Description
Mikiana LTD is a firm, registered in 2018, which has an ambitious personnel who works for affirmation in the sphere of accounting. The clients of the organization are located in the municipality of Popovo. The management of the firm has rented their own office just off the city centre to answer all high expectations and to offer the best quality, which corresponds to the modern technology. The next step is buying furniture and equipment, which is needed for the material and functional insurance for 4 working places in the office. With the realization of the project the company will expand its offered services and will be able to increase the number of its clients. The new equipment will transform the quaint accounting services to new modern ones, which are more effective and efficient for introducing new services. These new services will include realization of business forecasts, analysis for future terms and business planning. The good conditions for labour and the safety of the work enivornment are the most important things for the management for the safety and health of the personnel, combined with the rentability and the products’ quality, are really important aspects of the firm’s responsibilities.
| Activity | Contracted Amount | Reported Amount |
|---|---|---|
| Закупуване на офис оборудване за нуждите на счетоводна кантора "Микана": Търсенето на счетоводни услуги показва плавен тренд на нарастване поради осъзнаване предимствата на аутсорсване на услугата от повечето фирми, които са имали собствен счетоводител, както и в следствие от увеличава броят на клиентите, които търсят услугите на счетоводна къща по повод регистрация на нова фирма. Ръководството на счетоводна кантора "Микана" ООД се стреми да отговори на пазарните нужди и да подобри и разшири обхвата и качеството на предлаганите услуги. Спецификата на дейността по предоставяне на счетоводни услуги изисква спазване на определени стандарти, което налага закупуване на подходящо оборудване и обзавеждане. Предвидено е оборудване на две работни помещения с обособени по две работни места във всяко от тях, помещение за среща с клиенти и WC /приложена е схема на работните помощения и работните места в офиса/. Предвиденото за закупуване офис обзавеждане включва: 4 работни бюра оборудвани с шкафове за принтери, поставка за компютри и контейнери с чекмеджета; 2 посетителски модула пред бюрата; ниски шкафове 7 броя; високи шкафове 3 броя; два дивана и маса /за зала за среща с клиенти/; WC оборудване /шкаф с мивка, колона и плъзгаща преграда/, щори. Предвиденото офис обзавеждане е за обособяване на работни места и за съхранение на досиетата на клиентите на фирмата, според изискванията на счетоводните стандарти и съхранението на документи на хартиен носител. Предвидено е закупуване и на офис оборудване за осигуряване условия на труд и поддръжка на офиса, включващо: 2 климатика, диспенсер за вода, кафемашина, хладилник, телевизор, прахосмукачка, LED лампи. Съвременните стандарти за предоставяне на счетоводни услуги са базирани на поддържането на електронни досиета и бази данни, поради което е задължително наличието на климатици, поддържща равномерна температура в работните помещения. Инвестиционното намерение включва и закупуване на подходящо компютърно оборудване и техника за изпълняване на ежедневните работни задължения на служителите. Това включва: 3 работни станции, 1 сървър, 2 лаптопа, 2 мултифункционални устойства, шредер, ламинатор, гилотина, рутер, UPS устройство. За определяне стойностите на съотвените видове оборудване дружеството е провело пазарно прочване, посредством набиране на по три независими оферти, офертите са класирани на база най-ниска цена. Стойността на предвиденото за закупуване компютърно оборудване е 15 676.14 лв с ДДС, на офис обзавеждането е 13 823.28 лв. с ДДС, а на останалото оборудване е 6430 лв. с ДДС. С оферентите предложили най-ниска цена са сключени предварителни договори за доставка на съответния вид оборудване. | 35 929.42 | 35 929.42 |
| Управление на проекта: Дейността за организация и управление на проекта има за цел да обезпечи ефективното му изпълнение, като се ангажира да осигури постоянен контрол и координация в хода на неговото реализиране. Цялостната грижа за изпълнението на проекта ще поеме екипът, който включва двамата управители на фирмата. Отговорностите на екипа включват: 1.спазване план-графика по проекта; 2.съблюдаване за целесъобразното, законосъобразното, административното, техническото и финансовото изпълнение на проекта; 3.изготвянето на отчети по проекта; 4.осъществяване на официалната комуникация с представители на МИГ Попово; 5.изготвяне архив на документацията по проекта. 6.възлагане и контролиране на доставките на оборудването и съответствието със заложеното в офертити и договорите; | 0.00 | 0.00 |
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
