Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.001-0060-C01
Project Name Energy efficiency in the buildings of the Municipal Administration of Municipality of Tutrakan
Beneficiary 000565626 Municipality of Tutrakan
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 15.09.2016
Start Date 15.09.2016
End Date 01.04.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Тутракан, гр.Тутракан

Description

Brief description 
Настоящото проектно предложение предвижда прилагане на мерки, които допринасят за достигане на по-високо ниво на енергийна ефективност и намаляване на енергийното потребление на сгради на общинската администрация в гр.Тутракан. Един от проблемите в публичната инфраструктура е ниската степен на енергийна ефективност. Инвестициите в мерки за енергийна ефективност в обществените сгради, освен енергоспестяващ ефект, ще служат като пример за добра практика на местно ниво и ще насърчат прилагането на подобни мерки, финансирани както от националния бюджет, така и от други източници. Мерките ще имат и допълнителен ефект, тъй като ще осигурят рентабилна експлоатация на обществените сгради, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им, с оглед предоставяне на по-добри и допълнителни услуги на населението и по този начин ще допринесат за намаляване на темпа на миграция към по-големите градове.
Activities
  • Activity: Формиране на екип за управление: С оглед ефективно и качествено изпълнение на дейностите по настоящия проект в съответствие с българското законодателство и изискванията по схемата, Община Тутракан предвижда назначаването на екип за управление на проекта, който ще упражнява непрекъснат мониторинг и контрол върху цялостното изпълнение на проекта. За членове на екипа ще бъдат подбрани експерти с необходимия опит, квалификации и личностни умения, съобразно спецификата на проекта, които да формират работещ екип, отговорен за цялостното изпълнение на проекта., Contracted Amount: 29 333.00 , Reported Amount: 24 999.73
  • Activity: Вътрешен мониторинг и контрол: За да гарантира качествено изпълнение на дейностите, проектът предвижда упражняване на непрекъснат вътрешен мониторинг и контрол, който включва: редовни срещи, посещения на място, наблюдение и отчитане на постигнатите резултати чрез: • изготвяне на отчети и протоколи, отразяващи напредъка на проекта • периодични срещи на членове на екипа с представители на фирмите изпълнители • наблюдения на строителните работи от страна на проектния екип • наблюдение и контрол на финансовото изпълнение на проекта • редовни срещи на проектния екип и обсъждане на текущото и предстоящото изпълнение на проектни дейности (актуализиране на програмата за реализиране на проекта) • периодични доклади за напредъка на проекта – технически и финансови, до Управляващия орган на ОПРР Като част от дейностите по вътрешен мониторинг и контрол, проектът предвижда провеждане на регулярни срещи на проектния екип, по време на които ще бъде изготвен актуализиран график за изпълнение на проекта, ще бъде обсъждан напредъка на проекта, текущи въпроси и евентуални затруднения, и ще бъдат вземани навременни мерки за решаването им., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изготвяне на документации за обществени поръчки за избор на изпълнители и провеждане на обществени поръчки: Ще се изготвят следните документации за обществени поръчки за избор на изпълнител: 1. Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор 2. Оценка на съответствието на проектите 3. Строителен надзор 4. Публичност и визуализация 5. Одит на проекта, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Инженеринг - проектиране, СМР и авторски надзор: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане на инженеринг. Ще се изработят работни проекти за трите обекта - Сграда Общинска администрация ул. "Трансмариска" № 31,Сграда ул. "Трансмариска" № 7 и Сграда ул. "Крепостта" № 47, за които ще се издадат Разрешения за строеж. Изпълнението предвижда реализирането на енергоспестяващи мерки и съпътстващи строително-ремонтни дейности. В работните проекти за трите обекта ще бъдат включени всички задължителни енергоспестяващи мерки, предписани в енергийното обследване, всички задължителни мерки, предписани в техническото обследване, всички необходими мерки за осигуряване на достъпна архитектурна среда. 1.Сграда на ул. "Трансмариска" № 31 Тъй като за сградата изчислените спестявания след въвеждане на енергоспестяващи мерки възлизат под 60% спестяване, с БФП ще бъдат финансирани единствено - изпълнение на всички енергостестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Разходите за дейностите, които не са свързани с конструктивно възстановяване/усилване, но са предписани като задължителни в техническите обследвания (Техническите паспорти) на сградата, ще бъдат финансирани със собствени средства на бенефициента, тъй като според актуалните сертификати за енергийни характеристики на сградата изчислените спестявания след въвеждане на енергоспестяващи мерки възлизат под 60% спестяване за сградата. Тези разходи възлизат на 27 400 лв без ДДС и ще бъдат финансирани извън БФП, като недопустими разходи, собствен принос на Община Тутракан. 2.За Сграда ул. "Трансмариска" № 7 и Сграда ул. "Крепостта" № 47 Тъй като според актуалните сертификатиза ен. характеристики на сградите, изчислените спестявания след въвеждане на енергоспестяващи мерки възлизат над 60% спестяване за сграда, се предвижда: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С"; - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. - изпълнение на препоръчителните мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). , Contracted Amount: 1 361 393.00 , Reported Amount: 1 024 271.93
  • Activity: Изготвяне на Оценка за съответствие за обекти - Сграда Общинска администрация ул. "Трансмариска" № 31,Сграда ул. "Трансмариска" № 7 и Сграда ул. "Крепостта" № 47: Дейността стартира с подписване на договора за възлагане за изготвяне на Оценка на съответствието на проектите за обекти - Сграда Общинска администрация ул. "Трансмариска" № 31,Сграда ул. "Трансмариска" № 7 и Сграда ул. "Крепостта" № 47, Contracted Amount: 13 118.00 , Reported Amount: 4 920.00
  • Activity: Извършване на Строителен надзор: Дейността стартира с подписване на договора за изпълнение за извършване на строителен надзор. По време на строителните дейности ще бъде изпълняван независим строителен надзор съгласно договор за изпълнение на услугата. Консултантите, упражняващи строителния надзор, ще съблюдават за законосъобразната страна на изпълнение на строителните дейности и ще изпълняват контрол по отношение на: - Законосъобразно започване на строежа; - Пълното и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; - Изпълнение на строежите, съобразно одобрените проекти; - Контрол по спазване условията на безопастност на труда, съгласно проекта за организация на строителството; - Опазване на околната среда по време на изпълнение на строежа; - Качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопастност; - Недопускане увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; - Правилно изпълнение на строително.монтажни работи; - Годност на строежа за въвеждане в експлоатация, Contracted Amount: 52 471.00 , Reported Amount: 25 995.34
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Община Тутракан в тясно сътрудничество с фирмата, упражняваща строителен надзор, ще предприеме всички необходими мерки в съответствие с действащата нормативна уредба във връзка с въвеждането на обектите в експлоатация, а именно: съгласуване с РЗИ, РИОКОЗ, експлоатационните дружества "ЕНЕРГО-ПРО", "ВиК", "ВИВАКОМ". Ще бъдат извършени необходимите изпитвания и измервания от специализирани фирми., Contracted Amount: 23 660.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Публичност и визуализация на проекта: Публичността на проекта ще бъде осъществена съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и регламент Регламент 1303/2013 на ЕК. По проекта се предвиждат организирането и провеждането на: - Публикуване на подробна информация за одобрение за финансиране проект на сайта на Община Тутракан (до два дни след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ); - Пресконференция в началото и в края на проекта – за стартиране и за оповестяване на резултатите от реализацията на проекта; - Официални церемонии - първата ще е за ефективен старт на проекта "Първа копка" и втора - за откриване на реновираните обекти; - Билборд по време на строителството и Постоянна обяснителна табела за всеки обект - Сграда Общинска администрация ул. "Трансмариска" № 31,Сграда ул. "Трансмариска" № 7 и Сграда ул. "Крепостта" № 47 - 3 броя с размер 50х70см, поставена не по-късно от 3 месеца след като приключи проекта на видима фасада; - Публикации – до 5 съобщение в регионална печатна медия, на сайта на общината за анонсиране на предстоящи събития (пресконференции, официални церемонии) - Прессъобщения - до 5 изготвят се след приключване на събитията и се публикуват регионална печатна медия и на сайта на Община Тутракан; - Банер, който да се използва при провеждане на публични събития - 1бр. - Промоционални и печатни информационни материали - папки, тефтери, химикали - 50 комплекта При провеждане на всяко публично събитие предварително ще се уведомява Управляващия орган за датата на провеждането на събитието., Contracted Amount: 14 482.00 , Reported Amount: 11 796.00
  • Activity: Извършване на одит на проекта: За да се потвърди целесъобразното и законово разходване на средствата по проекта и в съответствие с изискванията за кандидатстване Община Тутракан ще избере консултант за верифициране на разходите по проекта и изготвяне на одитен доклад., Contracted Amount: 14 660.00 , Reported Amount: 8 280.00
  • Activity: Финален отчет на проекта: След изпълнението на проекта, в рамките на установения срок, екипът на проекта ще изготви технически и финансов финален отчет, съгласно изискванията за отчитане на проекти по ОПРР, Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: BUL STROI INVEST, Contracted Amount*: 808 961.99 , Reported Amount**: 36 600.00
  • Contractor: Hana, Contracted Amount*: 6 399.22 , Reported Amount**: 1 907.79
  • Contractor: Stroikontrol - Yan 99 LTD, Contracted Amount*: 4 920.00 , Reported Amount**: 4 920.00
  • Contractor: Petyo, Contracted Amount*: 3 730.49 , Reported Amount**: 3 359.77
  • Contractor: Daniela, Contracted Amount*: 6 528.36 , Reported Amount**: 6 335.01
  • Contractor: Krasimira, Contracted Amount*: 6 155.31 , Reported Amount**: 6 810.67
  • Contractor: Krum, Contracted Amount*: 4 454.00 , Reported Amount**: 4 166.83
  • Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect'', Contracted Amount*: 43 820.40 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Aiten, Contracted Amount*: 4 132.23 , Reported Amount**: 2 419.66
  • Contractor: En EKIP LTD, Contracted Amount*: 22 785.11 , Reported Amount**: 25 995.34
  • Contractor: FOLIART LTD, Contracted Amount*: 17 326.00 , Reported Amount**: 11 796.00
  • Contractor: VES-INVEST-N, Contracted Amount*: 292 563.66 , Reported Amount**: 368 015.03
  • Contractor: "Grant Tornton" LTD, Contracted Amount*: 17 592.00 , Reported Amount**: 8 280.00
  • Contractor: ViK - BUNAR , Contracted Amount*: 311 879.72 , Reported Amount**: 619 656.90
Subcontractors None
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: SOFENA LTD, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: Aren Ltd, Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 217.74 , Reached amount: 152.97
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 788 241.74 , Reached amount: 549 407.00

Financial Information

Total Project cost 553 285.27 BGN
Grant 553 285.27 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 733 246.79 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 16 152.81 0.00 16 152.81 „ВИК – БУНАР” ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 40 448.10 0.00 40 448.10 БУЛ СТРОЙ ИНВЕСТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 15 853.84 0.00 15 853.84 ВЕС-ИНВЕСТ-Н ЕООД
Неизпълнение на индикатори 15.00 257 537.92 0.00 257 537.92 Project-level financial correction
Липса на добро финансово управление 4 240.01 0.00 4 240.01 "ФОЛИАРT" ООД
Липса на добро финансово управление 29 554.51 0.00 29 554.51 БУЛ СТРОЙ ИНВЕСТ ЕООД
Липса на добро финансово управление 1 224.00 0.00 1 224.00 "Стройконтрол - Ян 99" ЕООД
Липса на добро финансово управление 158 663.87 0.00 158 663.87 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на общински административни сгради гр.Тутракан по две обособени позиции”: Обособена позиция №1: „Административна делова сграда, с адрес: град Тутракан, ул. „Трансмариска” № 7” и Обособена позиция №2: „Административна делова сграда, с адрес: град Тутракан, ул. „Крепостта” № 47”, Estimated Amount: 1 031 080.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Административна делова сграда, с адрес: град Тутракан, ул. „Трансмариска” № 7”
    Contractor: BUL STROI INVEST
    Contract total funded value: 808 961.99
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Административна делова сграда, с адрес: град Тутракан, ул. „Крепостта” № 47”
    Contractor: VES-INVEST-N
    Contract total funded value: 292 563.66
Procedure 2 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Красимира Ангелова Пейчева - ръководител проект
    Contractor: Krasimira
    Contract total funded value: 6 155.31
  • Differentiated position 2: Даниела Маринова Стелиянова - координатор проект
    Contractor: Daniela
    Contract total funded value: 6 528.36
  • Differentiated position 3: Хана Станчева Ангелова - експерт СМР по проекта
    Contractor: Hana
    Contract total funded value: 6 399.22
  • Differentiated position 4: Петьо Пламенов Стойчев - счетоводител по проекта
    Contractor: Petyo
    Contract total funded value: 3 730.49
  • Differentiated position 5: Айтен Мехмет Вехби - юрист по проекта
    Contractor: Aiten
    Contract total funded value: 4 132.23
Procedure 3 Subject to due process: Екип по проекта - смяна на експерт СМР, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Крум Тодоров Радков - експерт СМР по проекта
    Contractor: Krum
    Contract total funded value: 4 454.00
Procedure 4 Subject to due process: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020, Estimated Amount: 200 000.00
  • Differentiated position 1: Изготвяне на обследвания за установяване на технически характеристики, свързани с изискванията по чл.169, ал.1, т.1-5 и ал.2 от ЗУТ, изготвяне на техн.паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност и предписване на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания на необходимите ЕСМ в съответствие с нормативните и минимални изисквания за енергийна ефективност на обекти, находящи се на територията на гр.Тутракан, по ОПРР 2014-2020
    Contractor: Company under Low of Obligations and Contracts "'Consortium TNT Effect''
    Contract total funded value: 43 820.40
Procedure 5 Subject to due process: Изготвяне на Оценка на съответствие, Estimated Amount: 13 118.00
  • Differentiated position 1: „Изготвяне на оценка за съответствие на инвестиционни проекти на общински административни сгради в гр. Тутракан”
    Contractor: Stroikontrol - Yan 99 LTD
    Contract total funded value: 4 920.00
Procedure 6 Subject to due process: Инженеринг - проектиране и строителство, Estimated Amount: 330 313.00
  • Differentiated position 1: „Инженеринг - Проектиране, СМР и авторски надзор на обект общинска административна сграда в град Тутракан, ул. „Трансмариска” № 31”
    Contractor: ViK - BUNAR
    Contract total funded value: 311 879.72
Procedure 7 Subject to due process: Информация и публичност, Estimated Amount: 14 482.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на публичност и визуализация по проект „Енергийна ефективност в общински административни сгради - гр.Тутракан””
    Contractor: FOLIART LTD
    Contract total funded value: 17 326.00
Procedure 8 Subject to due process: Одит на проекта, Estimated Amount: 14 660.00
  • Differentiated position 1: “Извършване на одит на проект № BG16RFOP001-2.001-0060”, „Енергийна ефективност в общински административни сгради - гр. Тутракан”
    Contractor: "Grant Tornton" LTD
    Contract total funded value: 17 592.00
Procedure 9 Subject to due process: Строителен надзор, Estimated Amount: 52 471.00
  • Differentiated position 1: „Упражняване на строителен надзор на общински административни сгради гр.Тутракан”
    Contractor: En EKIP LTD
    Contract total funded value: 22 785.11

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN