Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.004-0009-C02
Project Name Functioning of the District information point - Montana
Beneficiary 000320872 Montana Municipality
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 18.02.2019
Start Date 01.01.2019
End Date 28.02.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Монтана (BG312)

Description

Brief description
С настоящия проект Община Монтана ще продължи ефективното функциониране на ОИЦ  като част от изградената вече Мрежа от 27 центъра.По този начин ще бъде изпълнен ангажиментът на България, като държава-членка на ЕС, да осигури предоставянето на навременна и достоверна информация за възможностите по отделните процедури, мерки и схеми, да повиши познаваемостта и популяризира европейските фондове, програмите, съфинансирани от ЕСИФ.Това ще стане чрез предоставяне на експертна информация на място в офиса,по телефона или електронната поща или по време на организираните публични събития и такива в сътрудничество с управляващите органи.Така ще бъдат изпълнени и общите цели на Н К С  свързани с популяризирането на ЕС и Споразумението за партньорство, информиране за възможностите на програмите, съфинансирани от ЕСИФ.Ще бъдат спазени хоризонталните принципи на ЕС за партьорство чрез провеждане на консултации със заинтересовани страни,на насърчаване равенството между мъжете и жените и недопускане на дискриминация и устойчиво развитие чрез подпомагане на развитие на екологосъобразната администрация. ОИЦ-Монтана ще продължи изграденото сътрудничество на местно ниво с администрации, бюра по труда, образователни институции, медии, управляващите органи и др.Функционирането на Центъра ще удовлетвори идентифицираната вече потребност на потенциалните кандидати и бенефициенти на местно ниво от получаването на точна и ясна информация за актуалните възможности по оперативните програми. Реализирането на проекта ще бъде постигнато чрез една обобщаваща  дейност-Осигуряване функционирането на ОИЦ-Монтана за пеиода 2019-2021 г.В резултат на тази дейност ще бъдат организирани публични събития в общините от областта, предоставени експертни отговори, популяризирани успешни проекти на местно ниво, изработени печатни информационни и рекламни материали за повишаване на информираността и ангажираността на различни целеви групи към възможностите, които предлагат програмите, съфинансирани от ЕСИФ.
Activities
  • Activity: Осигуряване функционирането на ОИЦ Монтана за пеиода 2019-2021 г с поддейности Поддейност 1.1Осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, и възнаграждения на служителите на ОИЦ Поддейност 1.2Разработване и разпространение на информационни материали Поддейност 1.3 Организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии Поддейност 1.4Непреки разходи : С изпълнението на тази дейност ще бъдат постигнати посочените в НКС цели чрез изпълнение на следните поддейности Поддейност 1.1 Ефективната работна среда е пряко свързана с цялостната издръжка на офиса.Това включва ежемесечни разходи за ток, вода, СОТ,почистване на офиса и необходимите хигиенни и канцеларски материали и консумативи, диспенсер за вода и осигуряване на минерална вода, за посетителите на офиса, ежемесечните разходи за възнаграждения и задължителни осигуровки за сметка на работодателя за 3 служители на офиса.Ще бъдат продължени сключените договори на тримата служители в офиса.Предвидени са и всички разходи свързани с пряката дейност на офиса-поддръжка и ремонт на оборудването и обзавеждането включително и СМР,подмяна на офис обзавеждането.В момента офиса разполага с 3 бр. лаптопи, предоставени от ЦИКО.Лаптопите осиигуряват мобилно и гъвкаво обезпечаване на работата на експертите по време на изнесените събития. Експертите на офиса разполагат и с настолни компютри, осигурени с последния проект, които се използват за работния процес на място в офиса и за по-сигурното архивиране на документацията . За по- ефективна работна среда и качествени условия на труд се предвижда закупуване на следното оборудване и обзавеждане: лаптопи, мултифункционално устройство, фотоапарат,мултимедия.За да бъде удовлетворена необходимостта от получаване и предоставяне на качествена експертна информация предвиждаме и разходи за командировки за експертите за участия в събития на други УО, ОИЦ, бенефициенти и др.,различни от тези на ЦКЗ. Поддейност 1.2 С цел обезпечаване на публичните кампании и събития, организирани от ОИЦ Монтан с информационни материали предвиждаме отпечатването на 1 брошура - 500 броя и 3 вида флаери,общо 900 бр. за трите години подготвени от служителите на ОИЦ. Конкретното съдържание на информационните материали ще бъде уточнявано в зависимост от планираните теми и идентифицираната необходимост. Поддейност 1.3 Основната задача на ОИЦМонтана е свързана с предоставянето на експертни услуги, запознаващи с възможностите за финансиране и кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ. Потребители на тези услуги ще бъдат общински и местни администрации, фирми, НПО, училища, граждани, медии, широка общественост. Служителите на офиса ще организират и проведат публични информационни събития, събития в сътрудничество с управляващите органи, събития от националните кампании на Мрежата, 6 срещи за проактивна работа с медиите по 2 на година. Ще се проведат по две информационни срещи в 11-те общини на година(общо 66 планирани събития за 3 години)и 3 национални кампании–по една на година.За националните кампании е предвидено изработването на рекламни материали от външен изпълнител в зависимост от естеството и тематиката на националната кампания. Планираните теми за представяне по време на публичните събития в общините или в рамките на националните кампании ще бъдат уточняване в последствие,съгласно с Процедурния наръчник . За провеждане на събитията са предвидени разходи за наем зали, командировки за двама служители и гориво.В рамките на информационните събития в общините и/или на публичните събития от националните кампании залагаме провеждането на семинари и/или обучение с участие на лектори, кетъринг и нощувки.Ще продължи сътрудничеството и работата с медиите, съобразно заложените изисквания в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2019–2021 година. Поддейност 1.4 Това включва възнаграждения и задължителни осигуровки за сметка на работодателя за ръководител и счетоводител на проекта, отговорни за финасовото изпълнение на проекта.Публичността на проекта предвижда представянето му чрез 3 пресконференции по 1 на година . Ще се изработи и банер.Горепосочените поддейностти са насочени към всички целеви групи–служители на ОИЦ, кандидати ,бенефициенти ,управляващи органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ,обществеността. , Contracted Amount: 282 800.00 , Reported Amount: 248 450.42

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Aleksandrina, Contracted Amount*: 44 100.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vera, Contracted Amount*: 35 420.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GORAN, Contracted Amount*: 5 980.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: MAIA, Contracted Amount*: 4 500.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Rumen, Contracted Amount*: 42 120.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of employees, whose remunerations are co-funded by technical assistance, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00
Indicator 2 Number of public information events, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 75.00 , Reached amount: 76.00
Indicator 3 Information materials published by type (handbooks, guidelines, books, booklets, information flyers etc.), Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00

Financial Information

Total Project cost 248 450.41 BGN
Grant 248 450.41 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 248 450.41 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN