Identification

UMIS Number BG16M1OP002-2.009-0046-C01
Project Name Pilot project for the implementation of a school demonstration project for composting in Mezdra
Beneficiary 000193371 Mezdra municipality
Funding ERDF ==> Environment
Date of the Contract/Order 11.02.2022
Start Date 11.02.2022
End Date 15.11.2023
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Мездра

Description

Brief description
Демонстрационният проект ще предприеме редица нови управленски подходи в община Мездра за да стимулира предотвратяването на биоразградими битови отпадъци в общината. Насочеността на проекта са биоразградимите отпадъци, тъй като за биоразградимите отпадъци няма изградена система за разделно събиране и третиране, а този поток е около 25% от всички битови отпадъци в Мездра. Мерките включват разработването на Общински план за действие за нулеви битова отпадъци, който ще съдържа описание на приложими за общината мерки с директен позитивен ефект, които могат лесно да се реализират на практика и да се репликират, както и източници на финансиране за всяка мярка. Сред заложените практики ще имат и такива, таргетирани към биоразградими отпадъци. Една от тях ще се реализира като в рамките на две пилотни училища на територията на общината. Мярката е базирана на добра практика, изпълнена в град Бърно и включва инсталирането на компостери в училищата, както и разработването на обучителни материали, работилници и игри за ученици от 1ви до 8ми клас, които да стимулират компостирането в училищата, формиране на екологосъобразно съзнание в децата и разпространението на компостирането към родителите и семействата им. Като част от проекта ще се проведат различни кампании за разпространение на резултатите на проекта, включително презентация на Общинския план за нулеви отпадъци на международна конференция, кампании за ученици, публични събития, представящи проекта и резултатите от него, медийна кампания, вкл. и онлайн, както и събитие за жителите на община Мездра. Тъй като проектът е базиран на успешна добра практика, се очаква заложените дейности да подпомогнат достигането на националните цели на България а именно – отклоняване на минимум 50% от битовите отпадъци от депониране до 2020 г.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Подготовка на демонстрационен проект: Подготовката на демонстрационния проект анализ и идентификация на подходяща добра практика, въз основа на която да бъде изпълнен демонстрационния проект. Дейността включва всички действия, свързани с разработване на Обосновка за демонстрационен проект. Разработването на обосновката за демонстрационния проект е предмет на външно възлагане по проекта., Contracted Amount: 15 600.00 , Reported Amount: 15 600.00
  • Activity: Дейност 2. Реализация на демонстрационния проект. Мярка 1. Разработване на Общински план за действие за превенция образуването на битови отпадъци (План за нулеви отпадъци): Първата мярка за реализацията на демонстрационния проект е разработването на стратегически документ - Общински план за действие за превенция образуването на битови отпадъци, или План за нулеви битови отпадъци. Планът за нулеви битови отпадъци ще бъде базиран на Актуализираната програма за управление на отпадъци (ПУО) на община Мездра, като всички предложени дейности за изпълнение на Плана ще бъдат пряко обвързани с целите и под-целите за управление на битови отпадъци от ПУО. ПУО залага редица цели и под-цели, свързани с превенцията и третирането на битови отпадъци, както и цели, свързани с провеждането на информационни кампании за повишаване на информираността на обществото. Планът за действие за превенция образуването на битови отпадъци ще подпомогне ПУО, като идентифицира конкретни приложими мерки за стимулиране управлението на отпадъци спрямо йерархията на отпадъците, както и за образоване и ангажиране на гражданите. Планът за нулеви битови отпадъци е важен документ за изпълнението на стратегическите цели на община Мездра, защото предоставя конкретни мерки, разработени спрямо спецификите на региона, за достигане на целите на ПУО и ще се използва като рамка за следващите действия в насока превенция генерирането на битов отпадък в община Мездра. Редица световни и европейски практики използват подобен план за изпълнение на стратегическите си цели и по този начин надграждат резултатите от различните стратегически мерки и политики по структуриран и систематизиран начин. В допълнение, Планът за нулеви битови отпадъци ще допринесе за оптимизирането на бюджета за управление на отпадъци, като в плана ще се идентифицират различните възможности за финансиране на заложените мерки за изпълнение. Планът може да се използва за кандидатстване по различни европейски програми и да увеличи шансовете на община Мездра да получи финансиране, тъй като такъв план демонстрира сериозна амбиция за достигането на нулеви битови отпадъци и ясно определени цели и начини за постигането им. , Contracted Amount: 105 000.00 , Reported Amount: 104 680.00
  • Activity: Дейност 2. Реализация на демонстрационния проект. Мярка 2. Създаване на програма за компостиране и превенция на генерирането на отпадъци в две пилотни училища в община Мездра.: Планът за нулеви битови отпадъци (мярка 1) ще съдържа комбинация от мерки за превенцията и сепариране на генерирани отпадъци, които ще въвлекат различни целеви групи от гражданското общество. Като първа стъпка в реализацията на Плана ще се създаде и изпълни програма за компостиране в две пилотни училища в община Мездра. Тази мярка ще катализира реализацията на други мерки от Плана и ще има дългосрочен ефект, тъй като ще включва дейности, насочени към създаването на устойчивост на мярката. Мярка 2 има три директни целеви групи: ученици от 1-ви до 8-ми клас (и родителите им чрез тях), учители и готвачите в столовете (и семействата им чрез тях) в двете пилотни училища, като разбира се, резултатите от дейността ще се разпространят към гражданите като цяло, медиите, други общини, фирми и ресторанти и други. Под-дейностите в мярка 2 ще са насочени към образованието на децата за различни практики за компостиране на органични отпадъци и за практики за превенция на биоразградими отпадъци, както и прилагането на тези практики. За да се подсигури устойчивост на тези дейности, ще се работи с учители, които ще бъдат обучени, как да провеждат „Зелен час на класния“, за да могат те самостоятелно да преподават на учениците и след приключването на демонстрационния проект. За Зелените часове на класния са обособени по една класна стая във всяко от училищата, които ще бъдат реновирани и оборудвани с всичко необходимо за провеждането на зелените часове на класния. Ще бъдат инсталирани компостери в дворовете на двете пилотни училища с цел стимулиране на компостирането в училище както от учениците и учителите, така и от готвачите в училищните столове. Мярка 2 от реализацията на демонстрационния проект ще се реализира в следните две училища в град Мездра, община Мездра: 1. ОУ „Христо Ботев” – град Мездра, ул. „Г. Димитров” № 10; В училището има 19 паралелки с 424 ученика. 2. ОУ „Св. Св. Кирил и Методий” – град Мездра, ул. „Чавдар’№ 1; В училището има 15 паралелки с 316 ученика. , Contracted Amount: 144 610.94 , Reported Amount: 110 421.51
  • Activity: Дейност 3. Кампании за популяризиране на резултатите от проекта: Дейност 3 от демонстрационния проект е комбинация от кампании за популяризиране с цел достигане на максимална група хора и максимизиране на резултатите от проекта. Мерките, включени в дейността обхващат:  Образователни и игрови кампании насочени към ученици;  Социални медии, насочени към учащи, млади хора и професионалисти;  Събитие, свързано с представянето на разнообразни добри екологични практики, продукти и процеси и практики за управление на отпадъци Дейностите за разпространение на резултатите по проекта имат три основни цели: 1. Популяризиране на Дейност 2. Мярка 1– Общински план за действие за нулеви отпадъци към приложимите целеви групи (общини и друга администрация, жители на Мездра, бизнес). 2. Популяризиране на Дейност 2. Мярка 2 - Програма за компостиране и превенция на генерирането на отпадъци в две пилотни училища в община Мездра към деца, ученици, семействата им. 3. Популяризиране на демонстрационния проект към общата публика (жители на община Мездра и други региони, медии и т.н.) , Contracted Amount: 66 825.00 , Reported Amount: 66 824.76
  • Activity: Дейност 4. Управление на проекта: Организацията и управлението на проекта ще бъдат реализирани от Интегрирано звено за управление на проекта, което ще бъде съставено от следните експерти: -Ръководител на екипа - външен за бенефициента; -Счетоводител - вътрешен за бенефциента; -Юрист - вътрешен за бенефициента; - Технически сътрудник - вътрешен за бенефициента. Реализирането на дейността по организация и управление на проекта от изпълнителя ще включи следните фази с цел навременното, ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта: Фаза 1. Формиране на екип, организацията на работата, включително: - Изготвяне на подробен план за действие за изпълнение на проекта; - Разпределяне на задачите и отговорностите на експертите, включени в екипа; - Определяне на правилата за работа, вътрешен мониторинг, отчетност и докладване; - Създаване и поддържане на система за ефективна комуникация в екипа и със заинтересованите страни; - Ефективно планиране, подготовка и провеждане на процедурите за възлагане на обществени поръчки. Фаза 2. Подготовка на документите, необходими за извършване на плащания и за верификация на разходите. Фаза 3. Документиране и архивиране на проекта: в рамките на целия проект систематизирано ще се съхраняват проектните документи. Фаза 4. Мониторинг и докладване, включително: - Мониторинг на графика за провеждане и документацията на процедурите по избор на изпълнители по дейности; - Мониторинг на навременното изпълнение на дейностите спрямо план-графика. , Contracted Amount: 49 920.00 , Reported Amount: 41 480.43
  • Activity: Дейност 5. Информация и публичност: Всички мерки за информация и комуникация по проекта ще бъдат изпълнени съгласно изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 2 833.33 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BULGARSKA CONSULTANTSKA ORGANIZATSIA, Contracted Amount*: 138 000.00 , Reported Amount**: 138 000.00
  • Contractor: ASTATERA LTD, Contracted Amount*: 15 600.00 , Reported Amount**: 15 600.00
  • Contractor: KOLELA A2 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 456.00
  • Contractor: Mebeli B§B EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 342.00
  • Contractor: ART BUILDING INVEST, Contracted Amount*: 7 940.95 , Reported Amount**: 7 940.95
  • Contractor: SD Minerva - Diana Zafirova i Sie, Contracted Amount*: 74 574.72 , Reported Amount**: 74 574.72
  • Contractor: IDEA SERVIZ EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 252.60
  • Contractor: 3DBGPRINT Ltd, Contracted Amount*: 57 360.00 , Reported Amount**: 57 360.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Проведени кампании за популяризиране на резултатите от демонстрационните проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00
Indicator 2 Количество битови отпадъци, които са били предотвратени, разделно събрани и/или рециклирани, или подготвени за повторна употреба в резултат от изпълнението на проекта, Measure Unit: т./год., Base Value: 0.00 , Target amount: 2.93 , Reached amount: 2.93
Indicator 3 Реализирани демонстрационни проекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Лица, които пряко ще бъдат обхванати от резултатите от демонстрационните мерки, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 740.00 , Reached amount: 1 045.00
Indicator 5 Лица, до които ще бъдат разпространени резултатите от демонстрационния проект, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 620.00 , Reached amount: 1 240.00

Financial Information

Total Project cost 336 806.38 BGN
Grant 336 806.38 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 336 806.38 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 985.24 0.00 1 985.24 АРТ БИЛДИНГ ИНВЕСТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 3ДБГПРИНТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на 3D принтер по проект BG16M1OP002-2.009-0046 „Пилотно въвеждане на демонстрационно училищно компостиране в гр. Мездра“, Estimated Amount: 75 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на 3D принтер по проект BG16M1OP002-2.009-0046 „Пилотно въвеждане на демонстрационно училищно компостиране в гр. Мездра“
    Contractor: 3DBGPRINT Ltd
    Contract total funded value: 57 360.00
Procedure 2 Subject to due process: Разработване на общински план за нулеви отпадъци и изготвяне на специализирано съдържание с екологична насоченост по проект „Пилотно въвеждане на демонстрационно училищно компостиране в гр. Мездра“, Estimated Amount: 116 000.00
  • Differentiated position 1: Разработване на общински план за нулеви отпадъци и изготвяне на специализирано съдържание с екологична насоченост - наръчник на учителя
    Contractor: BULGARSKA CONSULTANTSKA ORGANIZATSIA
    Contract total funded value: 138 000.00
Procedure 3 Subject to due process: Разработване на общински план за нулеви отпадъци и изготвяне на специализирано съдържание с екологична насоченост по проект „Пилотно въвеждане на демонстрационно училищно компостиране в гр. Мездра“ - прекратена, Estimated Amount: 116 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Ремонт на класни стаи в ОУ „Св. Св. Кирил и Методий“ и ОУ „Христо Ботев“, град Мездра, Estimated Amount: 6 675.28
  • Differentiated position 1: Ремонт на класни стаи в ОУ „Св. Св. Кирил и Методий“ и ОУ „Христо Ботев“, град Мездра
    Contractor: ART BUILDING INVEST
    Contract total funded value: 7 940.95

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN