Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.661-0001-C03
Project Name Renewal of square space in Polena village, Simitli municipality
Beneficiary 000024987 Municipality of Simitli
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 30.08.2024
Start Date 30.08.2024
End Date 30.06.2025
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Симитли

Description

Brief description
Проектът предвижда подобряване на физическата среда и качеството на живот и комфорта на  обитаване чрез устойчив и динамичен център в с. Полена, който да оформи нова социална среда с нови зелени и постранствени решения и физическо обновяване на площадното пространство. Чрез осигуряването на комплекс от СМР-мерки ще се подобри облика на населеното място и ще се осигури модерна, устойчива и отговаряща на съвременните изисквания инфраструктура, включително за безопасност и опазване на околната среда, което е предпоставка за повишаване качеството на живот на населението и стимулиране привличането на нови инвестиции.
Постигането на желаното състояние ще бъде възможно чрез осъществяването на следните планирани дейности: 
1) Обновяване на площадното пространство в с.Полена, община Симитли;
2) Контрол над строителния процес - оказване на строителен надзор и упражняване на авторски надзор;
3) Организация и управление на проекта. 
Основният резултат от изпълнението на проекта ще бъде обновяване на площадното пространство в с.Полена, община Симитли. Като цяло реализацията на проекта ще стимулира развитието на територията на община Симитли, като се подобри комфорта на физическата среда и балансирано, съобразно нуждите се ползват ресурсите на всички нива - социални, градоустройствени, ландшафтно-устройствени, екологични и финансово-икономически.Проектът ще се осъществява в рамките на 24 месеца. Изпълнението на проектните дейности, включително управлението на проекта, ще бъдат възложени на външни изпълнители, избрани по реда на Закона на обществените поръчки (ЗОП).
Activities
  • Activity: Обновяване на площадно пространство в село Полена, община Симитли : Основната цел на Дейност 1 е подобряване качеството на средата, качеството на живота и комфорта на обитаване чрез устойчив и динамичен център в с. Полена, който да оформи нова социална среда с нови зелени и пространствени решения и физическо обновяване на площадното пространство. Задача на Дейност 1 е чрез нови идеи за развитие на територията да допринесе за подобряване качеството на отдих на жителите и гостите на с. Полена. Подмяната на разрушените и изграждането на нови настилки - пешеходни и усилени за автомобилно натоварване, подновените и увеличени зелени площи, организираните нови пространства за игри и почивка, ще допринесат за подобряване на микроклимата и ще направят средата по-благоприятна и привлекателна за обитаване и отдих. Подобряване на зелената система чрез оформяне на площадното пространство и места за сядане, премахване на изсъхнали и опасни клони на съществуващите дървета и увеличаване обема на едроразмерната растителност, оптимизиране на алейната мрежа, тротоарните пространства и допълване със зелени площи. За постигане на желаното състояние са предвидени следните видове работи: 1) Подготвителни работи: В рамките на тази дейност ще бъдат развалени, изкопани, натоварени и транспортирани до депо съществуващите настилки на площадното пространство. Ще бъдат осъществени санитарни и оформящи резитби на съществуващата растителност от дървета и храсти. 2) Паркоустройство и благоустройство на площадното пространство в с. Полена, община Симитли: Изцяло е съобразено със съществуващите архитектурни обеми и постройки, като функционалното зониране на терена се запазва. Площадното пространство се реорганизара чрез обособяване на нова алейна мрежа, привързване към съществуващите входове на съществуващите сгради, подмяна на съществуващите настилки – пешеходни и усилени за автомобилно натоварване. Предвидени са настилки от асфалтобетон и бетонови павета за площадното пространство, а детската площадка е планирана с ударопоглъщаща настилка от каучукови плочи. Елементите, осигуряващи достъпност на средата за хора с увреждания ще бъдат изпълнени от тактилни плочи. Ще бъде изработена основа и зидана декоративна подпорна стена с височина до 1 м и ново стоманобетоново стълбище в южната част на площада. Строително-монтажните работи ще включват още ремонт на съществуваща чешма, изграждане на нова детска площадка за деца от 3 до 12 г., създаване на места за сядане и условия за отдих, съобразени с възможностите на територията и монтирането на необходимото парково оборудване и обзавеждане – пейки, беседка, кошчета за отпадъци, люлка, комбинирано детско съоръжение и информационна табела. 3) Зелено строителство: Дървесно-храстовата растителност е важен композиционен елемент, който изпълнява екологични, естетически и инженерни функции. При подбора на видовете са взети предвид особеностите на обекта, климатичните дадености, почвените условия и наличната растителност. Проектното решение акцентира върху запазване на отвореният тип композиция с изявени открити пространства и множество визуални връзки между отделните зони. Предвижда се засаждането на широколистни дървета, храсти и цветя. Растителността подробно е описана в дендрологична ведомост, част от ТП. 4) Електромонтажни работи: В тази част ще бъдат изпълнени доставката и монтажът на кабелите Н.Н. 1 кV за парковото осветление, стълбовете за новите осветителни тела и самите осветители. Захранването ще се осъществи от съществуващото улично осветление. Избрани са светодиодни светлоизточници, при които липсва светлинно замърсяване. Парковите осветителни тела ще бъдат монтирани на стълбове върху бетонови фундаменти. Предвидено е заземяване на всички стълбове. Всички СМР-дейности ще бъдат осъществени съгласно одобреният технически проект, количествена сметка и количествено-стойностна сметка., Contracted Amount: 120 971.66 , Reported Amount: 119 771.57
  • Activity: Контрол над строителния процес: Целта на Дейност 2 е да се окаже необходимия контрол над строителния процес, да се изготви необходимата документация и безпроблемното въвеждане на обекта на проектни интервенции в експлоатация. Така ще бъде гарантирано, че обекта ще бъде изпълнена в съответствие с установените стандарти за качество, както на използваните материали, така и на самата работа. В обхвата на мярката ще бъдат изпълнени следните дейности: 1) Оказване на строителен надзор: Необходимостта от тази активност е обоснована от изискванията на Закона за устройство на територията (ЗУТ) за строг контрол върху строителния процес и категорията на строежите, съгласно Наредба №1/30.07.2013 г. за номенклатурата на видовете строежи. Обектите на проектни интервенции са 4-та категория. Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител, избран по реда на ЗОП. В ангажиментите на строителния надзор ще бъдат включени: откриване на строителната площадка, заверка на заповедна книга, съставяне на актове по време на строителството, изготвяне на окончателен доклад (акт 16) до Дирекция за национален строителен контрол (ДНСК), Районна дирекция за строителен надзор (РДНСК) или общината, подготвяне на пълен комплект документация за въвеждане на обектите в експлоатация, съблюдаване на нормите (правилата) за безопасност на труда. Строителният надзор ще осигури законосъобразното започване, изпълнение и приключване на строително-монтажните работи, пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, коректно изпълнение на СМР съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания, контрол за спазване на условията за безопасност на труда, качеството на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност. 2) Упражняване на авторски надзор: Съгласно чл. 162 на ЗУТ авторският надзор е задължителен за строежи от първа до пета категория (обектите на проектни интервенции са 3-та категория) и ще бъде оказван от проектанта, изготвил техническата документация по смисъла на Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. Целта му е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, както и спазването на параметрите на техническия проект. Осъществяването на авторски надзор от проектанта ще включва следните активности: контрол на строителната площадка във връзка с качеството на строителните работи и стриктното спазване на техническия проект, консултации на строителната площадка при изпълнение на обектите, участия в срещи и заседания, свързани с реализацията на обекта, съдействие при избор на материалите за изпълнение на строителните работи, изработване на допълнителни чертежи на детайли или извършване на допустими от закона промени в проектите, чрез отразяването им в екзекутивните чертежи. След извършване на СМР, ще бъдат изготвени съответните констативни актове за установяване на годността и приемане на строителните дейности и съответствието на вложените строителни материали. Дейността е възложена на проектанта, изготвил пълната проектно-сметна документация по смисъла на ЗУТ и Наредба №4 с договор., Contracted Amount: 3 629.15 , Reported Amount: 2 419.43
  • Activity: Организация и управление на проект : Целта на тази дейност е да се създаде необходимата управленска организация, административна подготовка и мобилизация на всички ресурси за правилното, навременно, целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта, при одобрението му от страна на УО на ПРСР 2014 – 2020 г. и сключване на административен договор. Необходимостта й се основава на желанието за качествено изпълнение на проекта и достигане на планираните цели, задачи и резултати. Дейността по управление и отчитане на проекта е възложена на външен изпълнител с договор на основание чл.20, ал.4, т.3 на Закона за обществените поръчки, след провеждане на пазарни косултации по реда на чл.21, ал.2 и чл. 44, ал. 1 от Закона за обществените поръчки. Основните задачи на външната консултантска помощ за управление на проекта ще бъдат: 1) Административна подготовка за изпълнението на проекта: Ще бъде създадена необходимата административна организация за изпълнение на проекта; мобилизиране на необходимите финансови, човешки и материални ресурси; изготвяне на процедури за проследяване и мониторинг, правила за документооборот и архивиране, и др. 2) Избор на изпълнители на дейностите по Обновяване на площадно пространство в село Полена, община Симитли и оказване на строителен надзор: Изискването за осъществяването на тази задача произхожда от разпоредбата на чл.5 на ЗОП и изискванията за разходване на публични средства, регламентирани в Условията за кандидатстване по настоящата процедура. Изборът на изпълнители ще бъде осъществен съгласно изискванията на ЗОП и при спазване на критериите за най-добра цена, гаранции за качество на работата и време за изпълнение. Консултантът ще съдейства за подготовката на тръжните досиета, а същинското провеждане на процедурите за възлагане изпълнението на строителните дейности на площадното пространство и оказване на строителен надзор, а сключването на договори ще бъде отговорност на бенефициента. 3) Отчетност на проекта: В обхвата на тази мярка ще бъдат изготвени необходимите технически и финансови отчети, справки и други документи по проекта, изисквани от УО на ПРСР 2014-2020, МИГ „Струма – Симитли, Кресна и Струмяни“ или ръководството на кандидата. Осъществяването на счетоводната отчетност на проекта ще бъде ангажимент и отговорност на бенефициента. 4) Провеждане на регулярни работни срещи за управление на проекта на екипа на консултанта с екипа на община Симитли: Целта на тези работни срещи ще бъде разпределяне на оперативните задачи, проследяване спазването на графика за изпълнение на дейностите и актуализирането му при нужда. На срещите ще бъдат също идентифицирани и отстранявани възможни рискове, които биха довели до забавяне или понижаване качеството в изпълнението на дейностите. В рамките на управлението на проекта ще бъде осъществяван и вътрешен контрол върху неговото изпълнение от страна на бенефициента – община Симитли. Идеята ни е чрез регулярни проверки да се установява актуалното състояние на оперативните дейности по проекта и да се предприемат регулиращи мерки при констатирани отклонения, за да не се допускат до рискови състояния., Contracted Amount: 1 209.72 , Reported Amount: 4 838.87

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DESIGN GROUP STUDIO Ltd, Contracted Amount*: 7 258.30 , Reported Amount**: 7 258.30
  • Contractor: "FINES - G" EOOD, Contracted Amount*: 2 903.32 , Reported Amount**: 2 419.43
  • Contractor: Kavangard ltd, Contracted Amount*: 4 838.87 , Reported Amount**: 4 838.87
  • Contractor: “Bulstroy - montagi” Ltd, Contracted Amount*: 120 971.66 , Reported Amount**: 112 513.27
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Население, облагодетелствано от дребно мащабните инвестиции, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 687.00 , Reached amount: 687.00
Indicator 2 Изградени, рехабилитирани или ремонтирани обекти за широко обществено ползване (площади, паркове, градинки, детски площадки, кътове за отдих, спортни площадки и обекти), Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 127 029.84 EUR
Grant 127 029.84 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 127 029.86 EUR
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Обновяване на площадно пространство в село Полена, община Симитли, Estimated Amount: 120 971.66
  • Differentiated position 1: Обновяване на площадно пространство в село Полена, община Симитли
    Contractor: “Bulstroy - montagi” Ltd
    Contract total funded value: 120 971.66
Procedure 2 Subject to due process: Оказване на строителен надзор на обект: Обновяване на площадно пространство в село Полена, община Симитли, Estimated Amount: 2 419.43
  • Differentiated position 1: Оказване на строителен надзор на обект: Обновяване на площадно пространство в село Полена, община Симитли
    Contractor: "FINES - G" EOOD
    Contract total funded value: 2 903.32

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN