Identification

UMIS Number BG05SFOP001-4.002-0011-C05
Project Name Ensuring the effective operation of Certification audit of EU agricultural funds Executive agency
Beneficiary 177057545 CERTIFICATION AUDIT OF EU AGRICULTURAL FUNDS EXECUTIVE AGENCY
Funding ESF ==> Good Governance
Date of the Contract/Order 27.07.2017
Start Date 04.01.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България
  • Територията на ЕС

Description

Brief description 
Финансовият план (ФП) е насочен към осигуряване на условия за ефективно функциониране на Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от Европейските земеделски фондове“ (ИА СОСЕЗФ), като Сертифициращ орган на средствата от ЕЗФ и Одитен орган на Програмата за морско дело и рибарство. 
Целевите групи на ФП са служителите на агенцията, които са свързани с дейностите за сертификационен одит на средства от ЕЗФРСР, одит на средства от Европейския фонд за морско дело и рибарство (ЕФМДР) и ДФ „Земеделие“ в качеството му на Разплащателна агенция по двата фонда.
За да отговори на високите изисквания, агенцията трябва да осигури поддържането на високо ниво на компетентност на служителите, както и добра ресурсна обезпеченост за извършване на дейността си. С удовлетворяването на тези потребности на целевите групи и постигането на желаните резултати са свързани дейностите по ФП, а именно:
1. Подпомагане на ИА СОСЕЗФ за изпълнението на дейности за сертификационен одит на средства от ЕСИФ ;
2.Повишаване на професионалните знания и умения на служителите на ИА СОСЕЗФ;
3.Осигуряване на ресурсна обезпеченост за изпълнение на дейността по ЕСИФ . 
При изпълнението на ФП, всички дейности ще бъдат изпълнявани в съответствие с хоризонталните принципи на ЕС, като такива изисквания ще бъдат поставяни и към външните изпълнители. 
Няма да се създават предпоставки за дискриминация при организирането на събития, избор на подизпълнители и реализацията на дейностите. 
ФП ще се изпълнява в съответствие с принципа за устойчиво развитие, като при възможност при подготовката на документацията за обществените поръчки ще бъдат използвани „зелени критерии“ за възлагане, за да могат да бъдат идентифицирани офертите, които са по-благоприятни от екологична гледна точка.
Принципът на партньорство ще бъде спазван от всички заинтересовани страни, включени в планирането, организирането и провеждането на дейностите по ФП.
Activities None

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DIGITEC LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 691.20
  • Contractor: Strahil, Contracted Amount*: 420.00 , Reported Amount**: 420.00
  • Contractor: TERRA TOUR SERVICE EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 968.00
  • Contractor: Natasha Prah , Contracted Amount*: 3 917.00 , Reported Amount**: 3 917.00
  • Contractor: MANAGEMENT BUSINESS MACHINE LTD, Contracted Amount*: 40 180.90 , Reported Amount**: 40 180.90
  • Contractor: SAZA TOUR, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 520.60
  • Contractor: TEMPEX , Contracted Amount*: 21 840.00 , Reported Amount**: 21 840.00
  • Contractor: TERA INVESTMENT LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 300.00
  • Contractor: YADOYA HOTEL, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 582.89
  • Contractor: Stefka, Contracted Amount*: 420.00 , Reported Amount**: 420.00
  • Contractor: Institute of Public Administration, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 020.00
  • Contractor: MEGRAF-2004 LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 17 304.00
  • Contractor: EZERETZ LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 680.00
  • Contractor: METRO CASH AND CARRY BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 390.04
  • Contractor: ibis London City - Shoreditch Hotel, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 539.08
  • Contractor: ADL LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 988.00
  • Contractor: Radosveta, Contracted Amount*: 3 400.00 , Reported Amount**: 3 400.00
  • Contractor: Johannes Nicolaas Hubertus Durenkamp, Contracted Amount*: 12 095.70 , Reported Amount**: 12 095.70
  • Contractor: CLIO TRAVEL LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 62 210.74
  • Contractor: Intercity Hotel Berlin Hauptbahnhof, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 336.38
  • Contractor: Antonius Petrus Maria Van Wissen, Contracted Amount*: 12 095.70 , Reported Amount**: 12 095.70
  • Contractor: ADVERTISING AGENCY DEJA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 540.00
  • Contractor: KONTRAX AD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 840.80
  • Contractor: Zoya, Contracted Amount*: 840.00 , Reported Amount**: 1 032.28
  • Contractor: EVROGRUP - 33, Contracted Amount*: 1 500.00 , Reported Amount**: 1 500.00
  • Contractor: INSTITUT NA DIPLOMIRANITE EKSPERT-SCHETOVODITELI, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 360.00
  • Contractor: Societe de Gerance Hotel West-End , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 124.65
  • Contractor: European Institute of Public Administration - EIPA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 25 264.61
  • Contractor: Omnicar Auto Ltd., Contracted Amount*: 69 120.00 , Reported Amount**: 69 120.00
  • Contractor: ISACA - Information Systems Audit and Control Association, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 21 791.94
  • Contractor: KIWI ADVERTISING AGENCY, Contracted Amount*: 9 623.40 , Reported Amount**: 9 623.40
  • Contractor: BELVUE Hotel HOTELLIGEN S.A, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 938.04
  • Contractor: Sonya, Contracted Amount*: 2 700.00 , Reported Amount**: 2 700.00
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 2 700.00 , Reported Amount**: 2 700.00
  • Contractor: Hotel Motel One Wien-Staatsoper, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 953.75
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 2 500.00 , Reported Amount**: 2 500.00
  • Contractor: IVELIYA RIZORT Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 290.00
  • Contractor: THON HOTEL EU, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 4 068.13
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 968.00 , Reported Amount**: 968.00
  • Contractor: Maritravel Ltd., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 974.25
  • Contractor: Lexxion Publisher, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 103 041.93
  • Contractor: Hotel Beverly Hills Rome, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 5 182.19
  • Contractor: Attractive Travel Ltd., Contracted Amount*: 111 672.00 , Reported Amount**: 33 639.56
  • Contractor: N.V. Hotel Metropole SA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 971.97
  • Contractor: CHRISS AIR LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 647.60
  • Contractor: THE INSTITUTE OF INTERNAL AUDITORS BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 31 520.40
  • Contractor: PROFILAKTIKA, REHABILITACIJA I OTDIH, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 688.00
  • Contractor: Hotel Catalonia Eixample 1864, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 097.54
  • Contractor: Britannia Hotel Edinburgh, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 649.78
  • Contractor: OBZOR MANAGEMENT, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 860.00
  • Contractor: CNSYS, Contracted Amount*: 24 134.40 , Reported Amount**: 24 134.40
  • Contractor: Veselin, Contracted Amount*: 8 400.00 , Reported Amount**: 8 400.00
  • Contractor: FINSYS , Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 415.60
  • Contractor: IVELIYA - FARIE KURTEVA ET, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 8 400.00
  • Contractor: Public Impact Management, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 9 572.17
  • Contractor: European Academy for Taxes, Economics and Law, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 50 380.89
  • Contractor: Transbul Ltd., Contracted Amount*: 6 221.16 , Reported Amount**: 6 221.16
  • Contractor: H2 Hotel Berlin-Alexanderplatz, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 847.55
  • Contractor: Dora, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 4 800.00
  • Contractor: Viajes El Corte Inglés, S.A., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 13 628.69
  • Contractor: Association of Certified Fraud Examiners (ACFE), Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 6 890.50
  • Contractor: IDEAGEN LTD., Contracted Amount*: 45 150.52 , Reported Amount**: 49 044.02
  • Contractor: BULGARIAN FOOD SAFETY AGENCY, Contracted Amount*: 32 000.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: GEOVARA LTD., Contracted Amount*: 17 640.00 , Reported Amount**: 17 640.00
  • Contractor: TOURISM MANAGEMENT EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 10 900.00
  • Contractor: Smart Soft Ltd., Contracted Amount*: 14 376.00 , Reported Amount**: 14 376.00
  • Contractor: Petrus Johannes Joseph Vlasveld, Contracted Amount*: 3 917.00 , Reported Amount**: 3 917.00
  • Contractor: AS "FORELEKS", Contracted Amount*: 77 846.40 , Reported Amount**: 77 846.40
  • Contractor: VIANA - VIHRA MANOLOVA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 499.04
  • Contractor: JAR Computers, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 622.40
  • Contractor: VESTNIKARSKA GRUPA BULGARIA, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 420.90
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Satisfaction of participants with trainings delivered, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 85.00 , Reached amount: 95.53
Indicator 2 Employees trained, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 516.00 , Reached amount: 501.00

Financial Information

Total Project cost 1 040 194.65 BGN
Grant 1 040 194.65 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 040 194.65 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 5 583.60 0.00 5 583.60 АТРАКТИВ ТРАВЕЛ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Автоматизиране на работата на ИА „СОСЕЗФ“ с Интегрираната система за администриране и контрол (ИСАК) на ДФЗ, Estimated Amount: 92 798.70
Procedure 2 Subject to due process: Граждански договори за лектори, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Граждански договори за лектори
    Contractor: Zoya
    Contract total funded value: 840.00
  • Differentiated position 2: Граждански договори за лектори
    Contractor: Stefka
    Contract total funded value: 420.00
  • Differentiated position 3: Граждански договори за лектори
    Contractor: Strahil
    Contract total funded value: 420.00
  • Differentiated position 4: Граждански договори за лектори
    Contractor: Veselin
    Contract total funded value: 4 800.00
  • Differentiated position 5: Граждански договори за лектори
    Contractor: Dora
    Contract total funded value: 4 800.00
  • Differentiated position 6: Граждански договори за лектори
    Contractor: Radosveta
    Contract total funded value: 1 200.00
Procedure 3 Subject to due process: Доставка на високопроходим автомобил, Estimated Amount: 81 950.00
  • Differentiated position 1: Доставка на високопроходим автомобил
    Contractor: Omnicar Auto Ltd.
    Contract total funded value: 69 120.00
Procedure 4 Subject to due process: Доставка на компютърно и специализирано оборудване за нуждите на на Изпълнителна агенция ,,Сертификационен одит на средствата от европейските земеделски фондове“, Estimated Amount: 128 115.95
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Стационарни компютърни конфигурации, финансирани по ОПДУ;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - Таблети;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 – Стационарни компютърни конфигурации, финансирани от бюджета на ИА СОСЕЗФ;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4 - Сървърни системи;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5 - GPS устройства
    Contractor: GEOVARA LTD.
    Contract total funded value: 17 640.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 6 - Професионално мултифункционално устройство
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 7: Обособена позиция 7 - Непрекъснато токозахранващо устройство – UPS
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 8: Обособена позиция 8 - Мобилни скенери
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 9: Обособена позиция 9 - Дигитални камери
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 10: Обособена позиция 10 - Карти памет
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 11: Обособена позиция 11 - Статични принтери
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 12: Обособена позиция 12 - Документни скенери
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 13: Обособена позиция 13 – Лаптопи
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 14: Обособена позиция 14 – Четци за ушни марки
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 5 Subject to due process: Доставка на хардуер , Estimated Amount: 94 100.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Мобилни работни станции (лаптопи);
    Contractor: MANAGEMENT BUSINESS MACHINE LTD
    Contract total funded value: 40 180.90
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - Телефони;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 - Външни батерии;
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 4: Обособена позиция 4 – Сървър;
    Contractor: Smart Soft Ltd.
    Contract total funded value: 4 788.00
  • Differentiated position 5: Обособена позиция 5 - Дронове;
    Contractor: TEMPEX
    Contract total funded value: 21 840.00
  • Differentiated position 6: Обособена позиция 6- Аварийно захранване за сървърно помещение.
    Contractor: EVROGRUP - 33
    Contract total funded value: 1 500.00
Procedure 6 Subject to due process: ДОСТАВКА НА ХАРДУЕР ЗА ИА СОСЕЗФ, Estimated Amount: 82 700.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1 - Стационарни компютърни конфигурации
    Contractor: CNSYS
    Contract total funded value: 24 134.40
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2 - Таблети
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция 3 - Сървърни системи
    Contractor: Smart Soft Ltd.
    Contract total funded value: 9 588.00
Procedure 7 Subject to due process: Закупуване на нови лицензи за софтуерен продукт Pentana, версия 5, поддръжка на лицензи, изграждане на автоматизиран одитен доклад в софтуерен продукт Pentana, изграждане на нов изглед или автоматизирано извличане на данните чрез Excel и преконфигуриране на полета, Estimated Amount: 45 840.12
  • Differentiated position 1: Закупуване на нови лицензи за софтуерен продукт Pentana, версия 5, поддръжка на лицензи, изграждане на автоматизиран одитен доклад в софтуерен продукт Pentana, изграждане на нов изглед или автоматизирано извличане на данните чрез Excel и преконфигуриране на полета
    Contractor: IDEAGEN LTD.
    Contract total funded value: 45 150.52
Procedure 8 Subject to due process: Извършване на проверка на съответствие с изискванията за биологично производство, Estimated Amount: 32 000.00
  • Differentiated position 1: Извършване на проверка на съответствие с изискванията за биологично производство
    Contractor: BULGARIAN FOOD SAFETY AGENCY
    Contract total funded value: 32 000.00
Procedure 9 Subject to due process: Осигуряване на автомобилен превоз на територията на Република България на служителите на ИА СОСЕЗФ при извършване на одитни ангажименти, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на автомобилен превоз на територията на Република България на служителите на ИА СОСЕЗФ при извършване на одитни ангажименти“
    Contractor: Transbul Ltd.
    Contract total funded value: 6 221.16
Procedure 10 Subject to due process: Осигуряване на автомобилен превоз на територията на Република България на служителите на ИА СОСЕЗФ при извършване на одитни ангажименти, Estimated Amount: 93 060.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 2 Осигуряване на автомобилен превоз на територията на Република България на служителите на ИА СОСЕЗФ при извършване на одитни ангажименти по ЕЗФРСР
    Contractor: Attractive Travel Ltd.
    Contract total funded value: 111 672.00
Procedure 11 Subject to due process: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служителите на Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от европейските земеделски фондове, Estimated Amount: 70 000.00
  • Differentiated position 1: Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служителите на Изпълнителна агенция „Сертификационен одит на средствата от европейските земеделски фондове
    Contractor: CLIO TRAVEL LTD.
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 12 Subject to due process: Подпомагане на ИА СОСЕЗФ за извършване на одит за съответствие на наредбите, вътрешните правила и процедури на Разплащателна агенция, свързани с подмерки от ПРСР , Estimated Amount: 105 200.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 2: „Извършване на одит за съответствие на действащите национални наредби, вътрешните правила и процедури на Разплащателна агенция, регламентиращи мерките по Програмата за развитие на селските райони, с приложимото право на ЕС“
    Contractor: AS "FORELEKS"
    Contract total funded value: 77 846.40
Procedure 13 Subject to due process: Предоставяне на консултантски услуги във връзка с изпълнението на одитните ангажименти , Estimated Amount: 150 000.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN