Identification

UMIS Number BG16RFOP001-2.002-0027-C01
Project Name "Increasing the energy efficiency of administrative buildings of Local police department - Razlog and Regional Office "Fire Safety and Protection of the Population - Razlog."
Beneficiary 000024948 Municipality of Razlog
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 15.03.2019
Start Date 15.03.2019
End Date 08.04.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413), Разлог, гр.Разлог

Description

Brief description
Проектът "Повишаване на енергийната ефективност на административни сгради на РУ – гр.Разлог и РСПБЗН - гр. Разлог” предвижда прилагане на мерки за енергийна ефективност ефективност в административни сгради публична държавна собственост, в които се помещават Районно управление "Полиция"– град Разлог и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението” гр. Разлог”. В проекта са включени дейности по конструктивно възстановяване/усилване на сградата, изпълнение на мерки за енергийна ефективност, предварително са извършени обследвания за енергийна ефективност и технически обследвания на сградата.
Изпълнението на проекта ще допринесе за намаляване на крайното потребление на енергия и косвено – за намаляване на емисиите на парникови газове в малките градове – опорни центрове на полицентричната система съгласно НКПР.  Преки  бенефициенти  по проекта са 74 души, които работят там. Енергийните мерки, които ще бъдат приложени ще имат и допълнителен ефект - осигуряване  на рентабилна експлоатация на сградите на държавната администрация, което ще позволи устойчиво да продължи управлението и поддръжката им.  
Реализацията на настоящия проект ще подкрепи община Разлог в нейната целенасочена политика към подобряване на жизнения стандарт и условията на живот на местното население. Целите на настоящия проект съответстват на целите заложени в Интегрирания план за градско възстановяване и развитие на град Разлог. Проектното предложение съответства на целите на Приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" на ОПРР 2014-2020 г. и Тематична цел 4 "Подкрепа на преминаването към нисковъглеродна икономика във всички сектори" , съгласно Общия Регламент № 1303/2013г.
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта : Управлението е присъща дейност за всеки проект и съществено условие за успешното му изпълнение. Основна цел на тази дейност е да се гарантира ефективното и качествено осъществяване на проекта. В рамките на настоящия проект бенефициентът Община Разлог е сформирал екип за управление и изпълнение на дейностите по проекта. Всеки един от членовете на екипа е с доказан опит и капацитет, които да обезпечат координираното, коректно и в пълен обхват изпълнение на планираните дейности, съобразно характера и обема на дейностите по проекта. Екипът за управление на проекта е съставен изцяло от служители на община Разлог и включва: 1. Ръководител на проекта; 2. Счетоводител; 3. Техничеси експерт; 4. Административен сътрудник; Издадена е Заповед № РД-15-875 от 23.08.2018г. на Кмета на Община Разлог за определяне на състава на екипа, както и техните задължения иотговорности, описани подробно в раздел "Екип" на настоящото проектно предложение. Всеки от членовете на екипа отговаря на изискванията за заемане на съответната позиция и ще изпълнява посочените му задължения в Раздел 9 Екип от настоящия формуляр. Екипът носи отговорност за изпълнение на дейностите по проекта и бюджета: ще организира подготовка и провеждането на тръжни документации и тръжни процедури по реда на ЗОП; ще осигурява съдействие на изпълнителите с предоставяне на информация, необходима за изпълнението на съответния договор; ще изготвя доклади за напредъка по проекта; ще изготвя кореспонденция с Управляващия орган и съответните институции с цел постигане резултатите по проекта; ще изготвя и подава искания за плащания; ще участва активно в публичността на проекта и неговото представяне пред широката общественост. С цел постигане на резултатите по проекта екипът ще вземе участие в обученията организирани от Управляващия орган на ОПРР 2014-2020 г., Contracted Amount: 13 041.81 , Reported Amount: 12 633.75
  • Activity: Подготовка и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители.: Дейността по подготовка и извършване на тържни процедури за избор на изпълнители е дейност, произтичащата от задълженията на Бенефициента по ЗОП и от Договора за безвъзмездна финансова помощ. В случая при избор на изпълнител за изпълнението на дейности или части от дейности по проекта ще се спазват изискванията на действащата нормативна уредба (ЗОП, ПМС). Предвижда се в рамките на тази дейност за обектите на интервенция по настоящото проектно предложение да бъдат подготвени необходимите тържни процедури и след това да бъдат възложен Договор за строителство, Договор за строителен надзор, Договор за авторски надзор, Договор за информация и комуникация., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: СМР: Дейността е основната дейност, чието изпълнение ще доведе до постигане на целите на проекта, съгласно посоченото по-горе. Дейността включва извършване на строително-монтажни работи на сградите Районно управление – град Разлог и Районна служба „Пожарна безопасност и защита на населението” гр. Разлог в съответствие с одобрените работи проекти и изискванията на чл. 163 и чл. 163а от ЗУТ. Предварително са извършени разходи за обследване за енергийна ефективност и сертификат за енергийни характеристики, техническо обследване и технически паспорт на сградите на стойност 14 993,66 лв. , Contracted Amount: 632 825.32 , Reported Amount: 734 439.55
  • Activity: Авторски надзор: Във връзка с точното спазване на инвестиционните проекти при изпълнението на СМР изпълнителят посредством отделни правоспособни лица, ще осъществява авторски надзор съобразно изискванията на чл. 162 от ЗУТ и договора за изпълнение. С осъществяването на надзор от правоспособни проектанти, се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми. Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантски екип с необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на работния проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите. , Contracted Amount: 3 400.00 , Reported Amount: 4 080.00
  • Activity: Строителен надзор: Дейността предвижда сключване на договор за строителен надзор с лицензиран консултант за упражняване на независим строителен надзор по време на строително-ремонтните дейности на обектите на интервенция по проекта. Целта е да се гарантира качествено изпълнение на строително-ремонтните дейности. За всеки един от обектите на интервенция по настоящото проектно предложение е предвидено: 1. Упражняване на строителен надзор по време на строителството, съгласно чл. 166, ал. 1, т. 1 от Закона за устройство на територията (ЗУТ) на обектите. Обхватът на дейностите по осъществяване на строителен надзор по време на строителството е съгласно чл. 168, ал. 1 и 3 от ЗУТ, включително координация на строителния процес до въвеждането на обекта в експлоатация. Строителният надзор след приключване на СМР изготвя окончателни доклади и технически паспорти за обектите., Contracted Amount: 6 400.00 , Reported Amount: 3 332.40
  • Activity: Въвеждане на обекта в експлоатация: Дейността е свързана с извършването на разходи за набавянето на необходимите разрешителни документи, изискващи се от националното законодателство, включително и свързаните с тях такси, разходи за комисии дължими на съответните компетентни органи за въвеждане на обектите в експлоатация., Contracted Amount: 3 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и комуникация: Мерките по информация и комуникация са задължителни при осъществяване на проектите и трябва да се реализират при спазване на изискванията съгласно условията на Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020 г.", договора за безвъзмездна финансова помощ и Насоките за осъществяване на мерките за информация и комуникация, изготвени от Управляващия орган. Дейност "Информация и комуникация" е важна и необходима, за да се гарантира максимална публичност и прозрачност на проекта. По този начин ще се създаде широка обществена подкрепа за реализацията на дейностите и гарантиране на устойчивостта на резултатите на проекта. С оглед осигуряване публичността и визуализация на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта, е предвидено в проектното предложение да се проведат: 5.1. Постоянна обяснителна табела - 2 броя (по една табела за всяка сграда, обект на интервенция). 5.2. Публично събитие - Пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта. 5.3. Публично събитие - Пресконференция/конференция по повод приключването на проекта. 5.4. Платени публикации в местни/регионални/национални печатни медии - 3 броя. 5.5. Промоционални материали - 200 броя химикалки. 5.6. Промоционални материали - 200 броя флаш-памет /USB, минимум 8BG. 5.7. папки - 200 броя 5.8. Печатни информационни материали - 700 броя дипляни. 5.9. Банер - 1 брой 5.10. Плакати - 35 броя Всички дейности предвидени в Дейност "Информация и комуникация" следва да съдържа текстова и визуална информация, съгласно „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.” Отговорности на Община Разлог в процеса по информация и комуникация от задължителен характер: При всички мерки за информация и комуникация, предприети от Община Разлог изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на проекта, съгласно изкискванията посочени в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” По време на осъществяването на проекта Община Разлог ще информира обществеността за получената финансова подкрепа, като включва на уеб-сайта (www.razlog.bg) подробна информация за проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроява финансовата подкрепа от ЕС. Първата публикация ще бъде направена в рамките на два дни от датата на сключване на договора за безвъзмездна помощ. Публикувана информация следва да съдържа текстова и визуална информация, съгласно „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.” По отношение на дейностите, съфинансирани от фондовете на ЕС, Община Разлог ще прилага необходимите комуникационни мерки, за да бъдат участниците в проекта информирани за това финансиране. Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата го оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда или фондовете. При публични изяви и интервюта на представители на Община Разлог свързани с проекта, в изказванията и словата ще се подчертае ролята на Общността за осъществяването на проекта чрез съответната програма. Ще бъде спомената и финансовата помощ. Предвидените дейностите по Информация и комуникация отговарят на задължителните изискванията за мерки по информация и комуникация на ЕС, описани в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.” по Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020., Contracted Amount: 6 465.00 , Reported Amount: 6 243.00

Participating Organizations

Partners
  • Partner: General Directorate "Fire Safety and Protection of the Population - Razlog" - Ministry of Interior., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Partner: Ministry of Interior, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount: 0.00
Contractors
  • Contractor: Vinstroi, Contracted Amount*: 739 043.10 , Reported Amount**: 734 439.55
  • Contractor: Association "Destination Razlog, Contracted Amount*: 5 400.00 , Reported Amount**: 5 400.00
  • Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD, Contracted Amount*: 843.00 , Reported Amount**: 843.00
  • Contractor: ES ENERGY PROJECT, Contracted Amount*: 4 080.00 , Reported Amount**: 4 080.00
  • Contractor: Ivan, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DV Consult BG, Contracted Amount*: 3 332.40 , Reported Amount**: 3 332.40
  • Contractor: PROFPROEKT BULGARIA Ltd, Contracted Amount*: 17 992.39 , Reported Amount**: 17 992.39
  • Contractor: Vasil, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Zlatka, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Vanya, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Estimated annual decrease of GHG, Measure Unit: тонове CO2 екв., Base Value: 0.00 , Target amount: 163.95 , Reached amount: 178.94
Indicator 2 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 2.00
Indicator 3 Decrease of annual primary energy consumption of public buildings, Measure Unit: kWh/година, Base Value: 0.00 , Target amount: 622 968.00 , Reached amount: 749 904.00

Financial Information

Total Project cost 740 477.43 BGN
Grant 740 477.43 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 740 477.43 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 26 788.27 0.00 26 788.27 ВИНСТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 163.89 0.00 10 163.89 ВИНСТРОЙ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 1 020.00 0.00 1 020.00 ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ ЕООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Изпълнение на строително-монтажни работи по проект „Повишаване на енергийната ефективност на административни сгради на РУ-гр. Разлог и РСПБЗН-гр. Разлог“ по две обособени позиции, Estimated Amount: 617 831.66
  • Differentiated position 1: Обособена позиция №1: „Административната сграда на РУ-гр. Разлог с идентификатор №61813.760.370.1; 61813.760.370.2 по КК и адрес гр. Разлог, ул. „Братя Каназиреви“ №1
    Contractor: Vinstroi
    Contract total funded value: 535 765.38
  • Differentiated position 2: Обособена позиция №2: „Административната сграда на „РСПБЗН“ - гр. Разлог с идентификатор №61813.760.370 по КК и адрес гр. Разлог, ул. „Александър Стамболийски“ №2
    Contractor: Vinstroi
    Contract total funded value: 203 277.72
Procedure 2 Subject to due process: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.002-0027-C01 “Повишаване на енергийната ефективност на административни сгради на РУ-гр. Разлог и РСПБЗН-гр. Разлог“ в две обособени позиции, Estimated Amount: 6 465.00
  • Differentiated position 1: Обособена позиция № 1: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.002-0027-C01-организиране на публични събития и свързаните с тях дейности и изработка на информационни материали
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Обособена позиция № 2: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.002-0027-C01, включени в списъка на стоките и услугите, по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 3: Обособена позиция № 1: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.002-0027-C01-организиране на публични събития и свързаните с тях дейности и изработка на информационни материали
    Contractor: Association "Destination Razlog
    Contract total funded value: 5 400.00
  • Differentiated position 4: Обособена позиция № 2: Мерки за информация и комуникация по проект: BG16RFOP001-2.002-0027-C01, включени в списъка на стоките и услугите, по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП
    Contractor: DMI DEVELOPMENT LTD
    Contract total funded value: 843.00
Procedure 3 Subject to due process: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект "Повишаване на енергийната ефективност на административни сгради на РУ-гр. Разлог и РСПБЗН-гр. Разлог", Estimated Amount: 3 400.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на авторски надзор при изпълнение на СМР по проект "Повишаване на енергийната ефективност на административни сгради на РУ-гр. Разлог и РСПБЗН-гр. Разлог"
    Contractor: ES ENERGY PROJECT
    Contract total funded value: 4 080.00
Procedure 4 Subject to due process: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност на административни сгради на РУ - гр. Разлог и РСПБЗН-гр. Разлог“., Estimated Amount: 6 400.00
  • Differentiated position 1: Упражняване на строителен надзор при изпълнение на проект „Повишаване на енергийната ефективност на административни сгради на РУ - гр. Разлог и РСПБЗН-гр. Разлог“.
    Contractor: DV Consult BG
    Contract total funded value: 3 332.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN