Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.478-0002-C02
Project Name A holiday of the gardener in the village of Odrintsi
Beneficiary 000844273 National Chitalishte "Vazrazhdane - 1941"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 02.11.2021
Start Date 02.11.2021
End Date 30.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добричка, с.Одринци

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда организирането и провеждането на Празник на градинаря в село Одринци. Бюджетът на проекта е 14840 лева, а неговата продължителност 12 месеца. По време на празника ще бъдат представени местни  свежи и преработени продукти. Ще се проведе съпътстващо изложение на цветя,  декоративни растения и билки. Подготовката и провеждането на празника обхваща широк набор от дейности, в т.ч.:
1.Закупуване на щандове за изложителите – маси и столове, шатри; 	
2.Съпътстваща музикално-артистична  програма	;
3.Озвучаване;
4.Водещ програмата на празника - професионален актьор. Анимация за публиката,  награди;
5.Провеждане на конкурси ( най-добре аранжиран щанд, най -едър плод и зеленчук, най-млад и най-възрастен градинар , най-красиво аранжирана кошница с плодове и зеленчуци и др.;	
6.Карвинг демонстрация и изложение;
7.Награди за победителите в конкурсите;	
8.Конкурс за детски рисунки от район Добруджа ( обл. Добрич и Силистра). Теми: „Натюрморт – плодове и зеленчуци“ и „Нашата градина“;	
9. Подреждане на изложба и журиране;		
10.Разпространение на събитието, комуникация, пресконференции;   	
11.Осигуряване на участници за изложението, сценичната програма и конкурса за рисунки;	
12.Изработване и разпространяване на рекламни материали – изработване лого на фестивала, плакати, флаери , винили, баджове, табелки, рекламни тениски и шапки;	
13.Семинар с теми: 1. „Обмяна на опит“, 2. „Био градинарство“, 3. „Пермакултура“. Лектори;	
14.Вегански и вегетариански щандове за ястия. Готварска работилничка;
15.След събитието – Отпечатване на рекламно издание за проведения Празник на градинаря със съдържание и снимков материал от събитието, отпечатване на сборник с рецепти и календар на градинаря;
16.Професионален фотограф за заснимане на събитието 	
17.	Видео заснимане – филм за събитието
Activities
  • Activity: Организиране на Празник на градинаря в село Одринци: Дейностите по организирането на Празника на градинаря в с. Одринци предвиждат: 1. Провеждане на процедура за доставка на щандове за изложителите – маси и столове, шатри 2. Подготовка на сцена, монтиране и аранжиране 3. Провеждане на процедура за изпълнител на дейностите: Съпътстваща музикално-артистична програма Озвучаване Водещ програмата на празника - професионален актьор. Анимация за публиката, награди. 4. Осигуряване на жури за конкурси ( най-добре аранжиран щанд, най -едър плод и зеленчук, най-млад и най-възрастен градинар , най-красиво аранжирана кошница с плодове и зеленчуци и др. 5. Подготовка на Карвинг демонстрация и изложение 6. Подготовка на конкурс за детски рисунки от район Добруджа ( обл. Добрич и Силистра). Теми: „Натюрморт – плодове и зеленчуци“ и „Нашата градина“. 7. Подреждане на изложба и журиране 8. Разработване на сценарий 9. Разпространение на събитието, комуникация, пресконференции, 10. Осигуряване на участници за изложението, сценичната програма и конкурса за рисунки. 11. Провеждане на процедура за доставка на рекламни материали – изработване лого на фестивала, плакати, флаери , винили, баджове, табелки , рекламни тениски и шапки. 12. Подготовка на семинар с теми: 1. „Обмяна на опит“, 2. „Био градинарство“, 3. „Пермакултура“. Лектори от екипа на читалището. 13. подготовка на вегански и вегетариански щандове за ястия. Готварска работилничка. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Доставка на оборудване, необходимо за провеждането на Празника на градинаря: Професионална парти шатра със стени Сгъваеми столове, черни, изкуствена кожа Кетъринг маса сгъваема Главна завеса с ръчно задвижване Странични завеси /крачоли/ Завеса дъно сцена/ неподвижна, Contracted Amount: 3 108.65 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Провеждане на Празник на градинаря в село Одринци: Празник на градинаря с. Одринци – свежи и преработени продукти. Съпътстващо изложение на Цветя, декоративни растения и билки. № Дейности 1. Закупуване на щандове за изложителите – маси и столове, шатри 2. Сцена ( може импровизирана), монтиране и аранжиране 3. Съпътстваща музикално-артистична програма 4. Озвучаване 5. Водещ програмата на празника - професионален актьор. Анимация за публиката, награди. 6. Жури за конкурси ( най-добре аранжиран щанд, най -едър плод и зеленчук, най-млад и най-възрастен градинар , най-красиво аранжирана кошница с плодове и зеленчуци и др. 7. Карвинг демонстрация и изложение 8. Награди за победителите в конкурсите 9. Конкурс за детски рисунки от район Добруджа ( обл. Добрич и Силистра). Теми: „Натюрморт – плодове и зеленчуци“ и „Нашата градина“. 10 Подреждане на изложба и журиране 11 Разработване на сценарий 12 Разпространение на събитието, комуникация, пресконференции, 13 Осигуряване на участници за изложението, сценичната програма и конкурса за рисунки. 14 Рекламни материали – изработване лого на фестивала, плакати, флаери , винили, баджове, табелки и др. Рекламни тениски и шапки. 15 Семинар с теми: 1. „Обмяна на опит“, 2. „Био градинарство“, 3. „Пермакултура“. Лектори. 16 Вегански и вегетариански щандове за ястия. Готварска работилничка. 17 След събитието – Отпечатване на рекламно издание за проведения Празник на градинаря със съдържание и снимков материал от събитието 18 Професионален фотограф за заснимане на събитието 19 Видео заснимане – филм за събитието , Contracted Amount: 2 576.91 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изработване и разпространение на информациони и рекламни материали: Екипът по проекта ще възложи изпълнението на дейността на избрания изпълнител., Contracted Amount: 1 902.01 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: LAZAROV AGENCY LTD., Contracted Amount*: 5 010.66 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ASSOCIATION "COMMUNITIES, TRADITIONS, CULTURE", Contracted Amount*: 2 576.91 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Дейности/ проведени събития повишили интереса към територията, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 7 587.59 EUR
Grant 7 587.59 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 0.00 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка на информационни и рекламни материали”, Estimated Amount: 1 902.01
  • Differentiated position 1: “Доставка на информационни и рекламни материали”
    Contractor: LAZAROV AGENCY LTD.
    Contract total funded value: 1 902.01
Procedure 2 Subject to due process: “Доставка на оборудване” за проект “Празник на градинаря в село Одринци”, Estimated Amount: 1 549.21
  • Differentiated position 1: “Доставка на оборудване” за проект “Празник на градинаря в село Одринци”
    Contractor: LAZAROV AGENCY LTD.
    Contract total funded value: 1 549.21
Procedure 3 Subject to due process: “Доставка на текстилни завеси” за проект “Празник на градинаря в село Одринци”, Estimated Amount: 1 559.44
  • Differentiated position 1: “Доставка на текстилни завеси” за проект “Празник на градинаря в село Одринци”
    Contractor: LAZAROV AGENCY LTD.
    Contract total funded value: 1 559.44
Procedure 4 Subject to due process: “Услуга по организиране и озвучаване на събитие” за проект “Празник на градинаря в село Одринци” , Estimated Amount: 2 576.91
  • Differentiated position 1: “Услуга по организиране и озвучаване на събитие” за проект “Празник на градинаря в село Одринци”
    Contractor: ASSOCIATION "COMMUNITIES, TRADITIONS, CULTURE"
    Contract total funded value: 2 576.91

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN