Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.868-0001-C02
Project Name "Construction of a new heating, ventilation and air conditioning system for the hall and stage of the community center "Pencho Slaveykov 1871" in the town of Tryavna - Stage 1"
Beneficiary 000215946 Municipality Trayvna
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 12.08.2025
Start Date 12.08.2025
End Date 15.09.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant In execution (starting date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северен централен (BG32), Габрово (BG322), Трявна, гр.Трявна

Description

Brief description
Общата цел на ПП е да допринесе за осигуряването на подходяща инфраструктура, която да доведе до създаване на по-добри условия за живот на населението в Община Трявна. Реализацията му ще подпомогне разрешаването на проблема с остарялата и нерентабилна инфраструктура. Един от основните приоритети, свързан с развитието на региона, е  подобряване и развитие на културната инфраструктура.Проектът е насочен към изграждане на нова ОВК система  на зала и сцена на читалище „Пенчо Славейков 1871“ гр. Трявна – етап I. Той е фокусиран върху подобряване на градската среда в общината чрез ремонт на обществени сгради с основно функционално предназначение. С изпълнението на мерки в тази целева посока, проектът ще допринесе облагородяване на публичните сгради, като по този начин създава условия за по-добър начин на живот в по-привлекателна градска среда.Ефектът от предлаганата инвестиция е засилен и от обстоятелството, че настоящото ПП и целите, които си поставя са част от  стратегията на Община Трявна да полага усилия за ревитализирането й.
С изпълнение на проекта ще се подобри качеството на градската среда и комфорта на обитаване, разширяване на екологичния комфорт в Община Трявна, като това ще бъде постигнато чрез устойчиво и балансирано ползване на ресурсите му на всички нива –  съобразено с нуждите на целевите групи. Подновяването на отоплителната инсталация в зрителната зала и сцената в читалището ще позволи използването им в пълния им капацитет. Извършените СМР ще повишат експлоатационната ефективност в сградния фонд на културната инфраструктура на общината.Очакванията на бенефициента е след реализирането на проекта, читалището да стане по-привлекателно място най-вече за младите хора и посетителите на общината. Очаква се проектът да комплицира усилията и инициативите на ръководството за постигане на по-голяма атрактивност на общината, Реализирането на проекта ще облагодетелства не само жителите на гр. Трявна и гр. Дряново, но и тези от всички населени места в страната.

Activities
  • Activity: СМР за „Изграждане на нова система за отопление, вентилация и климатизация на зала и сцена на читалище "Пенчо Славейков 1871" гр. Трявна – Етап 1“: Проектът е насочен към изграждане на нова система за отопление, вентилация и климатизация на зала и сцена на читалище „Пенчо Славейков 1871“ гр. Трявна – етап I. Сградата е същесвуваща монолитна стомано-бетонова конструкция. Съдържа основен блок в който е залата със сцена и сутерен под тях и три сключени nиски тела на два етажа, съдържащи зали, складове, библиотеки, администрация и други, които оформят вътрешен озеленен двор и не са обект на настоящата разработка. В първи етап ще се доставят и монтират: A. VRF системи за зала Предвидени са три оптимизирани от технико-икономическа гледна точка системи с външни тела и по 4 вътрешни подово стоящи конвектори за вграждане. Те ще се монтират в ниши. Засмукването отпред е през подходящи прорези каквито има в момента и при необходимост ще се направят допълнителни, а подаването през въздуховод и декоративна дървена решетка. При обратния монтаж облицовката ще се направи разглобяема пред конвекторите за почистване на филтри и ревизия. Конденза ще се отвежда в сутерена. Управлението ще бъде от централния контролер. Б. Климатична система сцена За осигуряване на температурна дестратификация на сцената е разработена и сплит система с канално вътрешно тяло с висок напор и въздуховодна мрежа. Въздуха се засмуква под тавана на сцената с две решетки и се подава в работната зона двустранно с 6 бр. решетки. На фасадата ще се монтира външно тяло, а в сутерена вътрешно тяло. Системата през летния период ще осигурява и локално охлаждане при репетиции. За всички системи е предвиден централен контролер с възможности за местно и отдалечено управление на всички климатични инсталации на обекта, както и програмирането им., Contracted Amount: 85 524.55 , Reported Amount: 85 377.30
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор: Дейността е в пряка връзка с изпълнението на строителните работи в рамките на Дейност 1 от проекта. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, съгласно изискванията на Закона за обществени поръчки и приложимите нормативни уредби. Дейността включва осъществяване на строителен надзор съгласно ЗУТ . Дейността има за цел: - Осъществен строителен надзор, съгласно изискванията на действащото законодателство; - Качествено изпълнение на предвидените СМР; - Засилен контрол върху прилагането на безопасни и здравословни условия на труд. Съгласно Закона за устройство на територията е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Тази дейност се състои в: - Изготвяне на протокол за откриване на строителната площадка и определяне на строителните линии; - Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; - Изготвяне заповедна книга за строежите; - Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г; - Следене за качеството на вложените материали; - Следене за качеството и количеството на извършените СМР; Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна. , Contracted Amount: 1 406.05 , Reported Amount: 1 406.05
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор: В рамките на дейността ще се извършат услуги, свързани с упражняване на авторски надзор по време на строителството. Целта на дейността е осигуряване на ефективен и качествен авторски надзор, съгласно изискванията на чл. 162. от ЗУТ, с оглед успешното изпълнение на строително-монтажните работи на обектите на интервенция. Упражняването на авторски надзор на проекта гарантира точното изпълнение на проекта, съблюдаване на устройствените, технологични, стилистични и строителни правила и норми, както и подготовка на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. Авторският надзор е задължителна част от процеса на реализация на проекта. Авторският надзор представлява проследяване на целия процес на реализация, на качеството на изпълнение, координация между различните професионалисти, изпълнители, доставчици, технически лица и работници, следене за спазване на договорените срокове и бюджети. Изпълнителят на авторски надзор е длъжен да: - Упражнява авторски надзор при строителството на отделните обекти в рамките на инвестиционен проект, изпълнявайки функциите на Проектант (като един от участниците в процеса на строителството) съгласно чл. 160 от ЗУТ от откриването на строителната площадка до издаването на разрешение за ползване на обекта; - Вписва констатации, забележки със Заповеди от упражнявания авторски надзор в Заповедната книга на обекта; - Присъства при съставянето и подписването на задължителните протоколи и актове по време на строителството съобразно Наредба №3/ 31.07.2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; - Съдейства при изготвяне и съгласува екзекутивна документация и работни проекти и детайли, в съответствие с чл.175, ал.1 и ал.2 от ЗУТ; - Съгласува промени (в случай на необходимост) в проектната документация по искане на Възложителя или по предложение на лицето, упражняващо независим строителен надзор; - Участва в работни срещи и взема участие в приемателни комисии; - Извършва консултации за решаване на проблеми, възникнали в процеса на СМР на съответния обект, дава предписания при обстоятелства, които водят до допустими по Закона за устройство на територията изменения на проекта; - Уведомява своевременно Възложителя за всякакви промени в изпълнението на одобрените проекти, при замяна на материали или възникнали допълнителни работи/дейности по време на строителството, които водят до промяна на приетите КСС; - Планува и осигурява ежеседмично присъствие на своите специалисти до окончателно приключване на строителните работи, като този график се координира със Строителя и Изпълнителя на строителния надзор; - Проследява заедно със Строителя и Строителния надзор за спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд; - Посещава всички съоръжения и инсталации при всеки дефект или повреда, които ще изискват намесата на Строителя за тяхното отстраняване чрез даване на решение от него; - Съгласува в качеството си на Проектант екзекутивната документация изготвена от Строителя за приключването на обекта. Дейността е от изключително важно значение за постигане на резултатите на проекта, тъй като гарантира качествено изпълнение на строителните дейности и запазване интересите на Община Трявна , Contracted Amount: 639.11 , Reported Amount: 639.11
  • Activity: Управление на проекта: Управлението на проекта ще бъде в съответствие с всички съвременни изисквания, методи и пособия за управление на проекти. Целта на управлението на проекта ще бъде да се създадат условия за успешното осъществяване на дейностите и постигане на резултати, заложени в проектното предложение. Дейността предвижда: - Балансирана координация и мениджмънт; - Техническа и финансова отчетност по проекта; - Подготовка на тръжна документация и провеждане на тръжни процедури, съгласно приложимото законодателство (ЗОП); - Управление на комуникацията в проекта; - Прозрачно изпълнение; - Организация на отчитането на проектните дейности, - Провеждане на регулярни срещи на екипа за управление . Община Трявна ще отговаря за цялостната координация, управление и контрол на изпълнението на проекта, надзора върху екипа за управление на проекта, докладване на МИГ и Държавен фонд "Земеделие" за настъпили извънредни ситуации в изпълнението, финансовото управление и контрола на бюджета, подготовката на заявки за верифициране на извършените разходи и др. Екипът за управление на проекта ще приложи утвърден подход за управление от своята практика, който ще бъде доразвиван и усъвършенстван в процеса на изпълнение на всяка конкретна дейност. Организацията за изпълнението на проекта, взема под внимание специфичните изисквания по настоящата процедура, с цел осигуряване на ефективни резултати в оптимален времеви план за изпълнение на проекта. За изпълнението на настоящият проект, кандидатът предвижда изграждането на ясни комуникационни канали, което ще създаде условия за качествено управление на дейностите, навременно идентифициране на евентуални рискове и преодоляването им. За да постигне очакваните резултати по време на изпълнението, кандидатът ще следва стриктно общата и специфичните цели, спецификата и графика на дейностите. Към планирането и управлението на изпълнението на дейностите в проекта ще се подходи като единен и непрекъснат процес, интегриращ планирането, изпълнението и мониторинга в единна система, чрез която да се постигне адекватно на нуждите и съобразено с изискванията на настоящия проект управление. Ще се съблюдава за спазването и изпълнението на всички изисквания за информация и публичност на проекта, във връзка с правилата на Програма за развитие на селските райони 2014-2020 г. и Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Bildkonsult MG OOD, Contracted Amount*: 639.11 , Reported Amount**: 639.11
  • Contractor: Dom klima energospestyawasti reshenia OOD, Contracted Amount*: 85 377.30 , Reported Amount**: 85 377.30
  • Contractor: Makrisia EOOD, Contracted Amount*: 1 406.05 , Reported Amount**: 1 406.05
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой изградени/обновени сгради и съоръжения, свързани с културата, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Стойност на подпомагането с публични средства от Стратегията, Measure Unit: Leva, Base Value: 0.00 , Target amount: 171 271.48 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Брой проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Население на територията, обхванато от подобрените услуги по мярката, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 80.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Проекти, които задоволяват потребностите на уязвими групи от населението, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Брой бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 87 422.47 EUR
Grant 87 422.47 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 87 361.11 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Изграждане на нова система за отопление, вентилация и климатизация на зала и сцена на читалище "Пенчо Славейков 1871" гр. Трявна – Етап 1“, Estimated Amount: 85 524.55
  • Differentiated position 1: „Изграждане на нова система за отопление, вентилация и климатизация на зала и сцена на читалище "Пенчо Славейков 1871" гр. Трявна – Етап 1“
    Contractor: Dom klima energospestyawasti reshenia OOD
    Contract total funded value: 85 377.30

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN