Identification

UMIS Number BG06RDNP001-19.478-0003-C02
Project Name Dobrudzha Folklore Festival - Tsarevets village
Beneficiary 000844273 National Chitalishte "Prosveta - 1940"
Funding EZFRSR ==> Rural Development Programme
Date of the Contract/Order 24.11.2022
Start Date 24.11.2022
End Date 24.11.2024
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Contracted
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Добрич (BG332), Добричка, с.Царевец

Description

Brief description 
Проектното предложение предвижда организирането и провеждането на Фестивал на добруджанския фолклор в село Царевец. Бюджетът по проекта е 14870,00 лева. продължителността на проекта е 12 месеца. Проектното предложение е свързано с популяризиране на добруджанското фолклорно и етнографско богатство, включващо както изпълняваните песни и танци, така и отбелязването на календарни и семейни празници, запазени и пренесени през поколенията. По време на фестивала ще се проведат голям брой съпътстващи мероприятия: 
Съпътстваща изложба „ Етнография от Добруджа“;
Фолклорен концерт на добруджански песни и танци;
Добруджански народни носии  автентични и съвременни - дефиле;
Изложба на етнографски кътове от добруджанския край;
„ Добруджа в старите снимки “ – фото изложба (отпечатване, рамки и паспарту);
Фото изложба за историята на читалището от основаването досега;
Конкурс за детски рисунки от район Добруджа ( обл. Добрич и Силистра). Тема: Пейзажи от Добруджа
и други.
Ще бъдат привлечени доброволци - самодейци на читалището, деца, техните родители, жители на село Царевец и останалите населени места на територията на МИГ Добричка.
Ще бъдат доставени 3 броя шатри, 50 броя столове и 3 сгъваеми маси, които ще служат за провеждането на фестивала, а също и за неговото превръщане в традиционен през следващите години. Със същата цел ще бъде закупена и презентационна техника. Екипът на читалището ще презентира проекта и резултатите от него пред жители от населените места на теритoрията на МИГ Добричка.
Ще бъдат изработени и доставени рекламни и информационни  материали, популяризиращи фестивала и територията.
Activities
  • Activity: Организиране на Фестивала на добруджанския фолклор в село Царевец: Дейностите по подготовката и организирането на фестивала ще бъдат изпълнени от екипа на читалището и доброволци от село Царевец и включват: Подготовка на сцена, монтиране и аранжиране Подготовка наФолклорен концерт на добруджански песни и танци Подготовка на дефиле наДобруджански народни носии автентични и съвременни Подготовка на изложба на етнографски кътове от добруджанския край Подготовка на фото-изложба „ Добруджа в старите снимки “ Подготовка на фото изложба за историята на читалището от основаването до сега Подготовка на конкурс за детски рисунки от район Добруджа ( обл. Добрич и Силистра). Тема: Пейзажи от Добруджа Подреждане на детската изложба и журиране Разработване на сценарий Разпространение на събитието, комуникация, пресконференции, Осигуряване на участници за изложението, сценичната програма и конкурса за рисунки. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 5 240.00
  • Activity: Доставка на оборудване за фестивала и презентационна техника: 1. Професионална парти шатра със стени - 3 броя Материал: 90 г/м², PE (100% полиетилен), стомана Размери: 4м x 4м x 2,75м (Д x Ш x В) Височина на краката от земята: 2 м Със странични стени Устойчивост на UV лъчи и влага Включени монтажни материали 3 бр. 2. Сгъваеми столове, черни, изкуствена кожа - 50 броя Материал: Стоманена рамка + седалка от изкуствена кожа Общи размери: 44см х 43см х 80,5 cм (Ш х Д х В) Ширина на седалката: 38 см Дълбочина на седалката: 37 см Височина на облегалката: 39 см Височина на седалката от земята: 44 см 50 бр. 3. Кетъринг маса сгъваема - 3 броя Материал: пластмаса Размери: В/Ш/Д : 180см. Х 76см. Х 73.5см Сгъваема маса 3 бр. 1. Проектор 1 брой DLP® 3D Ready, Short-Throw Резолюция: WXGA(1280x800), Формат: 16:10 (Основен)/ 4:3, Контраст: 20 000:1, Brightness: 3600 lumens, Живот на лампата: 10 000 часа, Входове:: 1x HDMI, 1xComposite Video, 2xVGA, RS232 (D-sub)x1/short throw 0.5 m, Вграден говорител 1x16W; 1 бр. 2. Екран със статив - 1 брой Модел: стойка с три крачета Размери: 200 X 200 см, Формат екран: 1:1, Цвят: бял 1 бр., Contracted Amount: 5 630.00 , Reported Amount: 5 630.00
  • Activity: Изработване и разпространение на информационни и рекламни материали: 1. Афиши Идеен проект, графично оформление и печат, хартия 130 гр/кв.м, персонализирани, вкл. графичен дизайн 100 бр. 2. Брошура Идеен проект, графично оформление и печат, хартия 130 гр/кв.м, персонализирани, вкл. графичен дизайн 100 бр. 3. Флаер Идеен проект, графично оформление и печат – двустранна цветна, хартия гланц/мат, макс. 150 гр/кв.м, формат А5 200 бр. 4. Тениски цвят: различни цветове; състав: 100% памук; плътност: 165 гр./м2; размери: ХS, S, M, L, XL, XXL, 3XL; технология на брандиране: печат с надпис и лого на фестивала; максимален размер на поле за брандиране: 80мм x 40мм 100 бр. 5. Шапки цвят: различни цветове; състав: памук/полиестер; размери: обхват по обиколката на главата от 55см до 62 см; лепяща тилна лента за фиксиране на размера козирка брандиране: печат с надпис и лого на фестивала; 100 бр. 6. Външен банер Идеен проект, графично оформление – размер 120см х 300см, едностранен, пълноцветен 1 бр. 7. Медал Метални, размер ф50 мм, лента трикольор – златен, сребърен, бронзов 180 бр. 8. Грамота за участие Дизайн, предпечат и печат, формат А4, картон/гланц 350 гр/кв.м 100 бр. , Contracted Amount: 4 000.00 , Reported Amount: 4 000.00
  • Activity: Провеждане на Фестивала на добруджанския фолклор в село Царевец: 1. Наем за озвучителна техника Наем за озвучителна техника 8 часa 2. Хонорар за озвучител Хонорар за озвучител 8 часа 3. Осигуряване на оркестър за народна музика Осигуряване на оркестър за народна музика 5 часа 4. Осигуряване на водещ на програмата Осигуряване на водещ на програмата 8 часа 5. Осигуряване на фотограф за заснемане на събитието Осигуряване на фотограф за заснемане на събитието 8 часа 6. Осигуряване на видео заснемане Осигуряване на видео заснемане 8 часа, Contracted Amount: 5 240.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AGENCIA LAZAROV Ltd., Contracted Amount*: 8 070.00 , Reported Amount**: 8 070.00
  • Contractor: Communities, traditions, culture association, Contracted Amount*: 5 240.00 , Reported Amount**: 5 240.00
  • Contractor: VIZICOMP Ltd., Contracted Amount*: 1 560.00 , Reported Amount**: 1 560.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Дейности/ проведени събития повишили интереса към територията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 2 Бенефициенти, подпомогнати по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Проекти, финансирани по мярката, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 14 870.00 BGN
Grant 14 870.00 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 14 870.00 BGN
Percentage of EU co-financing 90.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: “Доставка на информационни и рекламни материали” за проект “Фестивал на добруджанския фолклор в село Царевец“, Estimated Amount: 4 000.00
Procedure 2 Subject to due process: “Доставка на оборудване” за проект “Фестивал на добруджанския фолклор в село Царевец“, Estimated Amount: 4 070.00
Procedure 3 Subject to due process: “Доставка на презентационна техника” за проект “Фестивал на добруджанския фолклор в село Царевец“, Estimated Amount: 1 560.00
Procedure 4 Subject to due process: “Услуга по организиране и озвучаване на събитие” за проект “Фестивал на добруджанския фолклор в село Царевец“, Estimated Amount: 5 240.00

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN