| Brief description |
„АЛПЕА КЕТ.“ ЕООД е специализирана в продажба на дребно на хранителни продукти и други стоки. Дружеството работи в гр. София като разполага с два склада за хранителни продукти и стоки. В момента „АЛПЕА КЕТ.” ЕООД реализира свой бизнес проект съвместно с „МЕТРО Кеш енд Кери България“ ЕООД, чрез който ще бъде създаден он-лайн магазин и ще бъдат осъществявани доставки по домовете на продукти, предлагани в магазините на МЕТРО. „АЛПЕА КЕТ.” ЕООД осигурява разработването на софтуера (чрез специализирана софтуерна компания), разработването на пазарна стратегия, наемането и обучението на персонала и поддържането на услугата. Дружеството разполага с офис в гр. София, ул. Мюнхен 14А, където ще бъде разположен екипът на „АЛПЕА КЕТ.” ЕООД. Проектът ще стартира пилотно в София, а в последствие ще се разшири и към други градове. Инициативата е уникална за МЕТРО и предвижда разработването на изцяло нова пазарна ниша за търговската верига. Сроковете за стартирането ѝ съвпадат с индикативните срокове за изпълнение на настоящата схема за безвъзмездна помощ.
Чрез настоящото проектно предложение „АЛПЕА КЕТ.” ЕООД кандидатства за създаването и оборудването на 12 нови работни места за реализирането на съвместната инициатива с МЕТРО. Работните места са не само за неквалифицирани работници, но и за лица, които да се развиват в областта на работата с клиенти, он-лайн маркетинга и др. Целевата група на проекта са безработни и неактивни лица, от които най-малко 50% са безработни младежи до 29г. вкл., живеещи в София-град и София област.
След приключването на проекта кандидатът ще запази най-малко 6 от създадените работни места за период от минимум 12 месеца.
В проекта са предвидени и дейности за организация и управление и за информиране и публичност. В изпълнението на дейностите са предвидени мерки за реализирането на принципите за равните възможности и липса на дискриминация, равенство на половете и устойчивото развитие.
|
| Activities |
-
Activity: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Цел на дейността
Дейността има за цел да се идентифицират и наемат за период от 12 месеца 12 представители на целевата група, живеещи на територията на София-град и София-област, от които:
- 6 безработни младежи до 29 г. вкл;
- 6 безработни и неактивни лица.
Съдържание на дейността
Ще бъдат използвани няколко канала за идентифициране на представителите на целевата група – чрез подаване на заявка в ДБТ, публикуване на обяви в специализирани сайтове, лични контакти и др.
Предварително ще бъдат детайлно формулирани документирани изискванията за заемане на всяко от работните места (основни изисквания по отношение на предишен опит и образование/обучение, допълнителни изисквания и умения).
С 12 представители на целевата група, които отговарят на изискванията, ще бъдат сключени трудови договори за обявените нови работни места. Ще бъде спазено изискването да не се наемат лица, които вече са били заети на трудов договор при същия работодател през последните 12 месеца от датата на сключване на договор. Предвижда се създаването на следните нови работни места:
- Асистент-продавач (52232002) – 5 бр. (набира стоките по поръчки, пакетира и издава документи, минава на каса);
- Работник, изпълняващ доставки по домовете (52430003) – 1 бр. (доставя до клиент, инкасира и отчита пари, връща проблемни стоки);
- Диспечер, транспортни средства (43232007) – 1 бр. (управлява превозните средства и доставките);
- Експерт, логистика (24216005) – 1 бр. (следи и редуцира статуса на проблемните поръчки, разговаря с клиентите, завършва проблемни сделки);
- Склададжия (43212014) – 1 бр. (управлява и отговаря за дейността на всички асистент-продавачи);
- Специалист, доставки (33233005) – 1 бр. (отговаря за дейността на всички доставчици, за поддръжката на всички превозните средства и за всички проблемни стоки);
- Организатор, работа с клиенти (33393020) – 1 бр. (следи и отговаря за работата на всички диспечери, работата с клиентите и отговаря за баланса на проблемни/безпроблемни сделки);
- Специалист, маркетинг и реклама (33393005) – 1 бр. (отговаря за изготвянето и прилагане на маркетинг стратегия);
Работните места се създават в гр. София, община Столична. С лицата ще се сключат трудови договори за 8 часово работно време, редовно.
Етапи за изпълнение
1. Подготовка – подготовката на дейността включва подготовка на трудови договори и длъжностни характеристики за новите работни места, идентифициране на представителите на целевата група чрез различните информационни канали. При подбора на кандидатите ще се спазват принципите за равни възможности, равенство на половете и недопускане на дискриминация. 12 от представителите на целевата група ще подпишат трудови договори. Всички новонаети лица ще получат и екземпляр от длъжностната характеристика за длъжността.
2. Изпълнение - наетите лица ще преминат въвеждащо обучение по вътрешните правила на организацията, а компанията отговорна за изработката на софтуерната платформа за он-лайн търговия ще осигури на всички наети лица обучение за работа с платформата. Ще им бъде осигурено необходимото оборудване за извършване на работата (както е приложимо за длъжността).
Работодателят ще изплаща редовно месечните възнаграждения, както и всички дължими вноски за сметка на работодателя съгласно изискванията на КТ и КСО. Полагането на труд ще се извършва при пълно спазване на действащото трудово законодателство. Ще бъде осигурено и обслужване от служба по трудова медицина.
3. Приключване на дейността – най-малко 6 от създадените нови работни места ще бъдат запазени за период от 12 месеца след приключване на дейностите по проекта. ,
Contracted Amount: 113 799.46
,
Reported Amount: 113 799.46
-
Activity: Закупуване на оборудване и обзавеждане, свързани със създаването на нови работни места: Цел на дейността
Закупуване, доставка и монтаж на оборудване, необходимо за създаването на новите работни места за целевата група.
Съдържание на дейността
За 5-те лица, назначени на длъжност „Асистент-продавач“ (52232002), са предвидени за закупуване 1 бр. компютър, 1 бр. мрежов принтер, 1бр. принтер за етикети и 1 бр. фискален принтер.
За лицето, назначено на длъжност „Работник, изпълняващ доставки по домовете” (52430003) са предвидени за закупуване 1 бр. таблет и 1 бр. лек автомобил, с хомологация N1 /товарен автомобил/
За лицата, назначени на длъжности „Експерт, логистика”, „Склададжия”, „Специалист, доставки”, „Организатор, работа с клиенти” и „Специалист, маркетинг и реклама” ще бъдат закупени – 5бр. компютри (по един персонален компютър за всяко лице) и 5 бр. бюра.
За всички 12 новонаети лица ще бъдат закупени 12 бр. мобилни телефони, които ще се използват за комуникация и координация и на които ще бъде инсталирано и мобилното приложение на софтуерната платформа за он-лайн продажби.
За лицата, назначени на длъжности „Работник, изпълняващ доставки по домовете”, „Диспечер, транспортни средства”, „Експерт, логистика”, „Склададжия”, „Специалист, доставки”, „Организатор, работа с клиенти” и „Специалист, маркетинг и реклама”, ще бъде закупен – 1 бр. мрежов принтер.
Оборудването е необходимо, защото без него наетите лица не биха могли да осъществяват трудовата си дейност.
Кандидатът ще осигури изграждането на платформата за он-лайн търговия, инсталирането на приложенията и свързването на техниката, както и обучението на персонала.
Предназначението на закупеното по проекта оборудване ще се запази от кандидата най-малко за 5 години от датата на одобрение на окончателния доклад. На оборудването ще бъдат поставени стикери в съответствие с правилата на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
Етапи за изпълнение
1. Подготовка - изборът на доставчици на оборудването ще се извърши в рамките на дейност „Организация и управление на проекта“. На етапа на подготовката кандидатът ще подготви помещенията, в които ще бъдат поставени активите, както и ще осигури допълнително оборудване, както е приложимо (напр. работни столове и др.)
2. Изпълнение – със всички доставчици ще бъдат подписани приемно-предавателни протоколи. На оборудването ще бъдат поставени стикери в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.
3. Приключване на дейността – наетите по проекта лица имат достъп до оборудването и могат да го използват за изпълнението на работните си задачи. ,
Contracted Amount: 36 000.00
,
Reported Amount: 35 965.34
-
Activity: Организация и управление на проекта : Цел на дейността
Целта на дейността е да се гарантира, че всички проектни дейности се изпълняват в съответствие с договора за безвъзмездна финансова помощ, при спазване на графика на проекта и при спазване на принципа за ефективност и ефикасност на разходите. В рамките на дейността ще се контролира напредъкът по постигането на целите на проекта, отчитането на изпълнените дейности и постигнатите цели, както и ще се планират действията при възникване на промени.
Съдържание на дейността
Дейността по организация и управление на проекта се състои от следните мерки и действия:
- Определяне и назначаване на екип за управление на проекта, състоящ се от ръководител, технически сътрудник и счетоводител;
- Разработване на ясен и точен план за изпълнение на дейността с конкретни срокове, отговорности и ресурси;
- Избор на доставчици и сключване на договори с тях;
- Разработване на план за вътрешен мониторинг;
- Управление на паричните средства;
- Отчитане на всички постигнати резултати;
Етапи за изпълнение
Подготовка – на подготвителния етап на дейността ще бъде определен екипът за управление на проекта. Сформирането му включва подписването на договори с членовете на екипа. Екипът ще се запознае с всички приложими документи, свързани с неговите задължения (например договор за безвъзмездна финансова помощ, Ръководство за изпълнение на проекти, Методология за регламентиране на възнагражденията по ОП РЧР 2014-2020, Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и др.). Екипът за управление ще разполага с необходимото оборудване и ресурси, за да изпълнява ефективно своите задължения.
Основните задължения на ръководителя са описани в секция „Екип“ на Формуляра за кандидатстване.
Основни задължения на технически сътрудник:
• Отговаря за документацията по проекта (създава, съхранява, изпраща, получава);
• Организира срещите на екипа и координира текущите задачи;
• Подпомага изготвянето на технически и финансови междинни и окончателни доклади по проекта;
• Подпомага технически и административно другите членове на екипа на проекта.
Основни задължения на счетоводител:
• Води и съхранява счетоводната документация по проекта;
• Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и отчитането им съгласно ДБФП;
• Осъществява счетоводно записване и съставя отчети, в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството;
• Извършва плащания по проекта;
• Участва в подготовката на финансовите отчети и искания за плащания.
2. Изпълнение – екипът за управление на проекта ще състави план за изпълнение на дейностите (с конкретни дати и срокове, съобразно датата на сключване на договора за безвъзмездна финансова помощ), ще подготви заявките за свободни работни места, обявите в различни информационни издания, ще определи и подготви договорите с наетите по проекта лица, ще контролира изготвянето на длъжностните характеристики, ще организира избора на доставчик на оборудването по Дейност 3. Екипът за управление на проекта ще изготви и прилага план за вътрешен мониторинг на изпълнението на дейностите.
Екипът за управление на проекта ще носи отговорност и за осъществяването на комуникацията с представителите на договарящия орган, ще подготви искане за авансово плащане, както и междинни отчети и искания за плащания. Текущо счетоводителят на проекта ще извършва и осчетоводява дължимите плащания към доставчици, наети по проекта лица.
3. Приключване – след приключването на дейностите по проекта екипът за управление на проекта ще подготви окончателен технически отчет и искане за окончателно плащане и след одобрението им ще архивира и предаде на кандидата документацията по проекта за съхранение. ,
Contracted Amount: 10 480.00
,
Reported Amount: 10 480.00
-
Activity: Информиране и публичност : Цел на дейността
Целта на дейността е да се представя сред обществеността и заинтересованите страни коректна и пълна информация за целите и резултатите на проекта, както и да се популяризира приносът на Европейските фондове за осъществяването му.
Съдържание на дейността
Дейността за информиране и публичност ще бъде изпълнена при стриктно спазване на приложимите за проекта изисквания на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. Предвидени са следните действия:
• поставяне на информационна табела на мястото на изпълнение на проекта;
• дизайн и изработка на рекламни брошури /75 бр./ с цел популяризиране на приноса на ЕС и популяризиране на добрите практики, прилагани по проекта"
Етапи за изпълнение
1. Планиране – екипът за управление на проекта ще разработи план за информиране и публичност с конкретни дати, отговорности и действия. Екипът ще организира процесите, свързани с възлагането на изпълнителите за изработката на всички материали, свързани с дейността за информиране и публичност, ще разработи бланка за документите на проекта в съответствие с изискванията на Единния наръчник и ще запознава всички доставчици с изискванията за информиране и публичност.
2. Изпълнение – всички дейности ще се изпълняват и контролират, съгласно плана за информиране и публичност. Отговорниците по конкретните действия ще се отчитат редовно за спазването на определените срокове и качественото изпълнение на задълженията.
3. Приключване – ще се съставят подробни доклади за приключените дейности, изпълнените срокове и изразходваните ресурси, които са предвидени в плана за информиране и публичност.,
Contracted Amount: 200.00
,
Reported Amount: 200.00
|