Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.001-0045-C03
Project Name Reconstruction and rehabilitation of "24 May" str. - Town of Chepelare from km. 0 + 000 to km. 1 + 159.18 and of "Mladost" street a.p. 336, a.p. 335, a.p. 87, a.p. 83 Town of Chepelare. Municipality of Chepelare
Beneficiary 000615164 Municipality of Chepelare
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 28.05.2019
Start Date 28.05.2019
End Date 28.05.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Смолян (BG424), Чепеларе, гр.Чепеларе

Description

Brief description
Уличната мрежа на територията на Община Чепеларе играе главна роля в живота на местните жители, тъй като осигурява основната транспортна свързаност на територията на общината. Ето защо е от изключително значение уличната мрежа на територията на Община Чепеларе да е в добро състояние, за да се осигурява безпрепятствена и безопасна връзка с близките и по-отдалечените населени места. Настоящото проектно предложение предвижда извършването на реконструкция и рехабилитация на следните съществуващи улици в гр. Чепеларе:
- Улица "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и на; 
- Улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе.
Реализацията на проекта ще намали рисковете от пътнотранспортни произшествия, ще улесни работата на полиция, пожарна и бърза помощ, сметосъбиране и извозване на отпадъците, както и дейността по поддържане на чистота на населеното място.
Проектът предвижда и извършване на съпътстващи дейности, като упражняване на авторски надзор, строителен надзор и управление на проекта. Настоящия проект си поставя за основна цел постигането на балансирано териториално развитие, чрез комплексно подобряване състоянието на техническата инфраструктура на територията на Община Чепеларе.
Activities
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Изготвяне на план за мониторинг; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Чепеларе ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, който ще бъде съставен от експерти, които ще отговарят за организацията и управлението на дейностите по проекта: - Ръководител на проекта; - Финансово-счетоводен експерт; - Експерт тръжни процедури; Екипът за управление на проекта ще подходи към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Екипът за управление на проекта ще съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 8 959.21
  • Activity: Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Чепеларе: Уличната мрежа на територията на Община Чепеларе играе главна роля в живота на местните жители, тъй като осигурява основната транспортна свързаност на територията на общината. Ето защо е от изключително значение уличната мрежа на територията на Община Чепеларе да е в добро състояние, за да се осигурява безпрепятствена и безопасна връзка с близките и по-отдалечените населени места. Дейността предвижда извършването на реконструкция и рехабилитация на следните съществуващи улици в гр. Чепеларе: - ул. "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе с площ 640 кв. м. (улица) и 90 кв. м. (прилежащи тротоари); - ул. "24 май" от км. 0+000 до км. 1+159.18 - гр. Чепеларе с площ 9294 кв. м. (улица) и 4542 (прилежащи тротоари). Освен пътната настилка, интервенцията на улиците ще включва полагане на бордюри, тротоари и отводняване. По време на строително-ремонтните работи се предвижда временна организация и безопасност на движението чрез поставяне на съответните пътни знаци. Общата дължина на двете улици е 1269 метра. В графика за изпълнение на дейността са предвидени 5 месеца за подготовка на обществена поръчка за възлагането на СМР и сключване на договор с изпълнител., Contracted Amount: 929 869.04 , Reported Amount: 896 866.12
  • Activity: Упражняване на Строителен надзор по смисъла на ЗУТ: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 2 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежа; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Чепеларе., Contracted Amount: 16 000.00 , Reported Amount: 12 480.00
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството за инвестиционни проекти за реконструкция и рехабилитация на улица "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл.160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обектите; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обектите; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд и ВОД (временна организация на движението); - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Чепеларе., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 8 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PATINVEST - ENGINEERING, Contracted Amount*: 14 976.00 , Reported Amount**: 12 480.00
  • Contractor: Smart Synergy Consult ltd., Contracted Amount*: 10 751.05 , Reported Amount**: 13 959.21
  • Contractor: D-2M Ltd., Contracted Amount*: 5 944.95 , Reported Amount**: 4 954.13
  • Contractor: PRIZMA, Contracted Amount*: 3 655.05 , Reported Amount**: 11 345.87
  • Contractor: ECO TRADEKS GROUP PLC, Contracted Amount*: 1 076 239.34 , Reported Amount**: 896 866.12
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 936 654.91 BGN
Grant 936 654.91 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 468 350.51 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на авторски надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обект: улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе. , Estimated Amount: 3 045.87
  • Differentiated position 1: Извършване на авторски надзор на на обект: улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе.
    Contractor: PRIZMA
    Contract total funded value: 3 655.05
Procedure 2 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен авторски надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняването на авторски надзор по време на извършването на строително-монтажни работи на обект: улица "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 , Estimated Amount: 4 954.13
  • Differentiated position 1: Извършване на авторски надзор на на обект: улица "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18
    Contractor: D-2M Ltd.
    Contract total funded value: 5 944.95
Procedure 3 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за осъществяване на задължителен строителен надзор, съгласно ЗУТ". Предметът на поръчката обхваща упражняване на независим строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи за обектите: улица "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе., Estimated Amount: 16 000.00
  • Differentiated position 1: Консултантски услуги за осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на СМР за проект „Реконструкция и рехабилитапия на ул. "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и на улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 гр. Чепеларе, община Чепеларе
    Contractor: PATINVEST - ENGINEERING
    Contract total funded value: 14 976.00
Procedure 4 Subject to due process: Наименование: "Избор на изпълнител за управление на проект - Реконструкция и рехабилитация на ул. "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и на улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 гр. Чепеларе, община Чепеларе". Предметът на поръчката обхваща предоставянето на консултантски услуги (административни, финансови и юридическо-правни) на Община Чепеларе за управление на гореспоменатия проект., Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за управление на проект - Реконструкция и рехабилитация на ул. "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и на улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 гр. Чепеларе, община Чепеларе
    Contractor: Smart Synergy Consult ltd.
    Contract total funded value: 10 751.05
Procedure 5 Subject to due process: Наименование: "Извършване на СМР - Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Чепеларе". Предметът на обществената поръчка обхваща извършването на реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици и тротоари в гр. Чепеларе за обектите: улица "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе., Estimated Amount: 929 869.04
  • Differentiated position 1: Извършване на СМР - Реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици в гр. Чепеларе". Предметът на обществената поръчка обхваща извършването на реконструкция и рехабилитация на съществуващи улици и тротоари в гр. Чепеларе за обектите: улица "24-ти май" - гр. Чепеларе от км. 0+000 до км. 1+159.18 и улица "Младост" о.т. 336, о.т. 335, о.т. 87, о.т. 83 - гр. Чепеларе
    Contractor: ECO TRADEKS GROUP PLC
    Contract total funded value: 1 076 239.34

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN