Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.003-0020-C01
Project Name Improve the administrative capacity of the municipality of Provadia for Implementation of projects under Priority 2 "Support for energy efficiency support centers in outlying areas" of OPRD 2014-2020.
Beneficiary 000093638 Municipality Provadia
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 29.09.2016
Start Date 29.09.2016
End Date 27.09.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Провадия, гр.Провадия

Description

Brief description 
Община Провадия има депозирани проектни предложения по Процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“, на стойност близо 8 млн. лв. и са групирани по следния начин: 2 отделни проекта с по един обект от публична държавна инфраструктура; 1 проект с един обект от общинска образователна инфраструктура; 1 проект с един обект от общинска административна инфраструктура; 1 проект с четири обекта от общинската културна инфраструктура и 1 проект с десет обекта - жилищни сгради.   В проектните предложения на община Провадия е предвидено да бъдат ангажирани общо 22 служители, разпределение в 6 екипа. Всички те, имат базови познания относно процеса на подготовка и изпълнение на проекти, но спецификата на проектите изисква наличието на много добре обучени и подготвени служители за цялостното  им реализиране. 
Чрез настоящия проект се предлага повишаване капаците на служителите за администриране на проектите, заимстването ма добри практики и прилагането им на местно ниво.  Предвижда се това да се реализира чрез два модула, а именно:
Модул 1. Надграждащо обучение за служителите в общинска администрация Провадия, за изпълнение на проектите по Процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“; и 
Модул 2: Обмен на опит и добри практики областта на енергийната ефективност.
Настоящата схема се явява точно на място и точно на време за да запълни празнотите в знанията и уменията и да се получи  по-широк обмен на информация и опит при прилагането на енергоспестяващи мерки.
Activities
  • Activity: Участие в програми за обмен на опит и добри практики: Участие в  програми за обмен на опит и добри практики - специализирани обучения, обмяна на опит и участие в конференции в областта на енергийната ефективност в страни от Северна и Централна Европа, както и на територията на РБългария, Contracted Amount: 31 794.54 , Reported Amount: 25 868.00
  • Activity: Публичност и визуализация : Разходи за публичност и визуализация , Contracted Amount: 350.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Организация и управление : Разходи за организация и управление , Contracted Amount: 4 200.00 , Reported Amount: 2 910.02

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Triera Communications LTD, Contracted Amount*: 360.00 , Reported Amount**: 360.00
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 1 400.00 , Reported Amount**: 913.66
  • Contractor: Desislava, Contracted Amount*: 1 400.00 , Reported Amount**: 887.56
  • Contractor: Rosica, Contracted Amount*: 1 400.00 , Reported Amount**: 1 108.80
  • Contractor: DMI development Ltd, Contracted Amount*: 29 868.00 , Reported Amount**: 25 868.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 22.00 , Reached amount: 22.00

Financial Information

Total Project cost 29 127.68 BGN
Grant 29 127.68 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 29 127.68 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Липса на добро финансово управление 10.34 0.00 10.34 Триера Комюникейшънс ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Избор на изпълнител за осигуряване на мерки за публичност и визуализация по проекти BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия”, BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Подобряване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия” и BG16RFOP001-8.003-0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г”, Estimated Amount: 350.00
  • Differentiated position 1: Първа обособена позиция „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Втора обособена позиция „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Повишаване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура – ОДК Провадия”
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Трета обособена позиция „Осигуряване на мерки за информация и публичност по проект BG16RFOP001-8.003- 0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г.“
    Contractor: Triera Communications LTD
    Contract total funded value: 360.00
  • Differentiated position 4: Четвърта обособена позиция „Изработване на информационни брошури по проекти BG16RFOP001-2.001-0008-C01 „Повишаване на енергийната ефективност на административната сграда на община Провадия” и BG16RFOP001-2.001-0025-C01 „Подобряване на енергийната ефективност в общинска образователна инфраструктура - ОДК Провадия”
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: „Участие в програми за обмен на опит и добри практики по проект BG16RFOP001-8.003-0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г.””, Estimated Amount: 31 794.54
  • Differentiated position 1: „Участие в програми за обмен на опит и добри практики по проект BG16RFOP001-8.003-0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г.””
    Contractor: DMI development Ltd
    Contract total funded value: 29 868.00
Procedure 3 Subject to due process: Организация и управление на проект BG16RFOP001-8.003-0020-C01 „Подобряване на административния капацитет на Община Провадия за изпълнение на проекти по ПО 2 „Подкрепа за ЕЕ в опорни центрове в периферните райони“ на ОПРР 2014-2020 г”, Estimated Amount: 1 400.00
  • Differentiated position 1: Росица Иванова Пиринлиева
    Contractor: Rosica
    Contract total funded value: 1 400.00
  • Differentiated position 2: Виолета Пенева Николова
    Contractor: Violeta
    Contract total funded value: 1 400.00
  • Differentiated position 3: Десислава Александрова Боев
    Contractor: Desislava
    Contract total funded value: 1 400.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN