Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.126-0001-C09
Project Name Construction of an eco village (glamping settlement) in the area of Vaglen, Aksakovo municipality, Varna Region
Beneficiary 202349636 Dara Ekspert Ltd.
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 27.08.2021
Start Date 27.08.2021
End Date 31.08.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Аксаково, с.Въглен

Description

Brief description 
"Дара Експерт" ЕООД е основана през 2012г. Дружеството оперира в сферата на услугите. В резултат от анализа на  ситуацията и перспективите в сектора на услугите се  оцени позицията  и пазарния дял на дружеството на регионално ниво и се констатира, че досегашния начин на работа не е достатъчно ефективен, тъй като се оперира в прекалено тесен сектор. На заден план остава  използването на възможностите на съществуващите собствени активи и местоположението, в което се намират. С оглед тенденциите в сектора на услугите, е необходима промяна. Беше разкрита пазарна ниша, също в сектора на услугите – туристически услуги, но за развитие на алтернативен туризъм - еко туризъм – глемпинг туризъм. Ръководството на дружеството е оценило възможностите си  и смята да се препозиционира, като концентрира усилията си в ефективно използване на притежаваните активи, като по този начин повиши  своята конкурентоспособност и излезе на нов пазар - пазара на туристическите услуги. Инвестицията е за изграждане на глемпинг селище, състоящо се от 10 оборудвани и обзаведени юрти за настаняване (10 помещения за настаняване) с площ 20 кв.м всяка, в т.ч. една оборудвана за хора с увреждания; една оборудвана и обзаведена голяма юрта за общи събирания, семинари, лекции, занимания, чествания, увеселителни мероприятия и др. с площ 32 кв.м.; една оборудвана юрта – санитарен възел - баня/тоалетна с площ 12 кв.м., (с две дамски и две мъжки компост тоалетни) в собствен имот ПИ № 12406.31.163 с площ 3954 кв.м, в местността „Дългото било” -  землището на село Въглен, община Аксаково, област Варна; ограда от вършини и пътеки от насипан  чакъл, без да се изменя терена и без всякакви строителни дейности. Капацитетът на глемпинг селището е 30 легла. Планирана е доставка на материали, необходими за реализацията на дейностите по функциониране на селището. За провеждане на маркетинговата политика ще бъде изработен уеб сайт с възможност за онлайн резервации и заплащане.
Activities
  • Activity: Изграждане на глемпинг селище: изработка доставка и монтаж на оборудвани и обзаведени юрти, ограда от вършини и насипване на пътеки с чакъл за изграждане на глемпинг селище и въвеждане селището в експлоатация: Изграждане на глемпинг селище: Изработка, доставка и монтаж на: 10 оборудвани и обзаведени юрти за настаняване (10 помещения за настаняване) с площ 20 кв.м всяка, в т.ч. една оборудвана за хора с увреждания; една оборудвана и обзаведена голяма юрта за общи събирания, семинари, лекции, занимания, чествания, увеселителни мероприятия и др. с площ 32 кв.м.; една оборудвана юрта – санитарен възел - баня/тоалетна с площ 12 кв.м., (с две дамски и две мъжки компост тоалетни,) ограда от вършини и пътеки от насипан чакъл. Капацитет на глемпинг селището - 30 легла. Юртите за настаняване са оборудвани със специална конструкция с височина до 1м за повдигане над земята и са поставени на изолиран дървен под. Оборудвани са с еднокрила врата с прозорец (една от юртите е с двукрила врата за нуждите на хората с увреждания), печка на твърдо гориво, димоотвод, огъваем соларен панел 100Wp, дървено стълбище и навес пред вратата, предпазващ от дъжд. Юртата, приспособена за хора с увреждания е оборудвана с подвижна дървена рампа. Всяка юрта за настаняване е оборудвана с дървена маса (за 4 души) – пейки с покрив. Всяка юрта за настаняване е обзаведена с диспенсър за студена вода без електричество, две легла, матрак, възглавница и постиловъчен комплект за всяко легло, по две одеяла на легло, щендер за дрехи (2 бр.), сгъваеми маса и два стола, походно легло с матрак, пожарогасител, кошче за отпадъци с капак, постелка за врата, соларни лампи и мобилна мини соларна система с вградена акумулаторна батерия. Юртата за събирания с площ 32 кв.м. е поставена на изолиран дървен под с височина до 0,2м. Оборудвана е със соларни панели 100Wp, печка на твърдо гориво, навес пред вратата, предпазващ от дъжд. Обзаведена е с 5 маси и 20 стола, пожарогасители, кошче за отпадъци с капак, постелка за врата, мобилна соларна система (3 бр.) соларни лампи. Юрта санитарен възел с площ 12 кв.м., поставена на изолиран дървен под с височина до 0,2м, оборудвана с 4 душ-кабини със смесител за топла и студена вода, 4 мивки, 4 компост тоалетни. Оборудвана е с два 1000 литрови резервоари за вода, конструкция за резервоари, соларен колектор за топла вода с бойлер. Теренът е ограден с ограда от вършини, пътеките, площадките под юртите и дървените маси пейки са очертани с насипан чакъл (баластра). Изготвяне материалите за кандидатстване за окончателно плащане. Застраховане на изграденото селище – веднага след въвеждане в експлоатация. Изработване на информационна табела. Изготвяне на рекламни материали, съгласно плана, и реализиране на рекламната стратегия. Свързване на уеб сайта със страницата на МИГ Девня-Аксаково и най-малко два туристически сайта. Тестване на сайта за възможността за онлайн резервации и информация за възможностите за настаняване в юртите и глемпинг селището, снимки вътре и вън, на цялото селище и списък на предлаганите услуги, цени за всеки сезон, отстъпки, предстоящи и отминали мероприятия и друга актуална информация . Подаване на документи за категоризация., Contracted Amount: 179 349.94 , Reported Amount: 188 715.89
  • Activity: Доставка на материали за изпълнение на дейностите по функциониране на глемпинг селището: Предвидени са разнообразни дейности, за целта са необходими различни материали: За рекреационни дейности - Постелки за пикник - големи 10бр.; Постелки за къмпинг – малки 20бр.. За спортни дейности: Лъкове със стрели за начинаещи и мишена 10бр.; Спортни лъкове 4 бр.; Стрели за спортни лъкове 60бр.; Дартс – (мишена + 3 стрелички)10 бр.; Комплект за бадмингтон – 5 бр.; Топка за футбол - 5 бр.; Топка за волейбол – 5бр. За сигурността на клиентите и офис документация на селището: Сейф за ценности и документация (хотелски тип механични) - 2бр. За провеждане на събирания, празнувания, чествания и др.: Барбекю на дървени въглища (преносимо) - 10бр., Contracted Amount: 4 570.95 , Reported Amount: 4 570.95
  • Activity: Изработка на туристически уеб сайт, вкл.с/ма за резервации и онлайн разплащания : ОСНОВНИ ИЗИСКВАНИЯ ЗА СИСТЕМАТА 1. Регистрация на домейн с разширение com или друго разширение. SSL сертификат (https) - протокол за криптирана връзка от браузъра на посетителя на самия уеб сайт до хостинг сървъра, на който се съхранява информацията. 2. Хостинг за 3 години. Хостингът да бъде с обем не по-малко от 5 GB дисково пространство и да са предвидени 2 електронни пощи с обем 500 MB всяка 3. Респонсив дизайн 4. Мобилна версия на уеб сайта. 5.Лого на името на глемпинг селището. ФУНЦИОНАЛНОСТИ 1. Две езикови версии – български и английски с опция за активиране на допъллнителни езикови версии; 2. Собствена резервационна система; 3. Галерия със снимки; 4. Предвидена зона за банери; 5. Опция за добавяне на неограничен брой страници и подстраници и редактиране на менюто; 6. Връзки към туристически и други информационни портали, профили в социални медии. СОБСТВЕНА АДМИНИСТРАЦИЯ СЪС СЛЕДНАТА ФУНКЦИОНАЛНОСТ: 1. Възможност за пълна редакция на съдържанието от страниците на сайта. Възможност за редактиране както текстовото, така и снимковото съдържание на всички страници. 2. Сигурност - администрацията да е снабдена със секюритизирана система за достъп с име и парола, базирана на WordPress платформата и най-сигурния в световен план анти-спам филтър Akismet Anti-Spam. 3. Възможност за контрол на коментарите на потребителите 4. Търсачка, с която да се търси, намира и редактира съдържание. 5. Автоматично качване на снимки и изображения и автоматично оптимизиране на същите за web - администрацията 6. Файлов мениджър за снимки и други файлове, подредени в онлайн файлов мениджър 7. . Редактор на снимки – чрез него да могат да се осъществяват базови манипулации на снимките, които качени през администраторския панел. СПИСЪК НА ПРИМЕРНИ СТРАНИЦИ В УЕБ САЙТА 1. Настаняване. 2. За къмпинга. 3. Галерия. 4. Топ оферти. 5. Забележителности. 6. Новини. 7. Контакти. 8. Мнения. 9. Условия за резервация. 10. Условия за ползване. ТЕХНИЧЕСКА ОБЕЗПЕЧЕНОСТ 1. Архивиране на сайта на всяка последна дата на месеца. 2. Конфигуриране и поддръжка на съществуващи и нови администриращи сайта потребител. 3. Отстраняване на грешки и неточности от неправилна употреба на администрацията на сайта. 4. Добавяне на ново специфично съдържание към сайта – видео, допълнтелни модули, рекламни банери и др.. СЪВМЕСТИМОСТ Уеб системата трябва да е съвместима с Интернет браузърите Internet Explorer 9+, Mozilla Firefox, Opera, Google Chrome, Safari. Разделителна способност минимум 1024х768 рх , Contracted Amount: 6 208.11 , Reported Amount: 5 624.22

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Digital Archive Ltd., Contracted Amount*: 4 218.16 , Reported Amount**: 2 812.11
  • Contractor: YURT LTD, Contracted Amount*: 126 769.53 , Reported Amount**: 169 010.70
  • Contractor: DIM TEX 1, Contracted Amount*: 9 688.98 , Reported Amount**: 9 504.92
  • Contractor: ODESOS BILDING GROUP EOOD, Contracted Amount*: 7 650.20 , Reported Amount**: 10 200.27
  • Contractor: Active-Express LTD, Contracted Amount*: 3 428.21 , Reported Amount**: 4 570.95
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Общо публични разходи в евро, Measure Unit: EUR, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 262 475.40
Indicator 2 Брой създадени работни места, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 3 Общо инвестиции в евро (публични + частни), Measure Unit: EUR, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 262 475.40
Indicator 4 Брой бенефициери (стопанства), получаващи подкрепа за инвестиции в неселскостопански дейности в селските райони, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 195 143.67 EUR
Grant 146 330.38 EUR
Self amount 48 813.29 EUR
Total actual amounts paid 146 330.38 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изработка, доставка, монтаж на оборудвани и обзаведени юрти, ограда от вършини и насипване на пътеки с чакъл за изграждане на еко селище (глемпинг селище) в землището на с. Въглен, община Аксаково, област Варна по обособени позиции, Estimated Amount: 179 349.94
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Изработка, доставка, монтаж на юрта за събиране с площ 32 кв. м. -1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Изработка, доставка, монтаж на юрта с площ 20 кв. м. -10 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Изработка, доставка, монтаж на юрта санитарна система с площ 12 кв. м. -1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Изработка, доставка, монтаж на обзавеждане за юрти съгласно техническа спецификация
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5: Изработка, доставка и монтаж на ограда от вършини и оформяне на пътеки и площадки под юртите и местата за отдих, доставка и полагане на чакъл.
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изработка, доставка, монтаж на оборудвани и обзаведени юрти, ограда от вършини и насипване на пътеки с чакъл за изграждане на еко селище (глемпинг селище) в землището на с. Въглен, община Аксаково, област Варна по обособени позиции, Estimated Amount: 179 349.94
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Изработка, доставка, монтаж на юрта за събиране с площ 32 кв. м. -1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: Изработка, доставка, монтаж на юрта с площ 20 кв. м. -10 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3: Изработка, доставка, монтаж на юрта санитарна система с площ 12 кв. м. -1 бр
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4: Изработка, доставка, монтаж на обзавеждане за юрти съгласно техническа спецификация
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5: Изработка, доставка и монтаж на ограда от вършини и оформяне на пътеки и площадки под юртите и местата за отдих, доставка и полагане на чакъл.
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 1: Изработка, доставка, монтаж на юрта за събиране с площ 32 кв. м. -1 бр
    Contractor: YURT LTD
    Contract total funded value: 12 628.78
  • Differentiated position 7: Обособена позиция 2: Изработка, доставка, монтаж на юрта с площ 20 кв. м. -10 бр.
    Contractor: YURT LTD
    Contract total funded value: 81 770.91
  • Differentiated position 8: Обособена позиция 3: Изработка, доставка, монтаж на юрта санитарна система с площ 12 кв. м. -1 бр
    Contractor: YURT LTD
    Contract total funded value: 8 193.20
  • Differentiated position 9: Обособена позиция 4: Изработка, доставка, монтаж на обзавеждане за юрти съгласно техническа спецификация
    Contractor: YURT LTD
    Contract total funded value: 24 176.64
  • Differentiated position 10: Обособена позиция 5: Изработка, доставка и монтаж на ограда от вършини и оформяне на пътеки и площадки под юртите и местата за отдих, доставка и полагане на чакъл.
    Contractor: ODESOS BILDING GROUP EOOD
    Contract total funded value: 7 650.20

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN