Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-0808-C03
Project Name New Jobs in Abela Tour Ltd.
Beneficiary 202323417 ABELA TOUR LTD.
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 20.09.2016
Start Date 20.09.2016
End Date 20.08.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Description

Brief description
Абела Тур е новосъздадена туроператорска агенция с подкрепата и в изпълнение на Договор за БФП по схема BG051PO001-1.2.03 по ОП РЧР 2007-2013. Включването на кандидата в операция "НОВО РАБОТНО МЯСТО 2015" ще продължи и надгради успешно приключилия предишен проект. Това проектно предложение има за цел чрез наемане и устойчиво интегриране в дейността на предприятието на нови служители, безработни и/или неактивни лица, да разшири и повиши качеството на предлаганите услуги и да им осигури заетост. Предвижда се да се назначат 4 нови служители от целевите групи. Половината ще са млади хора до 29 год., на които ще дадем възможност за придобиване на трудов и професионален опит. Другите са хора в активна възраст, включително и професионалисти над 54 години, с които да повишим капацитета и конкурентоспособността на фирмата. На новонаетите служители се осигурява заетост до 12 месеца и възможност да продължат да работят във фирмата и след това. За нуждите на туристическата дейност и повишаване на квалификацията, новоназначените лица ще преминат курс по езикова и дигитална компетентност. Ще се закупи необходимото им за изпълнение на длъжността оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, тъй като са нумерично увеличение на щата и да се осигури високо качество на работните места. На наетите по проекта ще се осигури комплексно обслужване от Служба по трудова медицина за опазване на здравето им на работното място и спазване на законодателството. Екипът за управление на проекта ще осигури доброто му изпълнение и постигане на заложените резултати по ефективен и ефикасен начин.
Включените в проекта лица от ЦГ ще могат да се адаптират към работата, да повишат квалификацията си и да натрупат опит и знания, което е предпоставка за по-нататъшната им устойчива заетост, както и за устойчивост на работните места. 
С това проектът ще допринесе за успешното постигане на целите си и на целите и приоритетите на оперативната програма и
ще подпомогне устойчивото развитие на бенефициента.
Activities
  • Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца за новоразкритите работни места и осигуряване на трудова медицина за новонаетите работници за срока на изпълнение на дейностите по проекта: Цел на дейността: Разширяване на дейността и капацитета на дружеството чрез наемане на нови служители и осигуряване на здравословни и безопасни условия на работните им места. Описание на дейността: Дейността включва подбор на безработни или неактивни лица от целевите групи и назначаването им на трудов договор за 12 месеца. Дейностите по трудова медицина включват: обслужване на новонаетите лица от Служба по трудова медицина, измерване факторите на работната среда, оценка на риска на работните места, извършване на първоначални и профилактични медицински прегледи, наблюдение на здравословното състояние на работещите и анализ, обучения по ЗЗБУТ, приложимата документация и други. За половината от длъжностите ще търсим да назначим безработни и/или незаети млади хора до 29 години. Минимум половината от работните места, създадени по проекта, ще се запазят най-малко за една година след приключване на проектните дейности. За разширяване на дейността на фирмата и за увеличаване на капацитета за предлагане и продажба на туристически услуги ни е необходимо да назначим следните служители: - двама служители на позицията „Експерт маркетинг” (група 2 от НКПД); - двама служители на позицията „Мениджър, ключови клиенти” (група 2 от НКПД). ОБЩО: 4 човека. Дейностите по трудова медицина ще се възложат на външен изпълнител. Обосновка на дейността: Следвайки тенденцията за увеличаване на икономическия растеж в България, 2-3% годишно, увеличаване на оборотите и печалбата на икономическите единици и на доходите на работещите, очакваме да се увеличи значително броят на пътуващите и съответно на клиентите ни. Необходимо е фирмата да разшири обхвата и качеството на предлаганите услуги, за да удовлетвори нарастващите потребности на пазара. За да осигури човешки ресурс за постигане на тези цели, агенцията планира да разкрие нови работни места и да наеме нови служители. Фирмата ще положи усилия да мотивира новонаетите лица да работят с желание и да се учат и развиват, като им предостави възможност да започнат работа, ще ги включи в обучения по ключови компетентности за повишаване на квалификацията им и ще им осигури качествени работни места. Осигуряването на трудова медицина е необходимо за опазване живота и здравето на новонаетите работници, повишаване на безопасността и качеството на работното място и спазване изискванията на законодателните разпоредби. С назначаването на нови служители по настоящия проект се създава приемственост, надграждане и доразвитие на изпълнения от дружеството проект "Създаване на туроператорска агенция" по схема BG051PO001-1.2.03 по ОП РЧР 2007-2013. Четирите нови работни места са нетно увеличение на щатното разписание на кандидата., Contracted Amount: 44 490.00 , Reported Amount: 42 953.66
  • Activity: Предоставяне на обучение по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: Ключовa компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ и Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ на вече наетите по проекта лица.: Цел на дейността: Повишаване на квалификацията на включените в проекта нови служители Описание на дейността: Предвиждаме да предоставим на новонаетите лица следните обучения по ключови компетентности: А. По Ключовa компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ 1. Хорариум на обучението 300 учебни часа за всеки обучаем и три нива на обучение 1.1. Теория 150 часа на обучаем 1.2. Практика 150 часа на обучаем 2. Брой на обучаваните лица 4 /четири/ 3. Издаден документ (диплом, сертификат, удостоверение или др.), доказващ завършеното обучение за преминат езиков курс за всеки обучаем Б. По Ключовa компетентност 4 „Дигитална компетентност“ 1. Хорариум на обучението 45 учебни часа за всеки обучаем 1.1. Теория 30 часа на обучаем 1.2. Практика 15 часа на обучаем 2. Брой на обучаваните лица 4 /четири/ 3. Издаден документ (диплом, сертификат, удостоверение или др.), доказващ завършеното обучение за преминат курс за работа с компютър и интернет за всеки обучаем Обосновка на дейността: Езиковото обучение предвиждаме да предоставим на всички новонаетите служители, защото кандидаът е туроператорска агенция, в която непрекъснато се използват чужди езици за работа с контрагенти и клиенти. На агенцията са нужни служители, които писмено и устно поне на работно ниво да владеят повече от един чужд език, най-добре 3-4. В дейността се ползва и изготвя информация и документация и се комуникира на различни езици. За да отговорят на тези изисквания и за да повишат квалификацията си, на новонаетите от нас служители ще се предостави допълнително обучение по чужди езици. За новонаетите по проекта служители предвиждаме да предоставим и обучение за работа с компютър и интернет, защото естеството на дейност на фирмата и на всички работни места е свързано със задължително използване на дигитална техника като компютри, принтери, софтуерни продукти и интернет. За качествено изпълнение на задълженията си служителите ни трябва да имат много добра компютърна и дигитална подготовка и компетентност. Обученията по Ключови компетентности 2 „Общуване на чужди езици“ и 4 „Дигитална компетентност“ ще повишат квалификацията на новонаетите служители, за да отговорят на изискванията за длъжностите и работните места в туристическата агенция. Това е и една от предпоставките за устойчивата заетос и професионално развитие на новите служители. , Contracted Amount: 3 800.00 , Reported Amount: 3 800.00
  • Activity: Закупуване на оборудване, обзавеждане, работно облекло, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места и застраховане на придобитото оборудване.: Тази дейност обхваща подготвяне на нови качествени работни места, като за тази цел ще се закупят необходимите офис техника, оборудване, ДНА и стопански инвентар, които ще се застраховат за периода на проекта. В резултат на изпълнението на дейността ще се създаде добра работна среда и устойчива заетост на новонаетите работници. За създадените нови работни места предвиждаме да закупим 1 специализиран софтуер /туристически/, 1 бр. сървър, 1 бр. UPS, 3 бр. преносими компютри с лицензирана операционна система, офис пакет, компютърна мишка, 2 бр. външен хард диск, 1 бр. таблет, 1 бр. мултифункционално офис устройство (принтер, скенер, копир), 3 бр. работни бюра с 2 контейнера към тях, 3 бр. работни столове, 2 бр. етажерки в комплект с 2 бр. шкафове за документи, 1 бр. закачалка за дрехи, 2 бр. фотоапарати или фотокамери, 3 бр. GSM апарати, 1 комплект тонер касета и барабан за мултифункционалното устройство и 3 бр. настолни калкулатори. За новите работни места предвиждаме закупуване и на офисен стопански инвентар за работата им в офиса, като органайзери за бюро, папки и други подобни. Към доставките ще бъдат включени всички допълнителни дейности, свързани с транспорта, монтажа, въвеждането в експлоатация, както и обучение на персонала за работа с доставеното оборудване и ДНА. За придобитото оборудване ще се сключат застраховки за предотвратяване на риска от погиване и увреждане в периода на изпълнение на дейностите по проекта. Обосновка на дейността: Новите служители по проекта са нумерично увеличение на персонала на "Абела Тур" ЕООД. За тях във фирмата няма обособени работни места, затова е необходимо да се създадат и оборудват такива. За тази цел ще се закупят бюра с контейнери за бюро, работни офис столове, шкафове и етажерки, маса. Новите работни места са за специалисти в туризма, чиято работа е предимно в офис и които задължително трябва да работят на компютри и в работата си е необходимо да използват специализирани софтуерни продукти. За оперативна работа по придружаване на групи туристи на организирани пътувания се ползват таблети. Офертите, договорите за организирано пътуване и други изработени от служителите документи се разпечатват на принтер когато е необходимо. По тези причини за оборудване на работните места ще се закупят компютри, таблети и принтер. Това се налага от естеството на дейността и работата. Сървърът е необходим за съхраняване и достъп до обща информация, защото работата е екипна и има много информация, която трябва да се съхранява на едно място и да е достъпна за всички. Големият обем на информацията също изисква да се използва сървър, затова се предвижда да се закупи такъв. За качествено и бързо изпълнение на работата си нашите служители непрекъснато имат нужда да използват телефон за връзка с клиенти, контрагенти и колеги и да използват интернет, особено когато са с групи туристи и спешно им трябва достъп до информация. Затова е предвидено закупуване на телефонни апарати за мобилна и интернет връзка. За работата в офиса на служителите им е необходимо и ползването на дребен офис инвентар. За предпазване от загуби и щети от увреждане и погиване на придобитото оборудване, то ще бъде застраховано за периода на изпълнение на проекта. Изпълнението на тази дейността спомага за постигане на заложените цели на проекта., Contracted Amount: 24 096.00 , Reported Amount: 24 481.56
  • Activity: Осигуряване на публичност на настоящия проект: Описание на дейността: Дейността включва запознаване на обществеността и популяризиране на дейностите и целите на проекта сред целевите групи и всички заинтересовани страни, включени в него. Тази дейност съпътства цялото изпълнение на проекта и се изразява в следното: * Изработване на материалите и оформяне на всички документи по проекта в съответствие с Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 20142020; * Изработване и поставяне на информационно табло/плакат на мястото, където се изпълнява проекта; * Изработване на печатни материали като брошури и листовки - 1000 броя, промоционални материали- папки и тефтери, фланелки, химикалки, флашпамети и други, 300 броя, които ще се използват по подходящ начин за постигане на целта; * Отпечатване на информационни стикери за оборудването Изработването на материалите ще бъде възложено на външен изпълнител. Обосновка на дейността: Дейността по популяризиране на проекта ще допринесе за информиране на обществеността за извършените по проекта дейности, за постигнатите резултати и за оказаните въздействия за изпълнение на целите по проекта. С изпълнението на дейността обществеността и всички заинтересовани страни ще бъдат запознати с приноса на финансиращите фондове и на програмата в подкрепа на работодателите от малкия и среден бизнес в България. При всички използвани мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез поставяне на всички лога, емблеми и надписи, в съответствие с наръчника и с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, освен логата и емблемите се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда., Contracted Amount: 1 434.00 , Reported Amount: 1 434.00
  • Activity: Организация и управление на проекта: За доброто организиране и контролиране на изпълнението на дейностите по проекта и успешното му и в срок приключване и отчитане, ще бъде сформиран екип за управление на проекта. ЕУП ще се състои от Ръководител проект - 1, счетоводител - 1, технически сътрудник - 1. Автобиографията на Ръководителя на проекта е приложена към настоящото проектно предложение. Екипът за управление на проекта извършва следното: - Изготвяне на план за изпълнение на проекта; - Подготовка, координиране и отчитане на всяка дейност от проекта; - Текущ мониторинг и контрол на изпълнението на дейностите; - Съблюдава направените разходи да са в съответствие с бюджета на проекта и изискванията на договора за БФП,; - Осигурява аналитично счетоводно отчитане на проекта; - Осигурява спазването на сроковете по изпълнението, промените (ако има такива) и отчитането на проекта; - Наблюдава комплектното и коректно изготвяне и съхранение на досие на проекта; - Провежда регулярни срещи, на които се обсъжда планът и текущото изпълнение на проекта и се вземат необходимите решения или коригиращи мерки по изпълнението му; - Изготвя междинни и окончателни отчети и доклади и заявки за плащания, осъществява контрол и мониторинг на изпълнението и отчитането на проекта и на цялата документация и изпращаните документи до УО . - Следи и носи отговорност за правилното и навременно изпълнение и отчитане на проекта, за законосъобразното водене на счетоводството и доброто финансово управление на средствата на проекта; - При необходимост контактува с УО и ДО. Обосновка на дейността: Изпълнението на посочените дейности от Екипа за управление ще допринесе за осигуряване доброто управление на проекта. Това е от особено голямо значение предвид големината на проекта. Професионалната организация и управление на проекта ще гарантира качественото изпълнение на проектните дейности и успешното приключване на проекта., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 8 000.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: INFO SERVICE EOOD, Contracted Amount*: 13 408.80 , Reported Amount**: 13 722.52
  • Contractor: Katlina, Contracted Amount*: 210.00 , Reported Amount**: 210.00
  • Contractor: Office Express Service AD, Contracted Amount*: 299.98 , Reported Amount**: 2 860.98
  • Contractor: STA EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 088.00
  • Contractor: Groupama EAD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 275.47
  • Contractor: Mediko EOOD, Contracted Amount*: 700.00 , Reported Amount**: 750.00
  • Contractor: Advertising Agency Meka M OOD , Contracted Amount*: 1 434.00 , Reported Amount**: 1 434.00
  • Contractor: ROSITSA MARINOVA ET, Contracted Amount*: 500.00 , Reported Amount**: 500.00
  • Contractor: Photo synthesis EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 485.99
  • Contractor: ARONIA-2 EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 48.60
  • Contractor: HARMONY 1 OOD, Contracted Amount*: 2 800.00 , Reported Amount**: 2 800.00
  • Contractor: HARMONY 1 OOD, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 1 000.00
  • Contractor: TRAVEL B2B EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 81 820.00 BGN
Grant 81 820.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 80 028.09 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и инсталиране на специализиран софтуер - туристически, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: Доставка и инсталиране на специализиран софтуер - туристически
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Избор на външен изпълнител за доставка и инсталиране на офис оборудване, Estimated Amount: 11 175.00
  • Differentiated position 1: Доставка и инсталиране на офис оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 3 Subject to due process: Избор на външен изпълнител за доставка на GSM апарати смартфони, Estimated Amount: 2 000.00
  • Differentiated position 1: Доставка на GSM апарати - смартфони
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Избор на външен изпълнител за провеждане на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ на наетите по проекта лица, Estimated Amount: 2 800.00
  • Differentiated position 1: Провеждане на обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици"
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Избор на външен изпълнител за провеждане на обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ на наетите по проекта лица, Estimated Amount: 1 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на външен изпълнител за провеждане на обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ на наетите по проекта лица
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка и инсталиране на офис оборудване, Estimated Amount: 11 175.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка и инсталиране на офис оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 7 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на комплект тонер касета и барабан за мултифункционално устройство, Estimated Amount: 290.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за доставка на комплект тонер касета и барабан за мултифункционално устройство
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 8 Subject to due process: Избор на изпълнител за доставка на офисен стопански инвентар, канцеларски материали , Estimated Amount: 250.00
Procedure 9 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на услуга с предмет „Застраховане на придобитото по проекта оборудване и обзавеждане”., Estimated Amount: 1 000.00
Procedure 10 Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност на проекта, Estimated Amount: 1 200.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осигуряване на публичност на проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 11 Subject to due process: Избор на изпълнител за осигуряване на трудова медицина, Estimated Amount: 800.00
  • Differentiated position 1: Избор на външен изпълнител за осигуряване на трудова медицина
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 12 Subject to due process: Прекратяване избор на изпълнител за доставка и инсталиране на офис оборудване, Estimated Amount: 11 175.00
  • Differentiated position 1: Прекратяване избор на изпълнител за доставка и инсталиране на офис оборудване
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 13 Subject to due process: Съобщение за избор на изпълнител за доставка на фотоапарати/фотокамери , Estimated Amount: 2 200.00
  • Differentiated position 1: Доставка на 2 (два) броя дигитални фотоапарати/фотокамери
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 14 Subject to due process: Съобщение за набиране на ценови предложения за избор на Счетоводител проект и наемане на Технически сътрудник, Estimated Amount: 710.00
  • Differentiated position 1: Избор на счетоводител
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Избор на технически сътрудник
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN