Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.058-0001-C01
Project Name New system for human resources management and better and safe working conditions at TANEM-77-MT Ltd
Beneficiary 204536474 TANEM-77-MT LTD
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 31.07.2019
Start Date 02.09.2019
End Date 02.10.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Кърджали (BG425), Момчилград, гр.Момчилград

Description

Brief description
Проектът акцентира на повишаване на ефективността и производителността на предприятието, чрез оптимизиране управлението на човешките ресурси, осигуряването на безопасни и здравословни условия на труд и подобряване на работната среда, професионалния и здравния статус, и включва няколко основни позиции за обезпечаване по-добри условия на труд за работниците на ТАНЕМ-77-МТ ООД. Съобразен е с нуждите на дружеството, както и с целите на ОП РЧР 2014-2020 г., и с целите на Стратегията за местно развитие на сдружение МИГ Момчилград – Крумовград. 

Заложените по проекта дейности прилагат хоризонталните принципи на равни възможности и недопускане на дискриминация, равенство между половете и устойчиво развитие.

В проекта се предвиждат следните дейности:
- Разработване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси, с цел усъвършенстване и оптимизация на системата за управление на човешките ресурси в предприятиятието.
- Закупуване на нови колективни средства за защита, с цел подобряване на работната среда и подобряване на условията на труд.
- Осигуряване на лични предпазни средства и специално работно облекло за съответните длъжности, за които това е необходимо, с цел опазване на здравето и повишаване на безопасността на работниците.
- Осигуряване на социални придобивки за работниците - обособяване, оборудване и обзавеждане на стая за хранене и отдих.
Проектът ще окаже благоприятен ефект върху мотивацията и производителността на труда на целевата група, която включва 6 заети лица в предприятието, от които 2 лица на възраст над 54 години.
При изпълнението на проекта също така ще се извършат дейности за организация и управление на проекта, както и дейности за информация и комуникация. През целия срок на проекта от 13 месеца ще се спазват правилата за публичност.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Обезпечаване на предприятието със софтуер за управление на човешките ресурси: ЦЕЛИ: Дейността има за цел оптимизация на управлението и развитието на човешките ресурси в предприятието. Необходимостта от разработване и въвеждане на софтуер за управление на човешките ресурси в предприятието е породена от липста на единна система за развитие на човешките ресурси, която да е обвързана с визията и стратегията за развитие на фирмата, и която да отговаря напълно на потребностите за въвеждане на организационни промени от различен характер. Чрез разработването и внедряването на софтуер за управление на човешките ресурси ще се въведе иновативен модел за организация на труда в предприятието, насочен към повишаване на производителността. Към момента в предприятието няма въведена система насочена към оптимизация и управление на човешките ресурси, което на практика не дава възможност за ефективно управление. Липсват практики за обезпечаване на човешките ресурси - планиране, подбор и наемане, което води неефективно развитие на кадрите в предприятието, както и липса на възможности за непрекъснато усъвършенстване, повишаване на квалификацията им и тяхното професионално развитие. Като съвкупност тези фактори рефлектират върху цялостната производителност на труда, както и върху удовлетвореността на работещите. Разработването, внедряването и практическото въвеждане на софтуер за управление на ЧР в предприятието ще доведе до повишаване производителността на труда в предприятието и рационалното разпределение на човешките ресурси. Предприятието към момента не разполга с програмен продукт. Всички изчисления се извършват ръчно, което изисква много време и крие рискове за допускане на грешки и неспазване на срокове. Кординацията между работниците и управетеля е нарушена. Необходимо е разработване и въвеждане на софтуер с основен фокус върху структуриране и модернизиране на основните процеси в областта на човешките ресурси, както и автоматизацията им. Софтуерът ще има следните модули и функционалност: • Модул “Персонал“ В този модул се включват целите, правата, отговорностите и задълженията на позициите в компанията и функционалните характеристики на обособените структурни звена, както и създаване на досиета. • Модул „Планиране, подбор и наемане на персонал“ В този модул се включват стандарти, критерии и процедури за подбор и планиране на персонал, избор и назначаване. • Модул „Заплати“ В този модул се включват оценка на трудовото изпълнение и резултатите на служителите и установяване на мениджърски и лидерски потенциал в служителя, както и начина и критериите за структуриране на възнагражденията на служителите на база постигнати допълнителни резултати и вложените усилия – бонуси. Включва се отразяване на информация за отсъствия по болест, при отпуск и др., както и изчисляване на месечно възнаграждение. • Модул „Задачи“ В този модул се включва създаването и въвеждането на иновативен начин за комуникиция, възлагане и разпределяне на задачите между ръководител и служители. • Модул „Съобщения“ В този модул се включва създаването и въвеждането на нови подходи за даване и възприемане на информация, индивидуални комуникативни умения, както и неформална комуникация между служителите. С проекта се въвежда иновативна за територията на МИГ практика, която е свързана с начина на управление на човешките ресурси в предприятието. ЕТАПИ: Съгласно Условията за кандидастване най-ранната индикативна дата за сключване на договор е предвидено да бъде юни 2019 г. и стартиране на дейностите от юли 2019 г., в тази връзка за първи проектен месец се приема месец юли 2019 г. Изпълнението на тази дейност ще премине през 3 етапа: Етап 1: Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител, съгласно ПМС 160/2016 г. и ЗУСЕСИФ (1-ви месец); Етап 2: Сключване на договор с избрания изпълнител (2-ри месец); Етап 3: Разработване и внедряване на софтуер за управление на човешките ресурси (от 2-ри до 12-ти месец)., Contracted Amount: 20 600.00 , Reported Amount: 20 500.00
  • Activity: Дейност 2. Осигуряване на средства за колективна защита, свързани с подобряване условията на труд в предприятието: ЦЕЛИ: Дейността има за цел подобряване на работната среда и подобряване на условията на труд на работниците в ТАНЕМ-77-МТ ООД, чрез въвеждане на нови средства за колективна защита: -Подвижни защитни ограждения-65 л.м. -Подвижен навес /брезент/-60 м² -Подвижна метална стълба Д/Ш в метри 4,20/1,00 -1бр. -Подвижна метална стълба Д/Ш в метри 2,80/1,00 -1бр. -Подвижна метална стълба Д/Ш в метри 4,00/1,30 -1бр. Съгласно утвърдената Програма за минимизиране на риска са установени рискове и са предвидени мерки за предотвратяване на химични агенти във въздуха на работната среда: -Зоната/площадката/ за доставяне и съхранение на негасената вар е на открито.Калциевият оксид /негасена вар/реагира екзотермично с вода и поради това веществото трябва да се съхранява на сухо място.Към настоящият момент има съществуващи бетонни колони, които не обхващат цялата площадка и пропускат прах.Съхранението на негасената вар става чрез покриване с фолио, което не е достатъчно за да се предотврати напълно риска.Работния процес по съхранение на калциев оксид е необходимо да се отдели с подвижни защитни ограждения /29 л.м/,включ. и да се покрие с непромокаем материал /подвижен навес от брезент с размер 60 кв.м/, за да се запази химичното вещество стабилно. Това ще осигури намален риск от професионални заболявания на дихателната система в следствие на премахване въздействието на химичен агент /прах/ във въздуха на работната среда и намален риск от нараняване на варогасачите от екзотермични реакции предвид обема, в който се съхранява/25 тона/. В Програма за минимизиране на риска са установени рискове и са предвидени мерки за предотвратяване на падане от височина и падащи и излитащи изделия, заготовки, материали, товари, частици, елементи, детайли и др.дейности, свързани с възможност за самонараняване: -Към момента преминаването към кабината за управление става по покривът /плосък покрив/,на който е монтирана същата и на него няма защитни ограждения. Наличния достъп до покривът,на който се намира кабината за управление е нестабилен и създава висок риск за варогасачите за падане и самонараняване при придвижване до него респ.кабината за управление.Достъпът е осигурен с метална стълба,която не е стабилна и е без парапети. С цел намаляване на риска от падане от височина при придвижване на варогасачите, е необходимо да се обезопаси покривът около кабината с подвижни защитни ограждения /36 л.м/ и да се осигури безопасен достъп до него предвид височината, на която се намира чрез подвижна метална стълба с парапети с размер Д/Ш 2,80м/1,00м. -Преминаването от кабинката до варомешалката става под лентата за пясък, което е опасно за работниците-необходимо е да се осигури подвижна метална стълба с парапети с размер Д/Ш 4,20м/1,00м от площадката на кабината за управление до варомешалката.Това ще осигури по-ефективна защита от падащи материали,товари и елементи и безопасно преминаване на варогасачите до варомешалката. В Програма за минимизиране на риска са предвидени и мерки за безопасен достъп до новата обособена стая за хранене и отдих на работниците.В момента достъпът до помещението е осигурен със стара дървена стълба,която не отговаря на всички изисквания за безопасност,тъй като помещението не се използва.С реализиране на дейностите по проекта,старата стълба ще се премахне и на нейно място ще се ползва подвижна метална стълба с парапети с размер Д/Ш 4,00м/1,30м.,която отговаря на всички изисквания за безопасност. ЕТАПИ: Съгласно Условията за кандидастване най-ранната индикативна дата за сключване на договор е предвидено да бъде юни 2019г. и стартиране на дейностите от юли 2019г., в тази връзка за първи проектен месец се приема месец юли 2019г. Изпълнението на тази дейност ще премине през 3 етапа: Етап 1:Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител, съгласно ПМС 160/2016г. и ЗУСЕСИФ (1-ви месец) Етап 2:Сключване на договор с избрания изпълнител (2-ри месец) Етап 3:Доставка на колективни предпазни средства (от 2-ри до 6-ти месец), Contracted Amount: 29 997.50 , Reported Amount: 28 797.00
  • Activity: Дейност 3. Закупуване на ЛПС и специално работно облекло: ЦЕЛИ: Целта на тази дейност е да се осигурят безопасни и здравословни условия на труд на работниците и да се подобри професионалния и здравния им статус. Целта е да се осигурят качествени и съвременни лични предпазни средства и специално работно облекло, съответстващи на динамиката на производствения процес и оценката на риска. Основните идентифицирани рискове, съответно проблеми на целевата група са: - дермалното излагане на въздействието на химичните вещества/калциев оксид и дихидроксид - падащи, излитащи изделия или материали при изготвяне на строителни смеси и работа със съоръжения и машини на височина - спъване, подхлъзване и падане - попадане на хим.вещества /калциев оксид и дихидроксид/ в очите, което може да предизвиква сериозно увреждане - професионални заболявания на дихателната система в следствие на вдишване на хим.агент-прах с класификация по REACH- STOT Single Exp. 3 H335 Всички планирани за закупуване ЛПС са избрани въз основа оценката на риска на работните места. Закупуването на ново специално работно облекло и ЛПС за подмяна, се налага, поради бързото им износване и повреда.Работниците в предприятието за изложени на непрекъснато въздействие, което е особено агресивно към облеклото и ЛПС - опасности от нарушаване на целостта, прах, химични агенти, механични въздействия и др. Използваните към момента СРО и ЛПС, поради некачествени материали, кройки и ергономичност, не създават необходимия комфорт и сигурност на работещите. Планираните за закупуване СРО и ЛПС ще бъдат по-качествени: с повишена здравина, топло и студоустойчивост, модерни и удобни. Предприятието има утвърден списък на работните места и видовете работи, при които се използват СРО и ЛПС. На всички работници са осигурени специално работно облекло и ЛПС, съгл. ЗЗБУТ. Препоръките от замерване факторите на работната среда налагат нужда от специално работно облекло и ЛПС за всички заети в предприятието. Те ще съответстват на новите стандарти: антистатична и дишаща материя; антиалергични, протвоизпотяващи и нехлъзгави обувки с твърдо бомбе; ръкавици от памучно трико потопени в латекс и др. Срокът на износването на СРО и ЛПС в дружеството обикновено е от 3 до 12 месеца, или съгласно инструкцията на производителя, поради което работодателят осигурява по 1 брой на година, от които по 1 бр. зимно и 1 бр. лятно, които ще се закупят по проекта. Планираните СРО и ЛПС ще бъдат по-качествени, с повишена здравина, топло и студоустойчивост, с много по-­добри технически характеристики от използваните до момента. Съгласно утвърдения списък на работните места, професиите и видовете работа, за които се използват лични предпазни средства в т.ч. специално работно облекло на работещите в ТАНЕМ-77-МТ ООД, по проекта са заложени за закупуване следните СРО и ЛПС: - Лятно яке с плътно закопчаване - 6 бр. - Летен панталон с подсилени колена плътно закопчаване - 6 бр. - Зимен ватиран комплект полугащеризон и яке с плътно закопчаване - 6 бр. - Каска с текстилна околожка и винт- 3 бр. (2 бр. варогасачи и 1 бр. пакетировач) - Защитни обувки - естествена кожа, подметка гума, с метално бомбе - 6 бр. - Защитни очила със странични предпазители - 3 бр. (2 бр. варогасачи и 1 бр. пакетировач) - Ръкавици от памучно трико потопени в латекс - 12 бр. (2 бр. варогасачи и 1 бр. пакетировач). Заложени са 12 бр., защото са със срок на износване 3 месеца. - Противопрахова маска - 3 бр. (2 бр. варогасачи и 1 бр. пакетировач) ЕТАПИ: Съгласно Условията за кандидастване най-ранната индикативна дата за сключване на договор е предвидено да бъде юни 2019 г. и стартиране на дейностите от юли 2019 г., в тази връзка за първи проектен месец се приема месец юли 2019 г. Изпълнението на тази дейност ще премине през 3 етапа: Етап 1: Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител, съгласно ПМС 160/2016 г. и ЗУСЕСИФ (1-ви месец); Етап 2: Сключване на договор с избрания изпълнител (2-ри месец); Етап 3: Доставка на СРО и ЛПС (2-ри месец)., Contracted Amount: 2 212.20 , Reported Amount: 2 212.20
  • Activity: Дейност 4. Ремонт на стая за хранене и отдих в предприятието, и закупуване на обзавеждане и оборудване: ЦЕЛИ: Дейността цели да се създадат оптимални условия за хранене и отдих на работното място, като по този начин се спомогне за намаляване на умората и превенция на стреса сред работниците и служителите в предприятието. За да се осигури безопасна работа с хим.вещества /калциев оксид и калциев дихидроксид/, естеството на работа изисква хигиенни мерки. Тези мерки включват добри лични навици - редовно почистване с подходящи средства, да не се пие, яде и пуши на работното място. В обектът липсва обособено помещение за хранене и отдих на работниците. Затова са предвидени дейности по обособяване, оборудване и обзавеждане на място за отдих и хранене на работниците, с цел осигуряване на социални придобивки и подобряване на социалния и хигиенния климат в предприятието. С реализиране на дейността ще се удовлетворят нуждите от ефективна почивка и намаляване на стреса и напрежението в работата. Кандидатът разполага със собствено помещение, в което се предвижда да се извърши текущ ремонт, съобразно рационалните норми и специфичните условия на труд. Наличното помещение е 48 кв.м (втори етаж) от съществуваща сграда, което може да се обособи в стая за хранене и отдих. Необходимо е да се осигури и безопасен достъп до помещението, като съгласно утвърдената Програма за минимизиране на риска е прдвидена подвижна метална стълба с парапети с размер Д/Ш 4,00м/1,30м. Към настоящият момент достъпът е осигурен със стара дървена стълба без парапети. Помещението е празно и е само на плоча, без замазка и шпакловка. Прозорците и вратите са със стара дървена дограма, която е необходимо да се подмени за да се осигури подходящ микроклимат в помещението. В тази връзка са предвидени следните строително-монтажни дейнсти: -Шпакловане на стени, таван с мрежа и грундиране -Обръщане на ъгли с перфориран винкел -Доставка и монтаж на алуминиева дограма за прозорци -Доставка и монтаж на алуминиева дограма за врати -Доставка и направа на фаянс -Доставка и полагане на замазка -Доставка и монтаж на ламинат с включени первази -Боядисване на стени и тавани Вид на ремонта: текущ ремонт Размер на помещението: 48 кв.м В помещението е предвидено да се обособи зона за хранене с кухня и зона за отдих. След извършване на ремонта ще се закупи и необходимото оборудване и обзавеждане за помещението за хранене и отдих, както следва: -Телевизор-1 бр. -Инверторен климатик-1 бр. -Хладилник-1 бр. -Микровълнова фурна с електронно управление-1 бр. -Кафе Машина, тип ЕСПРЕСО -1 бр. -Диван (293/170) -1 бр. -Кухненски Шкафове/горни и долни/- 3м -1 бр. -Маса 90/210/75 за зоната за хранене -1 бр. -Маса 60/110/45 за зоната за отдих -1 бр. -Стол-6 бр. -Мивка -1 бр. -Смесител-1 бр. ЕТАПИ: Съгласно Условията за кандидастване най-ранната индикативна дата за сключване на договор е предвидено да бъде юни 2019 г. и стартиране на дейностите от юли 2019 г., в тази връзка за първи проектен месец се приема месец юли 2019 г. Изпълнението на тази дейност ще премине през 3 етапа: Етап 1: Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител за СМР, съгласно ПМС 160/2016г. и ЗУСЕСИФ (8-ми месец) Етап 2: Сключване на договор с избрания изпълнител за СМР (9-ти месец) Етап 3: Извършване на строително-монтажни дейности (от 9-ти до 11-ти месец) Етап 4: Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител за доставка на оборудване и обзавеждане, съгласно ПМС 160/2016г. и ЗУСЕСИФ (10-ти месец) Етап 5: Сключване на договор с избрания изпълнител за доставка на оборудване и обзавеждане (11-ти месец) Етап 6: Доставкана на оборудване и обзавеждане (от 11-ти до 13-ти месец), Contracted Amount: 18 072.87 , Reported Amount: 17 850.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SOFTWARE Ltd, Contracted Amount*: 20 500.00 , Reported Amount**: 20 500.00
  • Contractor: OMAR EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 212.20
  • Contractor: YU ES ENGINEERING EOOD, Contracted Amount*: 6 443.87 , Reported Amount**: 6 305.42
  • Contractor: TECHNO MIX-2018-Ltd, Contracted Amount*: 5 205.00 , Reported Amount**: 5 160.00
  • Contractor: ZORI 2004 EOOD, Contracted Amount*: 6 424.00 , Reported Amount**: 6 385.00
  • Contractor: SAYBULDING ltd, Contracted Amount*: 28 797.00 , Reported Amount**: 28 797.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Participants of the supported enterprises in employment six months after leaving the operation, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Number of enterprises supported, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Employed, including self-employed, persons, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 4 Number of enterprises which have introduced new processes for health and safety at work, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Number of enterprises which have introduced new systems, practices and tools for human resources development and organisation of labour processes, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 6 Участници, чието положение на пазара на труда в рамките на шест месеца след напускане на операцията е по-добро, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 77 970.83 BGN
Grant 77 970.83 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 73 682.69 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN