: 30 271.35 , Reported Amount**: 26 735.30
  • Contractor: AGENCY STROYKONTROL - VT EOOD, Contracted Amount*: 1 560.00 , Reported Amount**: 1 560.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Стойност на подпомагането с публични средства от стратегията, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 75 288.00 , Reached amount: 62 156.45
Indicator 3 Брой изпълнени проекти, свързани с образователна и/или спортна инфраструктура, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Проекти, които задоволяват потребностите на уязвими групи от населението, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Население на територията, обхванато от подобрените услуги по мярката, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 52.00 , Reached amount: 52.00

Financial Information

Total Project cost 63 328.69 BGN
Grant 63 328.69 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 62 156.45 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на независим строителен надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обекти: ДГ „Светлина“ и кв. 23 по плана на гр. Трявна., Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Изплнение на строителен надзор на обекти в община Трявна по обособени позиции - Обособена позиция № 5
    Contractor: AGENCY STROYKONTROL - VT EOOD
    Contract total funded value: 780.00
  • Differentiated position 2: Изплнение на строителен надзор на обекти в община Трявна по обособени позиции - Обособена позиция № 4
    Contractor: AGENCY STROYKONTROL - VT EOOD
    Contract total funded value: 780.00
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР - Ремонт и изграждане на спортни площадки в двора на ДГ „Светлина“ и кв. 23 по плана на гр. Трявна. Предметът на поръчката обхваща извършване на СМР, включително доставка и монтаж на обзавеждане и оборудване на следните обекти: ДГ „Светлина“ и кв. 23 по плана на гр. Трявна., Estimated Amount: 73 288.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Ремонт и изграждане на спортна площадка в двора на ДГ "Светлина"
    Contractor: VIVI 2016
    Contract total funded value: 30 271.35
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - Изграждане на спортна площадка в кв. 23 по плана на гр. Трявна
    Contractor: EKOSTROI-TRYVNA
    Contract total funded value: 36 426.64

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN