Identification

UMIS Number BG05FMOP001-3.002-0168-C01
Project Name Providing a hot lunch in the municipality of Nesebar
Beneficiary 000057122 Municipality of Nesebar
Funding FEAD ==> Foods 2014-2020
Date of the Contract/Order 23.11.2016
Start Date 01.10.2016
End Date 30.04.2017
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Бургас, Несебър

Description

Brief description
Проектът "Осигуряване на топъл обяд в Община Несебър" предвижда да се надгради и разшири дейността на обществената трапезария , действаща  в община Несебър и да подпомогне тази част от населението на общината, която получава минимални доходи и трудно осигурява средства за задоволяване на ежедневните потребности от храна. Целта е да се осигури храна на представителите на избраните целеви групи - 
1.1 Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП; 
1.2. Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях; 
1.3 Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии- за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност.
Предоставянето на храната ще се извършва в периода ноември 2016 г - април 2017 г. като ще бъдат обхванати 50 потребителя. Ще се предлага разнообразна храна, отговаряща на критериите за балансирано хранене, която ще се приготвя от персонал с необходимата квалификация. 
Предвидените дейности са: 
1. Подбор на потребителите - ще се извърши в тясно сътрудничество с Дирекция "Социално подпомагане", съгласно изискванията за кандидатстване и като се съобрази реалността и потребностите във всяко населено място на общината;
2.Закупуване на хранителни продукти - при спазване изискванията на ЗОП за избор на доставчици, както и нормативната уредба, регламентираща производството и търговията с храни;
3.Осигуряване на топъл обяд - включително осигуряване на балансирано хранене на целевите групи, при спазване на изискванията за безопасност на храните и националните стандарти и норми за хранене;
4.Изпълнение на съпътстващи мерки, насочени към подкрепа и съдействие за решаване на конкретни проблеми на целевите групи.
Activities
  • Activity: Определяне на целевите глрупи: Определяне на целевата група ще се извърши съгласно Наредба № РД 07-1/ 04.04.2016г. за реда и условията за определяне на целевите групи по Оперативна програма за храни и/или основно материално подпомагане, съфинансирана от Фонда за европейско подпомагане на най-нуждаещите се лица 2014-2020. В трапезарията ще бъдат включени 50 лица от следните населени места на Община Несебър: гр. Несебър, гр. Свети Влас, с. Равда, с. Кошарица, с. Тънково, с. Оризаре и с. Гюльовца. Разпределението по целеви групи е следното: 1.1. Лица и семейства на месечно подпомагане по реда и условията на чл.9 от ППЗСП - 12 души; 1.2.Лица с доказана липса на доходи и близки, които да се грижат за тях- 10 души; 1.3. Самотно живеещи лица и семейства, получаващи минимални пенсии- за осигурителен стаж и възраст; за инвалидност; наследствени пенсии, пенсии, несвързани с трудова дейност-- 28 души; Общо 50 души. Определянето на конкретните представители на целевата група ще се извършва на база списъци и информация, предоставени от Дирекция "Социално подпомагане" Поморие и на основание подадени заявления от кандидатите за потребители на услугата. При неполучена храна с цел избягване разхищението на храните ще има определена и допълнителна целева група, която ще бъде съгласно изискванията на Наредбата и ще включва: 1. Лица и семейства, подпомагани по Наредба № РД-07-5 от 2008 г. за условията и реда за отпускане на целеви помощи за отопление, за отоплителния сезон, предхождащ предоставянето на помощта; 2. Майки (осиновителки), които получават месечни помощи за отглеждане на дете до една година, по реда на чл. 8, ал. 1 от Закона за семейни помощи за деца (ЗСПД); 3. Лица и семействата, получили еднократна целева помощ за покриване част от разходите в началото на учебната година, по чл. 10а от ЗСПД; 4. Лица и семейства, получили еднократни или месечни помощи, предназначени за превенция и реинтеграция, отглеждане на детето при близки и роднини и в приемни семейства по реда и условията на Правилника за прилагане на Закона за закрила на детето. 5. Лица и семейства, инцидентно пострадали от бедствия и аварии при форсмажорни обстоятелства, подпомогнати с еднократна помощ по реда на чл. 16 от ППЗСП, въз основа на установеното индивидуално ниво на материално лишение. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Закупуване на хранителни продукти : Закупуването на хранителни продукти, необходими за осигуряване на топъл обяд по проекта ще се извърши на основание действащи договори на община Несебър, след проведени обществени поръчки, по реда на ЗОП с предмет „Доставка на основни хранителни продукти", за нуждите на социални патронажи и Млечни кухни; Обявената обществена поръчка е разделена на шест обособени позиции: обособена позиция №1 - Месо, риба и месни продукти; обособена позиция №2 - Мляко и млечни продукти; обособена позиция №3 - Консерви - плодови и зеленчукови; обособена позиция №4 - Други хранителни продукти; обособена позиция №5 -зеленчуци и плодове обособена позиция №6 - хляб и хлебни изделия; Договора за доставка на основни хранителни продукти, включващ първите четири обособени позиции е със срок 12 месеца, считано от 26.05.2016г. За зеленчуци и плодове и хляб и хлебни изделия предстои сключване на договор чрез пряко договаряне поради неявяване на кандидати. Доставката на хранителните продукти се извършва на база количество в зависимост от хранещите се и се определя с предварителна заявка. Доставените продукти следва да отговарят на БДС, както и на законите и подзаконовите нормативни актове във връзка с производството и търговията с храни. Срокът на годност на доставените продукти не може да бъде по-малък от остатъчния срок на годност. Доставените продукти следва да бъдат придружени със сертификат за качество и произход, да отговарят на изискванията съгласно Закона за храните, да съдържат данни съгласно чл.10 от Закона за храните за наименованието, под което храната се продава, списък на съставките на храната и количество на някои от тях, срокът на трайност и условията, при които трябва да се съхраняват, нетното количество на предварително опакованите храни, име, фирма, седалище и адрес на производителя или на лицето, което пуска храната на пазара, както и информация в съответствие с Наредба № 23/17.05.2001 г. за условията и изискванията за представяне на хранителната информация при етикетирането на храните Доставките на месо и месни продукти трябва да са сертифицирани със стандарт ISO 22000:2005. Трапезарията ще стартира с начална дата 01.11.2016г. и ще приключи дейността си на 30.04.2017г., общо 125 работни дни ще се предоставя топъл обяд , разпределени по месеци: - ноември 2016г. - 22 работни дни; - декември 2016г. - 21 работни дни; - януари 2017г. - 22 работни дни; - февруари 2017г. - 20 работни дни; - март 2017г. - 22 работни дни; - април 2017г. - 18 работни дни; Общият брой на лицата, включени в обхвата на трапезарията е 50 души., Contracted Amount: 7 349.82 , Reported Amount: 5 469.61
  • Activity: Осигуряване на топъл обяд: Предвижда се в рамките на проекта да се реализира трапезария, която ще обхваща 50 потребителя и осигурява топъл обяд за шест месеца от 01.11.2016г. до 30.04.2017г.. Храната ще се приготвя от Домашен социален патронаж - Несебър, в собствена за община Несебър оборудвана кухня за приготвяне на топла храна, отговаряща на чл.12 от Закона за храните. Тя се намира на ул. „Л. Каравелов“ № 3, гр. Несебър, Община Несебър, Област Бургас, в сградата на СОУ "Л. Каравелов" гр. Несебър. Кухнята се ползва от Домашен социален патронаж. Всеки работен ден ще се приготвя топъл обяд, включващ - супа, основно ястие и хляб, а при реализирани икономии и десерт. Хранителните продукти за приготвяне на обяда ще се доставят от избраните изпълнители, съгласно действащи договори на община Несебър и ще отговарят на изискванията на българското законодателство и стандарти. Ще се спазят всички условия за приготвяне на качествена храна при спазване на всички хигиенни норми за приготвяне и доставка на готовата храна. Домакина ще изисква от доставчика придружителните документи – фактури, сертификати за качество и годност, ветеринарно-медицински документи. Проверяват се опаковките и сроковете на годност съгласно изискванията и наредбите. Данните на приетите суровини и храни се вписват в Дневника за входящ контрол от калкуланта. Домакинът е задължен да отказва суровини и храни с видими съмнения за годност, както и такива с наближаващ край на годност. Материалната база, която се ползва от Домашен социален патронаж е добра, разполага с достатъчно помещения, оборудване и посуда, отговарящи на съвременните санитарно- хигиенни изисквания. Кухня - оборудвана с необходимите уреди -Зеленчукорезачка, планетарен миксер, професионален пасатор, 11бр. фурни, 18 бр. котлони, 2 бр. скара, професионална съдомиялна, 5 бр. хладилници, 1 бр. хладилна камера, 4 бр. фризери, картофобелачка, микровълнова печка, 4бр. бойлери и др. Складова база - склад за храни, за зеленчуци, за амбалаж, за хигиенни материали, Помещение топла кухня, миялно, подготвителни помещения /за зеленчуци, за риба и за яйца/, стая за домакина, съблекалня и санитарни помещения. Осигурен е квалифициран персонал, включващ главен готвач, готвач, двама помощник готвачи, домакин, работник в кухня, седем санитар-разносвачи, трима шофьори. Административният персонал на ДСП включва Управител, социален работник, калкулант и инкасатор плащания. Налични технически и транспортни средства. По населени места и до домовете на потребителите храната ще се транспортира ежедневно с автомобили - 3 на брой, собственост на община Несебър, предоставени за ползване от Домашен социален патронаж., Contracted Amount: 367.49 , Reported Amount: 546.80
  • Activity: Предоставяне на съпътстващи мерки: Основен приоритет на местната власт е развитието и прилагането на социална политика, ориентирана към потребностите на населението. В резултат в общината са разкрити и функционират следните социални заведения и услуги в общността: Център за социална интеграция и рехабилитация в град Несебър, Център за обществена подкрепа, Домашен социален патронаж, Звено за услуги в домашна среда към ДСП и предоставяне на услугата Личен асистент и Домашен помощник. В общинския бюджет са планирани средства за подпомагане на нуждаещи се жители на общината. Съпътстващите мерки, допълващи предоставянето на топъл обяд е предвидено да се осигурят от екипа на проекта. Ще се провежда индивидуално консултиране на потребителите и съдействие чрез запознаването им с възможностите за ползване на други социални услуги, предоставяни на територията на общината, включително и такива, финансирани от ЕСФ. Ползването на административни общински услуги, достъп до здравни и образователни услуги и др. Други форми на подкрепа, съдействие, индивидуално или групово консултиране, реализирани в отговор на установени конкретни нужди и проблеми на представителите на целевите групи. . През първият месец от започването на проекта ще се изготви на достъпен език информационна листовка с всички социални услуги, предоставяни на територията на община Несебър. Листът ще се разпространи от социалния работник на ДСП в община Несебър, кметовете и кметските наместници. Периодично ще бъде предоставян на желаещите лица ползватели на социалната услуга. Консултирането ще се осъществя при заявена нужда от потребителите, като ежемесечно ще има осъществени консултации. За целта ще бъдат изготвени протоколи от осъществените консултации., Contracted Amount: 367.49 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Zlatislava EOOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 718.79
  • Contractor: Janet OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 1 617.58
  • Contractor: Janet OOD, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 3 133.24
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 лица, Measure Unit: Number, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 50.00

Financial Information

Total Project cost 6 014.86 EUR
Grant 6 014.86 EUR
Self amount 0.00 EUR
Total actual amounts paid 6 014.87 EUR
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: 1.Доставка на основни хранителни продукти 2. Доставка на плодове и зеленчуци, Estimated Amount: 59 650.89
  • Differentiated position 1: доставка на хранителни продукти за Социални патронажи и Млечни кухни на територията на Община Несебър по две обособени позиции: 1.Доставка на основни хранителни продукти, 2. Доставка на плодове и зеленчуци.
    Contractor: Janet OOD
    Contract total funded value: 0.00
Procedure 2 Subject to due process: Доставка на хранителни продукти за нуждите на Домашен социален патронаж и Обществена трапезария на територията на община Несебър по обособени позиции., Estimated Amount: 5 112.92
  • Differentiated position 1: 1. Доставка на хляб и хлебни изделия
    Contractor: Janet OOD
    Contract total funded value: 0.00
  • Differentiated position 2: Доставка на плодове и зеленчуци
    Contractor: Zlatislava EOOD
    Contract total funded value: 0.00

Notes:

All amounts are in euro (EUR) / 1 EUR = 1,95583 BGN