Identification

UMIS Number BG05SFPR002-1.004-0096-C01
Project Name Improvement of the recreation conditions of SG employees by purchasing a mobile spatial solution
Beneficiary 102812859 ESDZHI EOOD
Funding ESF+ ==> Human Resources Development 2021-2027
Date of the Contract/Order 16.12.2024
Start Date 16.12.2024
End Date 24.04.2026
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас

Description

Brief description
Фирма ЕС ДЖИ ЕООД е основана през 2002 година, с предмет на дейност превоз на течни продукти в автоцистерни. През първите 4 години фирмата транспортира предимно в Румъния, Турция и Италия. След влизането на България в Европейският съюз през 2007 година, фирмата разширява дейността си и в други европейски държави като Гърция, Германия, Полша, Унгария, Чехия, Австрия. През 2010г. фирмата изгражда първият в България Терминал за вътрешно и външно почистване автоцистерни и танк – контейнери. Във фирмата работят Шофьори товарен автомобил, Техник електрически централи и мрежи, Общи работници, Технически секретари и Ръководилел - към декември 2023г общо 15 служители, като всички ще бъдат "целева група" на проекта включени в различните дейности.

Ръководството на предприятието осъзнава важността на добрите и безопасни условия на труд, като постоянно полага грижи за комфорта и здравето на служителите си. Взето е решение за кандидатстване по процедура „Адаптирана работна среда“, като поставената цел е да бъдат осигурени по-добри условия на работещите в предприятието. Проектното предложение включва дейност „Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд“ и дейност „Осигуряване на социални придобивки в предприятието“.
Необходимите средства за постигане на заложената цел са:
- външни услуги за разработване и прилагане на зелени модели за организация на труд и зелени карти на работните места
-закупуване на мобилни контейнери за осигуряване на помещения за краткотраен отдих, почивка и хранене на служителите ни
Посредством изпълнението на предвидените дейности посочени по-горе, ще бъдат постигнати следните резултати:
-	Адаптирана работна среда за заетите в „ЕСДЖИ“ ЕООД лица
-	Подобрени условия за почивка, отдих и хранене в рамките на предприятието
-	Посрещане на новите предизвикателства, свързани с осъществяването на климатично неутрална икономика и променящите се модели на работа.
Activities
  • Activity: Дейност 1 Разработване и прилагане на „зелени“ модели на организация на труд съобразно спецификата на конкретните работни места в предприятията. Изгот вяне на „зелени“ карти за организация на работни процеси на конкретните работни места. Обучение на лицата от целевата група насочено към внедр яване на „зелени“ модели на организация на труд.: Настоящата дейност има за цел да постигне: Въвеждане на промени в организацията на работа за включване на екологосъобразни дейности в конкретни работни процеси и на определени работни места, подкрепа за въвеждане на „зелена“ (екологосъобразна) фирмена култура, наред с мотивиране на екологосъобразното мислене на служителите. Предприятието ще промени и насочи работния процес към намаляване на замърсяването, опазването на природните ресурси и спомагане за генериране на по-малко отпадъци в околната среда. Разработването и прилагането на „зелени модели“ ще допринесе до осигуряване на по-здравословна ,безопасна и комфортна работна среда. Внедрявайки „зелените модели“ дружеството "ЕС ДЖИ" ЕООД ще бъде по -гъвкаво и по-приспособимо към променящата се икономика. Дейността включва следните четири етапа, които са задължителни и се реализират в посочената логическа последователност: 1.1. Преглед на моментното състояние на предприятието и организацията на трудовата дейност, свързана с прилагането на „зелени“ практики. Ще бъде извършена оценка на съществуващите практики, процеси и процедури, свързани с организацията на работата, управлението на човешките ресурси, използването на ресурси и материали. Целта е да се идентифицират областите, които имат потенциал за подобрение чрез въвеждане на "зелени" решения.Извършва се задълбочен анализ на настоящите практики и процеси във всички звена и отдели на предприятието. Провеждат се дискусии с ръководители и служители от всички нива за идентифициране на проблемни области.Прави се оценка на използваните материали, консумация на ресурси , генерирани отпадъци. Анализират се длъжностни характеристики, вътрешни правила и процедури. 1.2. Разработване на „зелени“ модели на организацията на труда и работните процеси, съобразно спецификата на предприятието и конкретните работни места. Изготвяне на „зелени“ карти за организация на работните процеси на конкретните работни места. Ще включва разработване на конкретни модели и решения за разработване на „зелени“ модели на организацията на труда. Това може да включва промени в работните процеси, графици, използване на материали, обучение на персонала и др. Разработват се подробни "зелени карти" за всички работни места, описващи промените. За всяко работно място се създава "зелена карта" с конкретни предложения за промени. 1.3. Разработване/приемане на план от мерки за прилагане на „зелени“ модели на организация на работните процеси от ръководните органи на предприятието. Определят се срокове, отговорници, необходими ресурси. Ръководството одобрява конкретен план със срокове и отговорници. Определя се необходимият финансов и човешки ресурс. 1.4. Въвеждане/прилагане в предприятието на нови, „зелени“ модели на организация на работните процеси и управлението на човешките ресурси, вкл. обучение на персонала за въвеждането на съответните промени.Четвъртият етап включва практическото въвеждане на одобрените мерки и обучение на персонала за новите практики. Осъществява се мониторинг и оценка на резултатите, идентифицират се допълнителни възможности за подобрение. Провежда се обучение на ръководители и служители по новите практики. Стартира пилотното въвеждане на промените в избрани звена. След отстраняване на проблемите се въвеждат промените в цялото предприятие. Извършва се регулярен мониторинг и оценка на резултатите от въведените промени. Избраният външен изпълнител (консултант) ще ръководи целия процес съгласно четирите етапа, описани по-горе. Ще работи в тясно сътрудничество с екипа на дружеството като организира всички дейности, предлага методологии за тяхното изпълнение, управлява изпълнението, дава обратна връзка и консултации, провежда обучения и разяснителни срещи и др. с оглед постигането на целите. Консултантът ще си сътрудничи с екипа на дружеството, който ще има за задача да осигури достъп до необходимата информация, както и да съдейства за организирането на предвидените дейности. , Contracted Amount: 511.29 , Reported Amount: 511.30
  • Activity: Дейност 2 Осигуряване на социални придобивки в ЕСДЖИ ЕООД: Към момента, нямаме адекватна кухненската част, съблекалнята и мястото за отдих и почивка на служителите. За да се подобрят условията за служителите, в базата на ЕС ДЖИ ЕООД, е предвидено да се закупят и доставят 6 бр. контейнери, които могат да се разгледат в цялост като "Мобилно пространствено решение". Системата ще представлява свързани модули, които няма да са трайно прикрепени към земята и имат характер на "преместваем обект". Техническото решение на оферентите е част от контейнерите да се поставят един върху друг, съобразявайки се с предписнията в отговор на Въпрос № 312/14.11.2023 г. Капацитетът на помещението е съобразен с броя заети лица във фирмата и ще отговаря на потребностите им. На първото ниво ще се обособят зони за: хранене с кухненска част към тях, съблекални за служителите и санитарно помещение. На "горното ниво" ще се обособи стая за отдих и почивка, както и още едно санитарно помещение. Техническото решение при поставянето на преместваемите обекти позволява да има "топла връзка" между отделните контейнери, като така по-добре се използва площта на преместваемите обекти и се спестяват излишни бройки контейнери предвид и ограниченито място, с което разполагаме в базата. Настоящата дейност има за цел да постигне: - подобряване на комфорта на служителите посредством осигуряване на а социални придобивки чрез доставка на преместваеми обекти с предназначение: - хранене на работното място, включително кухненски блок за приготвяне/затопляне на храна * работното място е отдалечено от магазини, заведения за хранене и ресторанти, поради което служителите трябва да разчитат на храна взета от вкъщи или предварително закупена. Предвиденото пространство ще ползволи да имат достъп до топла храна, при нужда да се приготвя на място, като така се постигне максимален комфорт. - място за съблекални и санитарни помещения * в базата ни няма удобни изградени съоражения с тази цел. Контейнера ще осигури възможност санитарното помещение и съблекалнята да са в непосредствена близост, служителите ще имат нужният комфорт и предпоставка за активното им използване - място за отдих и почивка * всички служители имат нужда от пълноценна почивка и "отърсване" от злободневните проблеми. В особена важност това важи за шофьорите ни, чиято алтернатива досега е била да се възползват от почивката в кабините им или крайпътни отбивки/заведения (дори и когато тези почивки са гр.Бургас в близост до базата на предприятието). Спецификата на работата е такава, че между два курса е възможно да има почивка в рамките на работното време, която до момента не се използва по най-добрият според нас начин. Мястото за отдих и почивка, което ще осигурим ще даде възможност на служителите ни, когато са в базата да имат помещения, които да им дадат максимално усещане за уют, релакс и почивка. Това има пряка връзка с концентрацията им и превенцията на инциденти в следствие на умора или стрес. В момента фирмата ни осигурява минимално изискуемите по закон условия за отдих, почивка и хранене. Предвид спецификата на дейността ни, високото ниво на концентрация, което трябва да се поддържа от служителите ни и ежедневният срес, разбрахме, че това не е достатъчно и е необходимо да направим допълнителна инвестиция. За съжаление, в рамките на съществуващата ни база е технически невъзможно да отделим нужното пространство, поради което се обърнахме към фирми с молба за съдействие и решение на казуса. , Contracted Amount: 80 398.34 , Reported Amount: 80 375.08

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Good Will Consulting Ltd, Contracted Amount*: 1 000.00 , Reported Amount**: 511.30
  • Contractor: MOBILD RENT LTD, Contracted Amount*: 157 245.48 , Reported Amount**: 80 375.08
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employed, incl. self-employed, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 15.00

Financial Information

Total Project cost 88 975.01 EUR
Grant 88 975.01 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 88 975.01 EUR
Percentage of EU co-financing 83.81 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка и монтаж на мобилно пространствено решение, включващо санитарни помещения: Контейнер – 4 бр. Санитарен контейнер – 2 бр. Преходен - 2 бр. Комплект за сдвояване на контейнери – 4 бр., Estimated Amount: 157 245.48
  • Differentiated position 1: Доставка и монтаж на мобилно пространствено решение, включващо санитарни помещения
    Contractor: MOBILD RENT LTD
    Contract total funded value: 157 245.48

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN