Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.041-0002-C03
Project Name Digital archive
Beneficiary 205691118 "Digital archive" LTD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 12.03.2020
Start Date 12.03.2020
End Date 29.10.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331)

Description

Brief description 
Проектното предложение цели повишаване на конкурентоспособността на местната икономика на територията на МИГ „Аврен-Белослав“  и създаване на местен бизнес, чрез предприемачество в областта на културните и творчески индустрии. В рамките на проекта ще бъде закупено оборудване за дигитализация на културното и историческо наследство и предоставяне на услугата „дигитален архив“. В резултат ще се разнообрази местната икономика и ще се създадат предпоставки за устойчив бизнес и заетост чрез внедряване на нови технологии в опазването и съхранението на културното и историческо богатство на територията.
Activities
  • Activity: Закупуване на техника за разработване на дейности в специфични сфери, творчески и културни индустрии и др..: отпечатване на сканирани изображения, тяхната визуализация на широкомащабни платна и билбордове, както и дълготрайно съхранение на оригинали. Целта на дейността е осигуряване на материално-техническа база за осъществяване на дейността по дигитализация на книжни архиви, библиотечен архив, културни и исторически артефакти, тяхното съхранение и представяне на широката общественост по иновативен начин. В рамките на дейността ще бъде закупено следното оборудване със следното предназначение: 1. Специализиран скенер за сканиране на книги, ценни архиви, стари оригинали, тефтери и т.н.; 2. Широкоформатен скенер за сканиране на големи оригинали, планове, скици, картини и т.н.; 3. Голям плосък UV принтер за печат на плоски всякакви повърхности, големи плоскости и т.н.; 4. Широкоформатен принтер за печат върху хартия, фолио, винил; 5. Широкоформатен режещ плотер за изрязване по контур; 6. Широкоформатен ламинатор за дълготрайно съхранение на оригинали; 7. Устройство за непрекъсваемо захранване UPS - 3бр. необходими за компютърните системи / 2 бр./и файловия сървър 8. Компютър за обработка на изображенията 2 бр. и монитори / 2 бр./, необходими за визуализацията на сканираните изображения и проследяване на процеса. Необходим за осъществяване на връзката с горепосочените периферни устройства. 9. Файлов сървър за съхранение на данни необходим за съхранение на сканираните изображения. Дейността способства за постигането на специфична цел 2 на проектното предложение за внедряване на нови технологии за съхраняване и опазване на културното и историческо наследство и осигуряване на достъп на гражданите до него по иновативен начин. , Contracted Amount: 325 327.00 , Reported Amount: 320 639.00
  • Activity: Дигитализация на артефакти и развитие на дейности в специфични сфери, творчески, културни индустрии и др.: Дейността предвижда дигитализация на информация от книги и хартиени носители, отпечатване на сканирани изображения и тяхната визуализация на широкомащабни платна и билбордове. Целта на дейността е свързана със запазване на исторически и културни артефакти, съдържащи се в книги и други широкомащабни хартиени носители, тяхното съхраняване в електронен вариант, предоставяне на възможност за електронната им визуализация и многократна употреба, както и тяхното представяне на широката общественост и публика чрез отпечатването им на широкомащабни носители, които биха могли да се използват като декори при сценични изкуства. Дейността е изцяло в подкрепа на тематична област от ИСИС : „Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии“ и нейното приложно поле културните и творческите индустрии, което според дефиниция на Европейската комисия включва: архивно дело и библиотекарство, културно наследство и дизайн, сценични и визуални изкуства, издателска дейност. В рамките на дейността екипа на предприятието ще осъществява дейността по дигитализация на архиви и библиотечен фон и др. дейности свързани с дигитализация на културно и историческо наследство, както и неговото представяне на широката публика по иновативен начин. В рамките на дейността екипа на предприятието /описан в т.9 от формуляра за кандидатстване/ ще извърши еднодневна промоционална дигитализация с цел представяне на новата технология в областта на културните и творчески индустрии. Услугата „дигитализация“ на архиви включва създаването на електронни копия на книжни носители на информация. Потребителя на услугата предоставя хартиените носители и определя реда и подредбата на информацията, хартиените носители се предават на екипа на предприятието по опис. Заявяване на услугата ще бъде достъпно от сайта на кандидата „Дигитален архив“ ООД. Дейността способства за постигане на специфична цел 1 на проектното предложение за разнообразяване на местния бизнес чрез предоставянето на нова услуга „Дигитализация на архив“ , Contracted Amount: 63 673.00 , Reported Amount: 60 747.76
  • Activity: Дейности за информиране и публичност: В рамките на дейността ще бъде разработен сайт на предприятието кандидат, който ще предоставя информация за новата услуга, за предприятието, проекта, и финансовите източници за реализацията му и др. подходяща информация. Визуализацията на сайта ще бъде съобразена с изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. В рамките на дейността ще бъде изработена информационна табела, поставена на сградата, където ще се помещава предприятието и предоставя услугата, ще бъдат изработени дипляни - 1000 бр, информиращи за новата услуга и проекта. Дипляната ще бъде разпространена сред потенциални потребители на услугата културни институти, нотариални и адвокатски кантори, счетоводни къщи и др. организации, задължени да поддържат архив. В рамките на дейността ще бъде изработен рол-банер поставен в помещението, където се предоставя услугата информиращ за финансовата подкрепа на ОП“ИК“. , Contracted Amount: 2 000.00 , Reported Amount: 2 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DILEX, Contracted Amount*: 14 400.00 , Reported Amount**: 14 400.00
  • Contractor: RAIS, Contracted Amount*: 131 160.00 , Reported Amount**: 131 160.00
  • Contractor: ANONS BULGARIA, Contracted Amount*: 132 600.00 , Reported Amount**: 132 600.00
  • Contractor: Persi, Contracted Amount*: 42 461.40 , Reported Amount**: 42 479.00
  • Contractor: TACAMA LTD, Contracted Amount*: 2 400.00 , Reported Amount**: 2 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: enterprises, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 798 610.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 83 492.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 383 386.76 BGN
Grant 345 048.07 BGN
Self amount 38 338.69 BGN
Total actual amounts paid 345 048.07 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Дейности за информиране и публичност, Estimated Amount: 2 000.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на ДМА по проект "Дигитален архив", Estimated Amount: 42 000.00
  • Differentiated position 1: ОП2: Доставка на широкоформатен принтер
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: ОП3: Доставка на широкоформатен, режещ плотер на стойност на доставката
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: ОП2: Доставка на широкоформатен принтер
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: ОП3: Доставка на широкоформатен, режещ плотер на стойност на доставката
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на ДМА по проект "Дигитален архив", Estimated Amount: 321 127.00
  • Differentiated position 1: Доставка на голям плосък UV принтер
    Contractor: ANONS BULGARIA
    Contract total funded value: 105 000.00
  • Differentiated position 2: Доставка на широкоформатен принтер
    Contractor: ANONS BULGARIA
    Contract total funded value: 27 600.00
  • Differentiated position 3: Доставка на широкоформатен, режещ плотер
    Contractor: DILEX
    Contract total funded value: 14 400.00
  • Differentiated position 4: Доставка на файлов сървър за съхранение на данни
    Contractor: Persi
    Contract total funded value: 20 757.00
  • Differentiated position 5: Доставка на компютри за обработка на изображения
    Contractor: Persi
    Contract total funded value: 21 704.40
  • Differentiated position 6: Доставка на специализиран скенер за книги
    Contractor: RAIS
    Contract total funded value: 93 840.00
  • Differentiated position 7: Доставка на широкоформатен скенер
    Contractor: RAIS
    Contract total funded value: 37 320.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на ДМА по проект "Дигитален архив" , Estimated Amount: 321 127.00
  • Differentiated position 1: Доставка на голям плосък UV принтер
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Доставка на широкоформатен принтер
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Доставка на широкоформатен, режещ плотер
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Доставка на файлов сървър за съхранение на данни
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Доставка на компютри за обработка на изображения
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 6: Доставка на специализиран скенер за книги
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN