Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.848-0002-C02
Project Name Renovation of the National Community Center "St. Kliment Ohridski - 1922", Simitli
Beneficiary 000024987 Municipality of Simitli
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 04.06.2025
Start Date 04.06.2025
End Date 15.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Симитли, гр.Симитли

Description

Brief description
Читалището винаги е играло съществена роля в културните процеси, които  имат силно развиващо въздействие и изграждат ценностния пласт на всяка промяна. Читалището генерира и инициира различни местни партньорства за териториално и икономическо местно развитие. Безспорно ролята му на местно ниво е най-важна. В тази връзка, проектът предвижда подобряване на средата и качеството на живот, осигуряване на базови услуги на населението на община Симитли и достъпа до тях в сферата на културата и повишаване привлекателността на територията й чрез обновяване на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли. 
Постигането на желаното състояние ще бъде възможно чрез осъществяването на следните планирани дейности:
1) Обновяване на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли;
2) Контрол над строителния процес;
3) Организация и управление на проекта.
Основните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат: обновена основна зала на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли; подобрен комфорт на физическата среда в сградата на читалището и ефекти в екологичен и финансово-икономически аспект. Проектът ще се осъществява в рамките на 7 месеца. Изпълнението на проектните дейности, включително управлението на проекта, ще бъдат възложени на външни изпълнители, избрани по реда на Закона на обществените поръчки (ЗОП).
Activities
  • Activity: Обновяване на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли: Основната цел на Дейност 1 е подобряване на средата и качеството на живот, осигуряване на базови услуги на населението на община Симитли и достъпа до тях в сферата на културата и повишаване привлекателността на територията й чрез обновяване на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли. Сградата на Народно читалище „Св. Климент Охридски-1922“ е построена през 1922 г. Сградата е с масивна конструкция: стоманобетонова основа, стоманобетонова носеща конструкция – колони, греди, плочи; тухлени преградни зидове по етажите. Покривът на сградата е с покритие от керемиди. През 2013 г. е одобрен и в последствие изпълнен проект за „Реконструкция и подобряване на енергийната ефективност на Народно читалище „Св. Климент Охридски-1922“-гр. Симитли“. Сутеренът е със самостоятелен вход и се състои от коридор със стълбище и зала за танци. Първият етаж се състои от външно и вътрешно фоайе, стълбище за втория етаж, канцеларии, склад, салон със сцена, съблекалня, гардероб със санитарен възел, библиотека за възрастни и многофункционална зала. Втория етаж се състои от коридор, библиотека за деца, кабинет – английски език и апаратна. Настоящият проект се отнася за обновяване на салонната зала със сцена, разположена на първия етаж в сградата на читалището. Предвижда се да се извършат следните дейности: - Обновяване на съществуващата подовата настилка от - Към момента настилката в залата е изпълнена с мокет, който е в компроментирано състояние и пожароопасен. Поради тези причини се предвижда направата на нова настилка от паркет. - Обновяване на съществуващите места за сядане - Читалищната зала разполага със 100 седящи места и е място за провеждане на множество културни мероприятия, срещи, публични обсъждания, конференции, обучения и други активности. Настоящите седалки са амортизирани, неудобни, не ергономични и често са причина за липсата на достатъчно комфорт при осъществяването на различни мероприятия. В тази връзка предвиждаме обновяването на залата с нови столове, с устойчиво на износване покритие и съсдаващи необходимото удобство. - Изработване и монтиране на 2 броя стълби за достъп до сцената - Към момента няма достъп до сцената от към залата (седящите места), което затруднява провеждането на събития, изискващи участие на присъстващи в аудиторията лица. поради тази причина ще бъдат монтирани стълби за достъп до сцената от двете й страни. - Монтиране на допълнително осветление на сцената - В рамките на тази мярка ще бъде монтирано допълнително осветление на сцената, даващо възможност за повече сценични ефекти и по-добра видимост от страна на публиката в залата. - Полагане на кабел и монтирана на нови контакти - В проекта по част "ЕЛ" се предвижда обновяване на съществуващите осветителни тела и добавяне на нови в зоната на сцената, както и изграждане на нова ел. инсталация, захранваща нови контакти за общи нужди, като съществуващата ел. инсталация на обекта не се третира и се запазва. , Contracted Amount: 36 276.47 , Reported Amount: 37 092.51
  • Activity: Контрол над строителния процес: Целта на Дейност 2 е да се окаже необходимия контрол над строителния процес, да се изготви необходимата документация и безпроблемното въвеждане на обекта на проектни интервенции в експлоатация. Така ще бъде гарантирано, че обекта ще бъде изпълнена в съответствие с установените стандарти за качество, както на използваните материали, така и на самата работа. В обхвата на мярката ще бъдат изпълнени следните дейности: 1) Упражняване на строителен надзор: Необходимостта от тази активност е обоснована от изискванията на Закона за устройство на територията (ЗУТ) за строг контрол върху строителния процес и категорията на строежите, съгласно Наредба №1/30.07.2013 г. за номенклатурата на видовете строежи. Обектът на проектни интервенции е 4-та категория. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, избран по реда на ЗОП. В ангажиментите на строителния надзор ще бъдат включени: откриване на строителната площадка, заверка на заповедна книга, съставяне на актове по време на строителството, изготвяне на окончателен доклад (акт 16) до Дирекция за национален строителен контрол (ДНСК), Районна дирекция за строителен надзор (РДНСК) или общината, подготвяне на пълен комплект документация за въвеждане на обекта в експлоатация, съблюдаване на нормите (правилата) за безопасност на труда. Строителният надзор ще осигури законосъобразното започване, изпълнение и приключване на строително-монтажните работи, пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, коректно изпълнение на СМР съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания, контрол за спазване на условията за безопасност на труда, качеството на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност. 2) Упражняване на авторски надзор: Съгласно чл. 162 на ЗУТ авторският надзор е задължителен за строежи от първа до пета категория и ще бъде оказван от проектанта, изготвил техническата документация по смисъла на Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Целта му е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, както и спазването на параметрите на техническия проект. Осъществяването на авторски надзор от проектанта ще включва следните активности: контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на техническия проект, консултации на строителната площадка при изпълнение на обектите, участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта, съдействие при избор на материалите за изпълнение на строителните работи, изработване на допълнителни чертежи на детайли или извършване на допустими от закона промени в проектите, чрез отразяването им в екзекутивните чертежи. След извършване на СМР, ще бъдат изготвени съответните констативни актове за установяване на годността и приемане на строителните дейности и съответствието на вложените строителни материали. Дейността е възложена на проектанта, изготвил пълната проектно-сметна документация по смисъла на ЗУТ и Наредба №4 с договор., Contracted Amount: 1.09 , Reported Amount: 725.53
  • Activity: Организация и управление на проекта: Целта на тази дейност е да се създаде необходимата управленска организация, административна подготовка и мобилизация на всички ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта, при одобрението му от страна на УО на ПРСР 2014 – 2020 г. и сключване на административен договор. Необходимостта й се основава на желанието за качествено изпълнение на проекта и достигане на планираните цели, задачи и резултати. Дейността по управление и отчитане на проекта е възложена на външен изпълнител с договор на основание чл.20, ал.4, т.3 на Закона за обществените поръчки, след провеждане на пазарни косултации по реда на чл.21, ал.2 и чл. 44, ал. 1 от Закона за обществените поръчки. Основните задачи на външната консултантска помощ за управление на проекта ще бъдат свързани с неговото администриране, както следва: 1) Административна подготовка за изпълнението на проекта: Ще бъде създадена необходимата административна организация за изпълнение на проекта; мобилизиране на необходимите финансови, човешки и материални ресурси; изготвяне на процедури за проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране, и др. 2) Избор на изпълнители на дейностите по обновяване на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли и контрол над строителния процес чрез упражняване на строителен надзор: Изискването за осъществяването на тази задача произхожда от разпоредбата на чл.5 на ЗОП и изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в Условията за кандидатстване по настоящата процедура. Изборът на изпълнител ще бъде осъществен съгласно изискванията на ЗОП и при спазване на критериите за най-добра цена, гаранции за качество на работата и време за изпълнение. Консултантът ще съдейства за подготовката на съответните тръжни досиета, а същинското провеждане на процедурата за възлагане изпълнението на мерките по обновяване на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли и упражняване на строителен надзор, и сключването на договор, ще бъде отговорност на бенефициента. Авторският надзор е възложен преди подаване на проектното предложение на проектанта, изготвил техническата документация по смисъла на Наредба 4/2015 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. 3) Отчетност на проекта: В обхвата на тази мярка ще бъдат изготвени необходимите технически и финансови отчети, искания за плащане, справки и други документи по проекта, изисквани от УО на ПРСР 2014-2020, МИГ „Струма – Симитли, Кресна и Струмяни“ или ръководството на кандидата. Осъществяването на счетоводната отчетност на проекта ще бъде ангажимент и отговорност на бенефициента. 4) Провеждане на регулярни работни срещи за управление на проекта на екипа на консултанта с екипа на община Симитли: Целта на тези работни срещи ще бъде разпределяне на оперативните задачи, проследяване спазването на графика за изпълнение на дейностите и актуализирането му при нужда. На срещите ще бъдат също идентифицирани и отстранявани възможни рискове, които биха довели до забавяне или понижаване качеството в изпълнението на дейностите. В рамките на управлението на проекта ще бъде осъществяван и вътрешен контрол върху неговото изпълнение от страна на бенефициента – община Симитли. Идеята ни е чрез регулярни проверки да се установява актуалното състояние на оперативните дейности по проекта и да се предприемат регулиращи мерки при констатирани отклонения, за да не се допускат до рискови състояния., Contracted Amount: 362.77 , Reported Amount: 1 451.07

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: GEORESURS ltd, Contracted Amount*: 43 028.03 , Reported Amount**: 34 915.92
  • Contractor: INTERPOLIS ltd., Contracted Amount*: 43 028.03 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KAVANGARD LTD, Contracted Amount*: 1 451.06 , Reported Amount**: 1 451.07
  • Contractor: FINES-G ltd, Contracted Amount*: 725.53 , Reported Amount**: 725.53
  • Contractor: Sigma Logistic 2017, Contracted Amount*: 2 176.59 , Reported Amount**: 2 176.59
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население, облагодетелствано от дребно мащабните инвестиции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 14 763.00 , Reached amount: 14 763.00
Indicator 2 Изградени, рехабилитирани или ремонтирани обекти от социалната и образователната инфраструктура, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 40 209.90 EUR
Grant 40 209.90 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 39 268.94 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Обновяване на Народно читалище „Св. Климент Охридски - 1922“, гр. Симитли, Estimated Amount: 36 276.47
  • Differentiated position 1: Обновяване на Народно читалище Св Климент Охридски 1922 град Симитли
    Contractor: INTERPOLIS ltd.
    Contract total funded value: 43 028.03
Procedure 2 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор, Estimated Amount: 725.53

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN