Identification

UMIS Number BG-RRP-4.028-0066-C02
Project Name "Introduction of energy-efficient measures for street lighting in the city of Dzhebel"
Beneficiary 000235831 Municipality Dzhebel
Funding RRF ==> Recovery and Resilience Plan
Date of the Contract/Order 01.11.2024
Start Date 01.11.2024
End Date 01.02.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Джебел, гр.Джебел

Description

Brief description
Проектът цели повишаване на енергийната ефективност в дългосрочен план, в контекста на усилията на намаляване на енергийното потребление и внос на енергийни ресурси на национално ниво, чрез рехабилитация и модернизация на общинските системи за външно изкуствено осветление, които са един от значимите консуматори на електроенергия в община Джебел. 
Преките резултати за населението на град Джебел са подобряване на качеството на уличното осветление и на безопасността на движение на пешеходци и МПС. Това ще осигури спокойствие и сигурност на гражданите и ще спомогне за намаляване на транспортни инциденти и битова престъпност през тъмната част на денонощието. 
Настоящият проект предвижда реализиране на енергоспестяващи мерки за технологично обновление на системите за улично осветление в град Джебел, като системата за улично осветление обслужва общо 3 058 жители. 
Проектът е насочен към две основни целеви групи – жители и посетители на Общината, които ще се възползват пряко от основните резултати от изпълнението, а именно:
•подобрено качество на уличното осветление в съответствие с признатите международни стандарти
•повишена безопасност на движение на пешеходци и МПС, както и създадени предпоставки за намаляване на транспортни
инциденти и битова престъпност през тъмната част на денонощието
•подсигурено спокойствие и сигурност на гражданите.
Предвидените дейности в проекта са:
1. Управление на проекта и осигуряване на информация и публичност; 
2. Изпълнение на енергоспестяващите мерки съгласно проектната документация";
3. Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност. 
Дейностите кореспондират с целите и резултатите на проекта, както и с целите и индикаторите на процедура "Подкрепа за енергийно ефективни системи за улично осветление " по Национален план за възстановяване и устойчивост.
Activities
  • Activity: "Управление на проекта и осигуряване на информация и публичност": 1. Организация и управление на проекта: Организацията и управлението на проекта ще бъде реализирано от екип, състоящ се от: ръководител на проекта, технически експерт и финансов експерт. Екипът ще отговаря за изпълнението на дейностите от стартирането до приключването на проекта. Ще има ясно разпределение на задълженията и задачите между отделните членове на екипа. Това ще осигури успешно изпълнение на проекта и постигане на заложените цели и индикатори. Процесът на организация и управление включва: планиране, изпълнение на проектните дейности, мониторинг, контрол и отчетност, водене и съхранение на проектната документация, наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях. Екипът за управление ще е ангажиран с наблюдение на: напредъка и изпълнението на дейностите; спазването на времевия график; съобразяването е евентуални препоръки, направени при проверки; спазването на правилата за информираност и публичност; спазването на законосъобразността на извършваните разходи. Всички усилия на екипа ще бъдат насочени към изпълнение на целите на проекта в полза на населението на община Джебел. 2. Осигуряване на информация и публичност: Дейноста включва изработка на информационни материали, съобразени с инструкцията за комуникация и публичност на НПВУ. Публичните събития ще се организират от екипа по изпълнение на проекта, без необходимостта от финансов ресурс. - Изработка на 5 бр. плакати с размер А3 с информация за проекта. - Информация в уебсайта на община Джебел; - Изработка и поставя на 5 бр. плакати с информация за проекта (размер А3); - Организиране на две публични събития в процеса на изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 3 003.32 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: "Изпълнение на енергоспестяващите мерки съгласно проектната документация": Дейността представлява същността на проекта, като включва мерки за рехабилитация и модернизация на СВИО в град Джебел. В тази дейност са включени и разработване на тръжна документация, изборът на изпълнител на мерките за енергийна ефективност и дейностите по изпълнение на мерките за енергийна ефективност. 1. Разработване на тръжна дoкументция: При разработването на документацията за обществената поръчка ще бъдат заложени адекватни критерии за възможностите на изпълнителя. В договора за изпълнение ще бъдат заложени срокове в рамките на проекта, възможности за непрекъснат мониторинг и за своевременни санкции. С цел намаляване на риска от забавяне на провеждането на избора, както и на забавяне на изпълнението на дейностите от изпълнителя, разработването на тръжната документация се предвижда да бъде възложено на служители на кандидата, с опит в тази сфера. 2. Проектното предложение на община Джебел предвижда внедряването на 2 бр. енергоспестяващи мерки, остойностени и формирани в пакет, съгласно изготвени и одобрени Доклад от обследване за енергийна ефективност и работен проект както следва: ЕСМ-2: Замяна на осветители - След извършения анализ и светлотехнически изчисления е установено, че в почти цялата СВИО, за получаване на изискуемата осветеност/яркост и равномерност е необходима подмяна на осветителните тела. Избрани са осветители със стойности на светлинния добив не по-малко от 130 lm/W. ЕСМ-4: Въвеждане на система за управление - Системата на управление в актуално състояние притежава редица несъвършенства, поради които експлоатационните разходи са значителни. В по голямата си част таблата се управляват, чрез сензори, които често са неефективни поради запрашване и зацапване. Елементите на системата за управление и мониторинг осъществяват: - Измерване на параметрите на консумираната енергия – моментна ефективна стойност на напрежението; моментна ефективна стойност на тока; фазова разлика; моментна стойност на активната мощност; използвана енергия; - Събиране данни в реално време за наличие на мрежовото напрежение в множество контролни точки на възел от захранващата инфраструктура (електроразпределително табло); - Управлява един или повече захранващи кръгове на уличното осветление по зададен график или чрез команда. Функции на системата за управление и мониторинг включва: - Управление – включване и изключване на уличното осветление по предварително зададен автоматичен график или дистанционно ръчно управление, чрез команда от оператор; - Непрекъснат мониторинг и анализ на електрическите параметри и оперативните състояния на елементите в електрическата схема на таблата; - Измерване на електрически параметри на захранващата мрежа в таблата и дистанционно наблюдение на данните на: напрежение, ток, честота, фактор на мощността, активна / реактивна / пълна мощност, консумирана енергия активна / реактивна – за всяка фаза в таблата - Контрол и анализ на реално консумираната електрическа енергия и очакваното потребление на електрическа енергия за всяко едно табло. , Contracted Amount: 144 110.00 , Reported Amount: 65 896.07
  • Activity: "Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност": За целите на отчитането на постигнатите резултати по настоящата процедура е необходимо след приключване на дейностите за СМР, в рамките на окончателното отчитане на изпълнявания договор за финансиране на одобрената инвестиция, КП следва да представи доклад от сертифициран енергиен одитор (лица от регистъра по чл.44 ал. 1 от Закона за енергийна ефективност) за оценка на резултатите от изпълнени мерки за енергийна ефективност, чрез който да се докаже потреблението на първична енергия и постигнатите спестявания от обновяването, заложени в подаденото на етапа на кандидатстване предложение по настоящата процедура! Докладът ще се изготви по образец – Приложение 9 към документацията за кандидатстване. , Contracted Amount: 6 056.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PRO KING INTERHOLD , Contracted Amount*: 139 379.00 , Reported Amount**: 65 896.07
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Reduction of energy consumption, Measure Unit: MWh/y, Base Value: 0.00 , Target amount: 195.08 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 153 169.32 BGN
Grant 153 169.32 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 54 913.39 BGN
Percentage of EU co-financing 100.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Извършване на независима експертна оценка от сертифициран енергиен одитор, Estimated Amount: 6 056.00
Procedure 2 Subject to due process: Изпълнение на енергоспестяващите мерки съгласно проектната документация, Estimated Amount: 144 110.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител на проект: Въвеждане на енергийно ефективни мерки за уличното осветление в гр. Джебел”
    Contractor: PRO KING INTERHOLD
    Contract total funded value: 139 379.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN