Identification

UMIS Number BG16RFOP001-8.006-0014-C02
Project Name Improving and strengthening the capacity of Dobrich Municipality
Beneficiary 000852932 OBSHTINA GRAD DOBRICH
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 30.06.2023
Start Date 30.06.2023
End Date 27.03.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добрич-град, гр.Добрич

Description

Brief description
Настоящото предложение за изпълнение на бюджетна линия съдържа дейности и мерки, насочени към повишаване на капацитета на  служителите на Община град Добрич, пряко ангажирани в процеса на подготовката и изпълнение на интегрирани териториални инвестиции през предстоящия програмен период, свързан с изпълнение на програма "Развитие на регионите" 2021-2027(ПРР). 
Дейностите предвиждат организиране и реализиране на  специализирани тематични обучения за повишаване на знанията и уменията на експертите от общината, които да обхванат някои от основните направления за изпълнението на интегрирани териториални инвестиции. 
Предвижда се извършването на дейност за обмяна опит с една от 10-те големи градски общини в България, имащи опит в подготовката на инвестиции за градско развитие и функционални зони. 
С помощта на настоящата бюджетна линия Община град Добрич ще успее да подмени амортизираната и остаряла техника, която се използва от служителите, които ще бъдат ангажирани със създаването, изпълнението, отчитането и устойчивостта на проекти и ИТИ по програма "Развитие на регионите" 2021-2027 (ПРР).
С успешната реализация на проекта се предвижда да се ангажират експерти от общината. Ще се осигури публичност и информиране на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на бюджетната линия, за получената подкрепа съгласно Общи условия за изпълнение към административен договор за предоставяне на БФП по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. в контекста на дейностите, които ще се изпълняват.
Activities
  • Activity: Извършване на обучения за повишаване на квалификацията на служителите на Община град Добрич: Съгласно РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2021/1058 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 24 юни 2021 година относно Европейския фонд за регионално развитие и относно Кохезионния фонд ЕФРР ще се предостави подкрепа по цел 5 на политиката (ЦП 5) по интегриран начин за икономическото, социалното и екологичното развитие въз основа на междусекторни териториални стратегии с използване на инструменти за интегрирано териториално развитие, за да се гарантира хармоничното развитие на градските и извънградските райони. ПРР 2021-2027 ще се изпълнява чрез прилагането на инструменти за интегрирано териториално развитие с цел постигане на по-добър инвестиционен фокус, по-ефективни и ефикасни интервенции, засилен междусекторен диалог и реализиране на успешни партньорства между различни заинтересовани страни на местно ниво. Поради спецификата на ИТИ, включването на голям брой възможни бенефициенти и комбинирането на различни проектни идеи, финансирани от различни източници сложността на работа по програма ПРР 2021-2027 г. се увеличава значително. За подготовката и изпълнението на качествени проектни предложения е необходимо служителите на администрация да поддържат високо ниво на информираност и умения, чрез придобиване на опит и знания. В посока постигане на целите на програмата Община град Добрич ще проведе ред от обучения, които ще дадат яснота за механизма на действие на програмата, практически насоки за работа и варианти за създаване на различни видове партньорства в контекста на ИТИ. В обученията ще се включат максимално много служители, които имат желание да участват в изпълнението на новата програма ПРР 2021-2027 г.. Основните насоки за обучения ще наблегнат върху подготовката на ИТИ, изпълнението на ИТИ, режимите и инструментите на ИТИ и избягване или намаляване на риска от финансови корекции при изпълнението на ИТИ. Всички обучения ще са насочени към практическа работа с цел усвояване на опит и подготовка на служителите за действия при отварянето на процедурите. Планира се да се изпълни и обучение от типа обмяна опит с община от 10-те големи градски общини в България, които вече имат доказан напредък и опит в работата с ИТИ. На етапа на отчитане на дейността по бюджетната линия екипът за изпълнение ще докаже, че обучените служители участват или ще участват в подготовката и/или оценката на проектни идеи или в подготовката на концепции за ИТИ и/или в подготовката и/или изпълнението на проекти по ПРР 2021-2027 г. За определяне на стойността на разходите по настоящата дейност Община град Добрич изиска оферти от потенциални фирми изпълнители. След като се направи сравнение между тях се избра възможно най-ниската оферта, която отговаря на нуждите на общината. В допълнение ще се проведат две работни срещи за обмяна опит с общини от СИР, на които ще се определят бъдещи общи концепции за интегрирани териториални инвестиции. По този начин ще има една сериозна подготовка за подаване на КИТИ при следващо отваряне на процедурата., Contracted Amount: 77 260.00 , Reported Amount: 75 893.47
  • Activity: Закупуване и доставка на компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване: Дейностите, свързани със закупуването и доставката на компютри (хардуер и софтуер) и на ИТ оборудване следва да обезпечават дейността на структури (дирекции, отдели и др.) и конкретни лица, отговорни за подготовката на проектни идеи/ концепции за ИТИ и в подготовката и изпълнението на проекти по ПРР 2021 – 2027 г.. Политиката на управление на Община град Добрич е насочена към стимулиране на своите служители да вземат активно участие в целия процес по подготовка и изпълнение на проекти с европейско финансиране и в частност ПРР. Основната дирекция в общината, която има водеща роля в процесите по подготовка и изпълнение на проекти е "Икономическо развитие, европейски фондове и обществени поръчки". В нея са назначени по трудови и служебни правоотношения 19 служителя, пряко подчинени на зам. кмет ИРЕФ - или общо 20 служителя. За ръководители на проекти се избират директори на три дирекции в общината - директор на "Устройство на територията", директор на "Инфраструктура и околна среда" и директорът на дирекция "Хуманитарни дейности". Активно участие в изпълнението на проекти като специализирани експерти вземат участие още 5 служители от дирекция ИОС и 5 служители от дирекция УТ. Като счетоводители по проекти вземат участие 2 служители от дирекция "Бюджет и финанси". От дирекция АПИТО участие взимат 4 служители. За подпомагане работата на изброените 39 служители Община град Добрич ще закупи и достави необходимата техника: - компютърни конфигурации /компютър + монитор/ - 38 бр.; - монитор - 1 бр.; - копир - 1 бр.; - широкоформатен цветен скенер - 1 бр.; - документен скенер - 15 бр.; - мултифункционално устройство -15 бр.; - твърд диск - 7 бр.; - преносими компютри - 5 бр.; - таблети - 5 бр.; - преносими компютри - 4 бр; - проектори - 2 бр; - компютърни конфигурации /компютър + монитор/- 5 бр.; - документен скенер - 5 бр. Техниката, с която общината работи като цяло е амортизирана. В опитите си да се поддържа добро ниво на техниката през годините са закупувани отделни бройки компютри. Настоящият финансов план ще даде сериозна техническа помощ за работата на общината и нейните служители, отговорни за реализирането на проекти. Компютърните конфигурации, които ще се доставят са за подобряване работата на изброените експерти, като за един от служителите е необходим само монитор. За подготовката на проекти, интегрирани териториални инвестиции и тяхното изпълнение, и необходимостта от копиране на голям обем информация е нужен копир. Широкоформатния цветен скенер е необходим за сканиране на техническите документации - технически проекти, които прилагаме към проектните предложения и които са в големи размери - формат А0. Документните скенери са бързи скенери за обработка на документи с размер А4, които прилагаме към апликациите и най-вече при подготовка на междинни и финални технически и финансови отчети. Скенерите ще бъдат предоставени на част от изброените по-горе служители. Многофункционалните устройства -скенер и принтер ще бъдат предоставени на служителите, на които не се предоставя документен скенер. Преносимите компютри ще се използват от изброените служители при провеждане на проверки от Управляващия орган, при организиране на работни срещи по проектите, при необходимост от работа извън територията на сградата на общината. Необходимостта от таблети е свързана с извършването на проверки на място на обектите на интервенция, когато специализираните експерти - пътен, строителен техник, инвестиционен контрол и др. следва да отразяват на място информацията, която трябва да стане част от констативни протоколи и др. Ролята на твърдите дискове е да се създаде пространство, в което да се съхранява цялата информация за вече реализирани проекти, проекти в изпълнение по ОПРР и бъдещи проекти и ИТИ. По този начин цялата информация и електронна комуникация ще бъде съхранена и достъпна за служителите, ангажирани с процеса., Contracted Amount: 96 766.00 , Reported Amount: 96 766.00
  • Activity: Информация и публичност по проекта: С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на бюджетната линия Община град Добрич предвижда мерки за информиране на обществеността за получената подкрепа съгласно Общи условия за изпълнение към административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по ОПРР и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. на дейностите, които ще се изпълняват. Екипът за изпълнение на финансовия план ще е отговорен за спазване на правилата за информация и публичност съгласно Единния наръчник. Предвижда се включване на официалния уеб-сайт на Община град Добрич на кратко описание на бюджетната линия, включително на нейните цели и резултати, като се откроява финансовата подкрепа от Европейския съюз. Ще се поставят на видно място в сградата на общината /на видно за обществеността място/ поне два плаката - формат A3 с информация за бюджетната линия, в които да се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз. Минималният допустим размер на плаката е формат A3; Екипът за управление ще изготви и постави стикери (лепенки) на подходящо място на повърхността на закупеното и доставено по финансовия план оборудване., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: ASAP, Contracted Amount*: 46 800.00 , Reported Amount**: 46 800.00
  • Contractor: AVANGARD PERSONAL KONSULTING, Contracted Amount*: 74 316.00 , Reported Amount**: 74 316.00
  • Contractor: Vali, Contracted Amount*: 4 332.00 , Reported Amount**: 4 332.00
  • Contractor: Menora mobail, Contracted Amount*: 18 490.00 , Reported Amount**: 18 490.00
  • Contractor: INFORMA, Contracted Amount*: 27 144.00 , Reported Amount**: 27 144.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Trained people from beneficiaries, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 165.00 , Reached amount: 196.00
Indicator 2 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 104.00 , Reached amount: 104.00

Financial Information

Total Project cost 172 659.47 BGN
Grant 172 659.47 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 172 659.47 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Доставка на допълнителни компютри и ИТ оборудване по Проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“, Договор BG16RFOP001-8.006-0014-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020“, Estimated Amount: 15 418.33
  • Differentiated position 1: „Доставка на допълнителни компютри и ИТ оборудване по Проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“, Договор BG16RFOP001-8.006-0014-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020“
    Contractor: Menora mobail
    Contract total funded value: 18 490.00
Procedure 2 Subject to due process: „Доставка на компютри (хардуер и софтуер) и ИТ оборудване по Проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“, Договор BG16RFOP001-8.006-0014-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020, Приоритетна ос „Техническа помощ“, по обособени позиции“, Estimated Amount: 99 710.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1 (ОП №1): „Доставка на работни станции, настолни компютри, монитори, лаптопи и таблети по Проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“, Договор BG16RFOP001-8.006-0014-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020“
    Contractor: ASAP
    Contract total funded value: 46 800.00
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2 (ОП №2): „Доставка на мултифункционални устройства и документни скенери по Проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“, Договор BG16RFOP001-8.006-0014-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020”
    Contractor: INFORMA
    Contract total funded value: 27 144.00
  • Differentiated position 3: Обособена позиция №3 (ОП №3): „Доставка на сървърни дискове за данни по Проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“, Договор BG16RFOP001-8.006-0014-C01 за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020”
    Contractor: Vali
    Contract total funded value: 4 332.00
Procedure 3 Subject to due process: „Осигуряване на услуга за повишаване квалификацията на служителите в Община град Добрич“ по проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“ по Процедура BG16RFOP001-8.006 „Подкрепа за бенефициентите по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“ в рамките на приоритетна ос 8 „Техническа помощ“, Estimated Amount: 74 316.00
  • Differentiated position 1: „Осигуряване на услуга за повишаване квалификацията на служителите в Община град Добрич“ по проект „Подобряване и укрепване на капацитета на Община град Добрич“ по Процедура BG16RFOP001-8.006 „Подкрепа за бенефициентите по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“ в рамките на приоритетна ос 8 „Техническа помощ“
    Contractor: AVANGARD PERSONAL KONSULTING
    Contract total funded value: 74 316.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN