Identification

UMIS Number BG16RFOP001-1.029-0006-C01
Project Name Reconstruction and enrichment of inter-block spaces in g. k. Bistritsa.
Beneficiary 000261630 MUNICIPALITY OF DUPNITSA
Funding ERDF ==> Regions in Growth
Date of the Contract/Order 08.06.2020
Start Date 08.06.2020
End Date 23.12.2022
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Кюстендил (BG415), Дупница

Description

Brief description
Проектното предложение включва мерки, които изцяло кореспондират с Инвестиционен приоритет 3 „Градска среда”, Приоритетна ос 1: "Устойчиво и интегрирано градско развитие" от Насоките за кандидатстване по процедурата и предвижда изграждане, реконструкция, рехабилитация, облагородяване на инфраструктура с отворен достъп като зони за обществен отдих, елементи на градската среда, детски площадки, алейна мрежа, тротоари, достъпна среда за хора с увреждания и други, които ще бъдат обществено достъпни и няма да бъдат експлоатирани по икономически начин. Акцентът ще бъде възстановяване на зелени площи и създаване на привлекателни и комфортни пространства в съседство с жилищни единици. Проектът представя възможност за повишаване на качеството на градската среда чрез изграждане на нови и облагородяване на съществуващи елементи на градския дизайн. Проектът цели да стимулира създаването на завършен и цялостен градски имидж на ж.к. Бистрица. В тази връзка, всички дейности по проектното предложение са в пряка връзка и допълват вече реализиран проект в същия жилищен квартал - "Ж.к. "Бистрица" - реконструкция на уличната мрежа, тротоарите, междублоковите пространства, съоръжения за игра на деца, съоръжения за младежи" по ОПРР.
Activities
  • Activity: Изпълнение на СМР по реконструкция и облагородяване на междублокови пространства в ж. к. Бистрица.: Проектът e изработен въз основа на съществуващата нормативна уредба на страната, извършените огледи и проучвания и анализа на резултатите от тях. Запазени и доразвити са положителните моменти по отношение композиция, материали, елементи на градското обзавеждане от реализираните вече по други схеми и програми обекти, като са вписани в новата концепция. Предложени са съвременни решения и нови идеи за развитието на града. Новопроектираните решения неминуемо ще допринесат за подобряване на качеството на живот в градската среда. Подмяната на разрушените пешеходни настилки ще намали отделянето на вредните прахови части. Увеличените зелени площи ще допринесат за подобряване на микроклимата на разработвания обект и ще направи средата благоприятна за обитаване и отдих. Засаждането на нови дървесни видове и насищането им по периферията на уличната мрежа ще намали шумовъздействието не само върху хората но и върху животинските представители в градската среда. Ще се увеличат засенчените места като се търси балансиране на открити и закрити пространства и намаляване на температурните въздействия върху средата. Въз основа на теренните особености и даденостите на разработваната територия в проектното решение се предвижда следното : - Изграждане на нови детски площадки със зони за възрастова група от 0 до 3г и от 3 до 12г; - Създаване на площадка за фитнес на открито; - Обособяване на площадка с маси за шах и табла; - Осигуряване на места за отдих и беседи. Това включва ситуирането на пейки и маси, които заменят съществуващите с цел да придадат еднороден характер на конкретната зона; - Подмяна на декоративните настилки; - Обособяване на нови паркоместа; - Допълване с ново енергоспестяващо осветление; - Реконструкция и преосмисляне на съществуващата алейна мрежа. Използването на декоративна настилка от бетонови павета и бетонови ивици, като пешеходните направления са подчинени на съществуващите вече такива. Необходимостта от създаване на условия за привлекателна и достъпна среда налага реконструкция на алейната мрежа. Пешеходните направления се диктуват от главните подходи като осигуряват удобни и логични връзки между компонентите и пешеходните пространства, както и връзките им с прилежащите територии. Предвидено е и саниране на съществуващата растителност – премахване на изсъхнали клони и оформяне короните на дърветата. Дървесно-храстовата растителност е важен композиционен елемент в зоната и изпълнява редица функции – екологични, инженерни и естетически. При използването на растителните обеми са взети предвид особеностите на терена и същността на поставената задача, а именно изграждане на благоприятна за отдих среда, достъпна за хора с увреждания и запазване на съществуващата растителност, като част от структуроопределящите елементи на микроклимата в района. Проектът предвижда поддържане на парковото озеленяване. Проектното решение е съобразено както с предварителните анализи, така и с изискванията за създаване на среда, която да е благоприятна за посещения и да отговаря на климатичните условия в района на града. Запазват се всички съществуващи дървета. Предвижда се част от старите дървета да бъдат санирани. Проектът ще придаде на жилищния комплекс характерна визия и разпознаваемост чрез прилагането на сходни елементи на градския ланшафт и дизайн, чрез използването на единни и сходни материали, както и използването на характерни за града дървесни видове., Contracted Amount: 1 075 421.99 , Reported Amount: 1 250 329.51
  • Activity: Осъществяване на строителен надзор по проекта.: Строителният надзор е пряко отговорен за законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа, пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството, коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания, контрол по спазване на условията за безопасност на труда, качество на влаганите строителни материали и изделия, както и съответствието им с нормите за безопасност, правилно изпълнение на строително – монтажните работи. Дейността ще се изпълнява паралелно с дейност 1. Съгласно чл. 168 от ЗУТ строителният надзор е задължителен участник в строителството. Той включва: откриване на строителна площадка; заверка на заповедна книга; съставяне на актове по време на строителството, други., Contracted Amount: 10 450.00 , Reported Amount: 7 200.00
  • Activity: Осъществяване на авторски надзор по проекта.: С осъществяването на надзор от страна на проектантите – автори на отделни части на технически/работен проект, се гарантира точното изпълнение на проекта, спазването на архитектурните, технологичните и строителните правила и норми, както и подготовката на проектната документация за въвеждане на обекта в експлоатация. , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 10 800.00
  • Activity: Осъществяване на информация и комуникация по проекта.: Информирането на максимално широк кръг аудитория ще окаже съществено значение върху въвличането на гражданското общество в процеса на обогатяване на механизмите за прозрачност и достъпност на администрацията и мултиплицирането на ефектите от проекта. Дейностите, свързани с разпространение и използване на резултатите, са средство да се даде публичност на работата, извършена в рамките на проектите по програма ОПРР. Споделянето на резултатите, извлечените поуки и направените констатации с по-широка аудитория извън участващите организации е начин, финансираните от ЕС дейности да облагодетелстват по-широк кръг субекти, а също така е средство за популяризиране на приноса на организациите към постигането на целите на програма, което дава фундаментално значение на връзката между програмата и политиките. Водещия документ, който регламентира изпълнението на мерките по комуникация и информация ще бъде Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Предвиждат се следните дейности и мерки за осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта. При стартиране на проекта Община Дупница ще публикува информация за него на интернет сайта на Община Дупница. Дейността включва: - начална и финална пресконференция; - промоционални събития първа копка и официално откриване ; - 4 бр. прес-публикации ; - поставяне на 2 бр. билборда с размери 4 х 3 метра; - 4 бр. постоянни обяснителни табели; - настолни комплекти - бележник, химикал, молив, флаш памет - 16 GB - 150 бр., Contracted Amount: 9 200.00 , Reported Amount: 10 821.00
  • Activity: Одит на проекта.: Одитът на проекта е необходим, с оглед предоставяне на допълнителна увереност по отношение на законосъобразността на разходите, ефективното и ефикасно изпълнение на дейностите по проекта и спазването на специфичните нормативни изисквания на ЕС. Основната цел на дейността е да одитира извършените разходи по проекта и да предоставя констатации за законосъобразност и допустимост на извършените и отчетени разходи. Допустимостта на разходите се определя като целесъобразно изразходване на безвъзмездната помощ в съответствие със срока, условията и изискванията, заложени в Договора за получаване на безвъзмездна финансова помощ. Одитът трябва да потвърди, че: Всички разходи са действително извършени и допустими, в съответствие с изискванията на националното и европейското законодателство относно допустимост на разходите по програми, съфинансирани от Кохезионния фонд и Европейския фонд за регионално развитие на ЕС; Изпълнени са необходимите процедури за финансова дисциплина; Не е налице двойно финансиране; Първичните счетоводни документи (фактури, протоколи и др.) и документите с еквивалентна доказателствена стойност са налични и валидни; Всички документи, на база на които са извършени разходите са налични в оригинал, съдържат всички необходими реквизити и действително се отнасят за разхода, който следва да оправдават; Неправомерно изплатените суми (в случай, че има такива) са възстановени по надлежния ред. Одитът следва да провери дали неправомерно изплатените суми, ако има такива, са възстановени по надлежния ред и дали са осчетоводени коректно; Счетоводните системи и осчетоводявания са изрядни: одитът трябва да провери дали Община Дупница поддържа счетоводна система за отчитане на дейностите по проекта. Всички дейности по съответния проект са надлежно документирани като всички документи за разходите се съхраняват и са на разположение на националните и европейските контролни органи при поискване. Одитът следва да потвърди, че счетоводните системи са в компютъризирана форма и отговарят на изискванията за сигурност и надеждност. Одитните проверки ще обхващат цялата финансова информация по дейностите и договорите на проекта с цел установяване на верността и законосъобразността на отчетените разходи., Contracted Amount: 2 500.00 , Reported Amount: 3 000.00
  • Activity: Екип за организация и управление на проекта.: Екипът ръководи, организира и контролира изпълнението на дейностите по проекта и отговаря за постигане на заложените цели, за целесъобразното изразходване на средствата по проекта. Осъществява текущ мониторинг, изготвя, поддържа и съхранява необходимата документация по проекта, в съответствие с изискванията на договарящия орган, изготвя и представя междинни и окончателни отчети по изпълнение на дейностите на проекта и предоставя информация на договарящия орган, контролира провеждането на процедурите за избор на изпълнител за целите на проекта. Дейността цели установяването на система за добро управление на проекта, сформирането на екип от експерти, гарантиращ успешното и своевременно изпълнение на проектните дейности, междинни дейности, гарантиращи на успешната му реализация и постигане на заложените цели. В основата на управлението на проекта залягат следните задачи: последователност на изпълнение на проектните дейности; проследяване на изпълнението на дейностите; обмен на данни и информация, относно изпълнението на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между всички страни, които имат участие в реализирането му; управление на потенциалните рискове пред изпълнението на всяка конкретна дейност от предмета и начините за тяхното предотвратяване или преодоляване; вътрешен мониторинг по проектното изпълнение. В рамките на тази дейност ще се обезпечи цялостното управление на проекта. За целта ще се сформира висококвалифициран екип, притежаващ необходимата експертиза и опит за изпълнение и управление на инфраструктурни проекти. Екипът по проекта ще включва: - Ръководител на проекта; - Координатор на проекта; - Счетоводител на проекта., Contracted Amount: 22 130.00 , Reported Amount: 22 118.29

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: Krum, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: KL OFFICE LTD, Contracted Amount*: 10 380.00 , Reported Amount**: 10 821.00
  • Contractor: STIL KONSULT EOOD, Contracted Amount*: 3 000.00 , Reported Amount**: 3 000.00
  • Contractor: BULPAN INVEST OOD, Contracted Amount*: 1 279 982.77 , Reported Amount**: 1 250 329.51
  • Contractor: Milena, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DESIGN GROUP STUDIO, Contracted Amount*: 10 800.00 , Reported Amount**: 10 800.00
  • Contractor: Konsultant EOOD, Contracted Amount*: 7 200.00 , Reported Amount**: 7 200.00
  • Contractor: Aneta, Contracted Amount*: 0.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Брой население, ползващо се от подобрена градска среда, Measure Unit: лица, Base Value: 0.00 , Target amount: 4 607.00 , Reached amount: 5 060.00
Indicator 2 Open space created or rehabilitated in urban areas, Measure Unit: квадратни метри, Base Value: 0.00 , Target amount: 23 000.00 , Reached amount: 21 200.00

Financial Information

Total Project cost 1 188 578.54 BGN
Grant 1 188 578.54 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 1 188 578.54 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

Reason % of financial
correction
Financial corrections amounts1,2 Contract
Grant Self-financing Total
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 27 894.76 0.00 27 894.76 БУЛПЛАН ИНВЕСТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 25 650.39 0.00 25 650.39 БУЛПЛАН ИНВЕСТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 48 802.74 0.00 48 802.74 БУЛПЛАН ИНВЕСТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 519.00 0.00 519.00 КА ЕЛ ОФИС ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 360.00 0.00 360.00 КОНСУЛТАНТ ЕООД
Липса на добро финансово управление 1 060.20 0.00 1 060.20 БУЛПЛАН ИНВЕСТ ООД

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

Procedure 1 Subject to due process: „Осъществяване на информация и комуникация“ по две обособени позиции: Обособена позиция № 1 с предмет: „Организиране и провеждане на пресконференции, промоционални събития, публикации и изработка на билборд и постоянна обяснителна табела по проект „Изграждане на Център за временно настаняване /ЦВН/“ Обособена позиция 2: „Организиране и провеждане на пресконференции, промоционални събития, публикации и изработка на билборд, постоянна обяснителна табела и еко рекламен комплект по проект „Реконструкция и облагородяване на междублокови пространства в ж. к. Бистрица“, Estimated Amount: 9 200.00
  • Differentiated position 1: Организиране и провеждане на пресконференции, промоционални събития, публикации и изработка на билборд, постоянна обяснителна табела и еко рекламен комплект по проект „Реконструкция и облагородяване на междублокови пространства в ж. к. Бистрица“
    Contractor: KL OFFICE LTD
    Contract total funded value: 10 380.00
Procedure 2 Subject to due process: „Предоставяне на консултантски услуги по чл. 166, ал. 1, т. 1 от ЗУТ на обекти на Община Дупница“ по две обособени позиции: Обособена позиция 1: Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на инженеринг (проектиране, строителство и осъществяване на авторски надзор) на обект: „Изграждане на Център за временно настаняване; Обособена позиция 2: Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на обект: „Реконструкция и облагородяване на междублокови пространства в ж. к. Бистрица, Estimated Amount: 10 450.00
  • Differentiated position 1: Осъществяване на строителен надзор при изпълнение на обект: „Реконструкция и облагородяване на междублокови пространства в ж. к. Бистрица
    Contractor: Konsultant EOOD
    Contract total funded value: 7 200.00
Procedure 3 Subject to due process: Избор на изпълнител за извършване на одит по проекта, Estimated Amount: 2 500.00
  • Differentiated position 1: сключен договор за обществена поръчка с предмет: Извършване на одит на проекта по реда на Закона за обществени поръчки на основание чл.20, ал.4 (директно възлагане).
    Contractor: STIL KONSULT EOOD
    Contract total funded value: 3 000.00
Procedure 4 Subject to due process: Избор на изпълнител за осъществяване на авторски надзор по проекта., Estimated Amount: 9 000.00
  • Differentiated position 1: Избор на изпълнител за осъществяване на авторски надзор по проекта.
    Contractor: DESIGN GROUP STUDIO
    Contract total funded value: 10 800.00
Procedure 5 Subject to due process: Избор на изпълнител за СМР по реконструкция и облагородяване на междублокови пространства в ж. к. Бистрица. , Estimated Amount: 1 075 421.99
  • Differentiated position 1: обособена позиция № 1 е с предмет: „Изграждане на зони за отдих в кв. 201 и кв. 248 по регулационния план на гр. Дупница“
    Contractor: BULPAN INVEST OOD
    Contract total funded value: 278 947.64
  • Differentiated position 2: обособена позиция № 2 е с предмет: „Изграждане на зона за отдих в кв. 218 по регулационния план на гр. Дупница“;
    Contractor: BULPAN INVEST OOD
    Contract total funded value: 513 007.73
  • Differentiated position 3: обособена позиция № 3 е с предмет „Изграждане на зона за отдих в кв. 220 по регулационния план на гр. Дупница“
    Contractor: BULPAN INVEST OOD
    Contract total funded value: 488 027.40

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN