Identification

UMIS Number BG65AMNP001-1.007-0001-C03
Project Name Improving the infrastructure and the living conditions in the teritorial units of SAR
Beneficiary 831601932 STATE AGENCY FOR REFUGEES WITH THE COUNCIL OF MINISTERS
Funding FUMI ==> Asylum, Migration and Integration Fund
Date of the Contract/Order 21.02.2019
Start Date 21.02.2019
End Date 07.10.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description 
Дейности по реконструкция на помещения и основен ремонт на вътрешната електрическа,пожароизвестителна, вентилационна и ВиК инсталация в сгради за настаняване на търсещи закрила граждани на трети страни на територията на РПЦ Харманли. Свързване на тези инсталации към външни мрежи. 
Осигуряване на квалифицирани охранителни услуги за териториалните поделения на ДАБ при МС за настаняване на търсещи закрила граждани на трети страни.
Activities
  • Activity: Управление и организация на проекта: Целта на тази дейност е да се гарантира ефективно управление, организация и координация на дейностите и да се създадат условия за планиране на дейностите и успешно организационно, документално и финансово финализиране на проекта. Предвид спецификата и обема на дейностите, екипът за управление и изпълнение на проекта ще се състои от: - Рководител - ръководство и контрол на осъществяваните дейности, поддържане на контакт с финансиращия орган и управление на работата на екипа на проекта; - Координатор - координира изпълнението на планираните дейности; - Счетоводител - отговаря за изготвяне на финансови доклади, текущ мониторинг на средствата, осчетоводяване на първични счетоводни документи, проверка и контрол на движението на разходите по бюджетните пера; - Технически сътрудник - води цялостната документация и кореспонденция по проекта, събира, класира и отговаря за съхранението на документацията; Допълнително, служител на ДАБ ще бъде определен на длъжност Експерт по обществени поръчки, който ще има общо 450 часа в рамките на проекта и ще отговаря за провеждането на процедури за избор на изпълнители за предвидените по проекта дейности, в съответствие със Закона за обществените поръчки. Експертът ще участва в срещите на екипа и в изпълнението на всички дейности, като ще участва в изготвянето на необходима документация за обявяване на процедури по ЗОП., Contracted Amount: 15 467.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6.495.4 в РПЦ – Харманли: Сградния фонд на Държавната агенция за бежанците при Министерския съвет в Регистрационно-приемателен център гр. Харманли бе подложен на голямо натоварване в резултат от големия миграционен натиск, започнал през 2013 г., което съответно доведе до по-бързото износване на материалната база и инсталациите. Сграда с идентификатор 77181.6.495.4 (вътрешно название - Корпус №4) е предназначена за настаняване на семейства с деца и представители на уязвими групи и по тази причина е от критична важност инфраструктурата там да отговаря на всички изисквания за настаняване на търсещи закрила и редовно да се поддържа, реновира и усъвършенства. Сградата е със застроена площ 228 м2 и се състои от четири етажа. Ползва се от Регистрационно – приемателния център (РПЦ), гр. Харманли – териториално поделение на Държавна агенция за бежанците при Министерския съвет за настаняване на лица, търсещи международна закрила. Конструкцията на сградата е стоманобетонна, изпълнена монолитно. Покривът е плосък, тип „студен“. В сградата има съществуващи инсталации - електро, отоплителна и ВиК, които са амортизирани и е необходимо да бъдат подменени. Преди стартирането на строително-ремонтните работи, се предвижда изпълнението на следните дейности: 1. Проучване на съществуващото състояние на канализационната и водопроводна инсталация в сградата и връзката с външните ВиК мрежи и даване на становище (препоръки) относно необходимостта от подмяна на съществуващите инсталации, ремонт и реконструкция в сградата; 2. Изготвяне на инвестиционен проект в „Работна фаза“ за реконструкция и основен ремонт на вътрешните инсталации в сградата и включването им към външните мрежи и ремонтни дейности по архитектурно – строителната част на сградата; 3. Авторски надзор по време на строителството. За тези три дейности ДАБ вече е провела процедура по ЗОП за избор на изпълнител и има сключен договор. Тяхното изпълнение ще бъде финансирано от бюджета на Агенцията, като по такъв начин за сметка на фондовете, предоставяни от ЕС ще бъдат само СМР и строителен надзор. Строежът е четвърта категория съгласно чл. 137 от ЗУТ и чл. 8, ал. 2, т. 3 от Наредба №1 / 2003 г. за номенклатурата на видовете строежи., Contracted Amount: 342 858.17 , Reported Amount: 307 582.96
  • Activity: Осигуряване на квалифицирани охранителни услуги за центровете на ДАБ за настаняване на търсещи закрила граждани на трети страни: За осигуряване на сигурни условия на работа на служителите си, както и за осигуряване на безопасността на търсещите закрила граждани на трети страни, настанени в териториалните поделения, ДАБ има нужда от квалифицирани охранителни услуги. За всяко териториално поделение се предвижда осигуряването на охранителни услуги, предоставяни от подизпълнител, с който е сключен договор. В рамките на процедурата е предвидена и обособена позиция за охранителни услуги в централната административна сграда на Агенцията но средствата за нея ще бъдат за сметка на бюджета на ДАБ Охранителни услуги ще бъдат осигурени, чрез избор на изпълнител в съответствие със Закона за обществените поръчки, за всички териториални поделения на ДАБ. На 30.11.2018 г. ДАБ при МС е обявила открита процедура за избор на изпълнител съгласно чл. 114 от Закона за обществените поръчки, чрез обявяване на източници за финансиране за изпълняваната дейност „под въпрос“ и с продължителност на изпълняваните дейности 24 месеца. Общата сума на процедурата е в размер на 3 530 160,00 лв. без ДДС или 4 236 192,00 лв. с ДДС. Тъй, като охраната на централната административна сграда (92 160,00 лв. без ДДС) е за сметка на бюджета, сумата оставаща за териториалните поделения е 3 438 000,00 лв. без ДДС или 4 125 600,00 лв. с ДДС. Заложената за 24 месеца сума за охрана всеки месец е в размер на 143 250,00 лв. без ДДС или 171 900,00 лв. с ДДС. Сумата финансираща изпълнението на дейността по линия на това споразумение е в размер на 1 621 702,83 лв. с ДДС, което при прогнозен месечен разход от 171 900,00 лв. с ДДС ще е позволи осигуряване на охранителни услуги за период от 9,4 месеца. Възможно е заложените средства да са достатъчни за по-дълъг период, тъй като се очаква кандидатите, подали оферти по обществената поръчка да предложат по-ниски стойности от максимално предвидените., Contracted Amount: 1 592 702.83 , Reported Amount: 1 587 808.89
  • Activity: Предоставяне на информация и публичност: Дейността се осъществява в съответствие с чл. 2 от Делегиран регламент (ЕС) № 1048/2014 и Регламент за изпълнение (ЕС) № 1049/2014 на Комисията. Основна цел на дейността е обществеността да бъде информирана за произхода на средствата, с които ДАБ изпълнява дейностите по ремонт, реновиране и осигуряване на охранителни услуги., Contracted Amount: 860.00 , Reported Amount: 109.20

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: RED LINE GROUP EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 109.20
  • Contractor: BAT SECURITY EOOD, Contracted Amount*: 176 356.18 , Reported Amount**: 176 692.58
  • Contractor: TANDEM GUARD EOOD, Contracted Amount*: 91 666.08 , Reported Amount**: 92 367.76
  • Contractor: D.M. SECURITY GROUP OOD, Contracted Amount*: 1 318 442.40 , Reported Amount**: 1 318 748.55
  • Contractor: ET KAPITEL - PANTELEI SIVKOV, Contracted Amount*: 303 805.19 , Reported Amount**: 303 766.96
  • Contractor: DZZD CONSORTIUM MULTIPLEX IMGENERING - LIFE ENERGY, Contracted Amount*: 3 816.00 , Reported Amount**: 3 816.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Изграден капацитет (брой места) на нова инфраструктура в местата за настаняване в съответствие с минималните изисквания на условията за настаняване съгласно европейското законодателство и подобряване на съществуващата инфраструктура в съответствие със същите изисквания, в резултат на финансиране на проекти подкрепени от ФУМИ, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 150.00
Indicator 2 Процент от целия изграден капацитет за настаняване, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.89 , Reached amount: 2.89
Indicator 3 Подобрена инфраструктура - минимум 150 места за настаняване в териториалните поделения на ДАБ при МС, съобразно минималните условия за прием и настаняване, установени в Европейското законодателство, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 150.00 , Reached amount: 150.00
Indicator 4 Брой охранявани териториални поделения на ДАБ при МС, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 6.00

Financial Information

Total Project cost 1 895 309.05 BGN
Grant 1 895 309.05 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 894 952.77 BGN
Percentage of EU co-financing 75.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6.495.4 в РПЦ – Харманли“, Estimated Amount: 275 000.00
  • Differentiated position 1: „Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6.495.4 в РПЦ – Харманли“
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Осъществяване на денонощна, физическа, невъоръжена охрана в административната сграда и териториалните поделения на ДАБ при МС, Estimated Amount: 1 621 702.83
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2: Отдел „Производство за международна закрила“, кв. „Враждебна“
    Contractor: BAT SECURITY EOOD
    Contract total funded value: 176 356.18
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 3: Регистрационно-приемателен център – с. Баня, общ. Нова Загора
    Contractor: TANDEM GUARD EOOD
    Contract total funded value: 91 666.08
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 4: Отдел „Производство за международна закрила“, кв. „Военна рампа“
    Contractor: D.M. SECURITY GROUP OOD
    Contract total funded value: 231 554.40
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 5: Регистрационно-приемателен център – гр. София, кв. „Овча купел“
    Contractor: D.M. SECURITY GROUP OOD
    Contract total funded value: 340 243.20
  • Differentiated position 5: Обособена позиция № 6: Регистрационно-приемателен център – гр. Харманли
    Contractor: D.M. SECURITY GROUP OOD
    Contract total funded value: 505 639.20
  • Differentiated position 6: Обособена позиция № 7: Транзитен център – с. Пъстрогор, общ. Свиленград
    Contractor: D.M. SECURITY GROUP OOD
    Contract total funded value: 241 005.60
Procedure 3 Subject to due process: Предоставяне на информираност и публичност по проекта, Estimated Amount: 860.00
Procedure 4 Subject to due process: Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6.495.4 в РПЦ – Харманли, Estimated Amount: 275 000.00
  • Differentiated position 1: Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6.495.4 в РПЦ – Харманли
    Contractor: ET KAPITEL - PANTELEI SIVKOV
    Contract total funded value: 303 805.19
Procedure 5 Subject to due process: Строителен надзор на обекти, собственост на ДАБ при МС по две обособени позиции, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Строителен надзор на обект:Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6495.4 в РПЦ-Харманли
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Строителен надзор на обект: Изграждане на медицински изолатор в РПЦ-София, кв. Враждебна
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Строителен надзор на обекти, собственост на ДАБ при МС по две обособени позиции: Обособена позиция 1: Строителен надзор на обект: Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6.495.4 в РПЦ-Харманли, Estimated Amount: 9 438.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: Строителен надзор на обект: Реконструкция и подмяна на вътрешни инсталации и ремонтни работи по АС част на сграда с идентификатор 77181.6.495.4 в РПЦ-Харманли
    Contractor: DZZD CONSORTIUM MULTIPLEX IMGENERING - LIFE ENERGY
    Contract total funded value: 3 816.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN