Identification

UMIS Number BG06RDNP001-7.020-0029-C01
Project Name CONSTRUCTION WORKS ON THE BUILDING OF SECONDARY SCHOOL (SU) "SAINT SAINT CYRIL AND METHODIUS", VILLAGE GARMEN, MUNICIPALITY GARMEN, TO ACHIEVE ENERGY EFFICIENCY CLASS A UP TO THE TRANSFORMATION AND IN A BUILDING WITH NEAR TO ZERO ENERGY CONSUMPTION
Beneficiary 000024752 Municipality of Garmen
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 04.01.2024
Start Date 04.01.2024
End Date 15.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Гърмен, с.Гърмен

Description

Brief description
Настоящото проектно предложение е насочено към подобряване на условията за живот и инвестиции в Община Гърмен, чрез извършване на СМР по сградата на СУ "Св. Св. Кирил и Методий" за повишаване на енергийната му ефективност и превръщането на сградата в сграда от клас А с близко до нулево потребление на енергия. Лошото състояние на сградата се отразява на цялото качество на живот в общината, деморализира учениците и ги кара да отсъстват от клас поради лоша среда на обучение. Разболява учителите и учениците. С изпълнението на проекта ще се насърчи социалното приобщаване, намаляването на бедността и икономическото развитие в община Гърмен.
Дейностите по проекта са:
Управление и координация на проекта
СМР
Строителен надзор
Авторски надзор
Проекта е в съответствие с плана за икономическо развитие на община Гърмен, Стратегия за устойчиво развитие на община Гърмен в областта на селското и горското стопанство и за развитие на алтернативен туризъм, Областна стратегия за развитие на област Благоевград, Регионален план за енергийна ефективност и Стратегията за енергийна ефективност на област Благоевград, Стратегия „Европа 2020“ и др. стратегически документи на местно, регионално, национално и европейско ниво. Насочен е към подобряване на условията за живот и бизнес климата в общината.
Activities
  • Activity: Управление и координация : След подписването на договора между ДФЗ-РА и община Гърмен ще се сформира Екип за управление на проекта. Екипът включва: Ръководител на проекта Координатор Счетоводител Инфраструктирен експерт Експерт Тръжни процедури Сформирането на проектния екип ще осигури регулярното протичане на проектните дейности и обезпечи ресурсно процеса на управление и координация на проекта. По този начин се създават необходимите условия за постигане желаните резултати при изпълнение на проекта. Разработват се съответни длъжностни характеристики на членовете на екипа по проекта и се подписват граждански/трудови договори с всеки член. Първоначално ще се разпределят основните отговорности и задължения по изпълнението на проекта, ще се определят съответни правила и методология за управление. Предвидено е в началото на дейността си екипа да изработи йерархичен списък на работите, грантов график, ресурсно разпределение, план за управление на риска и план за управление на комуникациите, като част от задължителното планиране на проекта. Процедурите ще бъдат осъществени съобразно ЗОП и другите релевантни нормативни документи, включително изискванията на АОП и правилата за отпускане безвъзмездна финансова помощ. Изборът на изпълнители ще се осъществи на принципа на икономически най - изгодна оферта. Ще се търси баланс в съотношението цена - качество, за постигане на най-доброто изпълнение на поръчките. По време на първите срещи ще се разработи подробен и текущо актуализиран план график за действие с конкретни задачи, срокове, роли и задължения на проектния екип, както и детайлен план за мониторинг и контрол на дейностите, човешките ресурси и бюджета, както и план за оценка на риска, с ясно формулирани индикатори, които да позволяват ранна диагностика на проблеми и бързи дейности за тяхната превенция. По време на работните срещи ще бъдат планирани и отчитани извършените дейности. Проектния екип ще осъществява текущо наблюдение и контрол над проектните дейности, още от подготвителната фаза, когато екипът ще разработи вътрешни процедури и правила за мониторинг на дейностите спрямо целите и резултатите, както и финансовите ресурси. Подготовката на междинните отчети за изпълнението на проекта ще се извърши съгласно изискванията на УО. Сред основните задачи на проектният екип ще бъде осъществяването на текущ контрол над изпълнението на проекта за гарантиране, че изпълнението на проекта в съответствие с изискванията на договора, Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: СМР за повишаване на енергийната ефективност по сградата на СУ "Св. Св. Кирил и Методий" : На база на вече готовите технически проекти и доклади ще бъдат изготвени документациите за обществени поръчки и за провеждане на процедурите за строителство и строителен надзор. Процедурите ще бъдат осъществени съобразно Закона за обществените поръчки и свързаните с него нормативни документи. Изборът на изпълнители ще се осъществи на принципа на икономически най- изгодна оферта. Ще се търси баланс в съотношението цена- качество, рефлектиращи върху най-доброто изпълнение на строително-ремонтните дейности и осъществяването на независим строителен надзор. Чрез тръжна процедура по ЗОП ще бъде избран изпълнител за извършване на СМР по сградата на СУ "Св. Св. Кирил и Методий"., Contracted Amount: 907 303.72 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Строителен надзор: На база на вече готовите технически проекти и доклади ще бъдат изготвени документациите за обществени поръчки и за провеждане на процедурaтa за строителен надзор. Процедурaтa ще бъдат осъществени съобразно Закона за обществените поръчки и свързаните с него нормативни документи. Изборът на изпълнители ще се осъществи на принципа на икономически най- изгодна оферта. Ще се търси баланс в съотношението цена- качество, рефлектиращи върху най-доброто изпълнение при осъществяването на независим строителен надзор. Дейността включва процеса по създаване на строителна документация и контролирането на строителните процеси. Тази дейност се извършва през цялото време на строежа – от първата копка на строителната площадка до пускане му в експлоатация. Експертите от фирмите за строителен надзор следят за компетентната и качествена работа по монтажите, изискват нужните протоколи за безопасност, декларации за материали, съставят необходимите актове. При завършване на обекта се издава Акт 15, според който той е направен съобразно определеният инвестиционен проект, условията на сключения договор, заверената документация и съответните изисквания към обекта. Към информацията за обекта се включва и технически паспорт. Строителният надзор е свързан и с издаване на разрешително за строежа, съответствие с наличните документи, осигуряване на безопасни условия на работа. Целият процес включва: откриването на строителната площадка, заверяване на заповедната книга, изготвяне на актове по време на строеж, представяне и изготвяне на технически паспорт на обекта, издаване на окончателен доклад – акт 16, както и на акт 15, изготвяне на нужните документи за експлоатиране на обекта., Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Авторски надзор: На база на вече готовите технически проекти и доклади ще бъде сключен договор за авторски надзор. За всички строежи от първа до пета категория включително при осъществяване на строителството е задължително да се упражнява надзор от проектантите на всички части. За това Възложителят сключват договор с проектанта да упражнява авторски надзор по време на строителството. Целта на този надзор е да следи дали точно се изпълнява инвестиционния проект. Предписанията на проектанта се вписват в Заповедната книга по време на строителство и са задължителни за всички останали участници в строителния процес. Проектантът носи отговорност за съответствието на строежа с изискванията на закона и Подробния устройствен план. Задължителният авторски надзор на проектанта се осъществява чрез сключване на договор за авторски надзор. Дейността на проектанта при осъществяване на този надзор обезпечава успешното изпълнение на проекта и законосъобразното подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, както и съгласуване на екзекутивите. Дейността по упражняване на авторски надзор се осъществява до получаване на Разрешение за ползване на обекта / Удостоверение за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Noblesse Wine, Contracted Amount*: 7 800.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CENTER FOR INFORMATION AND SUPPORT SOCIETY DEVELOPMENT Association, Contracted Amount*: 10 598.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: BUILDING COMPANY Ltd., Contracted Amount*: 1 056 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "NN EXPERT CONSULT" EOOD, Contracted Amount*: 18 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MEGA BUILD, Contracted Amount*: 5 300.59 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: NIKILOZ, Contracted Amount*: 10 601.20 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

None

Financial Information

Total Project cost 927 018.77 BGN
Grant 927 018.77 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 0.00 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Авторски надзор, Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Авторски надзор
    Contractor: NIKILOZ
    Contract total funded value: 10 601.20
Procedure 2 Subject to due process: Енергийно обследване, Estimated Amount: 4 417.16
  • Differentiated position 1: Енергийно обследване
    Contractor: MEGA BUILD
    Contract total funded value: 5 300.59
Procedure 3 Subject to due process: Консултански услуги, Estimated Amount: 8 834.33
  • Differentiated position 1: Консултански услуги
    Contractor: Noblesse Wine
    Contract total funded value: 7 800.00
Procedure 4 Subject to due process: СМР, Estimated Amount: 907 303.72
  • Differentiated position 1: СМР
    Contractor: BUILDING COMPANY Ltd.
    Contract total funded value: 1 056 000.00
Procedure 5 Subject to due process: Строителен надзор, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Строителен надзор
    Contractor: "NN EXPERT CONSULT" EOOD
    Contract total funded value: 18 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Управление на проекта, Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Управление на проекта
    Contractor: CENTER FOR INFORMATION AND SUPPORT SOCIETY DEVELOPMENT Association
    Contract total funded value: 10 598.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN