Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.781-0001-C02
Project Name "LIGHT AND SOUND - MOBILE EFFECT EQUIPMENT"
Beneficiary 000923169 Narodno chitalishte Xristo Botev - 1872
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 13.02.2024
Start Date 13.02.2024
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Шумен (BG333), Нови пазар, гр.Нови пазар

Description

Brief description
Настоящият  проект, включва доставка и монтаж на мобилна осветителна и озвучителна техника за обогатяване и подобряване качеството на предлаганите услуги от  НЧ „Христо Ботев – 1872” гр. Нови пазар, както и обезпечаване провеждането на различни културни събития. Проектът цели да се постигне опазване и развитие на селското културно наследство, възраждане на местния фолклор и предаваните от векове на история, традиции и бит.
Activities
  • Activity: Доставка и монтаж на мобилна осветителна и озвучителна техника : Ще бъде закупена мобилна осветителна и озвучителна техника за обогатяване и подобряване качеството на предлаганите услуги от НЧ „Христо Ботев – 1872” гр. Нови пазар, Закупената техника ще отговаря на техническа спецификация, която е разработена от специалист в бранша. Дейността е приоритетна за читалището, чрез изпълнението й ще се съхранят местните бит, традиции и кулутра. Ще се спомогне за развитието на нови инициативи – културен и познавателен туризъм, който ще спомогне за утвърждаването на читалището като културно - средищен център., Contracted Amount: 28 983.60 , Reported Amount: 29 038.40
  • Activity: Организация и управление на проекта: Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение. Изпълнителят ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, за постигане на заложените индикатори, за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг.Изпълнителят ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, ще поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган, като при поискване ще предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращите органи. При изпълнение на проектните дейности ще се осъществява текущ мониторинг чрез: • периодични срещи на изпълнителят и възложителя ; • оценка на резултатите от изпълнените дейности. При отклонение от предвидения линеен график или от изискуемото качество, ще бъдат предприемани корективни мерки; • проверки за удостоверяване на административните, финансови, технически и физически аспекти на проекта; • проверки за стриктното спазване на правилата и процедурите за избор на изпълнители; • проверки за установяване на надлежното документиране на извършените дейности за изпълнение на проекта и за спазване на изискването за достъпността на документите при поискване от страна на националните и европейските контролни органи; • проверки за съблюдаване на изискванията за публичност и информиране. Предложеният механизъм за вътрешен мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта ще допринесе за последователното, навременно и ефективно изпълнение на всички дейности, както и за прозрачното и адекватно разпределение на наличните ресурси съобразно заложения график на дейностите., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 1 500.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Yanista Project EOOD, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: VAHS LTD, Contracted Amount*: 22 182.00 , Reported Amount**: 22 182.00
  • Contractor: Gema Music OOD, Contracted Amount*: 6 856.40 , Reported Amount**: 6 856.40
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Събития, свързани с популяризиране на местните продукти и изделия, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 30 407.40 BGN
Grant 30 407.40 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 30 406.32 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на осветителна и озвучителна техника , Estimated Amount: 28 983.60
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на озвучителна техника
    Contractor: Gema Music OOD
    Contract total funded value: 6 856.40
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на осветителна техника
    Contractor: VAHS LTD
    Contract total funded value: 22 182.00
  • Differentiated position 3: Консултантски услуги по попълване на анализ-разходи-ползи „Финансов анализ“ и окомплектоване на пакета от документи
    Contractor: Yanista Project EOOD
    Contract total funded value: 1 500.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN