Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0010-C01
Project Name Support for the experts from Troyan Municipality for effective and efficient implementation of Programme Development of Regions 2021-2027
Beneficiary 000291709 Troyan Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 07.07.2023
Start Date 07.07.2023
End Date 15.02.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Ловеч (BG315), Троян, гр.Троян

Description

Brief description
Бюджетната линия дава потенциална възможност за подпомагане на Община Троян, бенефициент по Оперативна програма "Региони в растеж", във връзка с предстоящия програмен период, свързан с изпълнението на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. (ПРР), като укрепи своя капацитет и обезпечи своите служители с необходимата техника за по-ефективно и по-ефикасно изпълнение на ПРР 2021-2027 г. 
Проектното предложение предвижда:
1. Закупуване и доставка на ИТ оборудване, включително компютри и софтуер, за обезпечаване на работата на експертите от Община Троян, отговорни за подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г. 
2. Участие в специализирани обучения, включително обмен на опит и добри практики, за повишаване капацитета на служителите от Общинска администрация - Троян в контекста на управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г. в съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. 
Ефективното управление на европейските фондове изисква съчетание от определени знания и компетентности, за да изпълняват служителите качествено своите задължения. Особено актуални са новите подходи за ИТИ в контекста на приноса и съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г.  
За правилното им разбиране и прилагане, експертите от общината се нуждаят от специализирани обучения по темата, както и от споделяне на опит и добри практики.
В рамките на проекта е предвидено обучение на територията на държава-членка на ЕС за обмяна на опит и добри практики. Предвижда се в обучението да вземат участие 10 броя служители на Община Троян.
Activities
  • Activity: Закупуване и доставка на оборудване за обезпечаване на работата на служителите от Община Троян, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г.: Подготовката на интегрирани проекти ще бъде труден процес, при който се очаква общините да бъдат основните, водещите партньори. В тази връзка, освен необходимостта от повишаване на човешкия капацитет, е необходима и съответната техническа подкрепа, изразяваща се в обезпечаване на работните места, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите, в контекста на приноса и в съответствие с целите на ПРР 2021-2027 г., с необходимата компютърна техника, периферия и софтуер. Целта на дейността е успешно и законосъобразно изпълнение на планирания проект, което пряко ще допринесе за поставената основна цел: осигуряване на необходимите знания и умения, както и оборудване и техника, за повишаване на капацитета и обезпечаване на работата на експертите от Община Троян, отговорни за подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г. Дейността напълно отговаря на основната цел на проекта. Дейността включва закупуване и доставка на следното оборудване и софтуер: - Широкоформатен скенер - формат А0 - 1 бр. - Цветен принтер АЗ - 2 бр. - Компютърна конфигурация с отделна видеокарта - 20 бр. - Компютърна конфигурация с вградена видеокарта - 17 бр. - Скенер - 5 бр. - Мултифункционално устройство - 5 бр. - Лаптоп 14 инча - 1 бр. - Лаптоп 15 инча - 2 бр. - Докинг станция - 3 бр. - Цветна копирна система - МФУ, скенер, принтер - 1 бр. - ZWCAD професионална версия, постоянна лицензия - 2 бр. - AUTOCAD 2023, 3-годишен лиценз - 1 бр. Закупената компютърна техника и периферия за структурите, ангажирани с реализацията на проекти по ПРР 2021-2027 г., ще бъде разпределена по звена и служители, както следва: – Дирекция „Анализ планиране и проекти“: Компютърна конфигурация с отделна видеокарта – 4 бр. за експертите по европейски проекти, отговорни за цялостното администриране, координиране и управление на процеса по подготовка, управление, изпълнение и отчитане на проектите по ПРР 2021-2027; Компютърна конфигурация с вградена видеокарта – 3 бр. за експертите от звено „Обществени поръчки“, отговорни за подготовката и провеждането на обществени поръчки за избор на изпълнители на дейностите по проектите по ПРР 2021-2027 г. по реда на ЗОП; лаптоп 15 инча – 2 бр., от които 1 бр. за експертите по европейски проекти и 1 бр. за експертите от звено „Обществени поръчки“. Посочената техника ще осигури гъвкавост и мобилност при изпълнение на задълженията, свързани с подготовката и реализацията на проектите по ПРР 2021-2027 г.; Докинг станция за лаптоп – 2бр.; Цветна копирна система - МФУ, скенер, принтер – 1 бр. за експертите по европейски проекти; Мултифункционално устройство – 2 бр., от които 1 бр. за експертите по европейски проекти и 1 бр. за експертите от звено „Обществени поръчки“; Скенер – 2 бр., от които 1 бр. за експертите по европейски проекти и 1 бр. за експертите от звено „Обществени поръчки“. Скенерите ще осигурят безпрепятствена подготовка на документите, които следва да се предоставят в електронните системи - ИСУН 2020 и ЦАИС ЕОП, както и ще спомогнат извършването на електронна комуникация и изпълнение на текущи задачи при изпълнение на проектите; Широкоформатен скенер, формат А0 – 1 бр. за експертите по европейски проекти. Скенерът ще осигури възможност за сканиране на одобрена техническа документация (чертежи) и др., необходими за прилагане в електронните системи - ИСУН 2020 и ЦАИС ЕОП; – Дирекция „Устройство на територията“: Компютърна конфигурация с отделна видеокарта – 5 бр. за служители от звеното, участващи в подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г.; Компютърна конфигурация с вградена видеокарта – 6 бр. за служители от звеното, участващи в подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г.; Цветен принтер А3 – 1 бр.; Мултифункционално устройство – 2 бр.; Скенер – 1 бр.; (продължава в част "Начин на изпълнение"), Contracted Amount: 118 571.45 , Reported Amount: 93 403.89
  • Activity: Участие в специализирани обучения: Ефективното управление на европейските фондове изисква съчетание от определени знания и компетентности, за да изпълняват служителите качествено своите задължения. Особено актуални са новите подходи за ИТИ като за правилното им разбиране и прилагане, в контекста на приноса и съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г., експертите от общината се нуждаят от специализирани обучения по темата, както и от споделяне на опит и добри практики. В рамките на проекта е предвидено обучение/-я на територията на държава-членка на ЕС за обмяна на опит и добри практики по прилагане на инструменти за интегрирано градско и териториално развитие в контекста на приноса и съответствие с целите на Програма "Развитие на регионите" 2021-2027 г. Предвижда се в обученията да вземат участие 10 бр. служители на Община Троян. Дейността напълно отговаря на основната цел на проекта, а именно осигуряване на необходимите знания и умения, както и оборудване и техника, за повишаване на капацитета и обезпечаване на работата на експертите от Община Троян, отговорни за подготовката и изпълнението на проектите по ПРР 2021-2027 г., Contracted Amount: 61 428.55 , Reported Amount: 50 400.00
  • Activity: Информация и комуникация по проекта: Целта на дейността е осигуряване на публичност и информиране на обществеността, относно финансовия принос на ЕС за реализация на бюджетната линия. За изпълнение на дейността ще се спазват Общите условия за изпълнение към административния договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. При всички мерки за информация, комуникация и публичност, предприети от бенефициента, изрично ще се указва произходът на финансиране чрез поставяне на емблемата на ЕС в съответствие с посочените технически характеристики. Първата стъпка за постигане на целите на дейността ще бъде включване на уебсайта на Община Троян на кратко описание на проекта, неговите цели и резултати, като се открои финансовата подкрепа на ЕС. Материалът ще съдържа изискуемата информация, съгласно Общите условия за изпълнение към АДБФП по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. За осигуряване публичността и информирането на обществеността, относно финансовия принос на ЕС за реализация на бюджетната линия, ще бъдат предприети и следните мерки за информация, комуникация и публичност: - изработване и разпространение на плакати, минимум формат А3, с информация за бюджетната линия и финансовата подкрепа от Европейския съюз, както и текстовата и визуална информация, съгласно Общите условия за изпълнение към АДБФП по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. - 5 бр.; - изработване и поставяне на стикери върху доставеното оборудване, с текстовата и визуална информация, съгласно Общите условия за изпълнение към АДБФП по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. - 100 бр. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: NAMRB - Aktiv Ltd., Contracted Amount*: 50 400.00 , Reported Amount**: 50 400.00
  • Contractor: SBS AD, Contracted Amount*: 53 642.40 , Reported Amount**: 53 642.40
  • Contractor: KANISCO TEGNOLOGY, Contracted Amount*: 11 028.00 , Reported Amount**: 11 028.00
  • Contractor: GUEROV ENGINEERS, Contracted Amount*: 4 221.60 , Reported Amount**: 4 221.60
  • Contractor: Cooperation PANDA, Contracted Amount*: 16 525.14 , Reported Amount**: 15 979.89
  • Contractor: VIPIMEX OOD, Contracted Amount*: 8 532.00 , Reported Amount**: 8 532.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 10.00
Indicator 2 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 59.00

Financial Information

Total Project cost 143 803.89 BGN
Grant 143 803.89 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 143 803.89 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Закупуване и доставка на оборудване за обезпечаване на работата на служителите от Община Троян, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г., Estimated Amount: 103 319.85
  • Differentiated position 1: ОП 1 Широкоформатен скенер А0
    Contractor: Cooperation PANDA
    Contract total funded value: 8 258.51
  • Differentiated position 2: ОП2: Периферни устройства
    Contractor: Cooperation PANDA
    Contract total funded value: 3 029.71
  • Differentiated position 3: ОП3: Преносими компютри и докинг станции
    Contractor: SBS AD
    Contract total funded value: 5 666.40
  • Differentiated position 4: ОП4: Скенер с автоматично подаване на хартия
    Contractor: Cooperation PANDA
    Contract total funded value: 5 236.92
  • Differentiated position 5: ОП5: Компютърни конфигурации с монитор
    Contractor: SBS AD
    Contract total funded value: 47 976.00
  • Differentiated position 6: ОП6: Цветна копирна система - МФУ, принтер, скенер и копир
    Contractor: VIPIMEX OOD
    Contract total funded value: 8 532.00
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване на лиценз за право на ползване на AUTOCAD , Estimated Amount: 11 030.00
  • Differentiated position 1: Доставка на софтуерен лиценз на Autodesk - Autocad - 3-годишен лиценз
    Contractor: KANISCO TEGNOLOGY
    Contract total funded value: 11 028.00
Procedure 3 Subject to due process: Закупуване на лиценз за право на ползване на ZWCAD - професионална версия, постоянна лицензия, Estimated Amount: 4 221.60
  • Differentiated position 1: Закупуване на лиценз за право на ползване на ZWCAD - професионална версия, постоянна лицензия
    Contractor: GUEROV ENGINEERS
    Contract total funded value: 4 221.60
Procedure 4 Subject to due process: Участие в специализирани обучения за повишаване на капацитета на експертите от Община Троян, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г., Estimated Amount: 61 428.55

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN