Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0372-C02
Project Name Implementation of outsourcing IT services of Bullsoft ltd.
Beneficiary 205243061 Bullsoft Ltd.
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 10.06.2019
Start Date 10.06.2019
End Date 12.07.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Враца (BG313), Враца, гр.Враца

Description

Brief description
Общата цел на проекта е насочена към насърчаване на предприемачеството чрез развитие на нови предприятия, в т.ч. Буллсофт ЕООД, в приоритетни сектори на НСНМСП 2014-2020 г. Конкретната цел на проекта е реализация на пазара на предприемаческата идея на Буллсофт ЕООД- предоставяне на аутсорсинг ИТ услуги в цялостна обработка на база данни на клиенти, в т.ч. осигуряване на информационна и киберсигурност, и регулаторна съвместимост;генериране на специализирани отчети от данни, доставени от клиенти, и бизнес анализи, използвайки ресурсите на SCM, Web и др. 
Целите на проекта ще бъдат реализирани чрез дейностите:
1. Реализиране на пазара на предприемаческата идея, осъществена чрез етапите:1.1.Сформиране на екип и осигуряване на офис помещение;1.2.Разработване и внедряване на платформа за предоставяне на аутсорсинг ИТ услуги в обработка на база данни на клиенти, в т.ч. осигуряване на информационна и киберсигурност, и регулаторна съвместимост; генериране на специализирани отчети от данни, доставени от клиенти, и бизнес анализи;1.3.Закупуване и въвеждане в експлоатация на 3 бр. преносими компютри и 1 бр. сървърна система;1.4.Изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на услугите;1.5.Създаване на интернет страница на Буллсофт ЕООД;2.Визуализация на проекта.
Очакваните резултати са: реализирана на пазара предприемаческа идея на фирмата; нает квалифициран персонал- 4 бр. на трудов договор и създаване на устойчива заетост; разработена и внедрена платформа за предоставяне на аутсорсинг ИТ услуги в обработка на бази данни на клиенти и генериране на специализирани отчети и бизнес анализи за клиенти; закупени и въведени в експлоатация на 3 бр. преносими компютри и 1 бр.сървърна система, необходими за функциониране на платформата;изготвени пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на услугите -1 бр.; създадена интернет страница на Буллсофт ЕООД;изпълнени мерки по визуализация на проекта.
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея: Дейността предвижда реализиране на пазара на предприемаческата идея - предоставяне на аутсорсинг ИТ услуги в цялостна обработка на база данни на клиенти, в т.ч. осигуряване на информационна и киберсигурност, и регулаторна съвместимост; генериране на специализирани отчети от данни, доставени от клиенти, и бизнес анализи /BI/, използвайки ресурсите на SCM, Web и др. Дейността ще бъде осъществена чрез реализация на следните етапи: 1.1.Сформиране на екип и осигуряване на работно помещение за целите на проекта. За да бъде осъществена предприемаческата идея е необходимо да бъде нает квалифициран персонал на тр. договор на следните длъжности: Предприемачът ще бъде назначен на длъжност Мениджър "Бизнес анализи" на 8ч. работен ден. Ще се наемат и програмист, системен администратор и специалист администриране на приложен софтуер, всеки от които на 4ч. работен ден.Дейността е необходима, тъй като без експертен персонал на практика не е възможно създаването и реализирането на предвидените аутсорсинг ИТ услуги. Екипът ще бъде отговорен за подготовка и създаване на съдържание, необходимо за зареждане на платформа за предоставяне на аутсорсинг ИТ услугите, изготвяне на пакети с шаблони за съдържание на типове организации - услуги, производство и др.; разработване и внедряване на софтуерни приложения за криптиране на информацията в платформата; извършване на тестове по back-up на базите данни; разработване на шаблони в различни формати, необходими за най-често използваните справки и бази данни; разработване на типови регистри и типови бази данни съгласно GDPR, NIS и др. Етапът обхваща и осигуряване на офис помещение за целите на проекта -от 1-вия м. Инвестицията е необходима, тъй като Буллсофт ЕООД не разполага с помещение, което да предостави на екипа по реализация на предприемаческата идея. 1.2. Разработване и внедряване на платформа за предоставяне на аутсорсинг ИТ услуги в обработка на база данни на клиенти, в т.ч. осигуряване на информационна и киберсигурност, и регулаторна съвместимост; генериране на специализирани отчети от данни, доставени от клиенти, и бизнес анализи /BI/ , използвайки ресурсите на SCM, Web и др.Дейността е необходима, тъй като чрез разработването и внедряването на софтуерното приложение компанията ще може да реализира предприемаческата си идея като предоставя предвидените информационни аутсорсинг услуги. Приложението ще гарантира на клиентите, че ще разполагат с една изключителна платформа за мониторинг и анализ на ключовите показатели в техния бизнес, защита на техните ресурси, регулаторна съвместимост съгласно действащите закони и регламенти, както и с инструмент за генериране на нестандартни справки и отчети.За целта платформата ще разполага със следните модули:Business Intelligence Server - ще може да предоставя на аналитиците централизиран достъп до данните, независимо от тяхното физическо местоположение и начин на съхраняване; Business Intelligence Dashboards- ще предоставя на всеки аналитик интуитивен и интерактивен достъп до информация, която е динамично персонализирана съобразно индивидуалната роля и права на потребителя в организацията, така че да може да работи с актуални отчети, графики, таблици, пивот таблици, диаграми изцяло в уеб среда;BI Answers - осигурява възможности за създаване и изпълнение на произволни заявки, в уеб среда.Крайният потребител ще може да използва логическо описание на информацията в термините на предметната област, в която работи; Business Intelligence Publisher-инструмент, чрез който да могат да се съставят отчети в най-популярните формати (Word, Excel, PDF), като извлича информацията от произволни системи, използвайки базирана на XML стандарти технология; Business Intelligence Delivers -инструмент за дефиниране на проактивни действия и уведомления;Data Warehouse -хранилище за данни, които съществуват в организацията. Описанието продължава в следващото поле "Описание"., Contracted Amount: 175 948.16 , Reported Amount: 113 671.90
  • Activity: Реализиране на пазара на предприемаческата идея-продължение: 1.3. Закупуване и въвеждане в експлоатация на 3 бр. преносими компютри и 1 бр. сървърна система, необходими за функциониране на разработената платформа. Предвидените за закупуване ДМА ще обезпечат внедряването и нормалното функциониране на платформата и ще допринесат за устойчивото развитие на фирмата. Без посоченото оборудване не е възможно да се инсталира софтуерното приложение, да се внедри и да функционира успешно, както и да се предоставят предвидените услуги. Въвеждането на платформата изисква наличие на актуално хардуерно оборудване, което да обезпечи софтуера и да осигури сигурността на информацията, надеждността и непрекъсваемостта на платформата, и бизнес операциите, извършвани чрез нея. Сървърът ще осигури нужния капацитет за съхранение и възможност за последващо потребление на всички данни на клиенти.Инвестицията ще осигури по-добро управление на информационната сигурност, вкл. минимизиране на рисковете от "пробиви", изтичане на информация или от необратима загуба на информационни ресурси. Предвидените за закупуване преносими компютри ще служат за тестване на разработеното софтуерно приложение, както и за осъществяване на връзка с платформата, в това число и чрез отдалечен достъп. Целта е изграждане на интегрирано информационно решение, което да гарантира по-висока степен на ефективност, точност на данните и управляемост на бизнес процесите. 1.4. Изработване на пазарни анализи и проучвания, маркетингови планове за пазарна реализация на услугите - Целта е изготвяне на пазарно проучване и маркетингов план за пазарна реализация на разработените услуги. С оглед постигане на максимален успех на предвижданата за реализация предприемаческа идея е необходимо прилагането на подходяща маркетингова стратегия на пазара, на който ще се реализират новите услуги, която да предложи конкретни мерки и действия в краткосрочен, средносрочен и дългосрочен план. В рамките на дейността ще бъде предоставена външна услуга по изготвяне на пазарно проучване и маркетингов план. Обхват: пазарно проучване на пазара в България. Елементи на проучването: Проучване и описание на пазарната ситуация; Анализ на конкуренцията; Анализ на бариерите пред навлизането на пазара; Тестване на концепцията на услугите – оценка на функционалността и обхвата; SWOT анализ; анализ на рисковете; Дефиниране и описание на целевите групи; Анализ на комуникационните канали; Прогнозиране на интереса и потреблението. 1.5. Създаване на интернет страница на Буллсофт ЕООД - целта е създаване на интернет страница на компанията на български и на английски език, която да подпомогне популяризирането и реализирането на услугите на националния пазар. Професионално изградената интернет страницата е необходима, тъй като е един от основните информационни канали с потенциалните клиенти на компанията, както и за постигане на ефективна интернет реклама на предлаганите услуги. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 51 493.00
  • Activity: Визуализация на проекта.: С осъществяването на Дейността се цели да се допринесе за: повишаване на обществената осведоменост и на прозрачността по отношение на съфинансирането на проекта по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020; информиране на широката общественост за ролята, която играе Европейският съюз, съвместно с България като държава-членка, при отпускането на безвъзмездната финансова помощ и за резултатите от нея; гарантиране на прозрачността в процеса на усвояване на европейските средства и изпълнението на финансирания проект; информиране за източника на европейско съфинансиране – Европейският фонд за регионално развитие. Реализирането на дейността е необходимо съгласно задължението, описано в настоящата процедура и съгласно изискванията на Регламент (ЕС) 1003/2013, бенефициентите да информират обществеността за получената подкрепа. Етапите на изпълнение на дейността включват: 1. Избор на изпълнител на услуга във връзка с осигуряване на предвидените за закупуване информационни материали. 2. Доставка на информационни материали. 3. Извършване на мерките за информиране и публичност, които са ангажимент на бенефициента. Дейността ще бъде реализирана чрез изпълнението на следните мерки за информиране и публичност: - Публикуване на създадената по проекта интернет страницата на Буллсофт ЕООД на кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, както и информация за финансовата подкрепа от Европейския съюз. - Поставяне на 1 бр. плакат с размер А3 с информация за проекта в мястото на изпълнението му - гр. Враца, включваща и информация за финансовия принос на ЕФРР чрез Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност” 2014-2020. - Поставяне на информационни стикери на закупеното по проекта оборудване: 10 бр. - Поставяне на 1 бр. информационна табела в офиса на Буллсофт ЕООД в гр.Враца. - Указване приносът на Европейския съюз в документите, свързани с изпълнението на проекта - Информацията ще бъде включена във всички документи, свързани с изпълнението на проекта. Всички мерки за информиране и публичност ще бъдат изпълнени в съответствие с приложимите правила за информация и комуникация, предвидени в Приложение XII от Регламент (ЕС) №1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, както и в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Contracted Amount: 700.00 , Reported Amount: 680.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: PK Napred, Contracted Amount*: 4 400.00 , Reported Amount**: 6 903.23
  • Contractor: Persy, Contracted Amount*: 21 354.40 , Reported Amount**: 26 693.00
  • Contractor: OFISMART, Contracted Amount*: 15 920.00 , Reported Amount**: 19 900.00
  • Contractor: SEMICA, Contracted Amount*: 3 920.00 , Reported Amount**: 4 900.00
  • Contractor: Creative Bugs, Contracted Amount*: 544.00 , Reported Amount**: 680.00
  • Contractor: BGSERVICE, Contracted Amount*: 40 000.00 , Reported Amount**: 50 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 98.15 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 367.04 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.50 , Reached amount: 2.50

Financial Information

Total Project cost 176 648.16 BGN
Grant 141 318.53 BGN
Self amount 35 329.63 BGN
Total actual amounts paid 135 155.78 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Визуализация на проекта, Estimated Amount: 700.00
  • Differentiated position 1: Визуализация на проекта
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Закупуване и въвеждане в експлоатация на 3 бр. преносими компютри и 1 бр. сървърна система, необходими за функциониране на разработена софтуерна платформа., Estimated Amount: 26 843.36
  • Differentiated position 1: Закупуване и въвеждане в експлоатация на 3 бр. преносими компютри и 1 бр. сървърна система, необходими за функциониране на разработена софтуерна платформа.
    Contractor: Persy
    Contract total funded value: 21 354.40
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на пазарен анализ и маркетингов план за пазарна реализация на аутсорсинг ИТ услуги на Буллсофт ЕООД, Estimated Amount: 20 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване на пазарен анализ и маркетингов план за пазарна реализация на аутсорсинг ИТ услуги на Буллсофт ЕООД
    Contractor: OFISMART
    Contract total funded value: 15 920.00
Procedure 4 Subject to due process: Наем на офис помещение за целите на проекта, Estimated Amount: 7 500.00
  • Differentiated position 1: Наем на офис помещение за целите на проекта в гр. Враца.
    Contractor: PK Napred
    Contract total funded value: 4 400.00
Procedure 5 Subject to due process: Разработване и внедряване на софтуерна платформа, Estimated Amount: 50 000.00
  • Differentiated position 1: Разработване и внедряване на софтуерна платформа
    Contractor: BGSERVICE
    Contract total funded value: 40 000.00
Procedure 6 Subject to due process: Създаване на интернет страница на Буллсофт ЕООД, Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Създаване на интернет страница на Буллсофт ЕООД на български и английски език.
    Contractor: SEMICA
    Contract total funded value: 3 920.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN