Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.082-0001-C02
Project Name Development and support of culture and cultural life in the municipality of Sandanski through the purchase of equipment for improving the quality of services and cultural activities of Community Centre "Otets Paisiy-1919" - Sandanski
Beneficiary 000014498 Community Centre “Otets Paisiy – 1919”- Sandanski
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 04.11.2020
Start Date 04.11.2020
End Date 30.06.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Сандански, гр.Сандански

Description

Brief description
Народно читалище „Отец Паисий-1919" е най-големият културен център на територията на община Сандански. Читалището разполага с разнообразни формации - музикални, танцови, театрални и др., в които хора от различни възрастови групи, пол и етнос „създават“ култура, съхраняват и популяризират уникалното културно наследство на региона на национално и международно ниво. Библиотеката при читалище „Отец Паисий" е най-голямото хранилище на книги на територията на община Сандански. През 2019 г., читалището ще отбележи 100 годишнината от своето учредяване под надслов "Светилник на вековна мъдрост и традиции". 
Основната цел на настоящото проектно предложение е да подпомогне развитието на културата и културния живот в община Сандански посредством подобряване достъпа до култура и създаването на условия за разширяване обхвата и качеството на съществуващите културни събития и прояви и организирането на нови такива в населените места на община Сандански.
В тази насока, основните дейности по проекта са насочени към модернизацията на наличното техническо оборудване на администрацията на НЧ „Отец Паисий - 1919“ – Сандански и библиотеката при читалище „Отец Паисий – 1919“ – Сандански с оглед оптимизиране работата на служителите и членовете на читалището, а също и качеството на предлаганите услуги от културната институция за гражданите и гостите на община Сандански. 
Посредством закупуването на мобилна озвучителна система и допълнително оборудване, което ще бъде използвано в ежедневната работа на танцовите състави, фолклорни групи и театралните групи към НЧ „Отец Паисий - 1919“ за провеждане на културни и други мероприятия на закрито и открито ще бъдат създадени възможности за реализирането на повече и по-разнообразни културни събития, ще се подобри качеството им и все по-широк кръг от жители и гости на община Сандански ще имат достъп до тях. По този начин ще се подобри качеството на живот, което от своя страна ще допринесе за икономически растеж и разнообразяване на селските райони.
Activities
  • Activity: Управление и публичност на проекта: Дейност 1 от настоящото проектно предложение цели създаването на необходимите условия за ефективното управление, контрол и навременно изпълнение на дейностите по проекта, постигането на набелязаните цели и очакваните резултати. За целта под-дейностите включени в рамките на Дейност 1 могат да бъдат разделени както следва: 1) Създаване на екип за управление и изпълнение на проекта В началната фаза на изпълнение на проекта, НЧ „Отец Паисий 1919“ ще сформира екип, които ще бъде ангажиран с управлението и координацията на дейностите, включени в проекта. Екипът за изпълнение на проекта ще бъде съставен от служители на бенефициента – Народно читалище „Отец Паисий – 1919“, чиито квалификация и отговорности са детайлно описани в раздел 9 „Екип“ от формуляра за кандидатстване. Екипът на проекта ще бъде пряко отговорен за осъществяване на комуникацията с УО на Програмата, МИГ – Сандански и ДФ „Земеделие“, подготовката на документация (включително отчети) за изпълнение и отчитане на дейностите по проекта, а също и за подготовката и провеждането на процедурите за избор на изпълнители, съгласно изискванията на ЗОП. Сформирането на екип с подходящ профил и ефективно разпределение на функциите между тях ще създаде предпоставки за успешното изпълнение на проекта, което ще гарантира изпълнението на специфичните цели на проекта, в съответствие с поетите ангажименти в проектното предложение. Всички останали дейности от проектното предложение са в пряка и непосредствена зависимост от добре структурирания и функциониращ екип и начин на управление. 2) Осигуряване на информация и публичност В периода, предхождащ подаването на проектното предложение, НЧ „Отец Паисий – 1919“ проведе обществено обсъждане на концепцията и дейностите на проекта с представители на целевите групи и заинтересованите страни. Информационната среща се проведе в Градската библиотека към НЧ „Отец Паисий – 1919“, където пред представители на местната общност, културни организации и състави, местната власт и бизнеса бяха представени дейностите по проекта, очакваните резултати, а също и част от най-належащите проблеми и нужди, към които е насочена неговата реализацията. В рамките на изпълнението на проекта, съгласно ангажиментите, произтичащи от изискванията за информация и публичност на Програмата, Народно читалище „Отец Паисий-1919" ще постави на видно място информационна табела (формат не по-малък от А3), съдържаща информация за проекта, предвидените дейности и източника на финансиране. В допълнение на това, НЧ „Отец Паисий – 1919 ще популяризира дейностите по проекта и закупеното оборудване в рамките на серията от събития и инициативи, които читалището ще организира по случай отбелязването на 100 годишнината от своето учредяване под надслов "Светилник на вековна мъдрост и традиции". 3) Предоставяне на консултантски услуги за подготовка на проектното предложение В периода на подготовка на проектното предложение, в резултат на взетото решение от общото събрание на НЧ „Отец Паисий – 1919“ за кандидатстване с проектно предложение по Процедура за кандидатстване BG06RDNP001-19.082 - подмярка 7.2 „Инвестиции в създаването, подобряването или разширяването на всички видове малка по мащаби инфраструктура“ от Стратегията за ВОМР на СНЦ „Местна инициативна група Сандански – МИГ Сандански“ на „Програма за развитие на селските райони 2014 – 2020“ е сключен договор за предоставяне на консултантски услуги за изработване, консултиране и комплектуване на проектно предложение на НЧ „Отец Паисий“ – 1919 за кандидатстване с работно наименование „Развитие и подкрепа на културата и културния живот в община Сандански чрез закупуване на оборудване за повишаване качеството на услугите и културните дейности на НЧ „Отец Паисий-1919“ – Сандански“. , Contracted Amount: 2 400.00 , Reported Amount: 2 400.00
  • Activity: Закупуване на оборудване за нуждите администрацията на Народно читалище „Отец Паисий – 1919“ – Сандански и библиотека при НЧ „Отец Паисий-1919”: Народно читалище „Отец Паисий-1919”, гр. Сандански e основна културно-просветна институция в община Сандански и региона. Администрацията на чителището планира, управлява и координира богатата и натоварена програма от събития на множеството самодейни състави, формации и самодейци на читалището. Административното тяло на читалището се състои от четирима служители, включително мениджър, счетоводител, секретар и администратор. Ежедневно, адмнистрацията на читалището е натоварена с организирането на различни дейности, включително воденето на кореспонденция с различни институции и организации, подготовка на разнообразни събития и дейности от културния календар на читалището, събиране, обобщаване и архивиране на информация. При организирането на събития, екипът на читалището изготвя програми, покани, постери и афиши, публикува информация в интернет и социални медии, обработва изображения и мултимедия, подготвя презентации, и др. Наличното оборудване (в т.ч. компютри, периферни устройства – принтери и скенери и др.) е морално остаряло и не отговаря на съвременните нужди на читалището. В допълнение към това, екипа на НЧ „Отец Паисий – 1919“, много често е принуден да прибягва до външни услуги свързани с дизайна и отпечатването на флаери, постери, програми и други печатни материали, обработката на изображения, подготовката на мултимедийно съдържание и други. Всичко това води до увеличени разходи за външни услуги и затруднен контрол при изпълнението, въпреки наличния експертен потенциал в самата организация. В рамките на Дейност 2 от настоящото проектно предложение е предвидено закупуването на офис оборудване за нуждите на администрацията на НЧ „Отец Паисий – 1919“ както следва: 2 бр. настолни компютри, 2 бр. монитори, 1 бр. преносим компютър и 1 бр. цветно мултифункционално устройство. С оглед на проблемите, посочени по-горе, оборудването, което ще бъде закупено и доставено в рамките на проекта значително ще подобри качеството на работа на служителите на администрацията на НЧ „Отец Паисий – 1919“, ще разшири спектъра на предлаганите услуги и ще оптимизира разходите за външни услуги на организацията. Неразделна част от голямото читалищно семейство е и градската библиотека в Сандански, която е сред най-добре развиващите се библиотеки в целия Югозападен регион. Фондът на Библиотеката към края на 2017 г. е 123 848 библиотечни материала. Към момента в библиотеката работят 8 служители с библиотечно образование, които администрират цялостната работа в учреждението. През годините в библиотеката са изпълнени редица проекти свързани с ремонт и оборудване на помещенията, закупуване на компютърни конфигурации и библиотечен софтуер. Въпреки това, към момента администрацията на библиотеката работи с морално остарели компютърни конфигурации, закупени със средства от Министерство на културата, предоставени в рамките на няколко проекта, реализирани през 2008 година. В тази връзка, наличното компютърно оборудване не отговаря на текущите нужди на администрацията, свързани както с организирането, архивирането, систематизирането и допълването на библиотечния фонд, така и с организацията на различни събития и културни прояви. Наличните матрични принтери, на които се печатат читателските карти на читателите в библиотеката са морално остарели и не подлежат на ремонт, поради липсата на резервни части. В рамките на Дейност 2 от настоящото проектно предложение е предвидено закупуването на офис оборудване за нуждите на администрацията на градската библиотека при НЧ „Отец Паисий – 1919“ както следва: 1бр. Сървър, 9 бр. настолни компютри, 10 бр. монитори, 3 бр. мултифункционални лазерни устройства, 3 бр. баркод четци. С оглед на проблемите, посочени по-горе, оборудването, което ще бъде закупено и доставено в рамките на проекта значително ще подобри качеството на работа на служителите на администрацията библиотеката при НЧ „Отец Паисий – 1919“, ще разшири спектъра и ще подобри качеството на предлаганите услуги за гражданите и посетителите на учреждението. , Contracted Amount: 19 957.00 , Reported Amount: 19 692.00
  • Activity: Закупуване на мобилна озвучителна система и допълнително оборудване, което ще бъде използвано в ежедневната работа на танцовите състави, фолклорни групи и театралните групи към „Отец Паисий - 1919“ – Сандански за провеждане на културни и други мероприятия на закрито и открито.: Читалище „Отец Паисий – 1919“, играе основна роля в изпълнението на богатия културен календар на община Сандански. Разнообразната самодейна и духовна дейност в него е доказателство за богат културен живот, в който се съхраняват и обогатяват не само традиционните форми на читалищна дейност и българския фолклор, но в него намират заслужено място и се развиват и нови модерни тенденции във всички видове изкуства. Към настоящия момент ежедневно в читалището творят и се изявяват 24 състава и формации с над 400 самодейци (възрастни и деца). Всяка от тези групи от творци има нужда от адекватни условия и среда за развитие и популяризиране на своите умения и изкуство. Наличната озвучителна техника на НЧ „Отец Паисий – 1919“ се използва от 1998 г., като същата е технически и морално остаряла, често дефектира и не отговаря на растящите изисквания на публиката към озвучаването и качеството на провежданите събития. Поради увеличаването на броя на събитията организирани от читалището, нарастването на броя на различните самодейни състави и групи и организирането на редица инициативи в партньорство с други културни институции на територията на населените места в Сандански и региона, много често се налага организацията да заема наличната озвучителна уредба на община Сандански за техническото обезпечаване на своите дейности. Всичко това влияе негативно върху логистичната организация на събитията и ограничава възможностите, както на читалището като цяло, така и на отделните читалищни формации, певчески, детски и театрални групи. Предвид гореизложенто, НЧ „Отец Паисий – 1919“ се нуждае от модерна, мобилна озвучителна система, която да се използва, както за концерти на закрито, така и за площадно озвучаване, с цел насърчаването на повече културни прояви и събития в населените места на община Сандански и сътрудничеството с културни организации, формации и състави в тях. Конкретно, закупуването на новата озвучителна система ще допринесе за създаването на адекватни условия за изява на читалищните формации и групи, организиране на различни културни събития, включително международни такива, като и участието в телевизионни и други формати. В рамките на настоящото проектно предложение, НЧ „Отец Паисий – 1919“ планира да закупи модерна и мобилна озвучителна система, която ще създаде благоприятни условия за осъществяване на основните дейности на НЧ „Отец Паисий-1919“ за самодейност, провеждане на публични събития и културни мероприятия. Закупената озвучителна система ще бъде предоставяна безвъзмездно за ползване за нуждите на община Сандански и други културни оператори и организации, работещи за културното и социално развитие на общината. Новото оборудване ще допринесе за подобряване на имиджа на културната институция, а също и за разширяване обхвата и качеството на съществуващите културни събития и прояви в населените места на община Сандански. Провеждането на повече и по-разнообразни по тематика културни събития и прояви ще обогати културния календар на общината и ще допринесе за привличането на по-голям брой туристи, което от своя страна ще спомогне за икономическото развитие на региона. , Contracted Amount: 29 999.98 , Reported Amount: 29 901.60

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: „PRO S 1” Ltd., Contracted Amount*: 29 901.60 , Reported Amount**: 29 901.60
  • Contractor: HENITOM, Contracted Amount*: 19 692.00 , Reported Amount**: 19 692.00
  • Contractor: SOUTHWEST PUBLIC INFORMATION CENTER, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 400.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население облагодетелствано от дребно мащабните инвестиции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 40 470.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Общ размер на инвестициите, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 52 356.98 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Брой проекти, свързани с подобряване на базисна и/или публична инфраструктура, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Заведения за социални услуги и/или културни центрове и/или обществени сгради с подобрена база, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Брой проекти, включващи дейности за опазване на природното и културно наследство, Measure Unit: Number, Base Value: 1.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 51 993.60 BGN
Grant 51 993.60 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 51 993.60 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN