Identification

UMIS Number BG16RFOP002-1.006-0001-C03
Project Name Development of a web-based innovative software for booking and renting cars and car park management enabling autonomous rental and return of cars at a chosen by the customer location
Beneficiary 103846775 MODUL LTD.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 22.08.2019
Start Date 22.08.2019
End Date 05.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аксаково, гр.Аксаково

Description

Brief description 
През 2018 г. МОДУЛ ЕООД е една от водещите компании за отдаване на автомобили под наем в страната. Дружеството притежава постоянно обновяващ се автопарк от над 1200 автомобила (10 от които електромобили) и национален пазарен дял около 15%. Към края на 2018 се очаква ръст на приходите спрямо 2017 около 20%.
Освен голямото нарастване в обема на услугите, компанията наблюдава и анализира нови, качествено различни тенденции в  бизнеса за отдаване на автомобили под наем:
- налице е световна тенденция все повече хора да нямат собствени автомобили, а при нужда да наемат автомобил за бизнес цели и туризъм;
- навлизането на новите технологии прави възможно клиентите да наемат автомобили онлайн и за улеснение (без да чакат на гише) да получават и връщат автомобилите автономно (без съдействието на служител на компанията) на местата, които си изберат от посочени парк-зони на фирмата.
- навлизане на електроавтомобили, които изискват и специфичен софтуер при използване на автономно обслужване.
За да  остане лидер на пазара в бъдеще МОДУЛ ЕООД трябва да отчете и отговори на предизвикателствата на индустрията, наложени от гореописаните тенденции. В изпълнение на стратегическите си цели и в съответствие с целите на ОП "Иновации и конкурентоспособност" за повишаване на иновационната дейност в предприятията на територията на МИГ „Девня – Аксаково“ в тематичните области на ИСИС, дружеството ще реализира настоящия проект. Същността му е разработване на специализиран уеб-базиран иновативен софтуер за резервиране и отдаване на автомобили под наем и менажиране на автопарк с възможност за автономно (без намеса на служител на фирмата) наемане и връщане на автомобилите на избрана от клиента локация.
С помощта на софтуера дружеството ще предостави нова за страната услуга за автономно наемане и връщане на автомобили под наем на избрани места от клиента. Впоследствие софтуерът ще може да бъде надграждан и за електроавтомобили. Иновативният софтуер ще има ясно изразен екологичен ефект.
Activities
  • Activity: Разработване на специализиран уеб-базиран софтуер за резервиране и отдаване на автомобили под наем и менажиране на автопарк с възможност за автономно наемане и връщане на автомобилите на избрана от клиента локация, необходим за внедряване на продуктовата иновация: Основна цел на дейността е да се създадат предпоставки за реализиране на иновацията. При планиране и подготовка на проектното предложение беше изработено техническо задание за разработване на иновативния софтуер. Той ще позволява резервиране и отдаване на автомобили под наем с възможност както за менажиране на автопарка на дружеството, така и за автономно отдаване на автомобили. Софтуерът ще бъде разработен от специализирана софтуерна фирма. Съгласно техническото задание основните части, модули, функционални и технически изисквания на иновативния софтуер ще бъдат както следва: 1. Клиентска част Софтуерът да бъде разработен като уеб базиран - през сайта на компанията (backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT); 1.1. Модул за регистрация, качване на документи, проверка статус на верификация. 1.2. Модул за направа на резервация и плащане, история на резервации / плащания. 1.3. Модул за автономно наемане на автомобил (получаване на информация за автомобила преди наемане: локация, рег номер, код за отключване / запалване, информация налично гориво / ел. заряд). 1.4. Модул за автономно връщане на автомобил. 2. Потребителска част 2.1. Модул автомобили (менажиране на автопарк) с възможности за: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT. 2.2. Модул щети/ремонти на автомобили: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT. 2.3. Модул клиенти (обвързан с клиентската част): backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT. 2.4. Модул партньори: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT 2.5. Модул потребители: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT 2.6. Модул резервиране: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT 2.7. Модул аксесоари / такси: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT 2.8. Модул комуникация с клиента: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT - обвързване на съществуващата телефонна централа със софтуера за по-бързо и качествено обслужване на клиенти 2.9. Модул справки/отчети: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT 2.10. Модул ГПС проследяване на автомобили: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT: - възможност за проверка на местоположението, скоростта на движение в реално време и контрол на автомобила (спиране/пускане на колата от/в движение). Възможност за проверка на историята на автомобила. Автоматично информиране на потребителите при напускане на зададена територия, движение над определена скорост и други критерии. 2.11. Модул задачи/нотификации: backend PHP + PostgreSQL, front end HTML, CSS + JAVASCRIPT 2.12. Модул за прехвърляне на пълната информация от съществуващата система в новата: PHP. Съгласно предварителни проучвания сред софтуерни фирми, цената на такъв иновативен софтуер, какъвто се изисква за внедряване на иновативната услуга на МОДУЛ ЕООД е около 108 000 лв. Тази цена е заложена и в бюджета на проектното предложение, т. 5., Contracted Amount: 55 219.52 , Reported Amount: 55 219.52
  • Activity: Дейности за информиране и комуникация: Цел на дейността е популяризиране на целите на СВОМР и ОПИК и резултатите от проекта. Подготовката на дейността ще започне още през първия проектен месец, а изпълнението й ще продължи по време на целия проектен цикъл. В офиса на МОДУЛ ЕООД, където ще се намира и ще се съхранява дълготрайния нематериален актив, ще бъде поставена една информационна табела при стартирането на проекта. Софтуерът ще съдържа изричен текст, посочващ източника на средствата за съфинансиране на разходите по изработването му. Ще се осъществят две медийни публикации в местни информационни сайтове, които ще предоставят информация за осъществяването на проекта. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "3 MG SOLUTIONS" LTD, Contracted Amount*: 49 595.31 , Reported Amount**: 55 219.52
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises supported to introduce new to the market products, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 55 219.53 EUR
Grant 49 595.32 EUR
Self amount 5 624.21 EUR
Total actual amounts paid 49 595.31 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изработка на софтуер за резервиране и отдаване на автомобили под наем и менажиране на автопарк с възможност за автономно отдаване на автомобили, Estimated Amount: 55 219.52
  • Differentiated position 1: Изработка на софтуер за резервиране и отдаване на автомобили под наем и менажиране на автопарк с възможност за автономно отдаване на автомобили
    Contractor: "3 MG SOLUTIONS" LTD
    Contract total funded value: 49 595.31

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN