Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.395-0004-C03
Project Name Improving the cultural infrastructure in the settlements of Isperih municipality (Vazovo and Delchevo)
Beneficiary 000505821 Isperih municipality
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 02.03.2022
Start Date 02.03.2022
End Date 02.03.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Исперих, с.Вазово
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Разград (BG324), Исперих, с.Делчево

Description

Brief description
Читалищата са най-добре представените обекти в сферата на културата на местно ниво. В община Исперих развиват дейност 24 читалища, които задоволяват потребностите на гражданите, свързани с обогатяването на културния живот, запазване обичаите и традициите на българския народ. Почти във всяко функционира библиотека, развиват се формации и групи, които пазят традициите и обичаите на района, танцовото и певческо изкуство. Богатият им културен календар включва отбелязването на много важни дати, събития и местни обичаи, организирането и провеждането на празници, фестивали и конкурси.
По силата на § 4 (1) от ПЗР на Закона за народните читалища на тези институции са предоставени за безвъзмездно ползване и стопанисване сградите, в които се помещават. Основният проблеми пред читалищата в общината е амортизираната материална база. Сградите се нуждаят от ремонтни дейности, за които настоятелствата не мога да отделят средства. Настоящото проектно предложение включва извършване на неотложни ремонтни дейности на сградите,  в които се помещават читалищата в селата Вазово и Делчево, както и закупуване на най-необходимото обзавеждане/оборудване:
- Читалище "Съзнание 1927"  - ремонт на покрив, зрителна зала, сцена и заседателна зала; закупуване на оборудване и обзавеждане;
- Читалище "Самообразование 1930", с. Делчево - ремонт на покрив, зрителна зала, сцена; закупуване на обзавеждане;
Положителните ефекти от реализацията на проекта ще се изразят в следното:
- създаване на благоприятна творческа обстановка за самодейните и творчески състави;
- разширяване на читалищните дейности;
- стимулиране на инициативността и пълноценно участие на всички жители на съответното населено място;
- социално включване както на младежите, така и на възрастните, самотно живеещи хора;
-Увеличаване удовлетвореността от качеството на живот и в тази връзка намаляване на миграционните нагласи сред населението;
Activities
  • Activity: Ремонт, закупуване на оборудване и обзавеждане на Читалище „Съзнание 1927“ с. Вазово : Читалище „Съзнание 1927“ е развивало активна дейност до 2011 година, като към него e функционирала школа по акордеон, провеждали са се курсове по английски език. От 1989 до 2011 е развивал дейност самодеен състав за турски фолклор, който е вземал участия в селищни и общински празници. Накратко, в годините читалището е функционирало като единствен, деен, културен институт на местно ниво. Понастоящем дейността на читалището се е свила основно до библиотечно – информационна. Село Вазово е едно от големите села на територията на Община Исперих и в селото функционират две читалища - Читалище „Съзнание 1927“и Читалище „Рома – Вазово – 2007“. След ремонт на сградата на Читалище „Съзнание 1927“ в нея ще бъде приютено и Читалище "Рома - Вазово - 2007" /съгласно допълнителната информацията посочена в раздел 2 "Данни за кандидата" от Формуляра/. Читалище „Рома – Вазово – 2007“ е сравнително млада, културна институция на местно ниво. За постигане на целите си изпълнява библиотечно-информационни и културно-просветни дейности. Към институцията са учредени две формации: танцова група за деца на възраст между пет и десет години с 10 участници ; младежка самоорганизираща се танцова група от 12 участници. Групите вземат участия в организирани местни празници и чествания: осми март, международния ден на ромите 8 април, Великден, Гергьовден, Рамазан Байрам, деня на детето, първия учебен ден и др. Вземат участия и в общински и регионални събития като на отбелязване на международния ден на ромите имат завоювани награди през 2012 година в гр. Вятово /трета награда/ и първо място в гр.Разград през 2015 година. Освен развиване на традиционните любителски школи и състави читалището работи и по други наболели въпроси като подпомагане на самотно живеещи възрастни хора и хора с увреждания, както и социално-икономическа интеграция на уязвими групи. В тази връзка през 2020 по проект на община Исперих са насочени 5 души за обслужване на 28 самотно живеещи и с увреждания хора. Понастоящем изпълнява и проект ”Овластяване на жените от уязвимите общности, чрез разширяване на мрежата от майчини центрове в община Исперих” по стратегията на МИГ Исперих. Настоящото състояние на сградата на Читалище „Съзнание 1927 не позволява пълноценна дейност, по тази причина е необходимо извършване на неотложни ремонтни дейности в зрителната зала, заседателната зала, сцена и покрив. Стойността на предвидените строителни работи е 75 591.61 лева. За създаване на условия за нормална работа е предвидено закупуване на оборудване и обзавеждане за зрителна и заседателни зали на обща стойност 8 013.50 лева. С изпълнение дейностите по проекта, културен календар на двете читалища ще бъде обогатен, ще бъде създадена комфортна среда за провеждане на събития и мероприятия. Ползите ще се изразяват в: • поддържане на жизнена среда, която е способна „да отгледа“ и задържи мотивирани, образовани и социално ангажирани граждани допринасящи за устойчиво местно развитие; • подобряване достъпа до услуги свързани с културата за различни възрастови групи /деца, възрастни, самотно живеещи/; В ежегодния план за дейностите на читалище „Съзнание 1927“ ще бъдат включени минимум 8 събития с участието на минимум 715 жители на селото, представители на различни възрастови групи: ученици, младежи до 40 години, възрастни хора, а в плана на читалище „Рома – Вазово – 2007“ ще бъдат включени iсъщо 8 събития с участието на минимум 430 жители. За отчитане на изпълнението ще бъдат изготвяни доклади от читалищното настоятелство за всяко проведено събитие, придружени със списък на присъстващите и снимков материал. След приключване дейностите по проекта, читалищното настоятелство се ангажират с поддържане доброто състояние на сградата, извършване на необходимите текущи ремонти, като за целта ще се осигурят средства от членски внос, дарения и с доброволен труд на жителите на селото., Contracted Amount: 83 605.11 , Reported Amount: 126 533.15
  • Activity: Ремонт и закупуване на обзавеждане за Читалище "Самообразование 1930“ с. Делчево: Народно читалище „Самообразование 1930“ е традиционно самоуправляващо се културно-просветно сдружение. Основната му цел е да бъде съвременен духовен център за разпространение на знания и информация посредством съхраняване и развиване на ценностите на традиционното изкуство и култура, предоставяне на възможности за творчески дейности и инициативи. За постигане на тази цел Читалище „Самообразование 1930“ извършва следните дейности: поддържа обществена читалищна библиотека с читалня, която развива дейност съгласно Закона за обществените библиотеки; развива и подпомага любителското художествено творчество; организира школи, кръжоци, курсове, тържества, празненства, концерти, младежки дейности; събира и разпространява знания за с.Делчево и родния край. Читалищната сграда е в лошо състояние, но предвид на ограничените финансови средства с които разполага, настоятелството не може да извърши необходимите ремонтни дейности. След извършения оглед и преценка на техническото състояние на сградата е установено, че покривът, зрителната зала и сцена се нуждаят от спешен ремонт, който включва: демонтаж на гипсови орнаменти и стоманена конструкция на окачен таван, направа на окачен растерен таван на собствена метална, носеща конструкция; вътрешна вароциментова мазилка по стени; шпакловка и боядисване на стени; циментова замазка и полагане гронитогрес подова настилка; демонтаж на стари врати и прозорци; изработка и монтаж на AL врата; изработка и монтаж на сцена; демонтаж на стари осветителни тела и монтаж на нови енергоспестяващи; доставка и монтаж на кабел, в т.ч. ключове, контакти и разпределителни кутии; ремонт покрив. Стойността на предвидените строителни работи е 29 497.65 лева. За създаване на условия за осъществяване на дейността на читалището е предвидено закупуване на посетителски столове на обща стойност 3740 лева. След извършване на описаните ремонтни дейности, интереса на местните жители и тяхното включване в организираните мероприятия ще се повиши и по този начин читалището ще изпълнява заложените в устава му цели. В ежегодния план за дейностите на читалището ще бъдат включени следните мероприятия: - Отпразнуване Бабин ден със седянка – участници 30 - Тържество по случай 8 март – 70 участници - Забавни игри и викторина за международния ден на хумора и сатирата – участници 20 - Литературно-музикална програма за деня на детето – 30 участници - Вечер на младото семейство с участие на 20 души - Организиране вечер на селската жена – 30 участници - Организиране младежка дискотека за 8 декември – 15 участници - С песни, стихове и танци посрещане на дядо Коледа с децата от селото – 30 участници - Новогодишно увеселение – 45 участници - Тържество по случай Рамазан Байрам и Курбан Байрам – 70 участници Като индикатор за изпълнение на горепосочения план, залагаме: • ежегодно проведени минимум десет събития, с участието на минимум 360 жители на селото, представители на различни възрастови групи: ученици, младежи до 40 години, възрастни хора. За отчитане на изпълнението ще бъдат изготвяни доклади от читалищното настоятелство за всяко проведено събитие, придружени със списък на присъстващите и снимков материал. Ползите от изпълнение на настоящия проект ще се изразяват в: • поддържане на жизнена среда, която е способна „да отгледа“ и задържи мотивирани, образовани и социално ангажирани граждани, допринасящи за устойчиво местно развитие; • подобряване достъпа до услуги свързани с културата за различни възрастови групи /деца, възрастни, самотно живеещи/; След приключване дейностите по проекта, читалищното настоятелство се ангажира с поддържане доброто състояние на сградата, извършване на необходимите текущи ремонти, като за целта ще се осигурят средства от членски внос, дарения и с доброволен труд на жителите на селото. , Contracted Amount: 33 237.65 , Reported Amount: 50 749.72
  • Activity: Управление на проекта: Дейностите по управление на проекта ще бъдат възложени на външен изпълнител при спазване разпоредбите на ЗОП. Дейностите за организация и управление на проекта имат за цел да обезпечат ефективното му изпълнение. Изпълнителят ще организира дейностите по проекта, ще следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, за постигане на заложените индикатори, за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг. Изпълнителят ще бъде отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му, ще поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган, като при поискване ще предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращите органи. При изпълнение на проектните дейности ще се осъществява текущ мониторинг чрез: • периодични срещи на изпълнителя и възложителя ; • оценка на резултатите от изпълнените дейности. При отклонение от предвидения линеен график или от изискуемото качество, ще бъдат предприемани корективни мерки; • проверки за удостоверяване на административните, финансови, технически и физически аспекти на проекта; • проверки за стриктното спазване на правилата и процедурите за избор на изпълнители; • проверки за установяване на надлежното документиране на извършените дейности за изпълнение на проекта и за спазване на изискването за достъпността на документите при поискване от страна на националните и европейските контролни органи; • проверки за съблюдаване на изискванията за публичност и информиране. Предложеният механизъм за вътрешен мониторинг, контрол и оценка на дейностите по проекта ще допринесе за последователното, навременно и ефективно изпълнение на всички дейности, както и за прозрачното и адекватно разпределение на наличните ресурси съобразно заложения график на дейностите., Contracted Amount: 2 320.00 , Reported Amount: 2 784.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: VALI COMPUTERS LTD, Contracted Amount*: 1 944.00 , Reported Amount**: 1 944.00
  • Contractor: STARS GRUP 7 EOOD, Contracted Amount*: 2 784.00 , Reported Amount**: 2 784.00
  • Contractor: Etna Stroy EOOD, Contracted Amount*: 126 107.11 , Reported Amount**: 167 742.53
  • Contractor: Panda Cooperation, Contracted Amount*: 7 596.34 , Reported Amount**: 7 596.34
  • Contractor: NIA TRADING LTD, Contracted Amount*: 3 320.00 , Reported Amount**: 3 320.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население, което се ползва от подобрената среда, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 412.00 , Reached amount: 1 412.00
Indicator 2 Населени места, които се ползват от подобрените услуги, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00

Financial Information

Total Project cost 118 679.54 BGN
Grant 118 679.54 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 118 679.54 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на доставчик на оборудване и обзавеждане за читалищата в с. Вазово и с. Делчево, Estimated Amount: 11 753.50
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на мебелно обзавеждане
    Contractor: Panda Cooperation
    Contract total funded value: 7 596.34
  • Differentiated position 2: Доставка и монтаж на компютърна и презентационна техника
    Contractor: VALI COMPUTERS LTD
    Contract total funded value: 1 944.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител на СМР за дейностите по ремонт на читалищата в с. Вазово и с. Делчево, Estimated Amount: 142 040.24
  • Differentiated position 1: “Подобряване на културната инфраструктура в с.Вазово“
    Contractor: Etna Stroy EOOD
    Contract total funded value: 90 709.93
  • Differentiated position 2: „Подобряване на културната инфраструктура в с.Делчево“
    Contractor: Etna Stroy EOOD
    Contract total funded value: 35 397.18

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN