Identification

UMIS Number BG16RFOP001-5.001-0006-C01
Project Name Provision of sustainable social environment for children in Lom municipality
Beneficiary 000320840 Lom Municipality
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 01.12.2017
Start Date 01.12.2017
End Date 15.06.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Лом

Description

Brief description
В рамките на проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом" ще бъдат изпълнени строителни работи по обновяване  на две сгради общинска собственост и ще бъде доставено обзавеждането и оборудването, необходимо за създаване на следните нови услуги на територията на община Лом:
 - Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства;
 - Преходно жилище за деца от 15 до 18-годишна възраст;
Activities
  • Activity: Подготовка и провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнтели: Възлагането на обществените поръчки ще бъде проведено в съответствие с действащото към момента българско законодателство и Вътрешни правила за реда за планиране и организация на провеждането на процедурите и за контрол на изпълнението на сключените договори за обществени поръчки в Община Лом. Документациите за възлагане на отделните обществени поръчки ще бъдат разработени от експерти на Община Лом. За гарантиране на законосъобразност и съобразно стойността на всяка обществена поръчка, документацията ще бъде предоставяна за предварителен контрол в Агенция по обществени поръчки (ако е приложимо). При наличие на констатации от страна на АОП, същите ще бъдат отразени и поръчките ще бъдат обявени в съответсвие със ЗОП и ППЗОП. След като постъпилите оферти бъдат разгледани от назначена от възложителя комисия и бъде избран изпълнител, и при спазване на всички законово установени срокове, ще се пристъпи към сключване на договори с изпълнителите., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Изпълнение на инженеринг (проектиране, СМР и авторски надзор), строителен надзор и въвеждане на обектите в експлоатация: Инвестиционният проект ще бъде изготвен във фаза „технически проект", съгласно Наредба №4 за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти като изцяло ще бъде съобразен с Анекс H към Изискванията за кандидатстване. Проектът ще включва задължително комбинация от инвестиционен компонент (мерки за ЕЕ, достъпна среда за хора с увреждания и т.н.) и доставка на оборудване и обзавеждане, взаимосвързани помежду си, включително благоустрояване на прилежащите дворни пространства. Предвижда се разкриването на услугата ДЦПДУТС да е в помещения от сградата на закрития към декември 2016 г. Дом за деца „Милосърдие“. Имотът представлява триетажна масивна сграда (сутерен и два етажа) на каменни основи, с тухлени зидове, дървена покривна конструкция, със застроена площ 385 кв.м. На последния етаж функционира Център за обществена подкрепа. Разположението на сградата дава възможност за обособяване на два самостоятелни входа – за всяка от услугите, като до първия етаж е възможно осигуряването на безпрепятствен достъп на хора с увреждания, вкл. на децата с двигателни увреждания и затруднена мобилност. Сградата разполага с над 2000 кв.м. дворно пространство. Разположена е в жилищен район на град Лом в съседство с централната градска част, в която е изградена достъпна архитектурна среда. В непосредствена близост са разположени аптеки, стоматологична помощ, детска ясла и детски градини, училища, паркови площи и спортни площадки, гара, автогара и др.. В град Лом няма действащо към момента преходно жилище. Сградата, в която се предвижда да се разкрие услугата „Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст (с капацитет 8 места)“ е в жилищен район на град Лом с изградена достъпна архитектурна среда, в близост до централната градска част. Сградата е със застроена площ 148 м2, едноетажна, отделна и самостоятелно обособена в урегулиран поземлен имот. Сградата е с възможност за пристрояване с цел да се изпълнят функционалните изисквания съгласно Насоките за кандидатстване. В непосредствена близост са разположени СОУ „Отец Паисий“, Помощно училище „Петър Берон“, ПГХЗ "Д. И. Менделеев", а имота граничи с ПГПТ и сградата ,в която са разположени детска ясла, ЦНСТДБУ „За по-щастливо детство“ и Център за ранна интервенция на уврежданията, който се изпълнява по проект „ Община Лом – в грижа за децата“, финансиран по ОПРЧР 2014-2020 г. В близост са и сградите в които се предоставят услугите на ЦОП и ЦСРИ. С проекта ще се предвидят необходимите СМР, които да удовлетворяват изискванията на чл.169 от ЗУТ. Разработването на общата визия за сградите и фасадните оформления ще са съобразени със съществуващите конструктивни особености като ще създадат облик на сградите, които в максимална степен предполагат изпълнението на предназначението им. Ще се направи оценка на съответствието на конструкциите на сградите и степента на антисеизмична осигуреност съгласно сега действащите норми. Ще се реализират мерки за ЕЕ – подмяна на дограма, топлоизолация по външни стени и покрив, подходящо отопление на сградите, ремонт на покривната конструкция, преустройство на съществуващите помещения, осигуряване на вътрешни санитарни възли, нови подови настилки, вътрешни мазилки по стени и тавани, осигуряване на достъп за хора с увреждане. В сградите ще се извърши подмяна на ел. инсталациите. Ще се предвиди работно, аварийно и евакуационно осветление. Около сградите ще се предвиди осветление. Ще се осветят всички подходи към сградата и двора. Ще се проектира мълниезащита и заземителна инсталация. Ще се проектират ВиК инсталации, които да осигуряват топла и студена вода и битово-фекална и дъждовна канализации, които да отвеждат отпадните и дъждовните води. Прилежащите към сградите терени ще се благоустроят. Ще се оформят алеи и кътове за отдих. При възможност в двора на ДЦДУТС ще се предвиди изграждането на сензорна градина и площадка за деца от 3 до 12 г. с подходящо за деца с увреждания оборудване. В двора на ПЖД ще се предвиди малка спортна площадка и беседка., Contracted Amount: 474 358.57 , Reported Amount: 558 293.84
  • Activity: Оборудване и обзавеждане: При подготовката на настоящето проектно предложение е отчетено същественото изискване на процедурата за предоставяне на БФП, доставката и монтажа на оборудването и обзавеждането да бъде част от цялостното обновяване на съответните сгради и да осигурява предоставянето на качествени социални услуги. Оборудването ще бъде изцяло съобразено с част "Интериор и обзавеждане" от инвестиционния проект, която преди извършване на доставката ще бъде съгласувана с МТСП., Contracted Amount: 105 000.00 , Reported Amount: 100 254.02
  • Activity: Осигуряване на информация и комуникация по проекта: В рамките на проекта ще бъдат изпълнени мерки за информация и комуникация в съответствие с чл. 49 от Общите условия към Договора за предоставяне на БФП по ОПРР 2014-2020 и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. , Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 2 718.00
  • Activity: Организация и управление : Предвижда се проектът да се управлява от 4-членен екип. Екипът е съставен от Ръководител, който отговаря за цялотното изпълнение и отчетност на проекта, Експерт "Финанси и счетоводна отчетност", отговарящ за финансовата отчетност, Експерт "СМР дейности" и технически сътрудник. На УО ще бъде представена информация за избрания екип в съответствие с условията на ДБФП. На първата работна среща, екипа по проекта ще се запознае с подписания договор за изпълнение на проекта, предвидените по проекта дейности, графика за тяхното изпълнение, необходимите отчетни документи, вътрешните правила на Община Лом за документооборота и финансово-счетоводната дейност и др. Тази дейност включва управление, координация и мониторинг, вътрешна оценка и контрол, организиране и стриктно водене на техническата и финансова документация на проекта. Дейността ще се осъществи при спазени процедури за прозрачност и гласност, ясно разписани критерии и съобразени срокове за изпълнение, избегнат конфликт на интереси, извършена отчетност, стриктно водена техническа и финансова документация, архив на документите, вътрешни механизми за контрол., Contracted Amount: 11 736.06 , Reported Amount: 10 931.06

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TERMOCONTROL SERVICE Ltd., Contracted Amount*: 5 340.00 , Reported Amount**: 5 340.00
  • Contractor: Kalina, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Smart Soft Ltd., Contracted Amount*: 10 884.00 , Reported Amount**: 10 884.00
  • Contractor: KOOPERACIA PANDA, Contracted Amount*: 43 697.23 , Reported Amount**: 43 697.23
  • Contractor: CEZ, Contracted Amount*: 3 860.00 , Reported Amount**: 3 860.00
  • Contractor: SMART BUSINESS COMPANY, Contracted Amount*: 9 697.99 , Reported Amount**: 9 697.99
  • Contractor: Hristlena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: AMO, Contracted Amount*: 35 974.80 , Reported Amount**: 35 974.80
  • Contractor: DIKISTROY Ltd, Contracted Amount*: 543 942.03 , Reported Amount**: 548 137.50
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT Ltd., Contracted Amount*: 2 718.00 , Reported Amount**: 2 718.00
  • Contractor: Katya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: CONSORTIUM MULTIPLEX ENGINEERING - LIFE ENERGY:, Contracted Amount*: 2 960.52 , Reported Amount**: 956.34
  • Contractor: Stefka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors
  • Subcontractor: MULTIPLEX ENGINEERING Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Subcontractor: LIFE ENERGY Ltd., Contracted Amount*: 0.00
Members of the Consortium
  • Member of the Consortium: MULTIPLEX ENGINEERING Ltd., Contracted Amount*: 0.00
  • Member of the Consortium: LIFE ENERGY Ltd., Contracted Amount*: 0.00

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой подкрепени обекти на социалната инфраструктура в процеса на деинституционализация – брой обекти, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 2 Capacity of supported childcare or educational infrastructure, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 98.00 , Reached amount: 98.00

Financial Information

Total Project cost 597 649.06 BGN
Grant 597 649.06 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 597 649.06 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 17 640.00 0.00 17 640.00 ДИКИСТРОЙ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 437.16 0.00 437.16 КООПЕРАЦИЯ "ПАНДА"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 585.00 0.00 585.00 ТЕРМОКОНТРОЛ СЪРВИЗ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 990.00 0.00 990.00 ТЕРМОКОНТРОЛ СЪРВИЗ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 48 558.80 0.00 48 558.80 ДИКИСТРОЙ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 0.00 0.00 0.00 КООПЕРАЦИЯ "ПАНДА"

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: "Доставка на обзавеждане и оборудване в рамките на проект BG16RFOP001-5.001-0006-С01 "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом", финансиран по процедура BG16RFOP001-5.001 "Подкрепа за деинституционализация на грижите за деца", Приоритетна ос 5 "Регионална социална инфраструктура" на ОПРР 2014-2020 г. - за "Доставка на постелъчен инвентар - стоки, включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП", Estimated Amount: 8 005.00
  • Differentiated position 1: Доставка на постелъчен инвентар – стоки, включени в списъка по чл.12, ал. 1, т.1 от ЗОП
    Contractor: KOOPERACIA PANDA
    Contract total funded value: 8 743.25
Procedure 2 Subject to due process: "Изготвяне на доклад за оценка на съответствие на инвестиционния проект, осъществяване на строителен надзор и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на строителни и монтажни работи (СМР), и актуализиране на технически паспорт на строежа в рамките на проект BG16RFOP001-5.001-0006 "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом" по 2 (две) обособени позиции: , Estimated Amount: 5 720.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: "Изготвяне на доклад за оценка на съответствие на инвестиционния проект, осъществяване на строителен надзор и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на строителни и монтажни работи (СМР), и актуализиране на технически паспорт на строежа за обект: "Обновяване на сграда (бивш "Дом за деца лишени от родителски грижи") и част от прилежащия й терен и преустройство на етаж от сградата за разкриване на "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства""
    Contractor: TERMOCONTROL SERVICE Ltd.
    Contract total funded value: 1 860.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: "Изготвяне на доклад за оценка на съответствие на инвестиционния проект, осъществяване на строителен надзор и функции на координатор по безопасност и здраве при изпълнение на строителни и монтажни работи (СМР), и актуализиране на технически паспорт на строежа за обект: "Преустройство, реконструкция и ново строителство - пристройка към едноетажна сграда за разкриване на "Преходно жилище за деца от 15-18 годишна възраст""
    Contractor: TERMOCONTROL SERVICE Ltd.
    Contract total funded value: 3 480.00
Procedure 3 Subject to due process: "Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и обследване за енергийна ефективност на две сгради в град Лом във връзка с кандидатстване по ОПРР 2014-2020, BG16RFOP001-5.001 "Подкрепа за деинституционализация на грижите за деца" за създаване на социалните услуги "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства" и "Преходно жилище за деца от 15 до 18 годишна възраст (с капацитет 8 места)" по две обособени позиции: , Estimated Amount: 8 000.00
  • Differentiated position 1: "Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, технически паспорт и изготвяне на обследване за енергийна ефективност на масивна сграда с обща застроена площ 1155 м2, поземлен имот с идентификатор 44238.506.2514.1 в град Лом
    Contractor: CONSORTIUM MULTIPLEX ENGINEERING - LIFE ENERGY:
    Contract total funded value: 1 912.68
  • Differentiated position 2: Избор на изпълнител за изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, технически паспорт, изготвяне на обследване за енергийна ефективност на масивна сграда със застроена площ 148 м2, в поземлен имот с идентификатор 44238.506.9628.1 в град Лом
    Contractor: CONSORTIUM MULTIPLEX ENGINEERING - LIFE ENERGY:
    Contract total funded value: 1 047.84
Procedure 4 Subject to due process: "Инженеринг (проектиране, строителство и осъществяване на авторски надзор) в изпълнение на проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом" по обособена позиция 1: "Обновяване на сграда (бивш "Дом за деца лишени от родителски грижи") и част от прилежащият й терен и преустройство на етаж от сградата за разкриване на "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства"", Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: "Инженеринг (проектиране, строителство и осъществяване на авторски надзор) в изпълнение на проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом" по обособена позиция 1: "Обновяване на сграда (бивш "Дом за деца лишени от родителски грижи") и част от прилежащият й терен и преустройство на етаж от сградата за разкриване на "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства""
    Contractor: DIKISTROY Ltd
    Contract total funded value: 191 942.03
Procedure 5 Subject to due process: Доставка и монтаж на оборудване и обзавеждане за разкриване на две нови социални услуги в град Лом, Estimated Amount: 105 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: "Доставка на техническо оборудване"
    Contractor: Smart Soft Ltd.
    Contract total funded value: 10 884.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: "Доставка на мебели и обзавеждане"
    Contractor: AMO
    Contract total funded value: 35 974.80
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3: "Доставка на кухненско и друго оборудване"
    Contractor: SMART BUSINESS COMPANY
    Contract total funded value: 9 697.99
  • Differentiated position 4: Обособена позиция №4: "Доставка на специализирано оборудване"
    Contractor: KOOPERACIA PANDA
    Contract total funded value: 34 953.98
Procedure 6 Subject to due process: Екип по проекта, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Ръководител проект
    Contractor: Hristlena
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Технически сътрудник
    Contractor: Stefka
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 3: Експерт "Финансowa и счетоводна отчетност"
    Contractor: Kalina
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 4: Ekspert SMR
    Contractor: Katya
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 7 Subject to due process: Инженеринг (проектиране, строителство и осъществяване на авторски надзор) в изпълнение на проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом" по обособени позиции за следните обекти: 1. Реконструкция и преустройство на етаж от сграда за разкриване на ДЦПДУТС; 2. Преустройство, реконструкция и пристройка (разширение ново строителство) на едноенажна сграда за разкриване на Преходно жилище за деца от 15 до 18-годишна възраст. , Estimated Amount: 461 858.57
  • Differentiated position 1: Обособена позиция 1: "Обновяване на сграда (бивш "Дом за деца лишени от родителски грижи") и част от прилежащият й терен и преустройство на етаж от сградата за разкриване на "Дневен център за подкрепа на деца с увреждания и техните семейства""
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция 2: "Преустройство, реконструкция и ново строителство - пристройка към едноетажна сграда за разкриване на "Преходно жилище за деца от 15-18 годишна възраст"
    Contractor: DIKISTROY Ltd
    Contract total funded value: 352 000.00
Procedure 8 Subject to due process: Осигуряване на информация и комуникация по проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом", финансиран по Приоритетна ос 5 на ОП "Региони в растеж" 2014-2020" по две обособени позиции: Обособена позиция № 1" Изработка, доставка и монтаж на артикули, свързани с изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом", финансиран по Приоритетна ос 5 на ОП "Региони в растеж" 2014-2020" Обособена позиция № 2 "Изработка и доставка на рекламни печатни материали, свързани с изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом", финансиран по Приоритетна ос 5 на ОП "Региони в растеж" 2014-2020" от списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП. , Estimated Amount: 5 000.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1" Изработка, доставка и монтаж на артикули, свързани с изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом", финансиран по Приоритетна ос 5 на ОП "Региони в растеж" 2014-2020"
    Contractor: DMI DEVELOPMENT Ltd.
    Contract total funded value: 1 620.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2 "Изработка и доставка на рекламни печатни материали, свързани с изпълнение на дейности за информация и комуникация по проект "Осигуряване на устойчива социална среда за деца в община Лом", финансиран по Приоритетна ос 5 на ОП "Региони в растеж" 2014-2020" от списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
    Contractor: DMI DEVELOPMENT Ltd.
    Contract total funded value: 1 098.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN