Identification

UMIS Number BG05M9OP001-1.003-3308-C01
Project Name New jobs - new opportunity for development
Beneficiary 103321717 ET Geya ’99 – Yovka Yordanova
Funding ESF ==> Human Resources Development
Date of the Contract/Order 31.08.2017
Start Date 01.09.2017
End Date 31.12.2018
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Варна, Варна, гр.Варна

Description

Brief description
ЕТ "Гея 99" има над 16 годишен опит в доставката на лабораторна апаратура и консумативи . За да реализира максимално пазарните си възможности и за да повиши конкурентоспособността си,  ЕТ "Гея 99" има потребност от разкриване на 9 нови работни места за експерти в търговията, техник електроника, снабдител, стоковед, счетоводител оперативен и графичен дизайнер. В проектното предложение е предвидено закупуването на специализиран лекотоварен автомобил за транспорт на химически реактиви, апаратура и консумативи от складовете на производители/дистрибутори до клиентите. Автомобилът е необходим за функционирането на работните места на снабдителя и стоковеда.
За изпълнение на задачите от новонаетите служители в проекта е планирано да се купят транспортни колички, инструменти за поддържане на сервизната дейност, компютърна и офис техника и мебелно обзавеждане. 
На новоразкритите работни места ще бъдат наети безработни и/или неактивни лица, над 50% от тях ще бъдат от следните специфични категории - лица до 29 г. вкл., безработни лица над 54 г. и неактивни лица. С изпълнението на проекта ЕТ "Гея 99" ще постигнe поставените цели: създаване на 9 работни места, наемане на 9 безработни и/или неактивни лица на трудов договор за срок от 12 месеца и закупуване на оборудване за новоразкритите работни места. След приключване на проекта се предвижда да бъдат отчетени следните: Индикатори за изпълнение: Безработни и неактивни лица включени в проекта – 9бр.; Индикатори за резултат: Безработни и неактивни лица, които при напускане на операцията имат работа – 5 бр. 
За успешното изпълнение на проекта са предвидени следните проектни дейности:  1. Организация и управление на проекта;  
2.Осигуряване на заетост за период от 12 месеца на 9 безработни и/или неактивни лица;  
3.Оборудване и обзавеждане на работните места; 
4. Информиране и публичност на проекта на проекта
Activities
  • Activity: Организация и управление на проекта.: Цел на дейността: Да се създадат предпоставки за ефективно и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта, включително за добра вътрешна координация, планиране и отчетност. За успешното изпълнение на проекта задължителна предпоставка е отличната организация и доброто управление на проекта. В тази връзка се предвиждат следните етапи в управлението на проекта: 1.1 Сформиране на екип. Ще бъде създаден екип за управление на проекта, състоящ се от ръководител, координатор и счетоводител на проекта. Подборът им ще бъде базиран на административен капацитет и професионален опит. 1.2 Управление и мониторинг. Екипът за управление на проекта ще провежда текущо наблюдение и контрол на дейностите и на резултатите за постигане целите на проекта. Всеки месец ще се провеждат работни срещи на екипа на проекта за предоставяне на актуална информация за протичането на дейностите, отчитане на постигнатия напредък, ниво на осъществяване на заложените по проекта резултати и при необходимост предприемане на коригиращи действия. 1.3 Подготовка и провеждане на процедури за определяне на изпълнител по ПМС 118/20.05.2014г. Предвиждат се поръчки със следните предмети: - Закупуване на специализиран лекотоварен автомобил; - Закупуване на обзавеждане; - Закупуване на компютърна техника; - Закупуване на инструменти, застраховка на закупеното оборудване; - Дизайн и изработка на средствата за осигуряване на публичност и визуализация. Ще се изготви график на тръжните процедури и ще се съгласува необходимата документация за избор на доставчици в зависимост от стойностните прагове на съответните възлагания. Сключване на договорите с изпълнители ще е съгласно нормативните срокове и разработения план за изпълнение на проекта. 1.4 Дейности по отчитане. Ще се изготвят междинни/финален отчети - технически и финансови отчети, съгласно договора за финансиране и изискуемите справки към ДО., Contracted Amount: 18 648.00 , Reported Amount: 17 224.71
  • Activity: Осигуряване на заетост за период от 12 месеца на 9 безработни и/или неактивни лица: Осигуряване на заетост на 9 безработни и неактивни лица за срок от 12 месеца и повишаване на тяхната пригодност за заетост и качество на живот. Кандидатът е фирма с опит и утвърдени позиции в търговията с лабораторно оборудване, химикали и консумативи. За изпълнение на нарасналия брой поръчки за комплексно обзавеждане и оборудване на лаборатории от различни браншове кандидатът има необходимост да назначи на трудов договор, на пълно работно време допълнителен персонал. С настоящото проектно предложение се предвижда да бъдат разкрити 9 работни места за следните длъжности: - експерт търговия, НКПД 24216006 - 4 РМ ; - графичен дизайнер , НКПД 21663008 - 1 РМ; - техник електронна техника, НКПД 31143007 - 1 РМ, - стоковед, НКПД 43212018 - 1 РМ; - снабдител, доставчик, НКПД 43212021 - 1 РМ; - счетоводител, оперативен, НКПД 33133001 - 1 РМ; на които ще бъдат назначени на трудов договор, на пълно работно време 9 безработни и/или неактивни лица. Всички длъжности са в съответствие с основната дейност на фирмата: 4 търговци, 2 от които посещават клиентите с цел презентации, участия в изложби, конференции , симпозиуми отговорни за сектори "Води и химия" и "Зърно и храни" и двама, които подготвят документи за участие в обществени поръчки, оферти и др. търговски документи; eдин техник, който ремонтира и поддържа на доставеното лабораторно оборудване; един стоковед и един снабдител, отговорни за доставките, съхранението и изписването на материали и оборудване; един оперативен счетоводител за водене на първично счетоводство и стокови финансови ревизии. Разходите за възнаграждения за всяко лице ще бъдат определени в размер на Минималния осигурителен доход и всички дължими вноски за сметка на работодателя, съгласно изискванията на КТ и КСО за съответната длъжност, попадаща в обхвата на единични групи професии от 2 до 9 клас от НКПД 2011 за период от 12 месеца. Изпълнението на дейността ще премине през следните етапи: 1. Подаване на заявка за свободните работни места в дирекция ”Бюро по труда”, обява в медиите и в специализираните сайтове за работа; 2. Подбор на кандидатите; 3. Запознаване на кандидатите с длъжностната характеристика на работното място; 4. Изготвяне на трудови договори на избраните кандидати; 5.Провеждане на въвеждащо обучение и инструктаж на наетите лица; 6. Изготвяне на присъствени форми за действително отработеното време от наетите лица, начисляване и изплащане на трудовите им възнаграждения, осигурителни вноски и данък., Contracted Amount: 118 633.80 , Reported Amount: 96 994.56
  • Activity: Обзавеждане и оборудване на работните места: Цел на дейността: Създаване на подходящи условия на труд за качествено и в срок изпълнение на трудовите задължения на новоназначените 9 лица в ЕТ "Гея ’99-Йовка Йорданова". - За работно място на експерт търговия (4 РМ) е предвидено да се закупи следното обзавеждане и оборудване: Бюро - 4 бр., Офис стол - 4 бр., Лаптоп - 4 бр. за обработка на информация и пълно обслужване на клиенти извън офис, Монитор - 4 бр. за обработка на информация пълно обслужване на клиенти в офис, Операционна система -4 бр., Офис пакет – 4 бр.,Клавиатура – 4 бр., Мишка – 4 бр., Чанта за лаптоп – 4 бр., 3 в 1 Принтер скенер копир - 1 бр. за обща работа на всеки служител; - За изпълняване на сервизната дейност- поддръжка, ремонт, гаранционно и след гаранционно обслужване за работното място на Техник, електронна техника е предвидено да се закупят следните инструменти и обзавеждане: Комплект гедоре 187 части в куфар с 4 етажа. - 1 бр., Акумулаторен винтоверт - 1 бр., Ударна бормашина - 1 бр.; Комплект малки отверки със сменяеми накрайници, 34 части - 1 бр., Зегер клещи- 1 бр., Клещи резачи - 1 бр., Поялник терморегулеруем със стойка /станция/ , 48W/220V, с 3 накрайника - 1 бр., Мултицет - 1 бр., Шублер - 1 бр.,Бюро -1 бр., Лаптоп - 1 бр., Чанта за лаптоп - 1 бр., Клавиатура - 1бр., Мишка -1 бр.; - За обезпечаване на дейността на снабдителя е необходимо да се закупи следното оборудване: лекотоварен автомобил с пълно ADR оборудване, което позволява дa се транспортират химически реактиви с клас на опасност. До момента дейността за доставка на материали се извършва от спедиторски фирми, чийто трaнспортни средства са оборудвани с ADR. Увеличения обем на доставките и големите разходи за транспортни услуги предполагат закупуването на автомобил, оборудван с ADR, което ще доведе до повишаване на рентабилността на компанията; Транспалетна количка - 1 бр. и Платформена количка - 1 бр., Бюро – 1 бр., Настолен компютър – 1 бр., Монитор – 1 бр., Клавиатура – 1 бр., Мишка -1 бр., Операционна система -1 бр., Офис пакет – 1 бр., Складова програма – 1 бр.; -За обезпечаване работата на РМ стоковед е предвидено закупуването на:Бюро - 1 бр., Офис стол - 1 бр., Настолен компютър - 1 бр., Монитор -1 бр.,3 в 1 Принтер скенер копир - 1 бр.за пълно обслужване на клиентите; Клавиатура – 1 бр., Мишка -1 бр., Операционна система -1 бр., Офис пакет – 1 бр., Складова програма – 1 бр. -За работно място на графичен дизайнер е предвидено да се закупи следното обзавеждане и оборудване: Бюро - 1 бр., Офис стол -1 бр., Компютърна система за дизайн (настолен компютър) - 1 бр.,Монитор – 1 бр., Операционна система -1 бр., Офис пакет – 1 бр.,Клавиатура – 1 бр., Мишка – 1 бр., Лиценз за ползване на ПП CoralDRAW -1 бр.; -За обезпечаване работата на РМ счетоводител е предвидено закупуването на :Бюро - 1 бр., Офис стол – 1 бр, Настолен компютър - 1 бр. , Монитор -1 бр., Клавиатура – 1 бр., Мишка -1 бр., Операционна система -1 бр., Офис пакет – 1 бр., Складова програма – 1 бр. За постоянна връзка и навременна комуникация между отделните звена във фирмата и с клиентите е необходимо закупуване на телефони апарати - 9 бр., Калъф за телефон – 9 бр. За всички работни места е необходимо да се закупят Скрийн протектор – 9 бр., За цялостното подреждане и обвързване на обзавеждането на работните места е необходимо да се закупят Контейнер с 3 чекмеджета – 3 бр., Челен панел за бюро – 3 бр., Шкаф с две врати – 2 бр., Шкаф с две врати и 1/2 открити рафтове – 6 бр., Шкаф с две врати (висок) – 2 бр. , Contracted Amount: 56 440.36 , Reported Amount: 56 141.82
  • Activity: Информиране и публичност на проекта: Целта на дейността е предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на му да бъдат популяризирани пред обществеността като бъдат спазвани изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020, Contracted Amount: 1 886.00 , Reported Amount: 1 886.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: AUTOTRADE LTD, Contracted Amount*: 29 900.00 , Reported Amount**: 29 900.00
  • Contractor: Best Choise LTD, Contracted Amount*: 3 600.00 , Reported Amount**: 3 600.00
  • Contractor: ARDES INFORMACIONNI TEHNOLOGIY, Contracted Amount*: 19 007.49 , Reported Amount**: 19 007.49
  • Contractor: STANKOVI LTD, Contracted Amount*: 2 114.30 , Reported Amount**: 2 114.30
  • Contractor: DIYA GAZ, Contracted Amount*: 81.35 , Reported Amount**: 81.35
  • Contractor: Radostina, Contracted Amount*: 3 566.24 , Reported Amount**: 1 910.77
  • Contractor: ARTVISION LTD, Contracted Amount*: 1 886.00 , Reported Amount**: 1 886.00
  • Contractor: OFFICE EXPRESS SERVICE, Contracted Amount*: 5 038.68 , Reported Amount**: 5 038.68
  • Contractor: M And S Projects LTD, Contracted Amount*: 4 800.00 , Reported Amount**: 3 389.50
  • Contractor: Evgenia, Contracted Amount*: 6 681.76 , Reported Amount**: 4 826.17
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 7.00
Indicator 2 Безработни и неактивни участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 17.00

Financial Information

Total Project cost 195 608.16 BGN
Grant 195 608.16 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 172 247.09 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN