Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.105-0006-C01
Project Name Specialized media on project funding
Beneficiary 206633819 FundsMedia Ltd
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness 2014-2020
Date of the Contract/Order 28.07.2022
Start Date 28.07.2022
End Date 29.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Стара Загора (BG344), Мъглиж, гр.Мъглиж

Description

Brief description
Проектът е насочен към създаването и развитието на строго профилирана онлайн медиа с фокус върху грантовото финансиране и други възможности за подкрепа на проекти на бенефициенти със средства на външни донори. Представлява уеб-базирана платформа, която ще даде възможност на потенциалните бенефициенти да се информират за текущите и бъдещи възможности за финансиране напълно безплатно, както и да получават бюлетини по предварително зададени критерии. 
Създава се информационен портал, в който публикуваните статии ще са на български език, включително и относно международните и централизирани програми в ЕС (като Хоризонт 2020). Целта е порталът да послужи като единно място (one-stop-shop) за навременна, точна и разбираема информация относно грантовото финансиране, достъпно за широка целева аудитория - отделни лица, учащи, учени, предприемачи, МСП, големи предприятия, общини, агенции, НПО, консултанти.
Изпълнението на проекта ще подобри конкурентоспособността на една от стартиращите компании в региона, със значителен потенциал за местно въздействие и международно развитие. Проектът ще повиши и шансовете за успех на една силно иновативна предприемаческа идея, която има потенциала и амбицията да спомогне за решаването на редица европейски и регионални предизвикателства.
За целите на създаването на тази нова медия инвестициите са насочени към професионални услуги, необходими за пазарната и реализация, както и към цялостното технологично осигуряване. С последното тя попада в тематична област "Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии" към ЮИР.
С ясно измерими ползи за бизнеса, за региона, както и за обществото като цяло, ефектът от проектното предложение е многоаспектен -  чрез потенциално значителни приходи и заетост и инвестиции в дейности, допринасящи за подобряването на местната среда, опазването на околната среда, социалното включване и др. 
При това, проектът се разработва от жена-предприемач и амбициозен екип от високо-квалифицирани специалисти.
Activities
  • Activity: Разработване на дейности в специфични сфери, напр. творчески и културни индустрии: В рамките на тази дейност се предвижда детайлна разработка на медийната услуга и плана за реализацията и. Ключовите задачи са две: 1. да се доразработи услугата по начин, който гарантира нейните широки конкурентни предимства и 2. да се осигури детайлен план за привличане на аудитория и реализация на повече посещения, като предпоставка за реализацията на финансовия план и бизнес модела. По т.1: Понастоящем една от най-големите трудности за потенциалните бенефициенти, особено когато това касае европейски проекти, е намирането на своевременна, точна и разбираема информация за възможностите за кандидатстване, условията, шансовете за успех и др. Този проблем се дължи на следните фактори: - Широкото разнообразие от донори и грантови програми води до информационно претоварване, в което потенциалните бенефициенти трудно се ориентират. Така например, за един потенциален български бенефициент МСП, съществуват опции да следи оперативните програми, обявите на Хоризонт Плюс, Еразъм, поканите на Норвежкия финансов механизъм, Инициативата Три морета, схемите на Евростарс, НИФ, ФНИ, обявите на Фондации и мн.др. - Оттук и многообразието от информационни сайтове, източници, езици на които се предоставя информацията , което води до невъзможност да се проследява целия информационен поток регулярно. Съществуват някои информационни платформи (напр. Eufunds.bg), които обединяват тази информация, но дори там тя е частична. Например eufunds.bg не включва информация по програмите за развитие на човешките ресурси и финансирането от ESF, а още по-малко от международните донорски програми - Твърде често информацията се представя в тежки файлове – както по отношение на размер и локация (например насоки за кандидатстване в pdf файл, сложен в zip архив), така и по отношение на административен изказ и описание. Това в значителна степен се дължи на административни и регулаторни изисквания, но заедно с това и значително забавя скоростта и ефективността за ориентиране и достигане до целевата аудитория от бенефициенти. - Слабото познаване на материята от страна на журналистите в България води до това, че статиите често се обявяват „пост-фактум“ и репликират в значителна степен насоките за кандидатстване, като не дават достатъчна яснота на бенефициентите за възможностите или представят невярна и подвеждаща информация относно допустимостта им или възможността за финансиране на техни проекти. Т.е. на стандартния тип журналистика не може да се разчита. - Бенефициентите често нямат достатъчно високо ниво на подготовка, което да им позволи да разберат сложната административно-правна и финансово-счетоводна материя, свързана с правилата на отделните процедури – напр. статуса по ЗМСП, процедурите по ПМС и мн.др. Тези фактори водят до това, че много фирми намират проектите за административно тежки и често предпочитат да не губят време и ресурс за информиране, кандидатстване и изпълнение на проекти, които иначе биха били изключително подходящи за съответния донор или програма. От своя страна това силно редуцира качеството на проектите, повишава разходите за комуникация и убеждаване и като цяло значително понижава ефекта от инвестираните публични средства във всички насоки. На този фон основната задача на дейността е да се разработи редакционната политика, класификацията, менютата и да се конкретизира концептуалната бизнес идея в специфична услуга с висока добавена стойност. По т.2: Втората задача е да се осигури конкретен план (sales pipeline) с данни за повечето потенциални бенефициенти в България, подредени по секторна принадлежност, финансови индикатори, статични и динамични критерии, чрез които да се таргетират най-подходящите при появята на нови грантови възможности за тях, като услугата ще бъде възложена на външен изпълнител. Дейността предвижда до 3 месеца за избор на изпълнител и 6 за реализация на задачите. До края на проекта екипът ще създава статии - оперативна задача, а не разработка. Затова срокът не съвпада с крайния за проекта. , Contracted Amount: 29 220.33 , Reported Amount: 29 143.64
  • Activity: Насърчаване на предприемаческите идеи в области, свързани с европейски и регионални предизвикателства и секторите на НСНМСП: Съобразно логическата рамка, дефинирана по-горе, дейността предвижда закупуването на софтуер за управление на съдържанието, включително с бекенд и фронтенд компоненти, които позволяват изготвяне на съдържание, визуализирането му, извършването на търсене и селекция от страна на читателите, абонаменти/бюлетини, реклами и сх. Осигурената технология трябва да формира капацитета за производство на иновативната услуга, а също така и да разшири потенциала за бърза експанзия в международен план и да повиши експортния потенциал на дружеството - т.е. да позволи реализацията на цялостния бизнес модел и стратегията за развитие. Основната задача на дейноста е осигуряването на система за управление на съдържанието (content management system) , която да позволи изграждането на динамичен уебсайт с възможност за бърза и лесна промяна на съдържанието, структурата и авторите му. Тук трябва да уточним, че CMS системата не е "управленска" система от типа CRM/ERP, а е основната производствена система за реализиране на медийно съдържание. Тя е двукомпонентна и следва да вклюва както бекенд, така и фронтенд модули/части. Бекенд частта служи за въвеждането на съдържание, въвеждането на метаданни за него, управлението на структурата и цялостния производствен процес. Това включва също управление на редакционния план, управление на публикациите, проследяване на читаемостта и др. Под фронтенд разбираме главния интерфейс за аудиторията на системата. Системата следва да позволява реализирането на сайта с подходящ дизайн, който да е индивидуализиран за целите на компанията предвид спецификата на тематиката и строгата профилираност. Дизайнът трябва да бъде създаден специално за нас (т.е. да не се използват стандартни теми или ако бъдат използвани такива – същите да бъдат настроени по начин, който придава уникалност на медийния продукт). По същество дейността е предназначена да осигури технологичния инструментариум , необходим за реализирането на иновативната услуга и осъществяването на бизнес модела и плановене на дружеството. Тъй като читателите ще ползват системата безплатно, са предвидени други източници на приходи: - Онлайн реклама – приходите ще се генерират с напредването на посещаемостта на сайта, както и чрез продажба на банери/ключови думи на консултантски агенции - Участие в комуникационни кампании - обичаен клиент биха били донорите/агенции пряко или чрез ПР/комуникационни/рекламни медиа агенции, в изпълнение на комуникационни планове - Спонсорства/награди/събития - С напредването на ползваемостта на сайта, ще се увеличават и приходите от него , като се предвижда и лансирането на собствени събития с тематична насоченост. Последното е по-скоро част от стратегията за постигане на визия на компанията и не е основен фокус понастоящем. В контекста на европейските и регионалните предизвикателства системата ще бъде използвана първоначално за реализирането на новинарски портал на един домейн, но тя следва да може да се използва от компанията за реализирането на сходни портали и на други домейни според стратегията и за международна експанзия след време (например funds.media, funds.bg, funds.ro, funds.md и др.п.). Последните могат да се различават по съдържание, езикови и/или организационни версии и следва да се приемат като отделни инстанции на платформата, които трябва да можем да стартираме във всеки един момент. Основната цел е да разполагаме отсега с единен инструмент, който позволява тази мащабна експанзия и на други пазари и в други области. Така ще постигнем значителни синергични ефекти., Contracted Amount: 169 800.03 , Reported Amount: 309 362.77
  • Activity: Дейности за информиране и публичност: В рамките на тази дейност фокусът е върху изпълнението на всички изисквания на ДО и законодателството, касаещо изпълнението на проекта. Фокусът е поставен върху осигяраването на необходимите визуализационни материали (табела/плакат, информация на сайта на компанията) и представяне на проекта и целите му на широката общественост. Планира се прилагането на мерки, съгласно насоките в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020. Заедно с това, в рамките на всички дейности се планира спазването и на Ръководството за изпълнение на проекти, налично на сайта на ОПИК. Сформираният екип ще бъде запознат с целите и изискванията на програмата и на проекта по същество. Ще се използва онлайн базирана клауд система за администриране на документацията, като във всички приложими формуляри и документи, разработвани по изпълнението на проекта ще бъдат спазвани и изискванията за визуализация и публичност. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NOEMA, Contracted Amount*: 29 143.64 , Reported Amount**: 29 143.64
  • Contractor: Sirma Solutions Jsc, Contracted Amount*: 150 500.81 , Reported Amount**: 309 362.77
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of enterprises receiving support, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 56.75 , Reached amount: 56.75

Financial Information

Total Project cost 196 366.75 EUR
Grant 176 730.08 EUR
Self amount 19 636.67 EUR
Total actual amounts paid 176 730.09 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка, инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на 1 бр. ДНА - придобиване на софтуер за управление на съдържанието, Estimated Amount: 169 800.03
  • Differentiated position 1: Доставка, инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на 1 бр. ДНА - придобиване на софтуер за управление на съдържанието
    Contractor: Sirma Solutions Jsc
    Contract total funded value: 150 500.81
Procedure 2 Subject to due process: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация, Estimated Amount: 29 220.33
  • Differentiated position 1: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация - 1 бр., Estimated Amount: 29 220.33
  • Differentiated position 1: Изработване на пазарен анализ с конкретен план за реализация - 1 бр.
    Contractor: NOEMA
    Contract total funded value: 29 143.64

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN