Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0061-C02
Project Name "Increasing the energy efficiency of municipal educational infrastructure in the Municipality Berkovitsa - Kindergarden "Zvunche" town of Berkovitsa.
Beneficiary 000320559 Municipality of Berkovitsa
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 01.09.2016
Start Date 01.09.2016
End Date 03.09.2019
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Берковица, гр.Берковица

Description

Brief description 
ЦДГ„Звънче” е открита на 1975 година. Детското заведение бележи дългогодишни успехи в учебно-възпитателната си работа и е ключова образователна институция за подрастващите в града. Към март 2016, в детската градина се обучават и възпитават средно 125 деца , в шест групи, обслужвани от 22 души персонал. За своите 41 години съществуване, в сградата не са прилагани цялостни ремонтни решения и конструктивни обновявания, а сaмо частични ремонтни дейности. При извършеното енергийно обследване се установи, че топлинните загуби през ограждащите външни елементи – стени и покрив са големи и сградата не отговаря на съвременните изисквания за енергийна ефективност. В настоящето състояние нормализираното енергопотребление в сградата е 217,584 МWh/у, а сградата попада в клас на енергопотребление D от скала на енергопотреблението. При реализиране на всички предложени енергоспестяващи мерки, общият брутен годишен разход на енергия ще се редуцира до 47,655 МWh/у и сградата ще попада в клас „В“ от скала на енергопотреблението. Предложеният пакет от енергоспестяващи мерки ще доведе до значителен екологичен ефект: емисиите на въглероден диоксид ще се редуцират с 40,3 тона/год. Предвидено е и въвеждането на възобновяем енергиен източник – слънчева система за битова гореща вода. Прилагането на заложените енергоспестяващи мерки значително ще подобри комфорта на обитаване за подрастващите деца и служителите и видимо ще намали експлоатационните й разходи - с очакван спестовен ефект от 67,5 %.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проектното предложение: Предвид размера на обекта, които ще бъдат предмет на интервенция на настоящия проект, организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от екип за управление (ЕУ), включващ 4 експерта: ръководител, счетоводител, координатор на проекта и експерт "контрол на договори и нередности". Всички експерти са с висше образование и компетенции в областта на управлението и отчитането на инфраструктурни проекти. Функционирането на екипа ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, организацията и провеждането на процедури за избор на изпълнители, докладването и отчитането на дейностите по проекта, осъществяването на мониторинг и контрол, финансово управление на проекта и документооборота. Автобиографията на предварително избрания ръководител на проекта е приложена към проектната документация. Цялостното изпълнение на проекта ще бъде подпомагано от външен изпълнител, част от ЕУ, изборът на който се осъществява съгласно съответните законови нормативни актове. Координатора на проекта има основната отговорност за наблюдение и контрол по изпълнението на всички дейности., Contracted Amount: 7 360.00 , Reported Amount: 7 140.74
  • Activity: Инженерингова дейност по изпълнение на инфраструктурния проект: Дейността включва, допустими съгласно Насоките за кандидатстване дейности, а именно изпълнение на строителни и монтажни дейности, проектантски услуги по изготвяне на инвестиционен проект във фаза „работна“ и упражняване на авторски надзор. Въз основа на извършените техническо и енергийно обследвания е изготвена индикативна количествено – стойностна сметка, която е разделена в два типа дейности съобразно целта на ремонтните дейности и категориите допустими разходи описани в Насоките: 1. Изпълнение на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата на ЦДГ "Звънче" - гр. Берковица, ул. "Добруджа" № 26 в обследването за енергийна ефективност; 2. СМР, които обхващат ремонт и реконструкция на различни части на сградата(покрив, стени, стълбищни клетки и площадки, коридори, асансьори и др.), които са предписани като задължителни мерки в съгласно Доклад от проведено техническо обследване на сградата; подобряване достъпа до сградата на хора с увреждания. Съгласно извършените обследвания за енергийна ефективност и технически обследвания и съответния технически паспорт, се предвижда: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителниза сградата в обследването за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническото обследване (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасна експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническото обследване; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградата в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания; - препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасна експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки", ако са предвидени в бюджета на ПП. В резултат от инженеринговата дейност за обекта, включен в проекта, Община Берковица ще получи пълна техническа документация - работни проекти, с приложени обяснителни записки, КСС, Анализи на цените, становища на главен архитект, разрешителни за строеж, протоколи на ОЕСУТ, скици, схеми, становище. , Contracted Amount: 341 912.08 , Reported Amount: 415 222.20
  • Activity: Извършване на дейности по оценка на съответствието на инвестиционните проекти: Оценка на съответствието на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите, изготвен като комплексен доклад от лицензирана фирма-консултант /независим строителен надзор/, Contracted Amount: 1 500.00 , Reported Amount: 840.00
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор на инфраструктурния проект: Строителният надзор ще носи отговорност за законосъобразно започване на строежа, пълнота и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на обектите , съобразно одобрените инвестиционни проекти и нормативните изисквания (ЗУТ), спазване на изискванията за здравословни и безопасни условия на труд в строителството, недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството, годността на обекта за въвеждане в експлоатация., Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 5 700.00
  • Activity: Дейности по въвеждане на обектите в експлоатация: Сфрмирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготовката и разписването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация., Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 118.20
  • Activity: Осъществяване на мерки по публичност и информираност: Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъдат изготвени един временен билборд по време на строителството и една постоянна информационна табела/билборд след завършване на проекта., Contracted Amount: 3 690.00 , Reported Amount: 2 784.00
  • Activity: Извършване на одит на инфраструктурния проект: Дейността по управлението на проект е задължителна дейност съгласно Насоките за кандидатстване, тъй като проектното предложение е с бюджет над 200 000 лв. и проверки под формата на ангажимент за договорени процедури (финансов одит) се извършват задължително. Одитът ще бъде възложен на външни за бенефициента лица и цената на извършваната услуга попада в стойностните граници, посочени в ЗОП, поради което за бенефициента възниква задължение за спазване съответните разпоредби на ЗОП. Одитът на проекта ще бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. При изпълнение на дейността ще да се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м.юли 2013 г., Contracted Amount: 3 750.00 , Reported Amount: 1 356.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BALANS - M LTD/ RMS BG LTD, Contracted Amount*: 1 356.00 , Reported Amount**: 1 356.00
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 1 660.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: INTERHOLD LTD, Contracted Amount*: 406 560.98 , Reported Amount**: 406 216.16
  • Contractor: VANYA, Contracted Amount*: 1 660.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Union "Zvanche Berkovitsa", Contracted Amount*: 11 503.80 , Reported Amount**: 11 503.80
  • Contractor: Union "Qualifying Fund", Contracted Amount*: 4 540.00 , Reported Amount**: 2 990.00
  • Contractor: UNION MULTIPLEX ENGENERING LIFE ENERGY, Contracted Amount*: 6 540.00 , Reported Amount**: 6 540.00
  • Contractor: Maya, Contracted Amount*: 2 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DMI Development LTD, Contracted Amount*: 2 784.00 , Reported Amount**: 2 784.00
  • Contractor: Utilities Services Ltd., Contracted Amount*: 3 720.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: "Multiplex Engeneering" Ltd., Contracted Amount*: 5 450.00
  • Member of the Consortium: IKAR Consult AD, Contracted Amount*: 9 586.50
  • Member of the Consortium: HEAT Consult Ltd., Contracted Amount*: 9 586.50
  • Member of the Consortium: LIFE ENERGY , Contracted Amount*: 5 450.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 189 600.00 , Reached amount: 263 022.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 40.30 , Reached amount: 24.51
Indicator 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 414 670.73 BGN
Grant 414 670.73 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 414 670.53 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 20 328.05 0.00 20 328.05 ИНТЕРХОЛД ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 139.20 0.00 139.20 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Мая Георгиева Горанова-ръководител проект
    Contractor: Maya
    Contract total funded value: 2 600.00
  • Differentiated position 2: Милена Славейкова Симеонова-счетоводител проект
    Contractor: Milena
    Contract total funded value: 1 660.00
  • Differentiated position 3: Ваня Венциславова Иванова-счетоводител проект
    Contractor: VANYA
    Contract total funded value: 1 660.00
Procedure 2 Subject to due process: Избор на външни експерти, членове на екипа за управление на проекта, Estimated Amount: 3 100.00
  • Differentiated position 1: Избор на външни експерти, членове на екипа за управление на проекта
    Contractor: Utilities Services Ltd.
    Contract total funded value: 3 720.00
  • Differentiated position 2: Избор на външни експерти, членове на екипа за управление на проекта
    Contractor: Utilities Services Ltd.
    Contract total funded value: 3 720.00
  • Differentiated position 3: Избор на външни експерти, членове на екипа за управление на проекта
    Contractor: Union "Qualifying Fund"
    Contract total funded value: 3 100.00
  • Differentiated position 4: Избор на външни експерти, членове на екипа за управление на проекта
    Contractor: Union "Qualifying Fund"
    Contract total funded value: 1 440.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на външен одит на проекта, Estimated Amount: 3 750.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит по проект № BG16RFOP001-2.001-0061 „Повишаване на енергийната ефективност в общинската образователна инфраструктура в Община Берковица - ЦДГ „Звънче”, гр. Берковица” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.00-0061-C01 и №РД-02-37-43/01.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.“
    Contractor: BALANS - M LTD/ RMS BG LTD
    Contract total funded value: 1 356.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за пълен инженеринг на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 341 912.08
  • Differentiated position 1: „Инженеринг - проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“ за обществени сгради на територията на град Берковица по четири обособени позиции. - Обособена позиция 4 „Инженеринг на обект: сграда на общинската образователна инфраструктура в Община Берковица – ЦДГ «Звънче», гр. Берковица“
    Contractor: INTERHOLD LTD
    Contract total funded value: 406 560.98
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител на провеждане на мерки по публичност и информираност , Estimated Amount: 3 690.00
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за провеждане на мерки по публичност и информираност за проект № BG16RFOP001-2.001-0061 „Повишаване на енергийната ефективност в общинската образователна инфраструктура в Община Берковица - ЦДГ „Звънче”, гр. Берковица” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.00-0061-C01 и №РД-02-37-43/01.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.00 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.“
    Contractor: DMI Development LTD
    Contract total funded value: 2 784.00
Procedure 6 Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на оценка на съответствие на инвестиционния проекти , Estimated Amount: 1 500.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на общинската образователна инфраструктура в Община Берковица – ЦДГ "Звънче", гр. Берковица"
    Contractor: UNION MULTIPLEX ENGENERING LIFE ENERGY
    Contract total funded value: 6 540.00
Procedure 7 Subject to due process: Избор на лицензиран консултант за извършване на строителен надзор на сградата, обект на интервенция, Estimated Amount: 10 000.00
  • Differentiated position 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на общинската образователна инфраструктура в Община Берковица – ЦДГ "Звънче", гр. Берковица"
    Contractor: UNION MULTIPLEX ENGENERING LIFE ENERGY
    Contract total funded value: 6 540.00
Procedure 8 Subject to due process: Изготвяне на техническо обследване и обследване за енергийна ефективност, Estimated Amount: 15 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на техническо обследване и обследване за енергийна ефективност
    Contractor: Union "Zvanche Berkovitsa"
    Contract total funded value: 11 503.80

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN