Identification

UMIS Number BG16RFOP002-2.024-0636-C04
Project Name Launching and distribution of an interactive self-study guide Dance in the mood
Beneficiary 205322523 Act Project OOD
Funding ERDF ==> Innovations and Competitiveness
Date of the Contract/Order 06.06.2019
Start Date 06.06.2019
End Date 22.04.2021
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Северозападен (BG31), Плевен (BG314), Плевен, гр.Плевен

Description

Brief description
Предмет на настоящото проектно предложение на Акт Проджект ООД е създаването и разпространението на интерактивно ръководство за самообучение Dance in the mood.

Проектът удовлетворява потребността от повишаване на конкурентоспособността на МСП. Акт Проджект ООД е представител именно на целевата група на процедурата, включваща стартиращи предприятия от културните и творчески индустрии, които имат предизвикателства, свързани с набирането на капитал за разработване на техните продукти и услуги.

С настоящия проект се реализира продукт в приоритетната област на Иновационната стратегия за интелигентна специализация (ИСИС) - „Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии“ по направление културни и творчески индустрии и разработване на продукти с образователен и развлекателен характер.

Основната цел на проектното предложение е развитие на дейноста на стартиращото предприятие Акт Проджект ООД чрез самостоятелно създаване и разпространение на интерактивно ръководство за самообучение Dance in the mood. Постигането на основната цел е съпътствано от постигането и на специфични цели, включително:
1) Повишаване на конкурентоспособността на стартиращото предприятие, включително чрез инвестиции в човешки капитал и генериране на знание и ноу хау от експертите в предприятието;
2) Развиване и създаване на нови продукти в сферата на културните и творчески индустрии, посредством внедряване на нови технологии и разпространение на продукта в онлайн среда;
3) Разработване на икономически устойчив, с потенциал за развитие и мултиплициране продукт.
Activities
  • Activity: Реализиране на пазара на издаваното интерактивно ръководство за самообучение Dance in the mood (дейността ще бъде осъществена чрез наемане на квалифирциран персонал - 6 броя, закупуване на ДМА т.2.1 - 4 броя, ДМА т.2.2 - 1 брой, ДНА т.3.1 - 1 брой, наемане на помещения за дейността, както и чрез получаване на външни услуги): Цел на дейността: Основната цел на дейността е реализирането на пазара на издаваното интерактивно ръководство за самообучение Описание на дейността: Изпълнението на дейността обхваща 5 етапа. Дружеството е предвидило отчитане на резултатите и верификация от страна на Управляващия орган след всеки един етап от дейността с оглед извършване на постоянен мониторинг на изпълнението след осъществен физически и финансов напредък по изпълнението на проекта. Етапите в дейността се предвижда да се изпълняват съвместно от кандидата, в лицето на екипа на проекта, и чрез използване на външни услуги. Етапите в тази дейност, включват: ЕТАП 1. Създаване на първо издание на интерактивно ръководство за самообучение (от 1-ия до 17-ия месец) Задача 1.1.1. Създаване на теоретична рамка за ръководството Задача 1.1.2. Систематизиране на съдържанието за първото издание спрямо създадената теоретична рамка Задача 1.1.3. Редакция на съдържанието Задача 1.1.4. Заснемане на визуалната част от съдържанието Задача 1.1.5. Обработка и качване на съдържанието в платформата ЕТАП 2. Извършване на икономическа и финансова оценка на издавания продукт (от 9-ия до 10-ия месец) Задача 1.2.1. Подготовка за получаване на услуга за извършване на икономическа и финансова оценка – в изпълнение на тази задача дружеството подготвя изисквания по отношение на качеството и съдържанието на услугата, които са основа за последващото и разработване. Задача 1.2.2. Изготвяне на икономическа и финансова оценка - услугата се извършва от външен изпълнител при стриктно спазване на заложените от Акт Проджект ООД изисквания и срокове. ЕТАП 3. Изработване на маркетингов план за пазарната реализация на издавания продукт (от 9-ия до 10-ия месец) Задача 1.3.1. Подготовка за получаване на услуга за разработване на маркетингов план – в изпълнение на тази задача дружеството подготвя изисквания по отношение на качеството и съдържанието на услугата, които са основа за последващото и разработване. Задача 1.3.2. Изготвяне на маркетингов план за пазарната реализация - услугата се извършва от външен изпълнител при стриктно спазване на заложените от Акт Проджект ООД изисквания и срокове. ЕТАП 4. Изработване на онлайн издателска платформа (от 7-ия до 17-ия месец, вкл.) Задача 1.4.1. Подготовка за получаване на услуга за разработване на платформа - тази задача включва изготвяне на графичното задание и описание на техническите параметри на платформата. Задача 1.4.2. Изработване на онлайн издателска платформа - услугата се извършва от външен изпълнител при стриктно спазване на заложените от Акт Проджект ООД изисквания и срокове. Задача 1.4.3. Тестване и отстраняване на грешки на платформата – по време на тази задача експертите тестват разработената версия на платформата и съвместно с изпълнителя на заданието отстраняват евентуални грешки спрямо първоначално заложеното. ЕТАП 5. Създаване на информационна платформа - сайт за разпространение на продукта - интерактивно ръководство за самообучение (от 11-ия до 17-ия месец) Задача 1.5.1. Подготовка за получаване на услуга за разработване на информационна платформа - сайт за разпространение на продукта – в изпълнение на тази задача дружеството подготвя изисквания по отношение на качеството и съдържанието на услугата, които са основа за последващото разработване. Задача 1.5.2. Създаване на информационна платформа - сайт за разпространение на продукта - услугата се извършва от външен изпълнител при стриктно спазване на заложените от Акт Проджект ООД изисквания и срокове., Contracted Amount: 220 486.00 , Reported Amount: 219 532.47
  • Activity: Реализиране на пазара на издаваното интерактивно ръководство за самообучение Dance in the mood (дейността ще бъде осъществена чрез наемане на квалифирциран персонал - 6 броя, закупуване на ДМА т.2.1 - 4 броя, ДМА т.2.2 - 1 брой, ДНА т.3.1 - 1 брой, наемане на помещения за дейността, както и чрез получаване на външни услуги) - Продължение: Продължение на Дейност 1 Като част от дейността ще бъдат наети 6 броя квалифициран персонал, необходим за реализиране на пазара на продукта. Експертите от екипа ще извършват функции и задължения нужни за създаването и реализирането на продукта според заложените в т. Екип характеристики. Ще бъде закупено и необходимото оборудване: 1) Преносим компютър - 4 броя - посочената техника ще обезпечи експертите по извършване на задачите, свързани със създаване, обработка и качване на съдържание в платформата. Непълното работно време и частичната заетост на някои от екпертите в екипа обуславя по-малкия брой конфигурации спрямо броя на наети лица. 2) Мултикомпонентна система за професионално видеозаснемане - 1 брой - посочената техника е нужна за заснемането на видео съдържанието от интерактивното ръководство. Отделните компоненти осигуряват техническа възможност за обработка на съдържанието и високо качество при създаване на продукта. Като част от дейността ще бъде изготвена и платформа на издателството от външен изпълнител. Полученият ДНА ще обезпечи реализацията на издавания продукт технологично чрез интегриране на функционалности като осигуряване на достъп от различни устройства и обезпечаване на канал за заплащане. Наетите помещения по проекта ще се използват за разработване на издавания продукт и създаване на нужното съдържание в периода на проекта. Икономическата и финансова оценка, както и маркетинговия план на издавания продукт ще спомогнат за правилно позициониране и успешна реализация, което ще осигури прогнозираните приходи от продукта. Създаването на сайт ще осигури обединяването на каналите за разпространение в един и така ще подпомогне успешна реализация на продукта., Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности (ще бъде изпълнена чрез поставянето на информационни табели 2 бр. и информационни стикери – 15 бр.) : Цел на дейността: Основната цел на дейността е осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности. Описание на дейността: Дейността се изпълнява през целия проект с осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности. За изпълнението на дейността е необходимо дружеството да получи специализирани услуги, свързани с осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности. Дейността се изпълнява съгласно изискванията на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация“, вследствие на което се осигурява успешната визуализация на проекта. Етапите в тази дейност, включват: Д6 - ЕТАП 1. Осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности (от 1-я до 17-я месец) Задача 6.1.1 Подготовка за получаване на услуга за осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности – в изпълнение на тази задача дружеството подготвя изисквания по отношение на качеството и съдържанието на услугата, които са основа за последващото и разработване. Задача 6.1.2 Осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности, свързани с популяризиране на разработваната онлайн платформа за издаване - услугата се извършва от външен изпълнител при стриктно спазване на заложените от Акт Проджект ООД изисквания и срокове. , Contracted Amount: 1 000.00 , Reported Amount: 948.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DYNAPHOS, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 11 177.40
  • Contractor: Ilian, Contracted Amount*: 8 800.00 , Reported Amount**: 11 000.00
  • Contractor: Tzvetelin, Contracted Amount*: 8 800.00 , Reported Amount**: 11 000.00
  • Contractor: RED SOLUTIONS COMPANY LTD., Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 2 700.00
  • Contractor: Gravoprint Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 948.00
  • Contractor: ClimaPro Ltd, Contracted Amount*: 5 280.00 , Reported Amount**: 6 490.00
  • Contractor: Erik Ltd, Contracted Amount*: 1 920.00 , Reported Amount**: 2 399.99
  • Contractor: ASBIS Bulgaria Ltd, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 16 392.00
  • Contractor: STUDIO PETROV Ltd., Contracted Amount*: 38 400.00 , Reported Amount**: 48 000.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Employment increase in supported enterprises, Measure Unit: Еквивалент на пълно работно време, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 2.50
Indicator 2 Number of enterprises receiving grants, Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Прогнозна стойност на нетните приходи от продажби, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 129.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Прогнозна стойност на EBITDA, Measure Unit: %, Base Value: 0.00 , Target amount: 16.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Number of new enterprises supported (all activities), Measure Unit: предприятия, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00

Financial Information

Total Project cost 221 486.00 BGN
Grant 177 188.80 BGN
Self amount 44 297.20 BGN
Total actual amounts paid 176 384.33 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: Доставка на дълготрайни материални активи необходими за реализацията на пазара на издавания продукт, включително Преносим компютър - 4 броя, Мултикомпонентна система за видеозаснемане - 1 брой , Estimated Amount: 23 155.00
  • Differentiated position 1: Закупуване на преносими компютри по т.2.1 от бюджета
    Contractor:
    Contract total funded value:
  • Differentiated position 2: Закупуване на мултикомпонентна система за видеозаснемане по т.2.2 от бюджета
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 2 Subject to due process: Изработване на икономическа оценка и финансова оценка - 1 брой, Estimated Amount: 11 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване на икономическа оценка и финансова оценка
    Contractor: Tzvetelin
    Contract total funded value: 8 800.00
Procedure 3 Subject to due process: Изработване на Интернет страница за реализация на издавания продукт - 1 брой, Estimated Amount: 2 250.00
  • Differentiated position 1: Изработване на Интернет страница за реализация на издавания продукт - 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 4 Subject to due process: Изработване на маркетингов план за пазарна реализация на издавания продукт - 1 брой, Estimated Amount: 11 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване на маркетингов план за пазарна реализация на издавания продукт
    Contractor: Ilian
    Contract total funded value: 8 800.00
Procedure 5 Subject to due process: Изработване на онлайн издателска платформа за реализация на издавания продукт - 1 брой, Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване на онлайн издателска платформа за реализация на издавания продукт - 1 брой
    Contractor:
    Contract total funded value:
Procedure 6 Subject to due process: Изработване на онлайн издателска платформа за реализация на издавания Продукт (интерактивно ръководство за самообучение Dance in the mood) - 1 брой, Estimated Amount: 40 000.00
  • Differentiated position 1: Изработване на онлайн издателска платформа за реализация на издавания Продукт (интерактивно ръководство за самообучение Dance in the mood) - 1 брой
    Contractor: STUDIO PETROV Ltd.
    Contract total funded value: 38 400.00
Procedure 7 Subject to due process: Помещение за заснемане на видео съдържанието в град Плевен за 6 месеца, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Помещение за заснемане на видео съдържанието в град Плевен за 6 месеца
    Contractor: Erik Ltd
    Contract total funded value: 1 920.00
Procedure 8 Subject to due process: Помещение за работа в град Плевен за целия период на проекта - 12 месеца, Estimated Amount: 0.00
  • Differentiated position 1: Помещение за работа в град Плевен за целия период на проекта - 12 месеца
    Contractor: ClimaPro Ltd
    Contract total funded value: 5 280.00
Procedure 9 Subject to due process: Предоставяне на услуги свързани с осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности чрез изработването на информационни табели - 2 бр. и информационни стикери – 15 бр. , Estimated Amount: 833.33
  • Differentiated position 1: Предоставяне на услуги свързани с осигуряване на публичност и визуализация на изпълнените по проекта дейности чрез изработването на информационни табели - 2 бр. и информационни стикери – 15 бр.
    Contractor:
    Contract total funded value:

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN