Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.018-0002-C02
Project Name "Improvement of urban environment in Pernik" throug the implementation of: 1. "Rehabilitation of Teva Neighborhood"; 2. "Park of challenges in Voynikovets area"; 3. "Bridge on the Struma river, Struma street"
Beneficiary 000386751 Municipality of Pernik
Funding ERDF ==> Regions in Growth 2014-2020
Date of the Contract/Order 24.10.2016
Start Date 24.10.2016
End Date 01.04.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Перник, Перник, гр.Перник

Description

Brief description 
Проектното предложение включва реализиране на благоустроителни мерки на 3 обекта, заложени за изпълнение по приоритет  "Градска среда"  от ИП на Община Перник, както следва:
1.Благоустрояване на кв.Тева – предвидени са дейности по изграждане на пешеходни алеи, площадки за отдих, паркова мебел и озеленяване на междублоковите пространства, включително детски и спортни площадки, както и въвеждане на енергоспестяващо осветление, осигуряване на необходимия брой места за паркиране и създаване на достъпна градска среда както за хора в неравностойно положение, така и за родители с детски колички.
2.	Парк на предизвикателствата, местност Войниковец – за изграждане на зона за отдих и спорт като алтернативни занимания и забавления за деца и младежи, разположена на обща площ 20 дка. Предвидени са изграждане и обособяване на: сцена за културни изяви, детски площадки с различно оборудване според възрастовата група посетители, комбинирано игрище; зона за катерене; обособяване на място за огнище с пилон за знаме и палатков лагер-част от "скаутска зона", зона с трасета за маунтинбайк; зона "Търсене на философския камък" - логическа игра; място за временно спиране на автомобили, вкл. с достъпност за инвалиди и семейства с малки деца. По същество проектът използва наличните природни ресурси - зелена залесена зона, за да я превърне в атрактивно парково пространство като осигурява зони за почивка и пикник и забавление за посетителите, детски площадки, беседки и пейки
3.	Мост над река Струма при ул.Струма – за реконструкция и рехабилитация на съществуващо мостово съоръжение, което се намира в незадоволително състояние (особено на пешеходната част). Предвижда се с изпълнението на този обект да се подобрят транспортно - експлоатационните качества и носимоспособността на съоръженията и пътната настилка, за надежно отводняване и за осигуряване на удобен, безопасен и икономичен транспорт на хора и товари при осигурена достъпност на лица с увреждания и при опазване на околната среда.
Activities
  • Activity: Създаване на екип. Организация и управление на проекта: Дейността предвижда сформиране на екип за управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран през първия месец от изпълнение на проекта и ще осъществява дейност през целия проектен период.Членовете на екипа за управление на проекта ще отговарят за прилагане на всички необходими мерки за избягване на конфликт на интереси, като уведомяват незабавно Управляващия орган относно обстоятелство, което предизвиква или може да предизвика подобен конфликт; носят отговорност за запазване поверителността на всички поверително предоставени документи, информация или други материали; отговарят и контролират воденето на точна и редовна документация и счетоводни отчети, отразяващи изпълнението на договора, използвайки подходяща електронна система за документация и двустранно счетоводство в съответствие с националното законодателство и вътрешните правила приложими в Община Перник; изготвят междинните и окончателният доклад /техническа и финансова част/ съгласно указаните образци; изготвят исканията за верифициране на разходи и плащания, които се представят на Управляващия орган. Отговарят за цялата документация, която се съхранява или под формата на оригинали, или в заверени версии верни с оригинала, на общоприети носители на данни. С оглед на утвърдената и прилагана в Община Перник система по време на изпълнението на проекта, ЕУП създава и поддържа досие, съхранява и архивира документите, като след приключването му (краен срок за изпълнение на дейностите, изплащане на окончателното искане за плащане, счетоводното приключване и приключила проверка от представители на УО), ЕУП предава официално с приемо-предавателен протокол цялата налична окомплектована документация по проекта (съгласно изискванията на Оперативната програма) на оправомощен служител на общината за архивиране и съхранение, с което ангажиментите на ЕУП приключват. Съхранението се извършва в съответствие с изискванията на Закона за счетоводството като счетоводната система и документация са налични до изтичане на сроковете за съхранение на документацията, указани в чл.140 от Регламент (ЕС) № 1303/2013. Екипът ще се състои от: -Ръководител на проекта; -Счетоводител; -Координатор; -Експерт строителство; -Експерт "Обществени поръчки"; , Contracted Amount: 32 722.68 , Reported Amount: 28 820.18
  • Activity: Организация и провеждане на тръжни процедури: Изпълнението на дейността ще гарантира прилагане на законовите разпоредби по отношение на възлагането на дейности на външни изпълнители и ще допринесе за изпълнение на общата и специфичните цели на проекта. Настоящата дейност е избрана с цел: Подбор на предложения за извършване на строително-монтажни работи. Подбор на предложения за извършване на външни услуги за целите на проекта; Сключване на договори с избраните изпълнителиза извършване на СМР и външни услуги; Осигуряване на ефективно изпълнение на предвидените дейности по ремонт, доставка на оборудване и услуги. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на СМР: Тази дейност включва изпълнение на строително-ремонтните дейности в съответствие с представените проекти, план график за строителни работи и подробни количествено-стойностни сметки за трите обекта на интервенция, както следва: 1. "Благоустрояване на кв.Тева" . Обектът ще бъде приведен в съответствие с: • Наредба 4 от 21 май 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти; • Наредба 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда на населението, включително за хората с увреждания; • Наредба 1 от 12 януари 2009 г. за условията и реда за устройството и безопасността на площадките за игра; • Наредба № 7 от 22 декември 2003 г. за правила и нормативи за устройство на отделните видове територии и устройствени зони; • Наредба № 1 от 10.03.1993 г. за опазване на озеленените площи и декоративната растителност. Проекта предвижда 2. "Парк на предизвикателствата в местност Войниковец" . Обектът ще бъде приведен в съответствие с: • Наредба 4 от 21 май 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти; • Наредба 4 от 1 юли 2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда на населението, включително за хората с увреждания; • Наредба 1 от 12 януари 2009 г. за условията и реда за устройството и безопасността на площадките за игра; • Наредба № 7 от 22 декември 2003 г. за правила и нормативи за устройство на отделните видове територии и устройствени зони; • Наредба № 1 от 10.03.1993 г. за опазване на озеленените площи и декоративната растителност. 3. "Мост над река Струма при ул. Струма". Обектът ще бъде приведен в съответствие с националното и европейско законодателство.Предвижда се подсилване на конструкцията, хидроизолация, разширяване, подмяна на настилката както на платната за движение с МПС, така и предназначените за пешеходци зони., Contracted Amount: 1 493 387.47 , Reported Amount: 1 679 870.85
  • Activity: Упражняване на авторски надзор: Целта на тази дейност е да се гарантира спазването на изготвения и одобрен работен проект. Авторският надзор ще бъде изпълняван съгласно изискванията на Закона за устройство на територията. Авторски надзор по проекта ще бъде осъществен от проектантите, изготвили техническата документация по смисъла на ЗУТ и Наредба № 4. Целта му е да се съблюдават процесите на извършване на строителните дейности, както и спазването на параметрите на работния проект, Contracted Amount: 33 745.26 , Reported Amount: 40 432.96
  • Activity: Упражняване на строителен надзор: Строителният надзор е дейност, гарантираща надежден контрол върху качественото изпълнение на планираните строително-монтажни работи, отговарящи на предварително зададените качествени, количествени и технически параметри и показатели. Надзорните дейности са изключително важни за постигане на дългораен ефект на проектните цели и резултати.Изпълнителят, упражняващ строителния надзор ще носи отговорност за: законосъобразно започване на ремонтните дейности, пълнотата и правилното съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, изпълнение на строителните работи съгласно изготвените проекти, спазване на условията за безопасност на труда, годността на строежа за въвеждане в експлоатация. Той ще подписва всички актове и протоколи по време на строителството, необходими за оценка на строежите, относно изискванията за безопасност и за законосъобразно изпълнение, съгласно Наредба № 3 на МРРБ за актовете и протоколите, съставяни по време на строителството. , Contracted Amount: 71 069.57 , Reported Amount: 55 231.02
  • Activity: Информация и публичност по проекта: Възлагането и изпълнението на тази дейност е свързано с изискванията и правилата на Европейския съюз за информация и комуникация на всеки проект, финансиран със средства от европейските фондове. Мерките за осигуряване на информация и публичност ще бъдат изцяло съобразени с изискванията на ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и гарантират популяризирането и представянето на проекта пред широк кръг лица. По проекта са предвидени следните мерки за информация и комуникация: Начална/откриваща пресконференция, която има за цел да информира обществеността, заинтересованите лица и медиите за целите и дейностите предвидени за изпълнение и финансовата рамка на проекта, целевите групи, към които е насочен; Заключителна пресконференция, която ще се проведе в последния месец от изпълнение на проекта след приключване на предвидените за изпълнение дейности, която има за цел да информира обществеността, заинтересованите лица и медиите с изпълнението и постигнатите реални резултати. Ще бъде изработен интернет банер, както и публикации в местните медии. Дейностите по информация и комуникация ще бъдат съобразени с изискванията за проекти, при които общото публично финансиране надвишава 500 000 евро и включват финансиране на инфраструктура и строителство. Ще бъдат издигнати билборди, постоянни обяснителни табели, организиране и провеждане на официални събития – „Първа копка“ и откриване на обекта. Визуализацията ще бъде осъществена чрез изработване и разпространение на печатни информационни и промоционални матрериали., Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 8 519.15
  • Activity: Независим одит: Дейността ще бъде осъществена в края на проекта след приключване на останалите дейности, като има за цел да предостави допълнителна увереност по отношение на законосъобразността на разходите, ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните изисквания и нормативи на ЕС. Одитът по проекти трябва да е дейност, регламентирана в специалните указания, издавани от ОПРР. Основната цел на извършения одит е да се формират констатации (потвърждения), че отчетените от Бенефициента разходи, описани във финансовия отчет по Договора, са действително извършени, точни и допустими, и да се предостави на Бенефициента доклад за фактически констатации. Допустимостта на разходите в случая се определя като правилно и коректно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Дейността завършва с изразяване на независимо мнение относно достоверността във всички аспекти на същественост на финансовите отчети по проектите, изготвени в съответствие с българското счетоводно законодателство. Формата на докладване е във формат, съобразен с образеца на Одит за фактически констатации и Указанията на ЕК., Contracted Amount: 17 895.22 , Reported Amount: 3 889.91

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Nevin, Contracted Amount*: 1 227.10 , Reported Amount**: 1 227.10
  • Contractor: DLV Ltd., Contracted Amount*: 731 016.30 , Reported Amount**: 816 151.39
  • Contractor: TRACE-SOFIA, Contracted Amount*: 619 596.55 , Reported Amount**: 670 448.76
  • Contractor: Gabriela, Contracted Amount*: 6 544.54 , Reported Amount**: 6 351.40
  • Contractor: ARCON NET, Contracted Amount*: 2 402.05 , Reported Amount**: 2 402.05
  • Contractor: Bozhana, Contracted Amount*: 1 033.78 , Reported Amount**: 820.89
  • Contractor: Violeta, Contracted Amount*: 6 871.76 , Reported Amount**: 5 551.72
  • Contractor: BREYN STORM CONSULT - OD, Contracted Amount*: 3 889.91 , Reported Amount**: 3 889.91
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 9 816.80 , Reported Amount**: 9 293.59
  • Contractor: Modern park in Pernik, Contracted Amount*: 29 450.42 , Reported Amount**: 29 450.40
  • Contractor: PUBLISHING HOUSE AB, Contracted Amount*: 6 117.10 , Reported Amount**: 6 117.10
  • Contractor: TRANSKONSULT - BG, Contracted Amount*: 51 231.44 , Reported Amount**: 55 231.02
  • Contractor: Rositsa, Contracted Amount*: 7 853.44 , Reported Amount**: 5 275.74
  • Contractor: Via Intellego Ltd., Contracted Amount*: 188 657.87 , Reported Amount**: 192 465.42
  • Contractor: INFRACONSTRUCT, Contracted Amount*: 10 982.55 , Reported Amount**: 10 982.56
Subcontractors
  • Subcontractor: KOVACHEV ARCHITECTS Ltd., Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: DILA 1, Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: KOVACHEV ARCHITECTS Ltd., Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Open space created or rehabilitated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 32 338.00 , Reached amount: 32 692.00
Indicator 2 Брой население, ползващо се от подобрена градска среда, Measure Unit: persons, Base Value: 0.00 , Target amount: 87 642.00 , Reached amount: 99 860.00

Financial Information

Total Project cost 1 484 992.91 EUR
Grant 1 484 992.91 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 1 603 871.51 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction		 Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 36 550.81 0.00 36 550.81 ДЛВ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 61 636.76 0.00 61 636.76 ТРЕЙС-СОФИЯ ЕАД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 9 002.15 0.00 9 002.15 Виа Интелего ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 104.39 0.00 1 104.39 ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 1 107.46 0.00 1 107.46 ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 349.72 0.00 349.72 ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
Липса на добро финансово управление 586.43 0.00 586.43 ДЛВ ЕООД
Липса на добро финансово управление 0.00 118 292.17 0.00 118 292.17 Project-level financial correction

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Избор на Експерт Обществени поръчки, Estimated Amount: 1 227.10
  • Differentiated position 1: Експерт обществени поръчки
    Contractor: Nevin
    Contract total funded value: 1 227.10
Procedure 2 Subject to due process: Избор на изпълнител за "Извършване на независим финансов одит" на проект "Подобряване на градска среда в град Перник", Estimated Amount: 17 895.22
  • Differentiated position 1: „Избор на изпълнител за „Извършване на независим финансов одит”
    Contractor: BREYN STORM CONSULT - OD
    Contract total funded value: 3 889.91
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на СМР за подобряване на градската среда в гр. Перник и благоустрояване на кв. Тева, Estimated Amount: 614 204.45
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за извършване на СМР за подобряване на градската среда в гр. Перник и благоустрояване на кв. Тева"
    Contractor: TRACE-SOFIA
    Contract total funded value: 619 596.55
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на СМР за подобряване на градската среда в гр. Перник и изграждане на Парк на предизвикателствата в местността Войниковец, Estimated Amount: 679 379.16
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за извършване на СМР за подобряване на градската среда в гр. Перник и изграждане на Парк на предизвикателствата в местността Войниковец
    Contractor: DLV Ltd.
    Contract total funded value: 731 016.30
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на СМР за реконструкция и рехабилитация на Мост над река Струма при ул. Струма в гр. Перник, Estimated Amount: 199 803.86
  • Differentiated position 1: “ИЗБОР НА ИЗПЪЛНИТЕЛ ЗА ИЗВЪРШВАНЕ НА СМР ЗА РЕКОНСТРУКЦИЯ И РЕХАБИЛИТАЦИЯ НА МОСТ НАД Р. СТРУМА ПРИ УЛ. СТРУМА В ГР. ПЕРНИК“.
    Contractor: Via Intellego Ltd.
    Contract total funded value: 188 657.87
Procedure 6 Subject to due process: Избор на изпълнител за упражняване на независим строителен надзор в три обособени позиции за три обекта, Estimated Amount: 71 069.57
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи по проект „Подобряване на градска среда в град Перник“ по три обособени позиции: за Обособена позиция № 1 – „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект „Благоустрояване на кв. Тева“
    Contractor: TRANSKONSULT - BG
    Contract total funded value: 22 087.81
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи по проект „Подобряване на градска среда в град Перник“ по три обособени позиции за: Обособена позиция № 2 - „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект „Парк на предизвикателствата в местност Войниковец“,
    Contractor: TRANSKONSULT - BG
    Contract total funded value: 22 149.16
  • Differentiated position 3: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажните работи по проект „Подобряване на градска среда в град Перник“ по три обособени позиции за: Обособена позиция № 3 - „Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор при изпълнение на СМР на обект „Мост над река Струма при ул. Струма“
    Contractor: TRANSKONSULT - BG
    Contract total funded value: 6 994.47
Procedure 7 Subject to due process: Информираност и публичност, Estimated Amount: 15 338.76
  • Differentiated position 1: „Организиране и провеждане на пресконференции, изготвяне и на прессъобщения, интернет банер, официални церемонии, подготовка и публикуване в местните медии на публикации, изработка и монтаж на билбордове и постоянни обяснителни табели, банер за пресконференциите“
    Contractor: PUBLISHING HOUSE AB
    Contract total funded value: 6 117.10
  • Differentiated position 2: „Изработване на печатни информационни и промоционални материали – пакет (брошури, папки, химикалки, тефтери, блок-листа, чаши, флаш-памет, торбички и др.) и плакати”
    Contractor: ARCON NET
    Contract total funded value: 2 402.05
Procedure 8 Subject to due process: Създаване на екип по проект: ръководител, координатор, експерт строителство и счетоводител, Estimated Amount: 31 086.55
  • Differentiated position 1: ръководител
    Contractor: Ivan
    Contract total funded value: 9 816.80
  • Differentiated position 2: координатор
    Contractor: Rositsa
    Contract total funded value: 7 853.44
  • Differentiated position 3: счетоводител
    Contractor: Violeta
    Contract total funded value: 6 871.76
  • Differentiated position 4: Експерт строителство
    Contractor: Gabriela
    Contract total funded value: 6 544.54
  • Differentiated position 5: Божана Славчева Искренова
    Contractor: Bozhana
    Contract total funded value: 1 033.78
Procedure 9 Subject to due process: Упражняване на авторски надзор в три обособени позиции за три обекта. , Estimated Amount: 33 745.26
  • Differentiated position 1: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обектите по проект „Подобряване на градска среда в град Перник“ по три обособени позиции за Обособена позиция № 1
    Contractor: Modern park in Pernik
    Contract total funded value: 14 725.21
  • Differentiated position 2: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обектите по проект „Подобряване на градска среда в град Перник“ по три обособени позиции за Обособена позиция № 2
    Contractor: Modern park in Pernik
    Contract total funded value: 14 725.21
  • Differentiated position 3: Упражняване на авторски надзор по време на строителството на обектите по проект „Подобряване на градска среда в град Перник“ по три обособени позиции за Обособена позиция № 3
    Contractor: INFRACONSTRUCT
    Contract total funded value: 10 982.55

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN