Identification

UMIS Number BG16M1OP001-4.001-0007-C03
Project Name DESIGN AND CONSTRUCTION OF TECHNICAL SYSTEMS FOR RISK PREVENTION AND SECURITY OF THE SEA PORTS (RPSSP)
Beneficiary 130316140 BULGARIAN PORTS INFRASTRUCTURE COMPANY
Funding ERDF ==> Transport and Transport Infrastructure 2014-2020
Date of the Contract/Order 08.10.2018
Start Date 08.11.2016
End Date 10.02.2020
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Югоизточен (BG34), Бургас (BG341), Бургас, гр.Бургас
  • България, Северна и югоизточна България (BG3), Североизточен (BG33), Варна (BG331), Варна, гр.Варна
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Description

Brief description 
С реализацията на проекта ще се постигне разширяване зоните за интегрирана сигурност и контрол в морските пристанища на Р България, чрез изграждането на три командни и контролни оперативни центъра за мониторинг и управление на комплекса от технически системи , свързани чрез платформа за консолидиране на данни и събития, аналитична обработка на първичната информация, превенция и устойчиво потискане на рисковите потенциали. 
По проекта се предвиждат за изпълнение следните основни дейности: проектиране; доставки на технически средства за видеоконтрол, периметров контрол и др. (първични видео средства, в т.ч високотехнологични термални камери и камери с вградена аналитична обработка на събития и много сензорни панорамни камери), софтуерни продукти и лицензи (интеграционна платформа, видео-мениджмънт платформа, дискови масиви за видеозапис и др.).
Новоизградените системи за превенция на риска и повишаване сигурността на морските пристанища ще се състои от следните основни елементи:
•	 Сървъри и видеомениджмънт софтуер, осигуряващи записа на видеоизображения;
•	 Видеокамери, в това число и термални видеокамери за охрана на периметъра на пристанищни терминали „Варна-Изток“, „Варна-Запад“ и „Бургас-Изток- 1”;
•	 Видеокамери за разпознаване на автомобилни номера и последващо дефиниране на зони за достъп и контрол на времето за престой на територията на терминала
•	Компоненти за комуникационна свързаност с осигуряване необходимото ниво на информационна сигурност;
•	 Пасивна инфрастуктура за осигуряване на точките за монтаж на оборудването електрозахранване и резервираност във всяка от точките с параметри за крайните елементи на системите (видеокамери, антени за радиорелейна свързаност и др.);
•	Оптични и захранващи кабелни линии;
•	Безжични системи за свързаност тип „точка до точка”.

За начална дата на проекта се приема датата на сключване на Договор № 115 от 08.11.2016 г. за изпълнението на Дейност 5.1. Изготвяне на техническа спецификация.
Activities
  • Activity: Дейност 1. Изготвяне на работен проект.: Изпълнителят ще разработи работни проекти за пристанищни терминали „Бургас-Изток 1“ , „Варна-Изток“ и „Варна-Запад“, включващи части за изграждане на предвидените системи за сигурност, на необходимата комуникационна свързаност и на необходимите технически ресурси за запис и визуализация: Изготвяне на проектна документация в част „Технология” Изготвяне на проектна документация в част „Електрическа” Изготвяне на проектна документация в част „Конструктивна” Изготвяне на проектна документация в част „ПБЗ” Изготвяне на проектна документация в част „Геодезия”, Contracted Amount: 296 436.70 , Reported Amount: 296 436.70
  • Activity: Дейност 2. Доставка на оборудване, софтуер и софтуерни лицензии.: Доставен хардуер, базов софтуер и лицензи: Доставка на 400 бр. камери Доставка на работни станции Доставка на видеостени Доставка на видео мениджмънт платформи Доставка на оборудване за видео записи Доставка на платформи за интеграция Доставка на UPS системи Доставка на комуникационно оборудване Доставка на устройства за безжична свързаност Доставка на стълбове за монтаж., Contracted Amount: 1 778 620.23 , Reported Amount: 1 732 015.37
  • Activity: Дейност 3. Инсталиране, монтаж и провеждане на тестове.: Инсталиране, монтаж и провеждане на тестове: Провеждане на тестове за приемане на системата в реална експлоатация. Извършва се монтаж на доставените камери. Изгражда се необходимото основно и резервиращо захранване за всяка точка и доставените сървъри. Инсталиране на доставения софтуер-Доставеният софтуер предоставя различни софтуерни услуги, които да работят независимо една от друга, позволявайки на решението да бъде мащабирано върху отделни сървъри съобразно нуждите на проекта. Всички услуги се възстановяват автоматично след отпадане, така че нито един компонент да не може да повлияе негативно на работата на цялата система. Осигурява се възможност за архивирането и възстановяването на базата данни. Интеграция на монтираното оборудване и доставения софтуер - Системата за интеграция трябва да включва опции, които да представят информационните точки на физическите устройства като логически елементи. Информационни точки са вратите за контрол на достъп, видеокамерите, димооптичните датчици или сензорите за сградната автоматизация. Провеждане на тестове – Провеждане на тестове в реална среда съгласно програма утвърдена от Възложителя. Документална проверка на доставеното оборудване и софтуер за съответствие с изискванията на техническата спецификация., Contracted Amount: 592 873.41 , Reported Amount: 592 873.40
  • Activity: Дейност 4. Приемане на системите, въвеждане в експлоатация и провеждане на обучение на персонала.: Внедряване на системи за сигурност, интеграция и визуализация; Приемане на системите; Въвеждане на системите в експлоатация; Провеждане на обучения на представители от персонала на всеки обект – пристанищен терминал (Обучение на специалисти по хардуер и софтуер и обучение на оператори); Въвеждане на системите в реална експлоатация., Contracted Amount: 296 436.70 , Reported Amount: 176 083.41
  • Activity: Дейност 5. Подготвителни дейности за реализация на инвестиционен проект 5.1. ИЗГОТВЯНЕ НА ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ 5.2. ИЗГОТВЯНЕ НА КОНЦЕПЦИЯ ПО ПРОЕКТ ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ СИСТЕМИ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ НА РИСКА И ПОВИШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ТЕРИТОРИЯТА НА МОРСКИТЕ ПРИСТАНИЩА: По 5.1. изпълнителят ще извърши: 1. Изготвяне на анализ на съществуващите технически системи за сигурност на идентифицираните заплахи и целево ниво на сигурност на терминалите в пристанища Варна и Бургас и изследване на необходимостта на модернизацията им; 2. Изготвяне на принципи и насоки за технологична модернизация на съществуващите технически системи за сигурност при спазване на действащата нормативна уредба; 3. Разработване на техническа спецификация за техническа модернизация на съществуващите технически системи за сигурност на територията на пристанища Варна и Бургас; 4. Изготвяне на документи от документация за обществена поръчка с предмет: "Система за превенция на риска и повишаване на сигурността на територията на морските пристанища" както следва: а) Техническа спецификация в съответствие с Глава шеста, раздел II "Технически спецификации, Маркировки, Протоколи от изпитания" от ЗОП; б) Формулиране на съответните критерии за подбор към участниците в съответствие с Глава седма, раздел II "Критерии за подбор" от ЗОП; в) Методика за комплексна оценка и начина за определяне на оценката по всеки показател; г) Пълно описание на предмета на поръчката; д) Проект на договор. По 5.2. изпълнителят ще извърши: 1. Да направи обща оценка на заплахите и да разработи концепция за превенция на риска и повишаване на сигурността за пристанища Варна и Бургас, съгласно действащата нормативна уредба е в съответствие ISPS Code. 2. Да направи обща оценка на нивото на сигурност на пристанищата Варна и Бургас и да извърши анализ на несъответствията, съгласно разработената концепция и ISPS Code. 3. Да предложи организационни решения за постигане на съответствие, съгласно т.1 и т.2. 4. Да предложи организационни решения за постигане на съвместимост на системите за сигурност на терминалите в пристанища Варна и Бургас, както и за постигане на съвместимост с другите системи на посочените терминали., Contracted Amount: 12 680.04 , Reported Amount: 12 680.04
  • Activity: Дейност 6. Строителен надзор: За изпълнение на дейността е сключен Договор № 15 от 26.04.2018 г. на стойност 29 000,00 лв. без ДДС. Извършването на консултантската услуга включва услуги в пълен обем във връзка с качествено и законосъобразно проектиране и изпълнение на строително-монтажните работи (СМР) и включва дейностите по: 1. Извършване оценяване на съответствието на инвестиционните проекти и изготвяне на комплексен доклад по чл. 142, ал. 6, т. 2 от ЗУТ. 2. Упражняване на строителен надзор по време на строителството, съгласно предвиденото в чл. 168 от ЗУТ и подзаконовите нормативни актове. 3. Извършване проверка и контрол на доставените и влагани в строежа строителни продукти, с които се осигурява изпълнението на основните изисквания към строежите в съответствие с изискванията на Наредба № РД-02-20-1 от 5.02.2015 г. за условията и реда за влагане на строителни продукти в строежите на Република България при упражняване на дейностите по т. 1 и 2. 4. Подписване на всички актове и протоколи по време на строителството, необходими съгласно Наредба № 3 от 31 юли 2003 г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството. 5. Изпълняване координация на строителния процес до въвеждане на обектите от проекта в експлоатация. 6. Извършване на дейност като координатор по безопасност и здраве за проектиране и изпълнение на строително-монтажните работи, съгласно чл. 5, ал. 3, т. 1 „а" и т. 2 „а" от на Наредба № 2 от 22 март 2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при извършване на строителни и монтажни работи. 7. Изготвяне на технически паспорти на изпълнените обекти съгласно чл. 176 „б", ал. 1 от ЗУТ по реда на Наредба № 5 от 28.12.2006 г. за техническите паспорти на строежите. 8. Съставяне на окончателен доклад за въвеждане на обектите от проекта в експлоатация до органа, издал разрешението за строеж., Contracted Amount: 14 827.46 , Reported Amount: 14 827.47
  • Activity: Дейност 7. Публичност, информация и комуникация: Мерките за информация и комуникация обхващат целия период на изпълнение на проекта, считано от датата на сключване на договор с избрания изпълнител до последната планирана дейност по публичност, в т.ч. поставяне на постоянните обяснителни табели.С цел популяризиране на ОПТТИ сред широката аудитория и гарантиране на прозрачността по отношение разходването на европейските средства съгласно Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г., Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 г. за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, Националната комуникационна стратегия с нейните приложения,е извършен следният подбор на комуникационни дейности и инструменти, съобразени със спецификата и значимостта на проекта, целевите групи и обхвата на задачите, възложени на изпълнителя: 1.Публичнo събитиe – една пресконференция за отбелязване края на изпълнението на проекта – ще се проведе след приключване изпълнението на дейностите по проекта; 2.Промоционални и печатно-информационни материали: портфолио (100 бр.); химикал (100 бр.); флаш-памет за телефон (100 бр.); торбичка (100 бр.); универсален органайзер (100 бр.); USB за кола (100 бр.); етикет за куфар (100 бр.); чанта за лаптоп (100 бр.); ментови бонбони (100 бр.); блутуут аудио колонка (100 бр.); мемори карта 16 GB (100 бр.). Рекламните и печатно-информационните материали са предназначени за широката общественост, специализираните публики и за средствата за масова информация, както и материалите, които ще формират информационния пакет за участниците в пресконференцията. 3.Информационни билбордове – 2 бр.Билбордовете ще бъдат поставени на два от обектите,на подходящи места, където лесно могат да бъдат забелязани от обществеността. Предвижда се да бъдат изработени и монтирани при започването на изпълнението на дейностите по проекта. 4.Постоянни обяснителни табели – 3 бр. Монтажът им ще бъде извършен в рамките на една седмица след отстраняването на билбордовете, но не по-късно от три месеца след приключването на дейностите по проекта. 5.Информационни стикери – 1200 бр. Във връзка с идентификацията на закупеното със средства на ОПТТИ оборудване, което ще бъде въведено в експлоатация. 7.Ролбанери – 2 броя.Функцията на ролбанерите е свързана с пространствената идентификация на помещенията, в които ще се провеждат публичните събития. 8.Фото заснемане и архив – за събитието се предвижда да има неограничен брой от кадри, от които да се предостъпят авторските права за ползване на прессъобщение (поне 10 кадъра).Необходимо е репортажно заснемане на планираното събитие и изготвяне на фотоархив. 10.Медиен мониторинг на публикации, свързани с пресконференцията.За целта ще се направят извадки от публикуваните статии за пресконференцията в печатните издания и интернет медии, придружени със снимков материал. 11.Пресъобщения - 2 броя.Във връзка с планираното публично събитие., Contracted Amount: 15 338.76 , Reported Amount: 15 287.63
  • Activity: Дейност 8. Управление на проекта : • Създаване на ЗУИП със заповед на Генералния директор на ДППИ, в която ще бъдат разписани подробно задълженията на членовете на екипа; определяне на Ръководител, Заместник ръководител на проекта и Експерти - служители на ДП "Пристанищна инфраструктура" и Външни експерти, които ще бъдат отговорни за: • Проследяване изпълнението на проектните дейности, провеждане проверки на място, съставяне на протоколи за проведените проверки, участия в комисии, водене на документация, класиране и съхраняване на архива на проекта, изпълнение на други възложени дейности, съгласно разписаните задължения на членовете в заповедта за ЗУИП; • Подготовка на технически отчети/доклади за напредъка по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ; • Подготовка на искания за плащания по проекта и изпращане до УО на ОПТТИ; • Проследяване и съдействие на изпълнителя за изпълнението на мерките за публичност, информация и комуникация; В екипа на проекта е необходимо да бъдат включени външни експерти специалисти, които ще имат пряко отношение при реализацията на проекта. Външните експерти ще са пряко ангажирани с цялостното изпълнение на проекта. , Contracted Amount: 88 964.79 , Reported Amount: 38 516.90

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: "Telelink"EAD, Contracted Amount*: 2 964 367.05 , Reported Amount**: 3 557 240.45
  • Contractor: "Safe City Security Projects"EOOD, Contracted Amount*: 7 669.38 , Reported Amount**: 9 203.26
  • Contractor: "BILBORD" AD, Contracted Amount*: 15 287.63 , Reported Amount**: 18 345.16
  • Contractor: "Bombov consult"EOOD, Contracted Amount*: 14 827.46 , Reported Amount**: 17 792.97
  • Contractor: "Industrialni sistemi za sigurnost" EOOD, Contracted Amount*: 5 010.66 , Reported Amount**: 6 012.79
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Доставени програмни продукти/софтуер/лицензи, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 15.00 , Reached amount: 16.00
Indicator 2 Организирано и проведено публично събитие за популяризиране на инвестиционен проект, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 3 Изготвена документация за провеждане на процедура за възлагане на обществена поръчка, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 4 Изготвена техническа спецификация, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 5 Доставени рекламни материали, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 2 309.00 , Reached amount: 2 309.00
Indicator 6 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 4.00
Indicator 7 Изготвени/актуализирани предпроектни проучвания за реализация инвестиционен проект, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 1.00
Indicator 8 Доставено оборудване, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 694.00 , Reached amount: 773.00
Indicator 9 Одобрен идеен/технически/работен проект, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 3.00

Financial Information

Total Project cost 3 630 541.60 EUR
Grant 3 029 109.17 EUR
Self amount 601 432.43 EUR
Total actual amounts paid 3 029 109.18 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: ИЗГОТВЯНЕ НА КОНЦЕПЦИЯ ПО ПРОЕКТ ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ СИСТЕМИ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ НА РИСКА И ПОВИШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ТЕРИТОРИЯТА НА МОРСКИТЕ ПРИСТАНИЩА, Estimated Amount: 7 669.38
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на концепция по проект "Проектиране и изграждане на технически системи за превенция на риска и повишаване на сигурността на територията на морските пристанища"
    Contractor: "Safe City Security Projects"EOOD
    Contract total funded value: 7 669.38
Procedure 2 Subject to due process: ИЗГОТВЯНЕ НА ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ ПО ПРОЕКТ ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ СИСТЕМИ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ НА РИСКА И ПОВИШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ТЕРИТОРИЯТА НА МОРСКИТЕ ПРИСТАНИЩА, Estimated Amount: 5 010.66
  • Differentiated position 1: "Изготвяне на техническа спецификация по проект "Проектиране и изграждане на технически системи за превенция на риска и повишаване на сигурността на територията на морските пристанища"
    Contractor: "Industrialni sistemi za sigurnost" EOOD
    Contract total funded value: 5 010.66
Procedure 3 Subject to due process: ИЗПЪЛНЕНИЕ НА МЕРКИТЕ ЗА ПУБЛИЧНОСТ, ИНФОРМАЦИЯ И КОМУНИКАЦИЯ ПО ПРОЕКТ № BG16M1OP001-4.001-0007 "ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ СИСТЕМИ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ НА РИСКА И ПОВИШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ТЕРИТОРИЯТА НА МОРСКИТЕ ПРИСТАНИЩА (RPSSP)", Estimated Amount: 15 287.63
  • Differentiated position 1: Изпълнение на мерките за публичност, информация и комуникация по проект № BG16M1OP001-4.001-0007 "Проектиране и изграждане на технически системи за превенция на риска и повишаване на сигурността на територията на морските пристанища (RPSSP)"
    Contractor: "BILBORD" AD
    Contract total funded value: 15 287.63
Procedure 4 Subject to due process: МЕРКИ ЗА ИНФОРМАЦИЯ И КОМУНИКАЦИЯ ПО ПРОЕКТ ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ СИСТЕМИ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ НА РИСКА И ПОВИШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ТЕРИТОРИЯТА НА МОРСКИТЕ ПРИСТАНИЩА, Estimated Amount: 15 338.76
Procedure 5 Subject to due process: ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ СИСТЕМИ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ НА РИСКА И ПОВИШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ТЕРИТОРИЯТА НА МОРСКИТЕ ПРИСТАНИЩА, Estimated Amount: 2 964 367.05
  • Differentiated position 1: "Проектиране и изграждане на технически системи за превенция на риска и повишаване на сигурността на територията на морските пристанища"
    Contractor: "Telelink"EAD
    Contract total funded value: 2 964 367.05
Procedure 6 Subject to due process: СТРОИТЕЛЕН НАДЗОР ПО ПРОЕКТ ПРОЕКТИРАНЕ И ИЗГРАЖДАНЕ НА ТЕХНИЧЕСКИ СИСТЕМИ ЗА ПРЕВЕНЦИЯ НА РИСКА И ПОВИШАВАНЕ НА СИГУРНОСТТА НА ТЕРИТОРИЯТА НА МОРСКИТЕ ПРИСТАНИЩА, Estimated Amount: 14 827.46
  • Differentiated position 1: "Строителен надзор по проект "Проектиране и изграждане на технически системи за превенция на риска и повишаване на сигурността на територията на морските пристанища"
    Contractor: "Bombov consult"EOOD
    Contract total funded value: 14 827.46
  • Differentiated position 2: "Строителен надзор по проект "Проектиране и изграждане на технически системи за превенция на риска и повишаване на сигурността на територията на морските пристанища"
    Contractor: "Bombov consult"EOOD
    Contract total funded value: 14 827.46

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN